高低压业扩流程.doc
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1、高压业扩流程各环节高、低压业扩流程各环节部门分工及考核细则(草案)一、总则1.为了适应社会发展需求,加强和规范业扩报装管理,统一报装业务流程,向客户提供快捷、规范的服务,切实提高服务水平,制定本规定。2.本规定依据电力法、电力供应与使用条例、供电监管办法、供电营业规则、国家电网公司业扩供电方案编制导则(试行)以及河南省电力公司关于进一步加强业扩报装工作管理的通知等文件制定。3.业扩报装工作按照“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的原则开展工作。营销部是业扩报装工作的归口管理部门,负责制定业扩报装工作管理制度,对业扩报装工作实行服务监督、组织协调、质量控制与管理考核;4客户服务中心负责承担
2、业扩报装的具体业务工作。4.业扩报装工作应利用营销技术支持系统对业扩报装工作实行全过程闭环管理,流程各个环节要严格按照规定标准、时限控制,提高服务质量和服务效率,实现业扩报装工作程序标准化、业务流程规范化。5.严格业扩报装资料、业务办理等信息的录入,及时、准确、完整地填写各类纸质业务表单,同步在营销信息系统中录入业务办理信息并及时流转,确保纸质资料和营销信息系统数据的一致性。6.在业扩报装工作中,严格遵守国家相关法律法规,执行国家和政府有关规定,严格遵守国家电网公司供电服务规范及“三个十条”规定。7.本规定适用于潢川电业局直供电力客户的新装(包括临时用电)、增容用电业务。二、业扩报装工作内容(
3、1)受理客户新装、增容等用电申请,审核有关资料。(2)组织现场勘查,确定供电方案。(3)确定电价、电能计量方式、计费方式。(4)按照规定收取有关费用。(5)组织设计审查、中间检查及竣工验收。(6)安装电能计量装置。(7)签订供用电合同(电费协议),办理接火送电事宜。(8)建立电费账户。(9)建立、健全客户用电基础资料档案。三、流程各环节各部门的职责分工及考核(一)业扩员受理用户申请:热情接待、认真详细记录客户报装信息,不得推诿搪塞,在规定时间内及时生成MIS系统报客户服务中心主任处审批。1、服务态度恶劣造成用户不满,引发纠纷没有造成投诉,对业扩员罚款 元;2、服务态度恶劣造成用户不满,引发纠纷
4、造成县级以下投诉,对业扩员罚款 元;3、服务态度恶劣造成用户不满,引发纠纷造成县级以上省级以下投诉,对业扩员罚款 元,并待岗学习,经考试合格后上岗;4、因业扩员服务态度造成恶劣影响,损坏企业声誉的,除经济处罚外,调离该岗位待岗。5、因业扩员报审材料未按规定时间(自受理之日起不超过2天)报送至客户服务中心主任处审批报送至客户服务中心主任处初审,对业扩员罚款 元。(二)客户服务中心主任审批客户服务中心主任初审:严格按照国家政府相关规定进行审批严格按照政府及行业相关规定审验资料,不符合国家政府政策规定的不予批准。审验后报送营销部、主管局长,待营销部及主管局长审批返回对受理的业扩任务审批后及时转交指定
5、的客户经理处。客户服务中心主任对业扩流程及业务办理负主要领导责任。(三)分片客户经理在接到业扩报装任务后,按规定时间(自受理之日起到方案答复不超过15个工作日)及时组织协调各部门进行实地勘察,提供切实可行的供电方案(供电方案的确定高压主要由生技部负责、低压由管理单位负责)。客户经理对客户进行方案答复,负责督促供电方案的设计完成,收集必要的客户信息及业扩信息,建立更新客户档案。在供电方案得到客户认可后,供电方案需经由局主管领导审核批准后方可实施供电方案需经由营销部、主管局长审核批准后方可实施。1、供电方案应在下述时限内答复客户,若不能如期确定供电方案时,应主动向客户说明原因。自受理之日起,居民客
6、户不超过 3个工作日;低压电力客户不超过 7 个工作日;高压单电源客户不超过 15 个工作日;高压双电源客户不超过 30 个工作日。因客户经理原因超出方案答复时间,对客户经理罚款 元;因其他部门原因超出方案答复时间,对相关责任部门罚款 元;2、客户经理应及时主动按照规定时间(到现场勘查时限,自受理之日起,低压客户不超过2个工作日;高压客户不超过 3 个工作日)组织相关人员到达现场进行勘测,未按规定时间完成现场勘测的,对客户经理罚款 元;3、客户经理负责协调组织各部门进行现场勘测,相关部门应积极配合,无其他原因无故拖延,导致流程进度缓慢,超出勘测时限,但未影响方案答复的,对相关部门罚款 元,对超
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