省特级检查验收情况汇报(定稿).doc
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1、通城县人大办公室机关档案工作目标管理创建省一级情况汇报在市、县两级档案部门和市人大办公室的精心指导下,我办着眼“依法治档、规范管理、注重实效、完善设施”的档案工作目标,立足规范抓创新,分类建档抓特色,强化考核抓质量,建章立制抓长远,建立了功能齐全、设备先进、管理科学的综合档案室。多年来,我们始终注意把档案管理工作作为机关内部管理的一项重要任务来抓,充分重视档案的基础建设和开发利用工作,不断加强档案工作的规范化管理。为促进我办机关档案管理再上台阶,全面推动档案管理工作向规范化、现代化迈进,更好地为常委会工作服务,根据湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法、湖北省机关档案工作业务建设规范的要求,在
2、常委会的正确领导下,在各级档案管理部门的大力指导下,自2011年初开始,我们集中精力、集中时间、集中人员,夯实档案目标管理基础,为创建机关档案省一级目标管理做了大量工作,现将档案工作开展情况汇报如下:一、档案工作基本情况我办机关档案工作目标管理1993年通过省二级考评认定。自1993年通过省二级复查考评认定后,我们一直坚持把档案工作纳入重要的议事日程。近年来,我办多次被评为咸宁市档案工作先进集体,这些成绩的取得离不开档案部门对我办的关心和指导。目前,我办综合档案室室藏共存一九八四年至二0一0年的档案6731卷(册、件、盘),其中文书档案54卷,2118件,科技档案14卷,会计档案1323(卷)
3、册,声像档案520张(册、盘),电子档案18盒(盘),实物档案169件,专业档案1425卷;2192件。另有图书55册,资料13册。我办档案管理工作严格按照有关规定的要求,按档案门类、归档年度、保管期限科学排放,配备了10年以上的档案用密集架,建立了实物陈列室。库房严格按照有关规定配置了空调、温湿度计、除湿机、防磁柜、档案消毒柜、灭火器、防虫剂等。为加强档案管理信息化建设,我办及时购置了兴档网络版档案管理软件,建立了档案管理内部办公室域网,配备了档案数据管理专用服务器。几年来,我办十分重视编研工作,整理编写了大事记、内部制度汇编、代表风采、通城县志人大篇目等多种类型的编研材料。二、档案目标管理
4、工作情况在省、市档案和上级部门的关心支持和精心指导下,我办根据湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法的要求,积极开展机关档案省一级目标管理工作,及时组建专班,集中时间和地点,结合以前工作中存在的问题和不足,对照考评办法认真整改。主要做了以下几个方面的工作:(一)健全管理网络,强化档案意识。1、领导重视,全员发动。为了进一步提高档案管理水平,去年底,办公室提出创建机关档案省一级目标管理的设想,得到办公室领导的大力支持,并把省一级目标管理工作列入2012年度办公室重点工作目标。办公室领导还多次在全办公室会议上要求各委室负责人重视、支持档案管理工作。在办公室召开的有关会议上,组织学习档案管理知识和有
5、关文件,在办公室工作人员中进一步树立档案观念,增强档案意识。同时强调要把机关档案省一级目标管理工作列入重要议事日程,通过创建机关档案省一级目标管理工作来规范档案工作行为,提高档案管理水平,使我办的档案管理工作更上一层楼,更好地为常委会服务。通过学习动员,统一了办公室工作人员的思想,使办公室干部职工自觉投入到创建机关档案省一级目标管理活动中来。2、制订计划,责任到人。根据湖北省机关档案工作业务建设规范、湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法的要求,我办制定了创建机关档案省一级目标管理工作年度计划,明确了工作任务,规定了完成时间、质量要求,将责任落实到委室到人。具体负责此项工作的办公室将创建机关档
6、案省一级目标管理工作列入委室考核的重要内容,并确定一名同志具体负责档案创建机关档案省一级目标管理工作,办公室每月对照计划督查工作落实情况。3、建立网络,健全制度。为使创建工作顺利开展,针对有关人员岗位变动情况,及时健全档案管理网络。一是调整办公室档案工作及鉴定工作领导小组,明确人大党组成员、秘书长孔仕豪同志为领导小组组长,办公室主任黄国富同志为副组长,各委室负责人为成员的领导小组。办公室领导十分重视档案创建机关档案省一级目标管理工作,在各方面给予了大力支持,不仅科学安排筹备资金,配备工作专班,还为档案管理出谋划策,亲自督促档案工作严格按计划有序推进。二是调整档案管理网络成员,办公室内各委室安排
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