物流管理实训报告.doc

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1、现代物流学实验报告2013-2014学年第1学期姓名 学号 班级 成绩 实训目的：了解软件的基本模块和功能熟悉仓储管理的操作流程。实训要求：完成基本信息、仓库管理、定单录入、仓库操作、仓库查询、仓库分析、统计报表等操作。订单包括入库单、入库退出单、出库单、出库退入单、借入单、借入还出单、借出单、借出还入单、报损单、调拨的录单等。本系统通过订单入、仓库的出入库、盘点、查询、分析、报表统计等具体实践操作和相应的理论知识的学习。完成仓储管理的模拟实习。实训内容:实验一 仓库基础信息的设置实验目的：了解仓储基础信息的设置，完成实验仓储的基本信息环境，为后面的实验打下铺垫。1、往来单位类别设置在基础信息

2、的功能菜单中选择，进入往来单位类别设置页面，如下图所示：2、往来单位管理在基础信息的功能菜单中选择，进入往来单位管理页面，如下图所示：在左侧树中选中要添加单位的单位类别,然后点击新增，进入单位添加页面，如下图所示的：填入必要的单位信息，单击保存，保存单位信息。也可以修改和删除单位信息。(注：不能删除活动中的单位信息)3、产品类型设置在基础信息的功能菜单中选择，进入产品类别设置页面，如下图所示：具体的操作类似往来单位类别设置。4、计量单位管理在基础信息的功能菜单中选择，进入计量单位管理页面，在计量单位管理页面中点击新增按钮，进入单位添加页面，输入计量单位的名称，点击保存，保存成功页面返回到计量单

3、位管理页面。也可以点击返回按钮返回。在计量单位管理页面中点击相应计量单位后面的编辑图标，可以对计量单位信息进行修改。5、产品管理在基础信息的功能菜单中选择，进入产品管理页面，如下图所示：在产品管理页面中点击左侧树中的货品类别，可以查看选中类别下的所有货品信息。点击新增，进入货品信息添加页面，如下图所示：填写必要的货品信息，单击保存，如果保存成功，设置货品的安全库存，如下所示：点击保存按钮，保存成功返回到产品管理页面。也可以点击返回返回。在产品管理页面中点击货品信息表中的编辑列，可以修改货品的信息。 (建议：为了实现实验三中的ABC分类，输入的产品数量越多越好，最少也要有8种)6、仓库类别设置在

4、基础信息的功能菜单中选择，进入仓库类别设置页面，具体的操作类似往来单位类别设置。7、部门设置在基础信息的功能菜单中选择，进入部门设置页面，具体的操作类似往来单位类别设置。8、员工类别在基础信息的功能菜单中选择，进入员工类别设置页面，如下图所示：具体的操作类似往来单位类别设置。9、仓库设备类别在基础信息的功能菜单中选择，进仓库设备类别设置页面，如下图所示：具体的操作类似往来单位类别设置。实验二 仓库管理实验目的：了解仓储管理的基本操作，熟悉仓储的库位、设备、员工的管理。1、仓库管理在仓库管理的功能菜单中选择，进入仓库管理页面，如下图所示：可以根据仓库名称和体积，快速的查询仓库信息。点击添加按钮，

5、进入仓库添加页面，如果之前没有设置仓库类别，那么点击添加按钮就会进入仓库类别设置模块中，设置好仓库类别后，才能添加仓库信息。在仓库添加页面中输入仓库的信息，点击添加按钮，添加成功后系统会自动返回到仓库管理页面。在仓库管理页面中，点击仓库信息表中的查看就可以浏览仓库的详细信息，同时也可以对仓库信息进行适当的修改。点击修改按钮，修改成功后系统会自动返回到仓库管理页面。在仓库管理页面中，点击删除按钮，可以删除选中的仓库信息。(注：当仓库中存在产品时，该仓库为不可删除)2、库位管理在仓库管理的功能菜单中选择，进入库位管理页面，如下图所示：可以根据库位体积的大小进行快速查询，得到库位的信息。点击添加按钮

6、，进入库位添加页面，如果之前没有添加过仓库，那么就请先添加好仓库，再添加库位。系统根据所选择仓库自动产生相应的编号、剩余的体积及高度，输入库位所占的面积及关于它的描述，点击添加按钮，添加成功后系统会自动返回到库位管理页面。在库位管理页面中点击库位信息列表中的查看，可以查看划分的库位的详细信息。3、仓库设备管理在仓库管理的功能菜单中选择，进入仓库设备管理页面，如下图所示：点击新增按钮，进入仓库设备添加页面，如下图所示：点击保存按钮，设备信息保存成功后，系统返自动回到仓库设备管理页面。在仓库设备管理页面中，点击设备信息表中的编辑列的图标，就可以对设备信息进行修改。修改设备信息后，点击保存，系统自动

7、返回到设备管理页面，也可以点击返回，返回到设备管理页面。在仓库设备管理页面中，在仓库设备信息表中选中相应的选框，再点击删除按钮，删除设备信息。若要删除本页的所有记录，可以先点击全选按钮，选中当前页的所有记录，然后点击删除，删除所有记录。4、仓库员工管理在仓库管理的功能菜单中选择，进入仓库员工管理页面，具体操作与仓库设备管理类似。实验三 订单的录入实验目的：了解仓储管理中非常重要的单据的录入操作，熟悉入库单、入库退出单、出库单、出库退入单、借入单、借入还出单、借出单、借出还入单、报损单、调拨单等单据的填写录入。1、入库单在定单录入的功能菜单中选择，进入入库单管理页面，如下图所示：点击入库单管理页

8、面的新增按钮，进入入库单添加页面，如下图所示：选择供货单位，录入仓库，制单员和入库的产品信息，点击保存按钮，入库单信息保存成功，系统自动返回到入库单管理页面。在入库单管理页面中点击相应入库单的编辑图片，进行入库单修改操作。如果该入库单已经在入库操作过程中，不能对其进行修改，将得到如下所示提示信息： (注：如果入库单已经进行入库操作，不能删除)2、入库退出单在定单录入的功能菜单中选择，进入入库退出单管理页面，如下图所示：点击入库退出单管理页面的新增按钮，进入入库退出单添加页面，如下图所示：选择相关的入库单，制单员，以及要退货的产品和数量。并且退货产品的数量不能大于入库单据实际剩余的产品的数量。点

9、击保存按钮，入库退出单信息保存成功，系统自动返回到入库退出单管理页面。也可以点击返回，回到入库退出单管理页面。在入库退出单管理页面中点击相应的入库退出单的编辑图标，进行单据信息的修改操作。如果该入退出单已经在出库操作过程中，不能对其进行修改。3、出库单在定单录入的功能菜单中选择，进入出库单管理页面，具体操作与入库单相似(请参考1、入库单)4、出库退入单在定单录入的功能菜单中选择，进入出库单管理页面，具体操作与入库退出单相似(请参考1、入库单)5、借入单在定单录入的功能菜单中选择，进入借入单管理页面。借入单主要是指从别的企业单位或仓库借取一定数量的货物，应付当前所需，以后再归还的操作。借入单的管

10、理页面和具体操作都与入库单相似(请参考1、入库单)6、借入还出单在定单录入的功能菜单中选择，进入借入还出单管理页面。借入还出单主要是指归还从别的企业单位或仓库借取的货物。借入还出的管理页面和具体操作都与入库退出单相似(请参考 3.3.2 入库退出单)，有所不同的是，借入还出单要归还借入时的货物的所有数量，也就是说要整批归还，不能分散的归还)。7、借出单在定单录入的功能菜单中选择，进入借出单管理页面。借出单主要是指将货物借给别的企业单位或仓库。借出单的管理页面与具体操作与出库单相似(请参考1、入库单)3.3.8 借出还入单在定单录入的功能菜单中选择，进入借出还入单管理页面。借出还入单主要是别的企

11、业或单位归还本单位借出去的货物。选择相关的借出单，制单员等信息，点击保存按钮，保存成功系统自动返回到借出还入单管理页面。(注：借出单归还时要整批归还货品，不能为开货品，每张借出单，只能归还一次，不能多次归还操作)在借出还入单管理页面中点击相应的单据的编辑图标，进行单据信息的修改操作。如果该借出还入单已经在入库操作过程中，不能对其进行修改。9、报损单在定单录入的功能菜单中选择，进入报损单管理页面。报损单是对一定时期内仓库内损坏的货品进登记。报损单的管理页面和具体操作都与出库单相似(请参考1、入库单)10、调拨单在定单录入的功能菜单中选择，进入调拨单管理页面，调拨单是同一个企业单位的不同仓库之间的

12、货品调度操作。点击调拨单管理页面的新增按钮，进入调拨单添加页面，如下图所示：选择货品的出货仓库和入库仓库，制单员以及要移库的货物和数量，移库的数量不能大于库存中的实际货物数量。点击保存按钮，调拨单信息保存成功，系统自动返回到调拨单管理页面。也可以点击返回，回到调拨单管理页面。实验四 仓库作业实验目的：了解仓储管理具体的仓库作业，熟悉入库操作、出库操作、报损单管理、调拨单管理、流通加工、仓库盘点等作业流程。1、入库操作主要是对入库单、出库退入单、借入单、借出还入单这四种单据类型进行入库操作。整个流程：资源分配验货作业库位分配入库确认。A、 资源分配：点击进入资源分配单据选择页，如下图所示：选择要

13、进行资源分配操作的单据，点击左侧的选择列，进入资源分配页，单据的详细信息下方显示修改作废提交返回四个操作按钮。提交 选择对该单据负责的员工和使用的设备，提交信息。提交后的单据出现在验货作业单据选择页中，进行下一步验货作业操作。B、 验货作业：点击进入验货作业单据选择页，选择要进行验货作业操作的单据，进入验货作业页， 提交 填写单据货品的实际入库数量，选择验货的状态，提交信息。提交后的单据出现在库位分配单据选择页中，进行下一步存放库位的分配。C、 库位分配：点击进入库位分配单据选择页，选择要进行库位分配操作的单据，进入存放库位的设置页，如图所示：在每个入库产品信息的后面有个用来存入产品的库位的选

14、择项。可以根据产品的总体积选择合适的库位。(注：如果存放库位中没有可选择的库位，请检查是否给仓库划分了库位。具体操作参考 3.2.2 库位管理)提交 给每个入库产品选择合适的库位后，单击提交。提交后的单据出现在入库确认单据选择页中，进行下一步入库确认操作。D、 入库确认：点击进入入库确认单据选择页，选择要进行入库确认操作的单据，进入确认信息详细页。确认信息中不但包括的单据的详细信息，还包括了资源分配的信息，验货状态的信息，存放库位的信息。2、出库操作主要是对出库单、入库退出单、借出单、借入还出单这四种单据类型进行出库操作。整个流程：资源分配出库拣货验货作业出库确认。A、 资源分配：点击进行资源

15、分配单据选择页， 选择要进行资源分配操作的单据，点击左侧的选择列，进入资源分配页。(具体操作参考 3.4.1入库操作 A、资源分配)B、 出库拣货：点击进入出库拣货单据选择页，选择要进行拣货操作的单据，进入的拣货操作页， 当仓库中的货物没有足够的库存时，会显示提示信息。相应的产品编号会以红色显示，提交按钮不可操作。提交 选择货物的出库模式(这里有两种出库模式，先入先出和先入后出。先入先出是指：先入库的产品先出库。先入后出则正好相反)，提交信息。提交后的单据出现在验货作业单据选择页中，进行下一步验货作业操作。C、 验货作业：点击进入验货作业单据选择页，选择要进行验货作业操作的单据，进入验货作业页

16、。提交 选择验货状态，提交验货信息。提交后的单据出现在出库确认单据选择页中，进行下一步的出库确认操作。D、 出库确认：点击进入出库确认单据选择页，选择要进行出库确认操作的单据，进入确认信息详细页， 确认信息中不但包括的单据的详细信息，还包括了资源分配的信息，验货状态的信息，出货库位的信息。提交 确认单据的详细后，点击提交，整个出库操作完成。3、报损单管理主要是对录入的报损单进行处理。如图所示：点击左侧的选择列，选择要处理的报损单。出现如下界面：如果由于出库操作等原因，原先输入的报损数量与实际库存中的数量不符，将出现提示信息。并且报损单详细信息中的产品编号以红色显示，提交按钮不再可用。提交 确认

17、报损单信息后，提交报损单。报损单信息提交后，相应产品的库存将减少。4、调拨单管理主要是对录入的调拨单进行处理。主要流程：生成出/入库单出库操作入库操作完成点击左侧选择列，选择要处理的调拨单，出现如下界面：如果出货仓库中的货品库存不足，将出现提示信息。并且调拨单详细信息中的产品编号以红色显示，生成出/入库单按钮不再可用。生成出/入库单 点击生成出/入库单，出现如下界面：填写原始单号，选择制单日期和制单人。提交 点击提交生成相应的出库单和入库单，可以在入库操作和出库操作中找到。(注：生成的入库单必须在出库单操作完成之后，才能进行入库操作) 入库操作(参考3.4.1 入库操作)和出库操作(参考3.4

18、.2 出库操作)全部完成后，调拨单完成。5、流通加工应客户的要求对仓库中的产品进行简单再加工处理，例如给产品贴标签，分类打包等等。新增 添加流通加工信息，点击保存，流通加工信息保存成功系统自动返回到流通加工信息管理页。6、仓库盘点主要是对仓库进行定期或不定期的货物数量统计，使仓库内货物的实际数量与账面数量误差最小。点击新增盘点，增加一次新的盘点。修改货品的实际在库数量和实际出库单价。选择盘点人，点击保存，保存盘点的信息。如果不想保存盘点信息，点出取消。实验五 仓库查询实验目的：熟悉仓储管理中的仓库查询作业，包括单据的查询与审核、产品的查询、仓库库存的查询与管理等。1、单据查询、审核列出该用户下

19、的所有单据，用户可以根据单据类型、单据编号、制单其止日期进行查询。对没有审核的单据通过未审核连接到审核页面：审核操作时需要选择审核员，审核员与制单员必须为不同一个人审核才能完成，单据审核完成后在统计报表中才会进行统计。2、产品查询列表统计仓库中所有产品的信息。可以根据产品类别、产品名称、产品编号进行单一或组合查询，信息显示产品在仓库中的单价、数量及总价信息。点击产品名称查看该产品的详细信息。3、仓库库存查询图片显示用户所创建的所有仓库，点击仓库图片查看该仓库下设置的所有库位。可以根据仓库类别和仓库名称进行查询。选择查看库位列出该库位下面存放的所有产品。4、库存警报根据在基础信息产品录入时添加的

20、安全库存进行检查所对应的仓库是否满足安全库存，当产品库存低于安全库存数量是以警报等闪亮形式表示，如下图所示：实验六 仓库分析1、需求预测一、知识点介绍：需求预测是库存管理的基础，是库存决策的依据。简单移动平均法简单移动平均在简单平均模型里，用最新观测值代替最老观测值，其预测公式为： 式中： 周期的实际需求数； 移动平均采用的周期数周期的预测值例 某种物品B的逐月销售记录如下表所示。当n=3和n=4，试用简单移动平均法进行预测。月份实际销售量n=3n=412345678910111220212324252726252628272921.3322.6724.0025.3326.0026.0025.

21、6726.3327.0022.0023.7524.7525.5025.7526.0026.2526.50表 某物品的需求数据表利用简单移动平均公式得：当n=3时 当n=4时 加权移动平均法加权移动平均法是简单移动平均法的改进方法。加权移动平均法的计算公式为： 例 加权移动平均法举例。在例中，当n3时，取,则预测结果见下表表：加权移动平均法预测月份实际销售量（100台）n3三个月的加权移动平均预测值12022132342452523.1762724.3372625.8382526.1792625.67102825.67112726.83122927.17一次指数平滑法一次指数平滑法的公式： 式中

22、：新一期的指数平滑预测值上一期的预测值上一期的实际需求平滑常数（）例 根据下表给出的数据，用一次指数平滑法进行预测。表 某公司的月销售额一次指数平滑预测表(a=0.4)月份实际销售额(千元)上月实销售额(千元)上月预测销售额(千元)(1)上月预测销售额(千元)本月平滑预测销售额(千元)110112124116.6010.63134.810.66.3611.164165.211.166.7011.95196.411.97.1413.546237.613.548.1215.727269.215.729.4318.6383010.418.6311.1821.589281221.5812.9524.9

23、5101811.224.9514.9726.1711167.226.1715.7022.912146.422.9013.7420.14二、操作：需求预测的界面如下图所示：简单移动平均法预测结果加权移动平均法预测结果一次指数平滑法预测结果2、库存分析主要是对仓库中货品的进出数量进行分析统计。可以选择全部仓库或指定一个仓库进行统计分析，分析的结果可以按表格或图表两种不同的方式进行显示。表格的显示结果界面如下所示：图表的显示结果包括：入库数量比重图、入库金额比重图、出库数量比重图、出库金额比重图、剩余库存比重图。界面如下所示：3、ABC分类一、ABC分类管理：将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别

24、重要的库存（A类）、一般重要的库存（B类）和不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制A库存一一虽然只占所有品目的10%,却占出库金额的70%,是周转率很高的库存品目。B库存一一同样占所有库存品目的20%,却占出库金额的20%,是周转率普通的库存品目。C库存一一虽然占所有库存品目的80%,出库金额却不足20%,是周转率很低的库存品目。二、ABC分类的步骤：（1）将物品按照需求价值从大到小进行排序。（2）计算各种物品占用金额的百分比并进行累计（或进品种百分比累计）。（3）按照分类标准，即选择断点进行分类确定A、B、C三类物品。三、ABC分类操作：ABC分类的界面如下所示：根

25、据选择的仓库和时间段，查询出货品的从大到小的需求记录。点击计算得出ABC分类的结果，显示结果如下图所示：一般可以按下列原则选择断点，即某一物品与下一物品之间的需求有很大的不同而呈现分离，这时我们就可以确定断点的所在。上述的ABC分类结果大概就分成上图所示ABC三类。当然ABC分类的结果并不惟一,分类的目标是把重要的物品与不重要的物品分离开来。实验七 统计报表1、入库统计列表显示所有已经审核入库的记录，列出入库单、出库退入单、借入单、借出还入单。统计时可以根据往来单位、仓库信息、产品信息、起止日期进行查询统计。2、出库统计列表显示所有已经审核入库的记录，列出出库单、入库退出单、借出单、借入还出单

26、。统计时可以根据往来单位、仓库信息、产品信息、起止日期进行查询统计。3、设备使用统计仓库设备的使用情况，根据仓库、设备、查询日期的不同显示设备的使用情况，统计在仓库作业中分配仓库设备的使用次数。4、单据统计列表统计用户所添加的所有单据，并根据单据类别和查询日期进行查询显示，点击单据编号查看单据的详细信息。5、滞废料统计统计所有添加的报损单，查看报损产品数量实训总结：实训主要为熟悉仓储管理的操作流程。仓储管理的操作流程以大科华鼎仓储管理模拟教学软件为平台。这其中包括了基本信息、仓库管理、定单录入、仓库操作、仓库查询、仓库分析、统计报表等。订单包括入库单、入库退出单、出库单、出库退入单、借入单、借

27、入还出单、借出单、借出还入单、报损单、调拨单等较为完整的仓储环节。在实训中，主要是通过使我们在了解此软件的基础上自己设置仓储信息：如制造商、供应商、零售商、分销商等不同角色，并通过设置了解如入仓、出仓等各环节中的步骤。使学生身临其境，掌握仓储各子环节了解各种单据详细情况和具体要求。实训带来的各种变化: 1.在知识上，由朦朦胧胧变得比较明白； 2.在能力上，由前期操作不熟练操作，到得心应手； 4.在相互关系上，由各项操作不懂，实现我们真正的互帮互助；同时还有些问题：1.软件本身还存在一些技术问题，有部分前后数据库不能对应等。2.我们在实训中也看到了不接触实际的理论教学的缺陷。理论要与实际相结合。3.我们的实训条件也要改善改善，501实训室机子太老，操作时反应速度太慢，影响操作速度，并且电脑辐射太大，实训后视力下降。