鄂尔多斯市万益鑫房地产开发公司运营流程营.doc
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1、 鄂尔多斯市万益鑫房地产开发有限责任公司 运营流程+营销部人员编制和岗位职责讨论草案 房地产公司营销部 2010-6-8 编制人:武文华 目 录一、 组织构架二、 人员编制三、 职能职责四、 运营流程五、 管理制度六、 薪酬体系七、 保密制度一、营销部组织构架 营销总监销售经理策划经理财务人员专案秘书置业顾问客服代表策划专员调研专员二、营销部人员编制(共计15人) 营销总监1名、销售经理1名、策划经理1名、策划专员2名、调研专员1名、客服代表1名、专案秘书1名、置业顾问7名。(具体按项目操作而定) 三、部门职能职责一)部门职责描述 1、负责公司经营项目的市场营销策划、销售工作; 2、负责公司地
2、产项目的投资可行性研究分析工作; 3、负责公司地产项目的市场定位、产品策划; 4、负责公司地产项目报规指导督促工作,并拥有项目报规修改的建议权; 5、负责公司地产项目报的形象包装设计、促销活动策划的执行和督控工作; 6、负责销售案场形象设计督导、装修方案制定,协助经营部组织实施各项智力采购招标工作; 7、拥有公司地产项目市场推广物料、广告媒体及广告服务商的选择建议权; 8、负责营销部制定的所有方案执行监督,及物料采购质量把关。 二)岗位职责描述 1、营销总监岗位职责(直接上司总经理,直接下属销售经理、策划经理)(1)负责营销部门全面工作,根据年度任务目标,制定营销部门年、季、月度工作计划;(2
3、)组织制定部门营销管理方面的规章制度,经批准后贯彻执行;(3)负责各项目的市场定位、产品规划、价格等营销策略的制定,并提出具体方案供总经理、董事会决策;(4)负责各项目设计规划任务书的草拟,并从市场定位的角度提出设计指导意见;(5)负责各项目销控、销讲词、销售培训、广告宣传、促销活动等营销方案的审评,报总经理审批;(6)负责组织实施各项目智力采购招标工作,并为议标、评标提供决策意见;(7)主持营销部主管以上人员的招聘、培训和考核,提名本部门主管级以上人员的任用、辞退和升职、呈报公司经理审核批准;(8)建立项目营销渠道,笼络对公司发展有利的具有市场优势的战略伙伴;(9)负责各项目营销方案执行的各
4、部门对接及关系协调; (10)负责营销部员工道德品质、职业操守的督导、教育工作,稳定和提高营销部员工队伍素质,促进公司企业文化建设;(11)负责项目所有销售合同补充协议的审核工作;(12)解决营销工作中特殊事件和重大突发事件;(13)负责计划内的营销费用分配与审核;(14)完成总经理交办的其他临时性事务;(15)协助总经理对公司所有地产项目进行投资策划和项目可行性研究工作,并提出投资决策建议;(16)协助总经理拟定公司年度经营计划于35年发展规划;(17)参与项目规划设计、案场规划设计、户型设计、样板间装修/装饰设计方案的评审工作,并从营销角度提出相关指导意见;(18)负责部门员工绩效考核,并
5、配合企管部做好部门各项考核工作。2、销售经理岗位职责(直接上司营销总监、直接下属置业顾问、专案秘书、客户代表) (1)负责制定各销售项目的销控方案,主持案场的日常管理; (2)负责部门员工的招聘、培训、工作指导,销售部业绩的核算及部门员工考评工作,及提名本部门以上人员的任用、辞职和升职,呈报上级领导审批工作; (3)负责各项目的年度、季度、月度销售计划制定,及销售状况的统计、分析、销售报表的上报; (4)负责销讲词的制定与执行监督; (5)负责组织主持部门各项制度会议; (6)负责销售部相关合同的签订审核工作; (7)负责及时做好客户的投诉处理; (8)负责客户意见以及个性化服务需求信息的收集
6、、整理、分析、反馈,并配合策划部完成客户需求调研工作; (9)负责竞争项目动态的监控(促销、价格、销售、开盘时间); (10)负责销售部人员违规违纪及重大事件处理并及时上报领导; (11)代表销售部负责对外联系,高端客户和重要客人的现场陪同、接待工作; (12)制定下属的职务说明,界定下属的工作范围; (13)制定销售部门的提成方案,提交领导审批; (14)带领各销售小组完成公司下达的销售任务,并负责各项目重要客户的公关谈判; (15)代表销售部参加公司中层以上办公例会; (16)参加部门制度制定、产品设计规划、案场/样本间设计、广告促销、项目品牌形象建设等方案的评审,及相关智力招标的评比;
7、(17)配合企管部等领导完成部门的制度考核与业绩评比工作; (18)完成领导交办的其他事项。3、专案秘书岗位职责(直接上司销售经理)(1)负责客户档案的录入登记及客户档案数据库的建设与管理; (2)负责部门制度会议的记录整理、抄送工作; (3)负责部门办公用品、销售物料的申领发放工作; (4)销售案场客户接待/电话接听轮序、每周休息值班及每日值日人员的安排; (5)负责案场的环境卫生管理及销售现场、样本间所有资料上架布置、摆放和环境卫生、形象秩序的监督; (6)负责组织日、周、月小组例会,填写工作日志;将每天工作的情况和所发现得问题及时反馈给销售经理; (7)做好每周工作总结和下周工作计划,填
8、写工作周报表; (8)负责客户资源的分配与销控表的管理工作; (9)负责销售日报销售周报销售月报的统计,并上报销售经理与营销总监;(10)参与销控方案、案场管理制度的制定及客户信息分析工作;(11)配合市调员完成客户资料查询及促销活动执行工作;(12)参加公司提供的部门培训及部门组织的各种会议;(13)完成部门领导交办的其他事情。4、置业顾问岗位职责(直接上司销售经理)(1)负责来访客户的接待、洽谈、跟踪回访,以及轮班电话接听;(2)积极、主动开发市场,完成上级下达的销售任务;(3)负责签约客户付款、办理按揭手续资料的催收;(4)负责客户信息的收集与档案的填写,协助专案秘书完成客户档案的登记录
9、入工作;(5)负责竞争项目信息的收集与动态观察;(6)完成领导交办的其它事项;(7)参与部门销售会议、客户资源分配、销控方案、销讲词的制定研讨工作;(8)配合客服完成客户的订购/签约、按揭手续办理、客户信息核查及促销活动的执行;(9)配合领导及企管部门的制度考核与业绩评审。5、客户代表岗位职责(直接上司销售经理) (1)负责房产销售空白合同、销售合同(订购协议)的签约,及银行按揭、过户、退房、房产证申办等手续的办理; (2)负责催促置业顾问通知客户到期换签日期、及时将延期换签付款的客户名单及原因提交销售经理; (3)负责催促置业顾问收集客户办理各种手续所欠缺的资料; (4)负责空白、认购、换签
10、合同的保存与回收(商贷、公积金、一次性); (5)负责网上备案、交接登记(与办公室、财务、银行)等手续的对接; (6)负责交房手续的办理与交房日期、房产证发放的通知;(7)完成领导交办的其它事项;(8)配合财务审查、销控制定、客户信息收集、业绩考核、销售逼定以及促销活动的执行;6、策划经理岗位职责(直接上司营销总监、直接下属调研专员、策划专员)(1)负责各项目的市场推广方案策划、广告宣传、促销活动、项目品牌形象建设方案(案场、样本间、工地围挡)的策划与执行监督;(2)负责各项目市场推广费用的分配与核算;(3)负责竞争项目的动、静态(产品、价格、促销活动、广告宣传、服务配套、销售情况)研究分析与
11、其的品牌影响力评估;(4)负责分析公司项目成交与未成交客户分布情况(年龄、性别、收入、文化、区域、职业、购房目的);(5)参与项目智力招标的评审,并给予专业化的评审意见;(6)负责落实跟进工地围挡、案场装饰、广告媒体落地及销售物料的质量监控与验收;(7)负责项目投放广告的监测、展销会(广告投放时间、投放密度)的总结,研究客户反馈信息,调查销售策略执行情况;(8)负责部门的招聘、培训工作;(9)完成领导交办的其它事项。 7、策划专员岗位职责(直接上司策划经理)(1)负责各项目的市场推广(推广策略、推广计划、媒体方案、物料方案、促销活动方案)方案撰写;(2)负责项目销售数据统计分析工作(销售每日工
12、作情况统计,销售日报统计分析工作,周报表,月报),及时向领导汇报;(3)负责与广告服务公司沟通、对接、负责各类广告稿、公关软文、销售物料稿的文字、色彩的校对与确认;(4)负责与媒体供方的接洽与整合,审核广告内容协助广告发布;(5)协助策划经理做项目的市场调研与分析工作、协助营销总监作出市场专题分析报告;8、调研专员岗位职责(直接上司策划经理) (1)负责公司待投资项目的市场调查; (2)负责房地产行业的宏观政策、行业动态、竞争项目动态的信息收集; (3)负责公司项目市场推广方案执行的结果调查与评估; (4)对已售项目进行满意度调查,并进行归纳分析,为项目改进提供参考依据; (5)参加部门举办的
13、各类专业培训,完成部门领导安排的其它工作。四、 运营流程一)营销部运营流程 政策条件竞争状况市场需求地块分析 市场报告市场定位 产品策划 出报规设计任务书 开盘准备 项目包装策划案场设计规划销售团队建设 内部认购按揭手续办理物料设计制作 试销 策略计划调整 正式销售 媒体宣传执行公关活动执行销售策略执行 售馨二)销售流程选择房号、确认购买意向 现场签署商品房认购书并交纳定金 认购后7日内签署商品房买卖合同 付款 银行按揭付款 现场办理按揭手续签署贷款申请表抵押贷款合同和房屋保险单办理预售备案登记合同正本转交银行偿还银行贷款 一次性或分期付款 按照合同支付房款及费用办理预售备案登记合同正/副本转
14、交客户 办理入住 办理产权 五、 管理制度一)总则1、营销部是公司营销管理的第一子责任部门。营销部所做工作是以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司交给的营销任务;2、营销部是公司品牌的窗口,营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉维护公司的声誉和形象;3、对于顾客所提意见和建议,营销部营销人员有责任及时反馈给上级,并将处理意见通知顾客;4、营销部每月定期举行部门工作总结大会,部门所有人员均需参加,总结当月工作成果、讨论遇到的问题,总监布置下月任务;5、策划人员应养成随时随地关注行业动态、消费者动态、政策动态的习惯
15、,并建立部门市场信息档案库;6、销售部销售人员要努力学习业务知识、互相配合、言行一致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好;7、在销售商品房的工作中,严格执行商品房销售管理办法,设立销售账本、房屋预定登记本、房屋移交登记表、售后服务登记本;认真签定和及时发放房屋预定协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书;8、营销部门需定期向总经理提交年、季、月工作报告(含各项目市场推广情况、市场竞争情况)与年、季、月工作计划;9、所有营销推广方案、价格政策须报总经理审核,签字确认后方可执行;10、会议记录是工作的重要依据,部门所有大小制度会议均需由会议记
16、录,并抄送企管部。二)销售管理制度1、管理制度1)职工须爱护公司的一切工具及设施。所有资料、工具等经使用后须放回原处,不得随手乱放; 2)外出联系业务时,应先向经理或专案秘书说明外出事由,外出时如遇公司的来电应及时接听回复,若不遵守一次视旷工半天;3)对于顾客所提意见和建议,销售人员有责任及时反馈给上级。并将处理意见通知顾客; 4)所有员工在任职期间必须遵守公司规章制度,员工必须服从上级的安排;如在任职期间对上级安排的工作有异议时应先服从,然后在事后可以向经理或公司经理提出书面申述。对于拒绝服从工作安排或当场顶撞上级的,公司以除名处理该员工;5)员工在工作期间的所有资料归公司所有,员工不得私自
17、保留或隐藏相关公司资料,如确需保留应征得公司的同意后方可留存。公司一经发现违反该条规定,则将以除名处理该员工,并扣除全部工资奖金和提成;6)经理在安排工作时,必须考虑员工提出的正当理由。员工对经理的工作安排有意见的话,可通过条款4之渠道向公司申述;7)所有工作人员须在每周日做本周工作汇报及客户跟踪表(书面)交经理共同分析及总结。经理或专案秘书应在每周一将上周工作结果、新一周的工作计划、所有客户的跟踪资料(书面)汇报于营销总监; 8)业务员在业务成交后,由经理将个人销售业绩安排存档;9)每个月,由经理主持召开全体销售人员会议一次,由经理向全体员工通报上月的销售额、提成奖金分配方案及宣布当月的销售
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