稽核审计培训资料.doc
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1、独山县农村信用合作联社稽核审计人员培训参考资料二八年十二月存款业务的稽核第一部分 存款业务合规性的稽核第二部分 存款业务真实性的稽核第三部分 存款业务效益性的稽核第一部分 存款业务合规性稽核一、存款业务账户管理是否合规的稽核二、存款业务查询、冻结、扣划是否合规的稽核三、单位存款其他风险点的稽核四、储蓄存款其他风险点的稽核一、存款业务账户管理是否合规的稽核 (一)存款账户开立的条件和程序 (二)存款账户的管理和使用的稽核一、存款业务账户管理是否合规的稽核(一)存款账户开立的条件和程序 1、单位存款账户开立的条件和程序 2、储蓄存款开户:实名制(一)存款账户开立的条件和程序 1、单位存款账户开立的
2、条件和程序(1)单位存款账户开立的条件 基本存款账户:它是存款人办理日常转账结算和现金收付的主要账户。存款人的备用金、工资、奖金等现金的支取只能通过本账户办理。凡符合开户条件的单位均可按规定在当地的一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户。开立基本存款账户的存款人必须是 企业法人、企业法人内部单独核算的单位、管理财政预算资金和预算外资金的财政部门、实行财政预算管理的行政机关、事业单位、县级(含)以上军队、武警单位、外国驻华机构、社会团体、单位附设的食堂、招待所、幼儿园、外地常设机构、私营企业、个体经营户和承包户。 一般存款账户:它是存款人在基本存款账户以外的其他银行办理转账结算、借款转存和现
3、金缴存的账户。该账户不能办理现金支取。 开立一般存款账户的存款人必须是:在基本存款账户以外的银行取得借款的,与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位。 临时存款账户:它是存款人因临时经营活动需要而开立的账户。通过该账户可以办理转账结算和根据国家现金管理规定办理的现金收付。 开立临时存款账户的存款人必须是:外地临时机构或因临时经营活动而需要开立账户的存款人。存款人申请开立临时存款账户时须向开户银行提供当地工商行政管理机关核发的临时执照或当地有权部门同意设立外来临时机构的批件。 专用存款账户:它是存款人因特殊资金用途而需要开立的账户。如基本建设资金、更新改造资金及其他专户管理资金可向
4、银行申请开立账户。 凡开立专用存款账户的存款人其存入的资金必须是:基本建设资金、更新改造资金、或有特定用途需专户管理资金。 单位定期存款账户不具有结算功能,适用人民银行1997年颁布的人民币单位存款管理办法。 外币存款账户的开立和使用应遵守国家外汇管理局的有关规定。 个人储蓄账户的开立和使用不适用管理办法,而适用国务院1992年颁布的储蓄管理条例。 (2)单位在信用社开立存款账户的程序 单位存款在开立账户时须提交单位主管部门的有关证明、法人代码证、营业执照、法定代表人和经办人员身份证、预留印鉴卡等资料,经会计主管审核同意后,按单位性质编制账号,登记“存款账户开销户登记簿”。在电脑中建立开户企业
5、资料档案(账户信息文件),即根据申请表及各种资料内容输入电脑、编制账号,同时在申请书及预留印鉴卡上注明账号。 2、储蓄存款开户:实名制 在金融机构开立个人存款账户的,金融机构应当要求其出示本人身份证件,进行核对,并登记其身份证件上的姓名和号码。代理他人在金融机构开立个人存款账户的,金融机构应当要求其出示被代理人和代理人的身份证件,进行核对,并登记被代理人和代理人的身份证件上的姓名和号码。(二)存款账户管理和使用的稽核 1、单位存款账户的管理和使用的稽核 第一、检查开户手续是否合规 一是开户单位是否符合规定的开户条件?开户单位有无人民银行核发的开户许可 证 ; 二是开户资料和手续是否完备?开户单
6、位有无按照账户管理的规定开立有关账户,并根据所开立的不同账户提交开户申请书和相应的真实、合法、有效的证明文件; 开立基本存款账户应提交的证明: 提交人民银行核发的开户许可证和有权机关核发的全国统一代码证书正本,除此之外,客户有无根据各自开立的不同账户提交以下相对应的证明文件: 企业客户开户,提交当地工商行政管理机关核发的营业执照正本及复印件; 行政及事业单位开户,提交编制委员会、人事、民政等部门的批件; 各附属单位开户,提交主管单位同意开户的证明码 外地常驻机构开户,提交驻地有权部门对外地常设机构的批文; 承包单位(人)开户,提交承包双方签定的承包协议开立一般存款账户应提交的证明文件: 一是贷
7、款转存的客户开户,有无与本行签定的借款合同或经本行有权部门(人)批准的借款借据; 二是非独立核算单位开户,有无基本存款账户的存款人同意其开户的证明.开立临时存款账户应提交的证明文件: 一是临时营业单位开户,有无当地工商行政管理机关核发的临时执照; 二是外地临时机构开户,有无当地有权部门同意设立外来临时机构的批件. 开立专用存款账户应提交的证明文件:单位开立专用存款账户,有无经有权部门 批准立项或国家有关规定的文件; 三是开户单位预留的印鉴、字样以及印鉴卡片上填写的基本情况是否齐全、清晰; 四是有无违反规定,在本行多个分支机构为客户多头开立多个存款账户; 五是开户的最低起存金额是否符合规定; 六
8、是单位开户后,是否在开户登记簿上及时进行登记。 第二、信用社有无建立“开销户登记簿”, 设置完备、记载及时全面、查阅方便? 第三、撤销后的账户是否停止使用? 第四、是否对长期“休眠”账户进行了正确确认和归类? 第五、销户、并户时信用社的操作是否合规。撤消单位专用账户是否于撤销之日起两个工作日内向人民银行申报,是否与开户单位核对存款余额,剩余的转账支票、现金支票等空白凭证是否如数交回银行?账户撤并未是否及时更换许可证? 第六临时存款户、验资户的开立是否符合规定,资金的来源和用途是否正常? 第七、是否有多头开户,出租、出借、转让账户的行为?2、个人储蓄开户手续的合规性的稽核主要看以下几方面: 一是
9、办理个人储蓄开户手续时,经办人是否严格执行人民银行“实名制”的规定,是否要求出示储户本人身份证明,并审核证明的合法性和有效性; 二是存款凭条是否由储户本人填写;经办人是否认真审查储户所填内容,核对户名与客户本人的身份证明上的姓名是否相符; 三是是否对储户身份证明的名称和号码进行登记; 四是储户密码是否由储户本人自己设置和输入电脑;对储户凭印鉴支取的存单(折),经办人是否按规定办好凭印鉴支取手续; 五是经办人是否对电脑确认、打印的存单(折)的要素与储户填写的存款凭条的要素核对相符。二、单位、个人存款的查询、冻结、扣划的合规性稽核(一)稽核依据:(二)怎样稽核存款业务查询、冻结、扣划合规性1、怎样
10、稽核存款查询的合规性 一是受理执行查询的单位是否符合国家法律、法规的有关规定(审计、工商行政、证券监督等管理机关无权查询个人存款);查询人是否出示本人工作证或执行公务证和出具法律规定的县团级以上有权机关签发的“协助查询存款通知书”,对个人存款查询是否提供存款人的有关线索,如存款人姓名、存款日期、金额等情况; 二是被查询的对象是否符合法律、行政法规的规定; 三是信用社经办人是否认真审查证件、查询书的合法性、真实性和有效性并将查询书留存备案;对不符合法定条件的查询单位和无合法手续的是否依法拒绝协助; 四是有无确定专职部门的人员负责接待要求查询的有权机关,及时处理查询事宜并保守秘密;涉及内控制度中的
11、核实、授权和审批工作时,是否严格按内控制度及时办理相关手续 五是检查有无按照内控制度的规定建立和完善协助查询工作的登记制度,包括:有权机关名称、执法人员姓名和证件号码,信用社经办人员姓名,被查询单位或个人的名称或姓名,协助查询的时间和金额,相关法律文书名称及文号,协查结果等,查询登记表是否有有权执法人员和信用社经办人签字、是否妥善保管; 六是有无将原件交有权查询人带走的问题; 七是有无无故拒绝协助司法部门和法律规定的其他可查询单位依法查询的问题。2、怎样稽核存款冻结的合规性? 一是执行冻结存款的单位是否符合国家法律、法规的明文规定(监察、稽核、工商行政、证券监督管理等机关对单位和个人存款无权冻
12、结);2、怎样稽核存款冻结的合规性? 执行冻结、暂停支付的人员是否出具县团级以上有权机关签发的冻结存款裁定书、协助冻结存款通知书、冻结存款决定书及本人工作证或执行公务证;对个人存款的冻结需提出正式的冻结储蓄存款通知书;对法律、行政法规规定的应当由有权机关主要负责人签字的法律文书上是否有主要负责人的签字;2、怎样稽核存款冻结的合规性? 二是有无确定专门部门或专职人员负责接待要求冻结的有权机关,及时处理协助事宜;涉及内控制度中的核实、授权和审批工作时,是否按内控制度及时办理相关手续; 三是检查信用社经办人是否认真核实法院裁定书、冻结通知书、冻结决定书等法律文书和证件的合法性、真实性、有效性和内容的
13、准确性并将法律文书留存备案;对法律、行政法规规定的应当由有权机关主要负责人签字的法律文书上是否有主要负责人的签字; 协助冻结存款书上的义务人是否与所依据的法律文书上的义务人相同;协助冻结通知书的冻结金额是否确定;对缺少应附的法律文书以及法律文书有关内容与协助冻结存款通知书的内容不符、对不符合法定条件的执行冻结单位和无合法手续的是否说明原因,依法拒绝协助; 四是对有权机关冻结个人存款户不能提供账号的,是否要求有权机关提供该个人的居民身份证号码或其它足以确定该个人存款账户的情况; 五是有无按照内控制度的规定建立和完善协助冻结的登记制度,登记的内容是否齐全,有无有权执法人员和信用社经办人签字; 六是
14、当日被冻结的存款金额是否与冻结通知书上的金额一致,如当日账户中的存款不足冻结数额,信用社是否在六个月的冻结期内冻结该账户可以冻结的存款,直至达到需要冻结的数额; 七是对逾期六个月未办理续冻手续的,是否视为自动撤消冻结; 八是对赃款冻结,冻结期是否按规定不计付利息; 九是有无在人民法院依法冻结的账户中扣收逾期贷款和收取贷款利息的问题;有无无故拒绝司法部门、税务机关、海关依法执行冻结、暂停支付;有无擅自转移、解冻已冻结的存款以及为当事人通风报信,协助其转移财产、隐匿财产。3、怎样稽核存款扣划的合规性 一是执行扣划存款的机关是否符合法律、法规的规定(除人民法院、税务机关、海关外,其它任何机关、部门都
15、无扣划权);执行扣划的人员是否出具县级(含)以上人民法院签发的协助扣划存款通知书及本人工作证或执行公务证;税务机关、海关是否出具正式书面通知,依法协助扣缴纳税人的存款; 二是有无确定专职部门或专职人员负责接待要求协助扣划的有权机关,及时处理协助事宜;涉及内控中的核实、授权和审批工作时,是否严格按内控制度及时办理相关手续; 三是信用社经办人是否认真核实执法人员工作证件和法律文书的合法性、真实性、有效性,以及扣划通知书内容的准确性,并将扣划通知书及有关附件留存作扣划依据;协助扣划通知书上对法律、行政法规规定应当由有权机关主要负责人签字的, 有无主要负责人的签字,有无提供生效的有关法律文书(副本)或
16、有权行政机关的有关决定书,审查协助扣划通知书上的义务人是否与所依据的法律文书上的义务人相同;协助扣划的金额是否确定;对缺少应附的法律文书和法律文书有关内容与扣划存款通知书的内容不符以及不符合法定条件的执行扣划单位和无合法手续的是否说明原因,依法拒绝协助; 四是检查是否建立和完善了扣划登记制度,登记的内容是否齐全,有权机关执法人员和信用社经办人是否在登记表上签名;登记表是否妥善保管; 五是办理扣划是否及时,如当日无款或不足扣划,是否及时通知执行扣划的单位,账户有款时是否及时扣划;个人储蓄存款扣划如当事人拒不交出存单(折),是否依据人民法院的判决书或裁定书按挂失手续办理并将判决书或裁定书作挂失手续
17、的附件归档,永久保存;有无无故拒绝协助上述单位依法扣划存款或拖延扣划时间;对有权机关扣划存款要求提取现金是否予以拒绝 六是对司法机关在追缴赃款或执行判决中要求信用社退出已收回的贷款,信用社是否依法不予退出; 七是有无无故拒绝协助人民法院、税务机关、海关依法扣划存款(人民法院对没有丧失保证金功能的银行承兑汇票保证金可以依法冻结但不得扣划);有无协助对法律、行政法规规定的、无扣划权的司法部门、行政机关扣划存款的问题(只有人民法院、税务机关、海关对单位、个人存款有扣划权)。三、单位存款其他风险点的稽核 (一)对对账单管理的稽核 是否坚持内外对账制度,是否按时向存款单位发出和收回存款对账通知单,有无漏
18、发、漏收,是否上门对账。(二)、对单位存款的来源是否合法的审查 对单位活期存款,检查是否来自企业销售商品的贷款、提供劳务的收入和金融机构贷款转入的资金;对单位定期存款,检查是否来自归单位所有的短期不用资金、地方财政结余和预算外资金。 (三)对单位存款利息的计算 是否准确的审查 是单位存款利息计算是否正确,有无少记利息或提高利率吸收单位存款的问题;有无单位存款利息支付现金的问题; 主要以账簿和凭证为依据,审查计息范围、利率、计息方法、计息日期是否符合要求,有无错计。(四)对执行存取大额现金 政策规定的审查 一是检查是否建立大额现取、登记薄; 二是检查取款、传票,看大额现取是否经有权人审批、登记;
19、是否登记客户的有效身份证号码,是否经有权人审批、登记; 三是审查对客户的存单(折)是否严格检查,办理业务是是否按规程操作; 四是检查是否按月向当地人民银行报案; (五)对存款的使用是否合规的审查 (六)单位存款证实书的管理合规性四、储蓄存款合规性其他风险点的稽核 (一)储蓄政策执行情况的稽核 (二)对贯彻储蓄原则的审查 (三)对储蓄管理的稽核 (一)储蓄政策执行情况的稽核 1、保护个人合法储蓄存款的所有权及其他合法权益 2、办理存款挂失、提前支取等手续的合规性稽核怎样稽核储蓄存款挂失手续的合规性? 一是储户存单(折)挂失是否填写挂失申请书,出示本人的身份证件是否合法有效,有无留存复印件;储户印
20、鉴挂失是否留存2份新印鉴卡并在“挂失申请书”第二联加盖新印鉴,按规定时间启用;储户密码挂失,是否为储户本人,是否按规定的时间办理新密码启用手续;有无受理无合法有效证 件的挂失,有无受理不记名存单(折)的挂失;储户委托他人挂失,被委托人是否出示本人的合法有效身份证明和储户本人的合法有效身份证明,有无留存复印件,取款和转账时是否为储户本人;对以前使用化名等开立储蓄账户的,在办理挂失时,是否提供公安户籍部门或单位人事部门出具的身份证明并经储蓄主管审批; 二是经办员在正式办理挂失手续前是否查证该笔存款未被支取或冻结,是否建立挂失登记簿,对储户挂失所提供的存款时间、户名、种类、账号、金额等是否及时如实登
21、记;有无为挂失前已支取或冻结的存款办理挂失手续; 三是对储户以口头、函电方式的挂失,是否严格按照规定的期限办理正式书面挂失手续; 四是正式书面挂失后,是否在电脑程序中对挂失的存款办理冻结手续;是否严格按照规定的期限办理补领新存单(折)或取款手续,并对原存单(折)作销户处理,有无提前补办领、取手续; 五是存款人死亡,继承人申请挂失时,是否凭县以上公证机关或县以上人民法院签发的继承权证明书办理挂失手续; 六是对长期不动户已列入单独管理的储蓄存款办理挂失手续时,是否经信用社主任批准后办理; 七是办理挂失是否按规定收取手续费。怎样稽核存款提前支取手续的合规性? 一是审查已提前支取收回的定期存单的真实性
22、; 二是检查有无将已挂失的存单办理提前支取; 三是提前支取的存单是否为本社网点签发; 四是查看是否登记了储户的有效身份证明,如他人代取,是否除记录储户本人的有效身份证明内容外,是否记录了代理人的有效身份证明;对原使用化名等开立储蓄账户的,在办理提前支取时,有无提供公安户籍部门或单位人事部门出具的身份证明,并经储蓄主管审批; (二)对贯彻储蓄原则的审查 存款保密权。储户的户名、账号、存款金额、期限、身份证件号码等均属于个人隐私,任何单位和个人没有合法的手续均不能查询储户的存款,也不能冻结或划拨个人存款。储蓄机构及其工作人员对储户的情况负有保密责任,在未经储户许可的情况下,不得在对外宣传中引用储户
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