第一模块会计的书写技能.doc

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1、第一模块 会计的书写技能第一单元 数字的书写一、基本要求会计工作离不开书写。数字的书写是财经工作者的一项基本功，对会计人员来说尤为重要。财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉伯数字，一种是中文大写数字。通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书写应规范化。对财会书写的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。1正确正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与数字一定要书写正确。2规范规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规

2、和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。3清晰清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举笔坚定，无模糊不清的现象。4整洁整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。5美观美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大方，显示个人功底。二、阿拉伯数字的书写规范阿拉伯数字也称“公用数字”。原为印度人创造，8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称

3、为“阿拉伯数字”。由于它字数少，笔划简单，人们普遍乐于使用，因此很快传遍世界各地。阿拉伯数字，是世界各国的通用数字。（一）标准写法示范阿拉伯数字的写法，过去只有印刷体是统一字型的，手写体是根据人们的习惯和爱好去写，没有统一的标准字体。近年来随着经济发展，金融、商业等部门逐步采用一种适合商业、金融记数和计算工作需要的阿拉伯数字手写体，其标准书写字体如图1-1所示。 图1-1 （二）书写要求会计工作中离不开阿拉伯数字，数码要写标准字体，在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，结合记账规则的需要，有特定的书写要求如下： 1书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地认真书写，各自独立，不可潦草

4、，不可模棱两可，不得连笔写，以免分辨不清。2账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60度左右。3数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又便于改错。4除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外，其他数字都要靠在低线上书写，不要悬空。5“0” 要写成椭圆形，细看应接近轴对称与中心对称的几何图形，下笔要由右上角按逆时针方向划出，既不要写的太小，又不要开口，不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。6“1”的下端应紧靠分位格的左下角。7“4”的顶部不封口，写“”时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度，否则“4”就写成正

5、体了。8“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。9写“8”时，上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应写成斜“S”型，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。10从最高位起，后面各分位格数字必须写完整。如壹万伍仟捌佰元整，如表1-1所示。总之，数码的宽窄与长短比例要均称，字型要完全一致，不许多笔或少笔，同样的数字要笔顺一致，字体一致，宽窄一致，圆韵一致，圆直相接要吻接，自然、柔软、平滑。力求美观大方，眉目清新。表1-1千百十万千百十元角分1580000还要以下笔刚直为特点，圆为椭圆，角有角尖。1、4、7下笔全神贯注，不留不滞，飞流直泻，钢筋铁骨，给人以松柏挺拔之感，5、6、8、9的直笔也

6、应具此势。6与9旋转180后来看是9与6，不应有任何痕迹。2与3上部类同，3与5下部相似。8有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，这都是符合阿拉伯数字书写习惯的，但第一笔写直笔容易写出字的气势来。符合数码字标准.第二单元 文字的书写一、中文大写数字书写的有关规定（一）用正楷字体或行书字体书写1中文大写金额数字，主要用于发票、支票、汇票、存单等重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改，应一律用正楷或者行书体书写。如壹（壹）、贰（贰）、叁（叁）、肆（肆）、伍（伍）、陆（陆）、柒（柒）、捌（捌）、玖（玖）、拾（拾）、佰（佰）、仟（仟）、万（万）、亿（亿）、圆（元）、角（角）、分（分）、整（整）、零

7、（零）等字样。不得用中文小写一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十或廿、两、毛、另（或0）、园等字样代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者 “角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 （二）“人民币”与数字之间不得留有空位有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般都印有“人民币”字样，书写时，金额数字应紧接在“人民币”后面，在“人民币”与大写金额数字之间不得留有空位。大写金额栏没有印有“人民币”字样的，应在大写金额数字前填写“人民币”三字。（三）有关“零”的写法一般在填写重要凭证时，为了增强金额数字的准确性和可靠性，需

8、要同时书写小写金额和大写金额，且二者必须相符。当小写金额数字中有“0”时，大写金额应怎样书写，要看“0”所在的位置。1金额数字尾部的“0”，不管有一个还是有连续几个，大写金额到非零数位后，用一个“整（正）”字结束，都不需用“零”来表示。如“￥4.80”，大写金额数字应写成“人民币肆元捌角整”；又如“￥200.00”时，应写成“人民币贰佰元整”。2对于小写金额数字中间有“0”的，大写金额数字应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例说明如下：1）小写金额数字中间只有一个“0”的，大写金额数字要写成“零”字。如“￥306.79”，大写金额应写成“人民币三佰零陆元七角玖分”。2）

9、小写金额数字中间连续有几个“0”的，大写金额数字可以只写一个“零”字。如“￥9,008.36”，大写金额应写成“人民币玖仟零捌元三角陆分”。3）小写金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，大写金额数字中间可以只写一个“零”，也可以不写“零”。如“￥3,480.40”，大写金额应写成“人民币叁仟肆佰捌拾元零肆角整”，或者写成“人民币叁仟肆佰捌拾元肆角整”；又如“￥920,000.16”， 大写金额应写成“人民币玖拾贰万元零壹角陆分”，或者写成“人民币玖拾贰万元壹角陆分”。4）小写金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，大写金额“元”字后必须写“零”

10、字。如“￥637.09” ，大写金额应写成“人民币陆佰叁拾柒元零玖分”。（四）数字前必须有数量字大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数字前必须冠有数量字“壹”、“贰”、“叁”“玖”等，不可省略。特别是壹拾几的“壹”字，由于人们习惯把“壹拾几”、“壹拾几万”说成“拾几”、“拾几万”，所以在书写大写金额数字时很容易将“壹”字漏掉。“拾”字仅代表数位，而不代表数量，前面不加“壹”字既不符合书写要求，又容易被改成“贰拾几”、“叁拾几”等。如“￥120,000.00”大写金额应写成“人民币壹拾贰万元整”，而不能写成“人民币拾贰万元整”，如果书写不规范，“人民币”与金额数字之间留有空位，就很容易被改成

11、“人民币叁（肆、伍）拾万元整”等。（五）票据的出票日期必须使用中文大写为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的，应在其前面加壹。如：月日应写成零叁月壹拾伍日，票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。票据和结算凭证上一旦写错或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写数字，以保证所提供数字真实、准确、及时完整。二、会计科目及摘要书写

12、要求会计科目是对会计核算对象的具体内容进行科学分类的项目，设置会计科目是会计核算的专门方法之一。按照会计科目提供信息的详细程度分类，它分为“总分类科目”和“明细分类科目”；在会计工作中，当经济业务发生时，要按照会计科目填制“记账凭证”和开设并登记帐簿。不论是填制记账凭证和登记帐簿，都应对该项经济业务的事由说明清楚，即“摘要”。在使用会计科目和填写摘要时，要遵循以下原则和要求：1填制记账凭证和登记帐簿时，必须用碳素笔和钢笔认真书写，不得使用圆珠笔、铅笔和纯兰色墨水；一般使用楷书或行书书写，不得使用草书书写；文字书写的宽窄与长短比例要均称，字型要完全一致，不能满格书写；文字上方要向右倾斜，文字的中

13、心线与水平线的交角在60为宜；文字的长度要占所记录表格的二分之一为宜，以备留有改错的空间。同时也是为了保持账面美观。2“会计科目”应按“会计制度”规定的名称、内容和要求填写，要用全称；凡有明细分类科目者，必须填齐；不能只用科目代号；科目之间的对应关系必须清楚。3会计凭证中有关经济业务内容的“摘要”必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主 。一般来说：写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不能只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项业务和凭证号码，也不能只写对方帐户。要求“摘要”

14、能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。4帐簿上的“摘要栏”，应依据记账凭证上的“摘要”填写，其简明程度，以能从帐簿上看出经济业务的基本内容为限。不能过于详细以至栏内书写不开，有失账面整洁，也不能过于简单看不出经济业务的基本情况，遇有查询还得查阅会计凭证，更不能画点儿或空白不填。5记账凭证和帐簿上所填写的文字也和数字一样，不准随意涂改、刀刮、纸贴、药水洗、橡皮擦。填写错误需要更正时，应将错误的文字用红色墨水单线注销，另填正确的文字，并加盖经手人的印章。三、更正书写错误的方法在填写单据、登记账簿时，必须用碳素笔和钢笔认真书写，不得使用圆珠笔或铅笔。在书写时，要专心细致，

15、防止发生书写的错误。如果不慎发生书写错误，应按正确的方法进行更正，不得随意涂改、刮擦、挖补，更不能用药水消字。对于会计凭证、账簿记录中所发生的错误应视不同情况按照规定的方法加以更正。（一）在记账凭证中若出现书写错误如果是尚未记账，应当重新填制；如果已经记账，但尚未进行年度结帐时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，不能撕掉重填。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编制一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；如果已经进行了年度结帐，即以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（二）

16、在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误可以采用划线更正方法。更正时，先在错误的文字或数字上划一条红线，将其全部注销，然后，在错误文字或数字上方的空白处，用蓝色或黑色墨水笔填写上正确数字，予以更正。并由经手人在更正处盖章，以明确责任。需要注意的是，在划红线注销时，要把错误数字全部划去，不可只划去其中一部分，划销的部分要保持原有数字清晰可辨，以便审查和明确责任。订正错误数字的式样如表1-2所示：（三） 在原始凭证中若出现书写错误不能用划线订正方法更正，需要重新填写。收据、支票等由于书写错误的原始凭证，不能毁掉，而是在其上注明“作废”字样，并与重新写好的凭证订在一起保存好，以便备查

17、。产生错误的原因虽然很多，但主要的是业务不够熟悉，计算不够准确，精神不够集中，填写不够认真所致。如果仔细审查业务，计算功夫过硬，全神贯注的书写数码，差错会基本消灭与杜绝。表1-2不合规定的更正方法 合规定更正方法（）涂改2673222667732（）只改错数4359844359988（）未全部划线118633471186334477（）更正位置不对未全部划线84840008408844000000本模块实训一、 数码字练习题（一）把下列各数写成大写数码字（数字中间连续多“0”用一个“零”字）1. 24 675 应写成：2. 382 607 应写成：3. 6 000 846 应写成：4. 5 1

18、28 723 应写成：5. 875 689 430 应写成：6. 48 325 应写成：7. 243 804 应写成：8. 8 000 412 应写成：9. 6 243 216 应写成：10. 454 821 760 应写成：（二）下面大写金额用小写金额表示（小写前的人民币用“”表示，“角“分”用“0”补齐）1.人民币陆佰肆拾捌元伍角贰分 2.人民币伍拾元整 3.人民币壹拾元整 4.人民币捌万元整 5.人民币壹拾亿元整 6.人民币肆元整 7.人民币伍元伍角 8.人民币柒角贰分 9.人民币玖角捌分 10.人民币捌分 （三）下列小写金额用大写金额表示1 .人民币 26.962 .人民币 47.00

19、3 .人民币 10.004 .人民币 5 007.005 .人民币 3 000.006 .人民币 800 001.267 .人民币 6 200.108 .人民币 0.639 .人民币 0.0910.人民币 6 000 000 000.00二、错误数字订正练习题（一）下列数字前面是正确的，后面是错误的，请用划线订正法订正错误数字1. 6427 64.372. 786.34 786.543. 9 764.21 9 764.314. 432.16 432.155. 76 342.67 76 342.876. 438.67 468.677. 865 432 865 4438 . 9 876.54 9

20、876.24 9 . 126.27 127.6310 .7 643.29 8 643.29（二）指出下列各大写数字及数位词在书法上的正确与错误（认为正确的在括号内打“”符号，不正确的在字旁括号内写上正确的字）壶（ ） 贰（ ） 参（ ） 肆（ ） 五（ ）陆（ ） 柒（ ） 柴（ ） 染（ ） 捌（ ）玖（ ） 玫（ ） 拾（ ） 零（ ） 伯（ ）佰（ ） 千（ ） 仟（ ） 壹（ ） 万（ ）亿（ ） 乙（ ） 角（ ） 元（ ） 伍（ ）（三）下列各题都没按正确规则书写，请在各题后面按正确规则书写 1 . 人民币拾元整 2 . 伍拾玖元整 3 . 人民币陆仟零零贰元 4 . 人民币76.

21、00元 5 . 人民币肆元陆角 6 . 人民叁元整 7 . 人民币伍仟元 8 . 人民币七十六元 9 . 人民币伍元 10 .人民币零点伍元整 三、数码字练习(一) 阿拉伯数码字书写练习请按标准阿拉伯数字字体练习阿拉伯数字书写练习用纸千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分（二）汉字大写数字书写练习请按下列大写数字标准练习大写数字的书写壹贰叁肆伍陆染捌玖拾零大写数字书写练习用纸四、会计科目和摘要的书写训练题.（一）示范资料：某企业2004年5月初发生下列业务1. 2日厂部李华出差借旅差费200元，现金支付。2. 2日从银行提取现金1000元备用。3. 2

22、日接银行通知凤华公司汇来前欠货款9000元，已入账4. 3日银行存款支付厂部办公费600元。5. 3日已存款支付光华厂货款5000元。将上述业务编制简化记账凭证如下： 记账凭证简化格式 2004年凭 证字 号摘 要会 计科 目借 方金 额贷 方金额月日52现付字1李华借支差旅费其它应收款20000现金200002银付字1提现金备用现金100000银行存款1000002银收字1收到凤华公司前欠货款银行存款900000应收账款9000003银付字2支付厂部办公费管理费用60000银行存款600003银付字3支付前欠光华厂货款 应付账款500000银行存款500000（二）练习资料：立新工厂04年1

23、2月发生下列业务：1.5日，收到投资人100 000元投资存入银行。2.9日，从工商银行取得一项为期五年的长期借款500 000元。3.11日，从银行提取现金2 000元备用。4.18日，从某单位购甲材料30 000元，验收入库，货款未付。5.20日，以现金2 500元直接用于支付上述材料的运输及装卸费用。6.26日，用银行存款偿还所欠某供货单位材料款30 000元。7.27日，向A公司销售库存商品价款60 000元,A公司以转帐支票支付部分货款40 000元，余款暂欠。8.30日，董事会决议向投资者分配股利80 000元。9.31日，将现金30 000元存入银行。10.31日，职工刘林出差预借差旅费5 000元,以现金付款. 要求：请写出上述业务所使用的会计科目和每一项业务的摘要、金额，填入简化记账凭证中。 简化记账凭证2004年凭 证字 号摘 要会 计科 目明细科目借 方金 额贷 方金 额月日