统计系统办公软件推广实施细则及方法.doc

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1、统计系统智能办公软件推广实施细则及方法OA开发应用工作是统计信息化建设的重要组成部分，国家统计局OA工作组与上海双杨公司（简称双杨）密切合作，经过7个多月的开发实施，新版OA于2006年12月25日零时正式投入运行，并于2007年5月完成了四川省统计局和广东、四川、云南调查总队实施省级OA应用试点工作。为更好的推进其他省级统计系统新版OA应用移植工作的开展，现制定新版OA推广移植的实施办法如下，仅供参考。一、版本省级单位推广版本为国家统计局新版OA系统省级版。考虑到国家局新版OA功能已基本满足省局队的办公应用，本次版本以移植性应用为主，即：对推广单位只做移植工作，在移植过程中充分考虑各单位办公

2、流程的差异，对其进行修改调整，以满足以日常行文为主的无纸化办公需要。二、费用标准：1、统计系统标准版本每单位伍万元一套。|）作流程的实际工作要。（市好的指导 2、用户单位有超过OA现有推广版本的其他应用需求，经双方确认收取相应费用； 3、优惠提供10个自然日的现场实施，在此期间内，差旅、人工费用由用户方安排解决，按每天1000元收取成本费用。4、系统验收后提供一年免费维护期，服务方式以远程为主，如需现场支持参照现场实施原则支付差旅与人工费用，免费维护期满后，另行签订维护合同。三、工作流程1、统计局（队）与双杨均确定一位项目经理专门负责全程的沟通与实施。2、工作流程与各阶段成果如下：（1）合同签

3、订或意向达成后，在5个工作日内确定现场实施计划与需求说明。计划的关键节点包括：需求确认、现场安装调试、现场培训、三个部分。 （2）计划确定后10个工作日内，完成软件现场安装及软件调试工作。（3）现场实施完成后即形成验收意见。四、工作内容及实施方法（一）准备阶段 1、双杨公司工作确定一名项目经理全程负责与用户的沟通与实施。2、用户方工作在进行试点前，试点单位须做如下准备工作：(1)硬软件环境准备完成硬软件基础环境的准备工作，包括购买或调配服务器、网络操作系统、数据库、杀病毒软件以及客户机等，具体配置见需求说明书。(2)建立OA组织实施机构，建议成立由局（队）领导挂帅、办公室牵头、信息中心支持的项

4、目领导小组和实施小组，指定一名项目经理，负责全程与双杨公司联系。(3)建立OA联络员制度由于机关处室比较多，可以把各处室比较熟悉计算机的人员组成联络员，负责常见问题的处理、涉及各处室自己的流程、表单定义、用户管理、权限管理等系统管理工作。 (4)做好资金保障工作OA系统是一项系统工程，在工程建设、应用和维护中有效的资金投入是系统成功的保证，要遵循节约和追求效益最大化的原则，做好必要的资金投入和保障工作，并进一步加强工程的管理，确保工程质量。（二）确定计划现场实施前，双方对系统阶段性工作计划进行确定。（三）需求调研与确认该阶段约需5个工作日，具体工作内容包括：1、双杨提供用户需求书让统计局（队）

5、进行填写，并电话予以协助。（具体的需求调研单请参见需求说明书）。2、统计局（队）确认后书面签字传真给双杨。3寄回公司网（四）定制根据用户书面签字的需求进行系统定制，地点在：双杨公司，时间为10个工作日。（五）现场实施与培训为保障系统顺利运行，双杨提供现场安装、调试、培训服务，并根据用户的实际工作需求进行修改（不含功能性修改），标准的现场服务时间为10个自然日。具体内容包括：1、安装调试：请技术部门协助系统安装调试，安装调试完成后请与办公室对OA流程进行审核确认；定义配套的打印单，红头模版，文号，检索单；完成后进行一次总体系统演示，针对演示中提出的问题，对系统进行细化定义；2、培训：系统培训分别

6、按领导、处长、普通用户及OA联络员、系统管理员进行培训；3、验收：现场安装调试及培训完成后，即可对产品进行验收。四、实施要求(硬件配置环境)（一）环境准备1、建议服务器配置(最低1台，建议2台)配 置数量备注/软件 1个双核至强处理器1.86GHz/2*4M Cache 4GB内存 3块146GB SAS硬盘 Raid5 2块1000M以太网卡 DVD +CD/RW 1.44软驱 冗余电源(双电源) 键盘鼠标 windows 2003 Server Standard 1数据库：oracle9I操作系统：windows 2003 Server Standard中间件：.Net（免费）Web服务器

7、：Microsoft IIS 5.0及以上(免费)应用服务器：Microsoft .Net Framework 1.1(免费)； 2、客户端机器配置1）硬件 CPU：不低于P4 内存：不少于512M 磁盘剩余空间：不少于200M。2）软件 客户端浏览器IE6.0以上 Office建议2003，版本必须统一。 操作系统建议windows XP或者windows 2003 不要安装google或者3721、雅虎助手等上网拦截工具，如果安装了请删除。（二）需求准备签订合同1周内，现场实施3周前，需提供如下内容：1、如用户存在历史数据，请提交历史数据；2、用户提供单位组织机构的名单及职位；3、上述流程的流程及表单；4、用户提供正式OA服务器的IP地址。5、在现场实施前的周五下班后，将历史数据最终提交，并在周末关闭老系统，老系统只能查询，不再使用。（三）培训场地准备请用户单位提供培训场地，场地应有投影和网络设备，能够连上局域网，能容纳用户单位的使用人员。