行政部公司制度.doc

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1、北京中迅宏达商贸有限公司 第一条 总则 本公司为明确规定公司于员工双方权力与义务，促进双方关系的和谐，为公司持续经营方针，并顾及公司与员工之间基于互利、互惠、平等协商原则，依据中华人民共和国劳动法制定本手册。第二条 招聘员工公司根据总经理提出的条件，对各级员工采用公开招聘制度，试用考评期为三个月，经认真考评，最后由总经理终审后，正式录用。第三条 试用考评期对加入本公司的员工，设立试用考评期（简称“试用期”）以利双方互相了解和考核。一、试用期时间为：三个月（以正式工作日起计算），公司视试用员工之工作表现酌情缩减或延长试用期。二、试用期待遇：试用员工在试用期内可获其应聘薪金，除此之外不享受公司其他

2、一切福利待遇。如遇到公众/劳工假期放假，公司照发放薪金，但如试用期未满前被公司解雇或个人提出辞职，则公司会扣回已付假期薪金。三、如试用员工经试用阶段合格转正为正式员工，将获得相关职位全额薪金，以及公司福利。四、如试用员工在试用期内不能依照公司既定程序擅自辞职，由此而产生的一切后果和损失，概由本人承担，公司保留法律追溯权。第四条 工作条件一、工作地点：员工需在公司指定地点工作。二、工作时间：1、本公司实行每周40个小时工作制。2、工作时间为星期一至星期五。3、每天工作时间为8小时（不包括膳食时间）。即：上午8:30时至中午12时；下午1时00分至5时30分。三、休息日（节假日）：1、逢星期六、日

3、；2、依照国家统一标准确定的节假日。四、提升待遇：公司将根据员工工作表现及业绩，在适当时候给予员工职务及薪金等方面之提升以示鼓励。第五条 考勤为提高工作效率，严格办公纪律，每日由公司行政部（办公室）对每位员工进行考勤记录，公司财务部每月15日（如遇节假日可依据当时情况提前或顺延）严格按照考勤记录计发薪金和津贴。一、 加班1、公司原则上不提倡加班，工作日加班时间一般1小时，经公司与该员工协商后，在保证员工身体健康的前提下最多不得超多3小时/天，每个月加班时间不得超过36小时。加班时间以0.5个工作日作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日。并以为此作为计算加班补贴的依

4、据。（加班时间累计或累计后的领头按四舍五入）。加班补贴计算：（一） 周末加班按正常工作日工资200%计算加班补贴。（二） 如遇节假日加班，按国家法定薪金补贴。二、 打卡副总经理以下员工上、下班均应打卡计时，以考勤机打出时间为准，每日上、下班各打卡一次。不得委托他人或受托打卡，否则以双方旷工一日论处，并予以警告处分。三、 迟到、早退、旷工员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分：1、迟到、早退：（1）、员工在每日规定工作时间开始10分钟之内不视为迟到。（2）、工作时间结束前下班者视为早退。（3）、无故提前十分钟以上下班者以旷工半日论。（4）、下班忘打卡者，须于次日经部门主管在卡上签注证明，

5、否则视为早退。（5）、员工迟到或早退，每月不可超过三次，累计不得超过半小时，如迟到、早退超过3次或累计超过半小时，则计扣当日薪金（日薪金按每月平均21.75个工作日计算）。2、外出：（1）、员工因公外出1个小时以上需填写外出审批单，由部门主管批准后方可外出，并于当日提交行政部门备案，部门经理和经理助理因公外出1小时以上，需填写外出审批单，由公司主管领导批准后方可外出，并于当日提交行政部备案，违反者以旷工论处（特殊情况不能事先办理审批手续，需电话请示，并在当天或第二天后补审批手续）。（2）、员工需要在工作时间外出，应先到公司打卡后从公司出发去办理相关事务，公务完成后再回到公司。不得从个人居所直接

6、出发办事或公务完成后直接回家。（3）、因特殊情況出现不得不从个人居所直接出发去办理相关事务或公务完成后直接回家不能及时打卡者，应提前向公司主管领导以上领导请示、并在当天或第二天写明原因由公司主管领导签字认可后提交行政部后视同打卡（他人不得代打卡），未及时提交者，当日按旷工论处。（4）、员工有紧急公务外出时须乘坐出租车时务必提前填写乘坐出租车审批单，并向公司主管领导请示，报销时连同报销凭单一并交与财务部审核。3、旷工：（1）、未请假或请假未经批准擅自休假以旷工论。（2）、委托他人或代人打卡或伪造出勤记录者，双方均以旷工论。（3）、员工旷工，处以双倍当日工资罚款，由财务部从其当月工资中扣除。（4）

7、、无故连续旷工二日或全月累计无故旷工五日或一年累计旷工达十日者，予以解雇，不发给任何补贴。 四、请假：员工向公司申请事假、病假特殊休假等，须提前填写公司请假单，并征得公司主管领导的同意后，办理考勤记录。事假应提前一天指定职务代理人并填写请假条，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向部门主管报告并于当日由部门主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论。请假获得批准后，请假条一律送到行政部留存。（1）、请假以整小时计算，月底累计不足4小时的按4小时计算，累计达4小时扣除基本工资，累计达8小时者扣除全天基本工资（按最低月工资标准扣除）

8、。（2）、员工请事假一年内（从元月1日至12月31日）不得连续超过30天累计超过60天， 超过此限，则按辞退办理，事假不能跨年度累积。（3）、员工因病需申请病假时，需呈交由二级甲以上医签发的病假证明书原件，公司按北京市最低月工资标准（￥1260）的80%按日计病假工资，如无医生证明书，则按事假处理，并计扣当日薪金。五、年假本公司实行有薪年假制度。 1、司龄满一年的正式职员可以享受有薪年假。2、公司总经理、副总、总设计师（总工）、总监级（含）以上干部，每年假期10个工作日。3、公司经理级（含）的员工，每年假期8个工作日。 4、主管级（含）以下的员工，每年假期5个工作日。 5、年度的划分：转正之后

9、满（含）一年以上工作者。6、员工休假一次休完，确因工作繁忙，不能一次休完者，可酌情分休（也可以事、病假抵休）。7、有薪假当年有效，未休年假不补计薪金。8、确因工作繁忙，未能在当年休假者可向人力资源部提出申请，可延长2个月。在不影响本部门工作的前提下，需提前1个月提出申请，并做好工作交接工作。六、婚假公司正式员工，符合国家法定结婚年龄的员工结婚时，可享受有薪婚假七天。若男女双方均在晚婚之列，可享受有薪晚婚假十天（结婚年龄与晚婚年龄的界限，依现行国家有关规定）。七、产假1、女员工生产，可享受产假九十天（含节假日）。产假期间工资发放标准按北京市生育保险条例相关规定执行。 2、女员工需哺乳期按北京市生

10、育保险条例中相关规定执行。3、女员工休产假的当年免休有薪年假。八、公假公司正式员工可按以下规定享受有薪丧假：1、死者为父母、本人兄弟姐妹、配偶和子女时，可休三日。2、有薪丧假自有关亲属死亡之日起30天内有效，逾期不休视为自动放弃，不予补偿。3、员工开家长会，需把学校开具的证明交至人力资源部，视为公假。若不能提供证明者，将视为事假。第六条 工作纪律一、个人职责1、员工需遵从上司之工作指令。2、员工不应做任何有可能导致公司名誉及利益受损之事。3、员工如需申请放假，或因私事需离开工作地点，必须事先征得公司主管领导批准，并办理考勤登记，否则按旷工处理。4、员工须爱惜公司一切设施及财产，并且不可私自带离

11、公司范围。5、员工有责任保持其工作环境之整洁。二、员工职业道德规范：1、基本原则（1）、公司倡导廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。（2）、员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。（3）、员工须严格遵守公司的各项规章制度、通告及公告。违反规章制度，将按相关条款的要求予以处罚，直至被公司解聘。2、保密义务员工必须保守公司相关商业秘密。泄露公司商业秘密，将追究经济赔偿，直至追究法律责任。三、员工须遵守下列事项：1、上班时应注意仪容整洁，养成良好的卫生习惯，并严格按公司要求，穿着工作服。2、 在工作中，应保持良好的工作态度和严谨的工作作风，不断提高个人修养、相关业务知识和工作效

12、率。 3、工作时间内不得处理与工作无关的私事，如：准备考试、看报、聊天等，不准玩电脑游戏，不准上网浏览与工作无关的网页。4、禁止员工中午在非特殊情况下饮酒。5、严禁在办公室内拨打与工作无关的收费声讯电话。6、员工禁止在办公区域内吸烟，违者罚款100元/次（由财务部直接在工资中扣除）。 7、严禁在工作场所内喧哗、吵闹、打牌、嬉戏、聊天闲谈或搬弄是非及扰乱工作秩序，或妨碍他人工作。8、不得在办公时间在工作场所用餐。9、不得经营与企业类似的有关业务或兼任其他企业的职务。10、不得假借职权，贪污舞弊或以企业名义在外招摇撞骗。11、不能在各种场合说出或做出有损企业形象或公司信誉的言语及行为。12、各级主

13、管须注意自身修养，严于律己，员工违反了公司的各项规定及制度，其部门经理具有不可推卸的连带责任。第七条 奖罚制度一、 奖励制度：公司将根据部门业务内容和范围以及公司效益设立提成奖、季度奖或年终奖。奖励分为全体员工奖，和对公司有突出贡献的员工奖。二、 惩罚制度：违反公司各项规章制度、纪律以及公司职业道德规范，将视其严重程度，给予批评教育、减发奖金、罚款、解聘开除等处罚。第八条 客户专用车管理、使用规定一、使用范围： _（以下简称专用车）专供接送客户及公司领导安排的特殊用途。其他事务，未经过公司领导批准，不得使用该车辆。二、管理程序：1、专用车辆由行政部指派专人保管钥匙，专人负责驾驶。2、专用车辆出

14、行计划须经公司领导批准，使用人需按程序提前填写用车审批单，报公司领导签字批准后，由行政部即时协调安排车辆出行。3、管家部负责车辆的卫生、保养和维修，以及定点停放，确保专用车辆安全和随时出车状态。员工在任何时候都不可将公司的车辆开回家或其他非指定地点，如因违反此项规定所带来的损失由当事人自行承担及赔付。三、司机岗位职责：1、严格执行公司安排的各项出车工作，凭用车审批单领取钥匙，在规定的时间、路线内行驶，该项工作完毕后将车辆停放在指定地点，并交还钥匙。认真据实填写行车记录表。报销油费和维修保养费时，需同时提供行车记录表供财务部核查。2、衣着整洁，礼貌待客，驾驶平稳，服务周到，不用异味食品。3、保持

15、车厢卫生，禁止在车内吸烟，如客人有吸烟需要，亦需婉言劝止。4、负责车辆的日常保养和维护，确保车辆处于良好状态。5、严格遵守交通法规，维护公司良好形象，严禁上班时间饮酒。6、如因驾驶违章导致罚款，公司不予报销；如因个人原因导致车辆损坏，维修费用亦需个人予以承担。第九条 印章管理规定为加强企业印章、介绍信的管理，规范印章、介绍信的使用程序，特制定本规定。一、本规定适用范围为企业全体员工。二、印章的使用和管理：1、企业印章、合同专用章、银行留有印鉴的私章由总经理指定行政部专人管理，财务专用章由财务部专人保管。 2、印章管理人应妥善保管印章，未经批准，不能把印章交给他人管理使用。 3、印章的使用应谨慎

16、、规范并按规定程序经申请报批后由印章管理人统一加盖，任何人不等擅自使用印章。4、印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法或不合审批手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，应经请示批准后方可加盖印章。 5、对于借款、贷款、付款、签订重要经济合同、担保、立项或成立新公司，人事任免等重大事项，须经企业法定代表人或授权代表人审批签字后，方可加盖印章。6、印章原则上不准携带出企业，如确因工作需要借用公章，应填写公章借用登记表，经公司领导签字批准后方可借出使用。借用人在使用期间应对公章负全权责任，使用后归还印章管理人。7、对于擅自使用公章或以欺骗手段使用公章，应根据情节轻重给予行政处分

17、直至追究刑事责任。三、介绍信的使用和管理：1、企业介绍信由行政部专人保管。2、须开具介绍信者，报经部门主管审批后交由介绍信管理人统一填写并加盖公章后交给使用者。3、介绍信保管人在开具介绍信时应严格审查，对于不符合规定或手续不全的，可拒绝办理并要求其补办相关手续后再予以办理。4、如情况变化，介绍信领用人应立即向部门主管报告，通知介绍信管理人并及时采取相应措施。5、原则上不允许在空白介绍信上加盖公章，如确有工作需要，须经总经理签字批准后办理领用登记手续，未使用的空白介绍信应交回介绍信管理人即时销毁。如发现加盖公章的空白介绍信丢失，领用人应立即向部门主管报告，通知介绍信管理人并及时采取相应措施。6、介绍信存根应妥善保管，由介绍信管理人按保密要求归档。7、对于以欺诈手段使用介绍信的应根据情节轻重给予行政处分直至追究刑事责任。第十条 其他本规定自颁布之日起正式实施。全体员工须自觉遵守，各部门经理认真贯彻执行。