行政管理系统(仓库)设计文档.doc
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1、TO:韩冬梅 以下是初步的仓库管理设计文档,看看流程里有没有不符合实际操作的地方?有没有还未涉及到的环节?哪些名称存在命名不当?你的建议和意见?请一一列出,我们再进一步沟通完善。谢谢!拓步艳 行政管理系统(仓库)设计文档一. 概述21.绪论22.功能分析2二 信息采集与各部门的使用权限2三. 业务流程3四. 系统模块描述及设计图41.设备管理4(1)设备分类4(2)设备台帐4(4)设备维修保养计划5(5)设备维修保养记录5(6)设备折旧6(7)设备使用申请7(8)设备盘点82.易耗品管理8(1)计量单位8(2)入库9(3)出库9(4)盘点10(5)库存10附表一:设备台帐12附表二:设备维修保
2、养计划13附表三:设备维修、保养记录14附表四:设备安装验收记录15一. 概述1.绪论根据院机关提供的设备管理相关文档、表格,以及广州中山分公司整理的设备管理文档、表格,经过分析对比,进一步条理化业务流程,将部分内容进行了整合,以实现部分仓库管理工作的无纸化办公。 2.功能分析根据物仓库中物品使用性质的不同,OA系统中将仓库管理划分为大型施工设备和小件易耗品两类: 设备管理 包括设备台帐、设备安装验收记录、设备维修保养计划、设备维修保养记录,设备折旧的信息管理以及设备使用申请流程。 易耗品管理 包括计量单位,物料,入库,出库,盘点,库存查询功能。二 信息采集与各部门的使用权限对于网上信息的使用
3、权限和责任规定如下:序号角色名称用户范围权限范围1普通用户任何人填写设备领用申请2项目负责人各项目部指定负责人1. 审核设备领用申请2. 设备使用完成后决定设备去向3. 审核设备报损情况3仓库管理员各公司指定仓管员1. 设备的出库2. 设备的入库三. 业务流程设备的使用需要执行一个业务流程,如下图:项目部填写设备领用申请项目负责人审核仓库管理员办理出库项目部接收设备设备调拨项目部设备入库设备报损项目部使用完成后进行设备处理仓库管理员归档仓库管理员办理入库负责人审核通过不通过通过不通过四. 系统模块描述及设计图1.设备管理此模块使用范围是指可重复使用、大型机械设备的信息管理。(1)设备分类如果分
4、类名称中没有自己设置的分类,可自己进行添加,包括设备分类名称和设备分类编码,也可在已经分类的设备中再添加设备子分类名称和设备子分类编码,注:设备的分类编码不可重复。如下图:(2)设备台帐包括设备的名称,型号,价格,产地,出厂编号,启用日期,功率,技术状况等设备的基本信息。可进行新增和修改,不可删除,可作报废处理。如下图:(3)设备安装验收记录包括安装人,安装地点以及各项检验记录的验收结果。如下图:(4)设备维修保养计划设备的维修保养内容,维修时间,维修部门,验收部门,以及估计维修保养所花费的资金。如下图:(5)设备维修保养记录包括维修检修情况,以及维修中都具体更换了哪些零件,更换零件的部位,数
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- 关 键 词:
- 行政管理 系统 仓库 设计 文档
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