集团公司员工寝室管理办法.doc

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1、 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1目录1目的及适用范围2参考文件3术语4职责5工作程序6寝室管理机构7奖惩措施8记录与存档9发放范围10附则11附件总经理签发：温旭民 发放日期：2007.08.02起草部门行政管理总部起草部门审核潘华东制度管理员徐娟起草部门分管 副总经理审核程波涛企划总部审核陈莉（代）会签陈俊波、郭云邦、苏学军 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码11 目的及适用范围1.1 为给公司员工创造整洁、安全、卫生健康的居住环境，保障员工身心健 康，使员工保持良好的工作状态，特制定本管理办法。1.2 本办法适用于集团在汉公司，其它公司

2、参照执行。2 参照文件员工宿舍管理办法（2003 年）空调管理办法通知（2007 年 7 月）3 术语 无4 职责4.1 行政管理总部4.1.1 负责员工寝室的安排及调配，员工退房手续的办理；4.1.2 负责每周组织不定期检查寝室卫生及其它项目；4.1.3 负责员工寝室公共财物等物品领用的审批、登记；4.1.4 负责员工调动或离职时寝室物品的交接、检查及其它相关手续办理；4.1.5 负责寝室水电及设施设备维修需求的收集，并及时通报基建总部给予 解决；4.1.6 负责每月寝室检查评分的汇总、检查结果的张贴及各项扣补款明细的 制作。 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码14.

3、2 基建物业管理总部负责员工寝室公共设备报修的受理并及时维修。4.3 人力资源总部（相关部门） 负责按照集团行政管理总部提供的扣补款明细在员工工资中进行相应的扣 补。4.4 财务总部（相关部门） 负责根据员工借用公司公共设备（床铺等其他寝室物品）情况收取押金。4.5 寝室管理委员会4.5.1 负责员工的寝室住宿管理，妥善处理住宿中产生的各种纠纷事件；4.5.2 负责员工水、电供应管理，防火、治安保卫及秩序维护管理；4.5.3 负责为住宿员工活动提供必要的支持，合理配备相应的设备，营造安 全、舒适、健康、文明的住宿生活环境。4.6 寝室管理员职责4.6.1 负责认真贯彻执行员工寝室的各项管理制度

4、；4.6.2 负责寝室住宿人员的登记及新员工入住和人员调动、离职的收房手续 办理；4.6.3 负责检查巡视所负责的寝室，随时记录员工在寝室内的违法违纪及不 文明行为，及时处理并传达至寝室管理委员会；4.6.4 负责员工寝室的水、电使用管理，防火、治安保卫及秩序维持工作， 做好节约水电工作；4.6.5 负责寝室公共财物、设备的报修工作，及时转达至维修部门；4.6.6 负责积极收集和整理员工提出的合理化建议和意见，并及时向相关部 门反映。 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码14.7 寝室长职责4.7.1 负责所在寝室的日常事务管理，构建友善和谐的寝室文化，为寝室人员 建立一

5、个与公司沟通的平台，及时将本寝室人员的心声和困难传达至寝室管 理委员会；4.7.2 负责随时关注宿舍管理的有关通知,及时传达并贯彻执行通知内容；4.7.3 负责合理安排所在寝室卫生值日表，发挥模范带头作用，督促值日生 做好当天寝室卫生，督促室员做好个人卫生，维护公共环境卫生；4.7.4 负责保证所在寝室人员住宿的稳定 性，主动制止自行调换寝室的行 为；4.7.5 是寝室公共财物、设施设备（电视、空调、衣柜、脸盆架、卧柜等） 的第一责任人；4.7.6 负责严格按照员工公寓“十不准”要求规范所在寝室的管理工作，及 时处理不规范行为，情节严重的要及时向寝室管理委员会汇报；4.7.7 负责寝室公共财物

6、、设施设备的报 修，为寝室人员做好后勤服务工 作。4.8 住宿人员职责4.8.1 严格遵守员工公寓“十不准”和寝室管理规定，营造安全、舒适、健 康、文明的住宿生活环境；4.8.2 服从所在寝室的寝室长管理，主动配合寝室长做好所在寝室卫生；4.8.3 主动制止所在寝室人员的不规范行为，并及时传达至寝室长或寝室管 理委员会；4.8.4 爱惜寝室公共财物，及时将报修需求向寝室长通报。 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码15 工作程序5.1 床位管理5.1.1 新员工入住 新报到员工凭人力资源总部（相关部门）所开具的证明到寝室管理员处，由 寝室管理员登记并安排住宿房间及铺位。5

7、.1.2 床位分配 员工应按分配的房间和铺位入住，寝室管理员应编制员工住宿情况登记 表（附件 1）并及时更新。5.1.3 床位调整（1）住宿员工应服从公司寝室床位调整安排，并在规定时间内完成调整搬 迁；（2）住宿人员不得随意自行更换房间及床位。若有特殊情况，应与寝室管理 员协商，同意后方能调换。未经同意私自调换房间者，将对调入寝室的寝室 长及责任人员各罚款 100 元，同寝室擅自更换床位罚款 50 元；（3）住宿人员每人一床一铺，房内如有空余床铺，不得擅自将床铺合并或将空床搬出房间，违者罚款 50 元。5.1.4 退房手续办理 员工调动或离职，须到行政管理总部办理退房手续，经检查各种物品无短缺

8、 或损坏，收回寝室和柜子钥匙后，方可办理调动、离职手续。5.2 卫生管理5.2.1 卫生要求（1）个人衣物及生活用品按规定摆放整齐有序；（2）床铺、桌子、柜子、电视机整齐干净； 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1（3）门、窗、墙、地面干净、无扬尘，门前无垃圾、积水；（4）走道内保持整洁，不许堆放杂物；（5）不得在寝室墙壁、房门、天花板、楼道墙壁、厕所等处乱写、乱画、乱 钉，一经发现罚款 10-100 元；（6）大、小便后随时冲洗，不允许在便池外大小便，如有违反按相关规定严 肃处理；（7）严格遵守员工公寓“十不准”规定（附件 2）。5.2.2 寝室卫生打扫（1）寝室长合

9、理制定所在寝室卫生值日表，督促当日值日人员做好卫生；（2）值日人员每天早上将垃圾集中到楼层垃圾箱内由清洁工清运。不得将垃 圾扫到室外，不得将杂物、瓜果皮随地乱倒或扔出窗外，更不得将杂物倒入 水沟、水池、厕所里，以免造成堵塞。5.2.3 卫生检查（1）寝室管理员不定期检查寝室卫生；（2）寝室管理委员会检查小组根据“卫生检查评分标准”（附件 3）每周对 所有寝室卫生情况抽查；并在卫生检查评分表（附件 4）内打分。5.2.4 检查评比 行政管理总部于月底将检查得分汇总，分别评为优、良、中、差四个等级,平 均分为 90 分及以上为“优”、80-89 分为“良”、70-79 分为“中”、70 分 以下为

10、“差”。5.3 公共秩序管理5.3.1 作息时间要求（1）21：00 以后严禁异性窜寝室并逗留； 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1（2）22：00 以后外来人员及员工探亲家属不得继续滞留；（3）24：00 前按时熄灯就寝，不得继续大声喧哗。5.3.2 公共行为管理（1）禁止将食堂饭菜带入寝室就餐（经确认病休员工除外），一经发现罚款50 元；严禁在寝室饮酒聚餐或做饭，一经发现，没收所用炊具并罚款 200 元。（2）严禁在寝室进行任何形式的有损公司形象和公共秩序的活动（如：酗 酒、赌博、打架斗殴、收藏或传播淫秽品等），一经发现将按照员工奖惩 制度相关规定进行严肃处理。5

11、.4 安全管理5.4.1 留宿安全管理 禁止外来人员及探亲家属在寝室留宿，任何人员不得为外来人员留宿提供方 便，一旦发现将按照员工奖罚制度相关规定严肃处理。5.4.2 防盗安全管理（1）各寝室由行政管理总部统一配锁，任何员工不得私自撬锁、更换或加 锁。违规者罚款 50 元，并没收已更换的门锁；（2）住宿人员所持寝室钥匙，不得随意转借他人；离开寝室时，应检查门 窗、锁头、插销是否锁好，严防出现漏洞被坏人所乘；（3）住宿人员应随时提高警惕，注意防盗。如发现可疑人员进入员工寝室， 应及时向寝室管理员或安保人员报告；（4）如有物品丢失情况应及时向寝室管理员汇报，门窗损坏要及时报修。5.4.3 防火安全

12、管理（1）严禁在寝室区内焚烧废纸、杂物及进行其他危险活动； 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1（2）员工不得在床上点蜡烛看书或抽烟，严禁乱扔烟头；（3）严禁在寝室区域内燃放烟花爆竹；（4）妥善保管寝室消防设施，消防设施不得用于非消防用途。5.4.4 用电安全管理（1）寝室内可以使用灯具、电扇、小型音像设备、充电器、电视、电话、空 调或集团公司行政管理总部同意使用的其他电器；（2）任何人不得在寝室内擅自私拉、改装供电、电话和网络线路，变更电器 位置，严禁私自拆装或损毁电器；（3）严禁使用“热得快”、电炉等大功率制热、制冷电器，一经发现，没收 电器并罚款 50200 元；

13、（4）如发现用电设施、线路、电器设备发生故障，应及时报告寝室管理员，不得自己私自处理；（5）节假日期间及寝室无人时，应切断所有的电器的电源开关。5.5 公共财物管理5.5.1 水电使用管理寝室水电应节约、合理地使用。夏季温度达到 32以上、冬季温度 6以下 方可开启空调，且空调温度夏天应设为 26或以上、冬天应设为 20或以 下。违反此规定者，将参照空调管理办法规定进行处罚。5.5.2 公共设备使用管理（1）公共设备借用 员工若需要借用公司床铺等其他寝室物品，应写书面申请，报所在公司总经 理（集团公司为集团行政副总经理）批准后，交行政管理总部登记、签字、 领取。同时须到财务总部（相关部门）交纳

14、押金 100 元（单人床）/200 元（双 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1人床），借期不得超过一年，损坏应照价赔偿。（2）公共设备的领取 由寝室长填写申领单，报行政管理总部登记签字后方可领取寝室公共用具等 财物。（3）公共设备使用要求 住宿人员应爱护公共财物并妥善保管所在寝室内现有的电器、设施、供水 供电管理线路、家具等财物，任何人不得擅自拆除或占为己有，更不应带离 寝室或私自送人。如有丢失或损坏，责任人应照价赔偿，并视情节轻重，予 以处罚。 员工调动、离职或搬离寝室，应在办理交接手续时归还寝室钥匙、柜门钥 匙、交接所用物品，若有缺损，则按物品实际坏损程度或按折旧

15、程度评定赔 偿金额赔偿。（4）公共设备的损毁报修 员工寝室内电器设备、供水设施等公物自然耗损，由各寝室人员及时上报寝 室管理员或行政管理总部，由行政管理总部通报基建总部派专人维修。若经 基建总部分析确认为人为损坏的，确定责任人后，按价赔偿，并视坏损程度 罚款 50200 元；对于无法确定责任人的由该寝室全体人员分摊。6 寝室管理机构（1）寝室管理实行寝室长负责制，寝室长由推选或指定两种方式产生；（2）寝室管理委员会负责员工寝室的日常督察管理，由公司主要领导任主 任，有关部门负责人任副主任，各公司办公室及有关部门人员为成员（人员 名单及分组见附件 5）分为四个小组，分别负责每周的员工寝室管理检查

16、工 作； 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1（3）寝室管理委员会随时受理住宿员工发生的求助纠纷并妥善处理，及时为住宿员工提供服务，不得推托搪塞；（4）寝室管理委员会主任召集成员每季度召开一次全体委员会议，逐步完善 员工寝室管理工作。7 奖惩措施7.1 每月员工寝室检查评比中，根据检查得分进行相应的奖惩，奖惩标准如 下表。月末检查情况进行张榜公布，进行公开表扬与曝光。7.2 行政管理总部每月汇总当月寝室检查扣补 款情况，填写扣补款明细 表（附件 6），及时交员工所在公司人力资源部，在员工当月工资中进行扣 补。8 记录与存档8.1 本办法产生的所有记录由行政管理总部存档。

17、8.2 相关记录的存档期限按档案管理办法实施。9 发放范围9.1 集团公司各部门、湖北公司各部门、金贵公司各部门。9.2 各公司董事长、副董事长、总经理、副总经理、各部门。检查得分（分）等级奖惩措施奖惩标准寝室长室员90 分及以上优奖励30 元10 元/人8980良奖励20 元5 元/人7970中奖励10 元无70 分以下差罚款-10 元-5 元/人 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码110 附则10.1 本办法报集团公司总经理批准后实施。10.2 本办法执行部门为集团行政管理总部。10.3 本办法解释权属集团行政管理总部。10.4 本办法属 C 级文件。11 附件11

18、.1 员工住宿情况登记表（附件 1）11.2 “十不准”规定（附件 2）11.3 卫生检查评分标准（附件 3）11.4 卫生检查评分表（附件 4）11.5 “寝室管理委员会”人员名单及分组（附件 5）11.6 扣补款明细表（附件 6） 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1附件 1员工住宿情况登记表室号姓名部门衣柜号入住时间确认签字备注 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1附件 2“十不准”规定 不准乱扔乱放衣物；不准使用大功率电器（空调除外）； 不准在寝室大声喧哗； 不准争吵打架；不准损害公共财物； 不准随意留宿他人； 不准在寝室聚众赌博； 不准

19、在寝室酗酒闹事； 不准在寝室吃饭； 不准在异性寝室超时逗留。 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1附件 3卫生检查评分标准个人卫生：1、床单、被子干净，叠放整齐；2、衣服及时洗净，叠放整齐；3、生活用品及鞋子摆放整齐。公共卫生：A：地面卫生：1、门前无垃圾、积水；2、寝室内地面无果皮纸屑、无烟头；B：立面卫生：1、床铺、桌子、柜子、电视机摆放整齐，门、窗、墙、空调干净无扬尘；2、维护公共场所整洁，不得在寝室墙壁，房门，天花板，乱写、乱涂、乱画、乱钉；公共安全：A：用电情况：1、禁止私拉电线并使用“热得快”、电炉等大功率制热、制冷电器；2、严禁在寝室区内焚烧废纸，杂物及进

20、行其他与火有关危险活动；B：财务安全：1、及时锁门。防止物品被盗；不准擅自留宿外来人员；一经查实，将按公司相关规定处理，对于寝室外来人员而造成的财物损失，相关公司员工应承担责任。公共秩序：1、在24：00前按时就寝，不吵闹喧哗；2、严禁在寝室内进行任何形式的破坏活动（如酗酒、赌博、打架斗殴、收藏淫秽制品、乱张贴等），一经发现将按照员工奖惩制度相关规定进行处罚。3、在21：00以后严禁异性窜寝室；4、严禁私自调换寝室。 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1附件 4卫生检查评分表寝室号个人卫生（满分：30 分）公共卫生（满分：40 分）公共安全（满分：20 分）公共秩序（满

21、分：10 分）总分地面卫生（满分：10 分）立面卫生（满分：30 分）用电情况（满分：10 分）财物安全（满分：10 分）注：1、请打分人员根据实际情况酌情评分；2、评分等级为优良中差：其中，优：90 分及以上；良：89 分-80 分；中：79 分-70 分；差：70 分以下 员工寝室管理办法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1附件 5每月寝室检查人员值班表“寝室管理委员会”人员名单委员会主任程波涛委员会副主任潘华东、瞿国民、朱志国、郭云邦、苏学军、李伟军、杨钊、宋登慧、徐仕州、仓储部副部长、运输部副部长、营销部经理助理委员会成员熊伟、程小飞、许敏、黎水平、人力资源 1 人、金贵公司办

22、公室 1 人、湖北公司办公室 2 人、仓储部 2 人、运输部 1 人、销售部 2 人、基建部 2 人、安保人员 4 人。周次检查人员第 1 周 潘华东、黎水平、范曹军、汤鹏、程小飞第 2 周 杨钊、徐仕洲、余荣祥、许敏、程小飞第 3 周李伟军、宋登慧、田柏林、熊伟、程小飞第 4 周瞿国民、汪建国、宫志刚、田育生、程小飞附件 6员工寝室管理办法扣补款明细表制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1姓名所在公司所在部门扣/补款扣补款说明说明：表中“扣补款”项，扣款用“XX.00 元”表示；补款用“XX.00 元”表示，并在“扣补 款说明”项内简单描述扣补款事由。制表人：审批人（行政管理总部副总）：日期:日期: