论信息时代会计电算化系统的隐患及防范.doc
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1、题 目:论信息时代会计电算化系统的隐患及防范院 系: 西南交通大学网络教育学院 专 业: 会 计 学 姓 名: 戴 中 英 指导教师: 周 奇 志 西 南 交 通 大 学 网 络 教 育 学 院院系 西南交通大学网络教育学院 专 业 会 计 学 年级 09年春专升本 学 号 姓 名 戴中英 学习中心 东莞知金学习中心 指导教师 周 奇 志 题目 论信息时代会计电算化系统的隐患及防范 指导教师评 语 是否同意答辩 过程分(满分20) 指导教师 (签章) 评 阅 人评 语 评 阅 人 (签章)成 绩 答辩组组长 (签章) 年 月 日 毕 业 论 文 任 务 书班 级 09年春专升本 学生姓名 戴中
2、英 学 号 发题日期:2011 年 3 月 1 日 完成日期: 2011 年 5 月 1 日题 目 论信息时代会计电算化系统的隐患及防范 1、 本论文的目的、意义在信息技术飞速发展的今天,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。会计人员记账、算账、填制会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机。随着网络和电子商务的发展,会计信息的安全问题越来越突出,本文先对会计电算化发展趋势和发展现状进行分析;然后对电算化存在隐患进行分析并提出对策;再提出有效的防范措施;最后对实施会计电算化过程提出几点建议。2、 学生应完成的任务第一步:在全面掌握有关理论的基础上积极着手收集
3、资料,拟定该论文大纲; 第二步:依据指导老师修改后的论文提纲撰写论文; 第三步:向指导老师提交论文初稿; 第四步:依据老师的指导对论文进行反复修改; 第五步:论文定稿并对论文进行装订; 第六步:对论文答辩进行准备。 3、 论文各部分内容及时间分配:(共 8 周) 第一部分 会计电算化系统的现状 (1周)第二部分 会计电算化系统的隐患 ( 1 周) 第三部分 会计电算化系统的防范及建议 ( 3 周) 第四部分 会计电算化的发展趋势 ( 3 周) 4、 参考文献1 张瑞君、蒋砚章,会计信息系统,中国人民大学出版社. 2 黄亦平、成放晴,会计人员后续教育手册,海天出版社.3陈风奎.会计电算化教程M.
4、北京:航空工业出版社, 4王新玲,房琳琳.用友ERP财务管理系统试验教程M.北京:清华大学出版社 转 备 注 指导教师: 年 月 日审 批 人: 年 月 日诚信承诺一、 本论文是本人独立完成;二、 本论文没有任何抄袭行为;三、 若有不实,一经查出,请答辩委员会取消本人答辩资格。承诺人(钢笔填写): 2011 年5月1日目 录摘 要第1章 会计电算化发展的现状第2章 会计电算化系统的隐患第3章 会计电算化系统的防范及建议第4章 会计电算化的发展趋势结 束 语致 谢参考文献摘 要在信息技术飞速发展的今天,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。会计人员记账、算账、填制
5、会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机。随着网络和电子商务的发展,会计信息的安全问题越来越突出,本文先对会计电算化发展趋势和发展现状进行分析;然后对电算化存在隐患进行分析并提出对策;再提出有效的防范措施;最后对实施会计电算化过程提出建议。 第1章.会计电算化发展的现状会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化经过这么多年的发展,已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化事物
6、的不断出现,对会计电算化信息系统提出了更高的要求,使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。从总的情况看,会计电算化经过多年的实践和改进,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程,因此在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。第2章.
7、会计电算化发展的隐患2.1 企业会计电算化存在的问题 2.1.1会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。 1.1.2 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指
8、标分析体系,以及资金供求预测等模块没有进行没汁,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 2.1.3 会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。 2.1.4 数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会
9、计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。 第3章、会计电算化系统的防范及建议3.1会计电算化系统的防范3.1.1外部环境的完善 3.1.1.1完善会计电算化的规范化管理 对于会计规范化管理,主要是通过国家颁布的指定的会计准则和具体的会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范会计电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财务部新颁布会计电
10、算化管理办法和会计核算软件基本功能规范便是完善会计电算化规范的最好准则。 3.1.1.2开发全过程实行严格管理 开发商与用户应加强在线测试。在软件开发和应用过程中,开发商与用户应加强交流,充分测试。例如,用户通过网络向开发商提出要求或建议,开发商通过网络把软件传送给用户。双方在软件应用过程中应注意监控,及时发现并解决问题。开发商可通过网络对用户的系统进行定期在线测试,一旦发现问题,应进行升级,以便提高系统运行的安全性。 试运行。系统完成开发后必须反复测试,证明达到设计要求后才能交付使用,不能边检测、边使用、边补救。 制定应急计划。系统设计完成后,开发方应编制与系统相关的运行文件,并提出有关注意
11、事项,以使在出现意外情况时能够有条不紊地采取相应措施,使用单位也应制订自己的应急计划,以备急需。令人担忧的是,不少单位恰恰忽视了这一关键步骤,没有起码的应急计划,系统一旦出现故障,后果不堪设想,损失将是巨大的。 加强风险控制,保证信息安全。一方面制订各种严格的管理制度,加强风险控制;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经授权人员上机操作,禁止连接互联网及其它与业务无关的终端,采用先进的加密技术,并安装“病毒防火墙”,防止人为非法破坏数据。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。 3.1.2单位内部机制的加强 3.1.2.1建立严密科学的计算机风险控制系统 首先,合理设置内部机构
12、,科学划分职责权限,形成相互制衡机制。其次,规范内部操作制度,保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督。 3.1.2.2建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度 为了形成良好的内控环境,应建立一整套会计电算化模式下健全的规章制度。这些内控制度应遵循以下原则: 不兼容权限分离原则。对会计电算化权限严格控制,凡上机操作人员必须经过授权,禁止原系统开发人员接触或操作计算机,非计算机操作人员不允许任意进入机房,系统应有拒绝错误操作功能。 相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围
13、。 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。 3.1.2.3计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定 计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定,严禁计算机专业管理人员直接接触实际业务操作,系统管理主要负责系统的硬软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行。业务操作人员不得随意进入程序,擅自改动程序内容。也不得将自身业务交与他人操作。系统管理岗位应保
14、持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续和密码更换手续。分工科学,责任明确,各岗位都要得到一定的授权,并用密码控制。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时发现错误。 3.1.2.4建立防病毒措施,严格限制随意使用业务用计算机软硬盘,防止数据丢失 为了避免数据丢失,严格限制使用业务用计算机软硬盘进行非业务处理,可采用移动硬盘,U盘等多种硬件设备进行数据备份,做到有备无患。对会计数据定期或不定期检查,监督电算化过程中数据保存形式的安全性、合法性,防止非法删除、修订和篡改历史会计数据及对电算化系统运行各环节进行检查,防止出现漏洞。 计算机内的会计业务数据不得
15、随意拷贝,未经批准不得用于调试程序,不得用于培训人员,进入机房必须两人以上;需要通过计算机网络传送的会计数据,应采取安全性措施;备份的会计业务数据,应专人保管,非工作时间加锁入库,严密调阅手续,不得随意拷贝、携带、转借备份的数据信息。 实行数据通信控制时,在传输过程中采用数据加密,回响检查等技术手段进行会计电算化的规范管理。 3.1.2.5为防范外部攻击,应建立和完善电脑报警装置 防范外部攻击,加快建立立法进程,完善电脑报警装置。计算机立法主要是为了防止计算机从设计到实际运行全过程的计算机犯罪行为的发生。财务系统应加紧研究制定内部会计控制制度,促进单位内部制约机制不断完善。 防范外部攻击和计算
16、机病毒最为有效的措施就是加强安全教育,提高财会人员的防御外部攻击和计算机病毒业务能力;其次,加强网络的安全设施建设,健全并严格执行防范管理制度。 加强网络法制建设,加大网上执法力度,对不法分子的不法行为进行打击以起到威慑作用已迫在眉睫。3.1.3 会计电算化的发展与完善 3.1.3.1 改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同
17、的数据可以相互转换,且可以被辩别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再做处理,使不同系统实现数据共享。 3.1.3.2要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密,要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会
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