活动策划,物品管理.doc

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1、爱心家园物品管理中心工作手册前言物品管理中心是爱心家园最初设立的部门之一，管理着家园的所有爱心衣物以及书籍，为爱心家园每一次活动每一项工作提供着源源不绝的力量，是爱心家园必不可少的部门。随着家园的发展，物管部也逐渐展示出自己的特色，一直以来我们以“求真务实，开拓创新”为基调，以“勤劳朴实，踏实肯干”为原则，服务着校园及社会；我们有自己的衣屋和书屋，有一群团结、友爱、和谐、互助的伙伴，让你在异乡倍感亲切；我们有衣物捐赠、晒书等特色活动，不断发展着家园的爱心事业，为全校师生搭建一个爱心平台。在爱心家园物品管理中心，你可以让自己的梦想放飞！下面就让我们走进属于物管的世界吧！(一)、部门制度制度总则：

2、礼诚待人，谦真对事；责任在肩，无私于心；团结互助，踏实认真。一、值班制度1.值班人员要按时值班并在值班期间佩戴园徽和工作证，值班需签到，不签到者视为未到。2.值班人员在值班期间要仪态端庄，谈吐文明，严禁大声呼喊和相互打闹，值班时如果没有安排相应任务，则自习、看书，尽量不聊天、不玩游戏。3.值班人员在值班开始和结束时须打扫办公室、书屋和衣屋并切断所有电源；关闭门窗；将桌椅摆放整齐。保持办公室整洁、清爽。4.值班人员在值班期间要负责看管办公室物品并在物品借入和借出时应做好登记。5.在他人借书和还书、捐赠和领取衣物时应做好登记并负责整理书籍和衣服。6.值班人员要热情迎接和欢送家园志愿者、同学及外来人

3、士并主动向其提出是否需要帮助。7. 爱护办公室的各项设施、用品，在值班记录本上记录当日值班出现的特殊情况，并及时与相关负责人联系。8.出现新的工作计划应及时向上汇报二、书籍借阅及其管理制度1.借阅人一次借书不超过两本并以学生证、住宿证及其它有效身份证件做抵押，且不得由他人代借。2.书籍借阅时间不超过一个月，若到期后仍对其有需要，需再做续借登记。3.借书和还书时，值班人员要按表格内容做好详细登记并负责接收和奉还其所押证件。4.还书时，若书籍损坏，借阅人酌情予以赔偿；若书籍丢失，则按书原价赔偿。5.工作人员要定期对书进行整理并在学期末将书全部收回。三、衣物捐领及其管理制度1.值班人员要真诚地感谢捐

4、赠衣物的人，也要热情的欢迎领取衣物的人2.值班人员在登记时，不得勉强捐领人填写与其自身相关的信息，但其它信息要认真填写。3.捐赠来的衣服要进行整理；要捐赠出的衣服要清洗和消毒并按时上架和换季。四、爱心家园物管部公文排版须知1.页眉页脚页眉为“心手相连 和谐共进”，页脚为“责任在此 切勿推辞”。页眉页脚的字体要小，应与正文有明显区别且对齐方式为居中。此外，在编辑页眉页脚时，不要使用标点符号，页脚加上页码更好。2.园徽的使用园徽在使用时，要将园徽放在每页的左上角，并且要注意完整性，不能出现缺边少角的情况。尤其是在编辑对外宣传的资料时，要使用带有“爱心家园”四个字的园徽，以彰显家园的形象。经常用到的

5、园徽有： 3.行距行距依情况而定，不可太大，一般为0.51，有时也应注意段间行距。4.字体大小与格式字体具体大小应及时用“打印预览”查看是否合适。标题用黑体加粗，正文用宋体，标题与正文能明显区分出来。下表是字体数字与汉字的对应关系：42初号36小初26一号24小一22二号18小二16三号15小三14四号12小四1110.5五号109.59 小五8.587.5 六号76.5 小六65.5 七号5 八号5.词语的恰当使用在编辑家园的宣传资料或是内部规定的时候，应注意词语是否恰当，是否得体。在选择用词时，要比较委婉，不要过于直接，要易于大家理解接受，不能过于卑微，更不能盛气凌人。6.水印每页中间应布

6、置水印“求真务实”，字体方向大致为由左上到右下或由左下到右上。7.宣传单位及日期在编辑对外的宣传资料时，署名应是“爱心家园”而不是“爱心家园物管部”。在编辑物管内部的规章制度时，不要加日期。宣传单位和日期的位置要明显偏右。8.不要出现错别字应学会使用“拼写检查”功能。 总之，制作word文档的过程中，排版是非常重要的，它直接决定了一份word文档制作的成功与否。行百里者半九十，大家在实际操作中应注重细节，遵守以上规定，勇于尝试，多学习，多练习，切忌眼高手低，谨记：其实你还没懂word。 (二)、部门活动活动介绍 爱心家园物品管理中心作为爱心家园一大部门，每年都会举办各种大型活动，比如衣物捐赠、

7、晒书等，同时也会有自己部门的特色活动，比如电子动画设计大赛、春游等。每一项活动都经过会议讨论、工作安排、活动准备、实施活动、活动总结等流程精心完成，志愿者们参与了活动的策划、组织，以及总结，在物品管理中心逐渐成长成才！ 下面是个活动的策划方案。书香溢满校园，心灵徜徉书海 晒书活动策划方案一前言:每天不间断的读书，跟书籍结下终生的友谊，潺潺小溪，每日不断，注入思想的大河。读书不是为了应付明天的课，而是发自内心的需要和对知识的渴求。为进一步构建校园读书氛围，创造良好的学习环境，为此,我们爱心家园物品管理部第一次举办晒书活动，以其引导全校学生对爱心家园物品管理部的书屋有进一步的了解，同时成为爱心家园

8、志愿者，以便日后更好的为同学们服务。二. 指导思想：为了引导书香校园的氛围，使校园文化显现浓郁的人文气息，通过“晒书活动”这一载体，引领我校学生树立终生学习理念，培养读书品书的良好习惯，以期有效提升大学生的文化素质和修养，共同营造良好的校园读书环境.全面提高个人的思想境界和精神境界。.三. 活动主题：书香溢满校园，心灵徜徉书海四. 活动目的：1 . 积极营造校园浓郁的学生读书氛围，激发广大学生的读书热情，形成“人人爱读书，爱博览群书，读书最有趣，争做读书人”的良好气氛，使读书学习成为我校学生的自觉行为和爱好行为，由“要我学”发展到“我要学”，能够真正的融入到书籍的海洋中去。2. 通过把书屋的书

9、展示在全校同学的面前，让每个人都能了解爱心家园物品管理中心有这么多的书可供大家阅读，让爱好读书的人能够有更多的机会读到自己想要读的书籍，把家园的书屋当做自己的第二图书室；晒书同时也是家园召集志愿者的又一平台，通过报名成为志愿者，这样在大家以后借阅图书时可以更加方便，可以省掉很多道程序，。3. 通过晒书活动，加大爱心家园在全校的影响力。让同学们对家园更加了解。五举办时间与地点：时间：*年*月*日地点：*六主办单位：爱心家园物品管理中心七、活动内容：1.前期准备：（1） 在家园文化月开幕式时进行初步宣传；（2） 在全校范围内，通过张贴海报的形式让大家知道家园的书屋随时欢迎爱好阅读的同学前去借阅，同

10、时也鼓动大家前去捐书；（3） 在活动前进行书籍组内部小组会议，明确个人所要负责的工作，活动的具体流程，以及所需要做的具体准备；协调和宣传部的合作；（4） 工作安排：物品管理部：物管部A组： 统筹工作内容以及工作的分配，准备工作的细节补充；活动当天人员工作的具体安排；宣传海报的制作，所需东西的借用，要晒书籍的登记与清点，与宣传部的商协工作，前期的策划；条幅以及宣传稿的打印，志愿者报名登记表；要晒书籍的挑选。 物管B组：活动过程中的人员安排。 物管部其他全体成员协助A组的工作，如桌子的借用，音响的准备。 宣传部： 宣传板的制作以及分配部分人员在活动当天协助物品管理部的工作，如活动现场的布置，书籍的

11、清点等。 爱心家园其他部门： 活动当天有时间的人员协助物管部布置现场以及书籍等物品的搬运。2.正式活动：（1） 现场的布置，包括书籍的摆放，条幅的挂置等等；（2） 音乐的播放，活动的摄影（3） 现场秩序的维护（4） 志愿者信息的登记，前来借书同学所押证件的保管等等；（5） 人员的交替 3.后期工作：（1） A组对书籍的清点。（2） A组对活动中的资料进行整理并归档。（3） 部员对照片进行整理（4） A组对活动中出现的问题进行讨论并做总结 八活动对象：全校对读书有兴趣的学生九注意事项：1.全体布置现场的人员提前集合；2.负责登记志愿者信息的工作者务必将志愿者信息登记齐全，在与前来询问的同学交流时

12、要语气和谐，面带微笑，并且要将内容详细的介绍给同学；3.负责书籍看护的工作人员务必要保证书籍不被损毁，不丢失；4参与此次活动的书籍组人员召开活动总结大会，总结经验，找到好的方式方法可继续发扬借鉴;提出存在的问题，及时进行自我检讨并且予以改正。 衣物捐赠活动方案一活动主题：衣物捐赠，奉献爱心二活动时间：*年*月*日三活动地点：*四活动目的：在大四学长学姐离校之际，收集他们的衣物和学习用品，让他们的旧资源得到充分的合理利用。同时让爱心事业得到继承与发展，将温暖送给他人，让全校师生参与其中，并了解家园的此项活动。五主办单位：爱心家园物品管理中心六参与人员：爱心家园全体志愿者七活动流程：1.前期准备：

13、10号张贴捐衣捐物海报，打印各种所需表格、传单，并提前通知各部分配好各时间段人员2.现场布置：早上9:30第一组人员布置场地，情况如下a.悬挂条幅 b.借取座椅、电线，并将音响摆好接好 c.将登记表、签到表等整齐摆放 3.活动开始：a.每组人员做好衣物捐赠登记 b.将所有衣物分类整理好，摆放整齐，打包并贴标签 c每组组长做好分配工作 4.活动结束：第四组整理好活动场地，归还桌椅、音响等设备，将衣物及时运回家园，做好统计5.合影留念八注意事项：1.活动中始终注意礼貌礼节2.活动人员要注意增强责任心，避免物品缺失及破损，齐心协力共同做好工作3.参加活动人员应及时主动签到，并及时准确填写各种捐赠表格

14、4.交接班时各组组长认真核对物品，并交流经验，确保活动顺利进行5.发现问题及时跟负责人联系九人员安排：各时间段每部派出两个人值班（时间段10:00-12:00,12:00-14:00,14:00-16:00,16:00-18:00）十物品准备：1.条幅（1）桌子（6） 签字笔（10） 衣物捐赠登记表（20） 人员签到表（3） 家园园旗（1） 绶带（16） 音响（2） 电脑（1） 接线板（2） 电线（1） 超大油纸 相机（专人负责）2.打包用品：绳子若干 胶带（2） 剪刀(2) 标签若干 3.所需歌曲：明天会更好让世界充满爱 爱的奉献感恩的心相亲相爱一家人一生有你真心英雄等敬老院之行策划方案一活

15、动主题：尊老敬老，爱心传递二活动时间：2011年5月28日上午三活动地点：福润长寿院四主办单位：爱心家园物管部五活动目的：四季在变，爱心无限，为孤寡老人送去一份关爱和温暖，让他们感受到社会大集体的关怀。通过 爱心走访，让同学们的身心更加明朗，明白阳光不吝惜每一个角落，同时呼吁每个人从身边小事做起，奉献爱心，传递爱心，让我们的社会更加和谐。六活动流程：1. 前期准备：商讨并联系敬老院，然后做出选择，并提前告知参加人员准备节目2. 集合出发：校门口集合，集体出发到敬老院3. 活动开始：a.分两组，一组去老人宿舍慰问老人，做些家务，陪老人聊天，还可以为老人捶捶背等；另一组在此期间布置表演用的会场 b

16、.文艺表演，表演老人喜欢的游戏，邀请老人一起互动 c.表演结束，合影留念并将老人安全送回宿舍，可以与老人谈心 d.门口集合，集体返回七注意事项：1. 活动中对老人的礼貌2. 老人下楼时的安全3. 来回路上安全八人员安排联系敬老院： 主负责： 主持人： 物品管理： 负责安全： 九物品准备：相机（2部并专人负责） 家园园旗（1个）工作证（每人必带） 个人表演（自备）电子动画设计大赛初赛策划方案 一.活动背景：1、爱心家园四月文化月火热进行中，爱心家园物管部将向全校师生展示爱心家园90后志愿者的青春风采。 2、爱心家园以一种全新的方式展现在工大校园内。二.活动时间：*年*月*日*时三.活动地点：*教

17、室四.活动主题：“灵动九零”电子动画设计大赛五.活动目的：1、以全面提升爱心家园电脑科技文化水平为宗旨，通过用电脑影音软件制作电子动画作品，从而向全校师生展现爱心家园丰富的文化底蕴和家园人独有的青春风采。2、通过比赛促进大家电脑技能的提高以及对各种影音软件的使用。提高大学生对电脑软件的认识。3、推动和促进校园文化的推广，丰富同学们的课余文化生活，开阔同学们的思维，提高同学们的能力，培养同学们的创新精神，鼓励优秀人才的涌现。六.主办单位：爱心家园物品管理中心七.作品要求：以PPT、moviemaker、iebook等形式展现的影音作品，题材不限。要求作品必须原创，内容健康向上，积极创新。八.活动

18、流程： 1.前期制作：各参赛者积极创作，在规定时间交上自己满意的作品。 2.初赛进行：通过激烈的竞争，角逐出大赛的前八名。 3.决赛进行：从进入决赛的八个作品中角逐出前三名，并给予一定的奖励。 4.作品展示：比赛中的优秀作品将在北区智林广场进行展示。 5.活动总结：在此次活动中总结经验教训，为以后的活动更好的开展打好基础。九.初赛流程： 1.参赛人员到场之后各自抽签，拿到自己的参赛号码。 2.主持人宣布比赛开始，并宣读比赛规则。 3.参赛者根据自己的参赛号码两两进行比赛，并由评委选出优胜作品。 4.半场休息的时候由主持人主持，进行现场有奖竞答。竞答完毕由现场观众进行才艺展示。 5.由现场观众中

19、从淘汰的的作品中选出四个作品，进行复活赛。最后复活两个作品，从而进入决赛。 6.比赛结束后演唱结束歌曲。十.淘汰赛规则： 1.参赛口号：参赛双方上场之后各自说出自己的参赛口号或宣言，并简要陈述作品主题。 2.作品展示：参赛双方在作品展示的同时要附带说明，以便评委和现场观众更好的理解作品。 3.龙争虎斗：参赛双方互相点评对方的作品。 4.画龙点睛：评委点评参赛双方的作品。 5.花落谁家：在第二轮比赛评委点评结束以后由评委宣布上一轮比赛的优胜作品。十一.复活赛规则：1.由现场观众从淘汰作品中选出四个作品。2.再根据淘汰赛规则角逐出两个作品胜利进入决赛。十二.活动作奖励：1. 一等奖2. 二等奖3. 三等奖4. 现场有奖竞答寄语爱心家园是我们奉献爱心的摇篮，而物品管理中心作为家园一大部门，更是我们学习、生活、成长的港湾，作为爱心家园物品管理中心的志愿者，让我们秉着“求真务实，开拓创新”的原则，奉献爱心、接受爱心、传递爱心！记住，我们工作着，我们快乐着！爱心家园物品管理中心 宣