质量管理小常识.doc
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1、 编号 质 量 管 理 体 系员 工 手 册 编制:审核:批准: XXX有限公司 发布2007年X月X日1. ISO简介 ISO是一个组织的英语简称。其全称是International Organization for Standardization , 翻译成中文就是“国际标准化组织”。 ISO是世界上最大的国际标准化组织。它成立于1947年2月23日,它的前身是1928年成立的“国际标准化协会国际联合会”(简称ISA)。IEC 也比较大。IEC即“国际电工委员会”, 1906年在英国伦敦成立,是世界上最早的国际标准化组织。IEC主要负责电工、电子领域的标准化活动。而ISO负责除电工、电子领
2、域之外的所有其他领域的标准化活动。 ISO 宣称它的宗旨是在世界上促进标准化及其相关活动的发展,以便于商品和服务的国际交换,在智力、科学、技术和经济领域开展合作。 ISO 现有117个成员,包括117个国家和地区。 ISO的最高权力机构是每年一次的“全体大会”,其日常办事机构是中央秘书处,设在瑞士的日内瓦。中央秘书处现有170名职员,由秘书长领导。ISO通过它的2856个技术机构开展技术活动。其中技术委员会(简称TC)共185个,分技术委员会(简称SC)共611 个,工作组(WG)2022个,特别工作组38个。ISO的2856个技术机构技术活动的成果(产品)是“国际标准”。 ISO现已制定出国
3、际标准共10300多个,主要涉及各行各业各种产品(包括服务产品、知识产品等)的技术规范。 ISO制定出来的国际标准除了有规范的名称之外,还有编号,编号的格式是:ISO+标准号+杠+分标准号+冒号+发布年号(方括号中的内容可有可无),例如:ISO8402:1987、ISO9000-1:1994等,分别是某一个标准的编号 什么叫TC176呢?TC176即ISO中第176个技术委员会,它成立于1979年,全称是“品质保证技术委员会”,1987年又更名为“品质管理和品质保证技术委员会”。TC176专门负责制定品质管理和品质保证技术的标准。2、ISO9000族标准的产生、修订和发展l 标准:为在一定范围
4、内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、指导原则或特性的文件。该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准。标准包括:产品标准、试验方法标准、术语标准、管理标准等。如:本公司制定的企业产品标准、GB/T1.1-2000标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则。标准的采用方式:等同、等效、非等效使用。等同采用是指对标准的各项指标要求等不做任何的改动而直接经过翻译转化为本国的标准。ISO9000族标准已被150多个国家等同采用。l 标准按范围可分为:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准、国际标准等。如:本公司控制的企业产品标准是属于企业标准,它只适用于本公司生产的产品。IS
5、O9000族标准是属于国际标准,世界各国都可采用。l ISO9000族标准的产生背景:(1)第二次世界大战期间,军事工业的发展,政府在采购军品时,不但对产品特性提出要求,还对供应厂商提出了质量保证的要求;如50年代未的美国的质量大纲要求,世界上最早有关质量保证方面的标准。(2)经济的发展,市场竞争激烈,顾客对质量的期望越来越高,领导一个组织需要一种系统和透明的方式进行管理,针对顾客和所有相关方的要求,建立、实施并保持持续改进其业绩的管理体系,从而使组织获得成功;(3)顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,这些需求和期望在产品规范中表述,如果提供产品的组织的质量管理体系不完善,那么规范本身不能
6、保证产品始终满足顾客的需要,导致了质量管理体系标准的产生,并作为对技术规范中有关产品要求的补充;(4)各国都建立自身的质量保证制度,但是各国的质量保证制度不能在国际间得到共同的认可,影响了国际间贸易的发展。如WTO/TBT世界贸易组织/技术贸易壁垒协定中规定合格评定程序。l 修订和发展1987版1994版2000版2005版。 2001.6.1实施,我国1988年等效采用,1992年等同采用GB/T19000族标准ISO9000是由ISO/TC 176技术委员会制定的所有国际标准,是在总结世界各国质量管理领域的成功经验,应用当前先进的管理理论,以简单明确的标准的形式向世界推荐了一套实用的管理方
7、法模式。TC176最早制定的一个标准是ISO8402:1986,名为品质-术语,于1986年6月15日正式发布。1987年3月,ISO又正式发布了ISO9000:1987、ISO9001:1987、ISO9002:1987、ISO9003:1987、ISO9004:1987共5个国际标准,与ISO8402:1986一起统称为“ISO9000系列标准”。1994年对前述“ISO9000系列标准”统一作了修改,分别改为ISO8402:1994、ISO9000-1:1994、ISO9001:1994、ISO9002:1994、ISO9003:1994、ISO9004-1:1994,并把TC176制定
8、的标准定义为“ISO9000族”。经过1994年版局部修改后,于2000年12月15日发布的2000版标准,在结构、原则和技术内容方面都做了重大修改。2000版ISO9000文件共有4个核心标准,其中ISO9001:2000为认证用标准,这4个标准是:-ISO9000:2000 基本原理和术语-ISO9001:2000 质量管理体系要求-ISO9004:2000 质量管理体系业绩改进指南-ISO19011:2000 质量和环境审核指南后经不断修改完善而成的系列标准。一般地讲企业活动由三方面组成:经营、管理和开发。在管理上又主要表现为行政管理、财务管理、质量管理。ISO9000族标准主要针对质量
9、管理,同时涵盖了部分行政管理和财务管理的范畴。ISO9000族标准并不是产品的技术标准,而是针对企业的组织管理结构、人员和技术能力、各项规章制度和技术文件、内部监督机制等一系列体现企业保证产品及服务质量的管理措施的标准。具体地讲ISO9000族标准就是在四个方面规范质量管理:1)、 机构:标准明确规定了为保证产品质量而必须建立的管理机构及其职责权限。2)、 程序:企业组织产品生产必须制定规章制度、技术标准、质量手册、质量体系操作检查程序,并使之文件化、档案化。3)、 过程:质量控制是对生产的全部过程加以控制,是面的控制,不是点的控制。从根据市场调研确定产品、设计产品、采购原料,到生产检验、包装
10、、储运,其全过程按程序要求控制质量。并要求过程具有标识性、监督性、可追溯性。4)、 总结:不断地总结、评价质量体系,不断地改进质量体系,使质量管理呈螺旋式上升。通俗地讲就是把企业的管理标准化,而标准化管理生产的产品及其服务,其质量是可以信赖的。ISO9000族标准的基本管理思想任何一个企业都把质量看成自己的生命,影响质量的因素包括人、技术和管理等因素,若仅仅只通过检验,则只能挑出合格的产品,不能达到预防控制的作用。通过按ISO9000标准要求建立起的质量体系能使人、技术和管理等因素处于受控之下,起到消除不合格,特别是预防不合格,这也是ISO9000的基本指导思想,具体体现在以下几个方面:l 控
11、制所有过程的质量:ISO9000族标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上的,企业对质量的管理就是通过对每个过程的管理,公司中的每一员都是与质量的形成有关的。那种认为质量只与总经理或领导们有关的认识是错误的。l 过程控制的出发点是预防不合格:在产品寿命周期的所有阶段,从最初的识别市场需求到最终产品的实现中间的所有过程,都体现了预防为主的思想l 质量管理的中心任务是建立并实施文件化的质量体系:对质量体系文件内容的基本要求是:确定应该做的事、写下必须做的事、做好写下的事、记录做了的事、检查做过的事、纠正做错的事,质量体系文件的一般层次:质量手册、程序文件、第三层次文件,包括质
12、量记录、表格、报告、作业指导书等;l 持续的质量改进:ISO9000标准认为,争取使顾客满意和实现持续的质量改进应是组织各级管理者追求的永恒目标。质量改进旨在提高质量,持续的质量改进可以提高组织的竞争能力并为其成员做贡献。l 一个有效的质量体系应满足顾客和组织内部双方的需要和利益:顾客希望能得到值得信任的产品质量,企业要提供这种信任;对企业本身来说,所建立的质量体系必须使成本和质量不断优化。l 定期评价质量体系:通过内部质量体系审核和管理评审,不断改进体系。l 搞好质量管理关键在领导:ISO9000族标准关于质量管理的定义中规定:“质量管理是各级管理者的职责,但必须由最高管理者领导。”,“组织
13、的管理者应开发、建立并实施质量体系,以实现所规定的方针和目标。”标准第5 章对组织的领导者在质量管理方面规定了职责。3、实施ISO9001标准有什么好处? 1). 强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额负责的认证机构都是经过国家认可机构认可的权威机构,对企业的品质体系的审核是非常严格的。这样,对于企业内部来说,可按照经过严格审核的国际标准化的品质体系进行品质管理,真正达到法治化、科学化的要求,极大地提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。对于企业外部来说,当顾客得知供方按照国际标准实行管理,拿到了ISO9000品质体系认证证书,并且有认证机构的严格审核和定期
14、监督,就可以确信该企业是能够稳定地生产合格产品乃至优秀产品的信得过的企业,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的市场占有率。可以说,在这两方面都收到了立竿见影的功效。2). 获得了国际贸易“通行证”,消除了国际贸易壁垒许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9000品质体系认证的壁垒。特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。(在我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述
15、技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。)3). 获得了政府采购、招标项目的入场券现在,我国正逐步与国际接轨,推行政府采购,暗箱操作将退出市场经济的舞台舞台。市场竞争将更趋公平化、透明化。政府采购的门槛之一就是要求企业通过ISO9000品质体系认证。此外,越来越多的项目招标、国际采购团采购都对把竞标企业ISO9000品质体系认证作为入围条件之一。4). 节省了第二方(需方或买方)审核的精力和费用在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个供方通常要为许多需方供货,第二方审核无疑会给供方带来沉重的负担;另一方面,需方也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人
16、员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。唯有ISO9000认证可以排除这样的弊端。因为作为第一方的生产企业申请了第三方的ISO9000认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是对第一方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9000认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的品质保证体系进行重复认证的开支。通过认证,能够方便快捷地向顾客提供用来证实产品和服务质量的客观证据。5). 在产品品质竞争中永远立于不败之地国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成
17、倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。70年代以来,品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护主义的重要措施。实行ISO9000国际标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。6). 有效地避免产品责任各国在执行产品品质法的实践中,由于对产品品质的投诉越来越频繁,事故原因越来越复杂,追究责任也就越来越严格。尤其是近几年,发达国家都在把原有的“过失责任”转变为“严格责任”法理,对制造商的安全要求提高很多。例如,工人在操作一台机床时受到伤害,按“严格责任”法理,法院不仅要看该机床机件故障之类
18、的品质问题,还要看其有没有安全装置,有没有向操作者发出警告的装置等。法院可以根据上述任何一个问题判定该机床存在缺陷,厂方便要对其后果负责赔偿。但是,按照各国产品责任法,如果厂方能够提供ISO9000品质体系认证证书,便可免赔,否则,要败诉且要受到重罚。(随着我国法治的完善,企业界应该对“产品责任法”高度重视,尽早防范。)7). 有利于国际间的经济合作和技术交流按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9000品质体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。8).建立企业内部良好的管理体系
19、建立ISO9001质量管理体系过程,实际上是确立一套内部运作的管理规则体系。实现规范化管理,保证运作畅顺、有序。 通过实施ISO9001质量管理体系,可以实现系统化管理。由于标准涉及到与产品实现过程及其有关的支持过程,通过过程方法及管理的系统方法将各部门的有关活动职责及其接口加以明确,保证作为整个公司运作的系统化,使跨职能部门的运作协调性和一致性加改善。将本单位或其他单位的经验纳入到一套文件化的质量体系之中,用于培训员工,规范员工的工作程序,减少工作失误,提高工作效率;通过规定在运作流程中对应活动的实施职责及具体要求,可以进一步明确各职位的具体职责、权限及相互关系。 建立自我监督、评价和自我改
20、善的管理机制,通过定期的内部审核及管理评审及时发现管理上的薄弱环节及问题,并加以改善,不断提高管理水平。(1)可以预防不合格产品或服务的发生,提高单位信誉程序;(2)为使员工一次就做好工作提供了手段;一次把工作做好,以最少的成本赚取最大的利润;可以有效地发现和解决质量问题,防止相同的错误重复发生; 改善内部及外部沟通,通过体系的建立可以有效改善部门之间及组织与顾客之间的沟通。获得顾客、内部员工及管理层的高度满意。通过减少出错的机会改善产品的及服务质量,并获得顾客信任,同时,通过规则的建立以及职权的更加明确,使对内部员工的评价准确性和效果得以改善,同时为管理层提供了一种管理工具。通过ISO900
21、0标准的建立与实施,最终实施组织内部的有责、有序、有效和高效的管理。4、ISO9001:2000体系规范中八大条款(1)、范围 (2)、规范性引用文件 (3)、术语和定义 (4)、质量管理体系 (5)、管理职责 (6)、资源管理 (7)、 产品实现 (8)、测量、分析和改进标准术语摘要:1)质量方针:由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向注:对于质量方针的内容在ISO9001标准有明确的规定,质量管理八项原则可作为制定质量方针的基础。2)质量目标:在质量方面所追求的目的注:a.质量目标通常依据组织的质量方针制定b.通常在组织的的相关职能和层次分别制定质量目标3)质量管理:在质量方
22、面指挥和控制组织的协调的活动注:这些活动通常包括制定质量方针和质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。4)质量策划质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标5)质量控制:质量管理的一部分,致力于满足质量要求注a.质量控制的目标是确保产品的质量能满足顾客、法律法规等方面所提出的质量要求;b.控制的范围涉及产品质量形成全过程的各个环节;c.质量控制的工作内容包括专业技术和管理技术两个方面,如纠正措施与检验相结合、对4M1E进行控制、编制作业文件和程序等。6)质量保证:质量管理的一部分,致力于提供质量要求会得到满足的信任注a.与保证质量不同:保证质量是
23、质量控制的任务b.对于一般的市场销售,用户不提质量保证,但组织仍应进行质量控制c.产品简单,可通过检验完全验证。不能验证,用户要求组织提供其有能力稳定提供合格产品的证据,就形成质量保证,或者说提供质量控制的证据。质量保证以保证质量为基础,进一步引伸到提供信任这一基本目的d.主要工作任务:促使完善质量控制,以便准备好客观证据,并根据对方的要求有计划、有步骤地开展提供证据的活动7)质量改进:质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力8)持续改进:增强满足要求的能力的循环活动 注:制定改进目标和寻求改进机会的过程中一个持续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通
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