南京浦禾园林规章制度方案一.doc

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1、南京浦禾园林景观工程有限公司组织机构管理制度 根据公司实际情况，以及公司发展需要制定如下组织机构管理制度。一、 组织机构网络图二、 岗位设置及其编制高级管理包括董事长1名、执行总经理1名、副总3名、总工程师1名、总会计师1名、总经理助理1名；中层管理包括苗木生产部经理1名、副经理1名、绿化养护部经理1名副经理1名、项目一部、二部、三部经理副经理各1名、市场部、预算采供部、质检安全保障部、行政人事部经理各1名；一般层项目管理部包括：工程师（技术员）1人，质量安全员1人，施工队长1人，资料员1人，仓库保管员1人（兼收料）；苗木生产部包括苗木技术员1人、水产技术员1人、施工队长1人、仓管兼收料员1人

2、、后勤保障员1人、看护员1人、门卫1人。三、岗位职责（中高层）董事长直接上级：董事会直接下级：执行总经理岗位职责1、 在充分把握市场行情变化、政府政策调整以及大坏境变化的前提下，制定公司战略规划、大政方针为公司发展提供理论依据。2、 统筹公司招标、商务洽谈等公司业务。3、 提名执行总经理人选，报董事会批准。4、 有监管公司运行的权力，参与公司具体事务。5、 有紧急召集并主持公司高层以及全体员工开会的权力，部署相关工作。6、 负责融资、资金运转等管理工作。7、 负责对政府、机关企业等重大公共关系的建设工作。8、 负责监督公司员工福利待遇的执行情况。9、 定期向董事会汇报公司情况，为董事会制定相关

3、政策提供理论与实情依据。执行总经理直接上级：董事长直接下级：副总经理、总工程师、总会计师、总经理助理岗位职责：1、根据公司战略规划、方针要求，全面主持公司的日常工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人。2、负责组织召开各种办公会议，对公司管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。3、有向董事会提名副总经理、总工程师、总会计师、总经理助理的权力，报董事会批准。4、外部关系的管理工作：（1）定期与甲方沟通，调研业主满意度状况，并根据调研结果采取措施，提升业主满意度；（2）组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调；（3）负责政府等重大公共关系建设工作；（

4、4）对突发重大事件，立刻报请董事长，并组织安排维稳协调处理工作。5、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。6、全面负责项目成本管理工作。7、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。8、根据票据审批制度规定的权限，审核相关人员所上报的费用票据。9、拥有对公司全体员工中做出突出贡献的予以表彰或者晋级等奖励的权力，拥有对严重违反公司有关规定的员工予以处罚、降职或者解聘等权力。10、做好督促相关部门员工福利待遇的发放工作。11、完成直接上级董事长或董事会交办的其它工作，并定期向董事会汇报公司经营状况。副总经理直接上级：执行总经理直接下级：苗木生

5、产部、绿化养护部经理岗位职责：1、 参与讨论公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订。2、 负责公司业务拓展，尤其是为苗木生产部、绿化养护部俩个部门的业务拓展，加强公共关系的建立与协调。3、 督促下属部门关于养护工程、苗木基地建设工程的进度，以及工程款的回收与发放。4、 参与公司的经营与管理，协助突发事件处理等工作。5、 有向执行总经理提请下属部门经理人事任命的权力，报董事长、执行总经理批准生效。6、 有和其他副总经理协调处理生产生活中遇到的各项问题的权力。7、 对分管部门的安全问题、技术质量问题为第一负责人，并随时抓好这俩方面的工作。8、 有为公司节省开支，降低不必要成

6、本的义务。9、 完成执行总经理交代的各项任务，并定期向执行总经理汇报分管部门的运行情况，包括财务、业绩等。副总经理直接上级：执行总经理直接下级：工程一部、工程二部、工程三部岗位职责：1、全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作，抓好项目质量保证体系的运行工作。2、负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核。3、负责组织对各项目的综合检查评比工作。4、参与讨论公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订。5、负责公司业务拓展，尤其是工程部三个部门的业务拓展，加强公共关系的建立和协调。6、参与公司的经营与管理，协助突发事件处理等工作。7、有向执行总经理提请下属部门经理人事任命的

7、权力，报董事长、执行总经理批准生效。8、有和其他副总经理协调处理生产生活中遇到的各项问题的权力。9、对分管部门的安全问题、技术质量问题为第一负责人，并随时抓好这方面的工作。10、牢牢把握工程进度，督促各项工程的有序展开，并严格控制成本，为公司减少不必要的开支。11、做好工程款的及时回收工作。12、完成执行总经理交代的各项任务，并定期向执行总经理汇报分管部门的运行情况，包括工程进度、工程款的回收状况等。副总经理直接上级：执行总经理直接下级：市场发展部、预算采供部、行政人事部岗位职责：1、 参与讨论公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与 修订。2、 负责市场招标工作、建立良好的

8、市场招标运行机制。3、按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关。4、组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作。5、主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同等评审工作，并逐条把关。6、制定采供流程规章制度，建立优质苗木供应商档案，制定预算流程规章制度。7、负责公司行政人事制度制定管理。8、负责公司业务拓展，加强协作单位公共关系的建立、协调和沟通。9、参与公司的经营与管理，协助突发事件处理等工作。10、有向执行总经理提请下属部门经理人事任命的权力，报董事长、执行总 经理批准生效。11、有和其他副总经理协调处理生产生活中遇到的各项问题的权力。12、有为公司节省开支，降

9、低不必要成本的义务。13、完成执行总经理交代的各项任务，并定期向执行总经理汇报相关工作。总工程师直接上级：执行总经理直接下级：各相关业务部门岗位职责：1、 负责公司的技术全面工作，当好领导经营、技术参谋和公司发展目标管理体系。2、 做好公司技术人员的考核任用。3、 做好承接项目的设计方案的指导审批，参与重大项目的图纸会审工作。4、 工程施工当中的指导、检查、验收、招投标合同的评估把关和审批。5、 做好相关技术文件的制定和推广，并做好相关部门和人员之间的协调。6、 负责新技术、新工艺、新材料、新机具的推广和应用工作。7、 负责做好公司技术人员的上岗培训工作。8、 负责审核各项目部上报的各项施工方

10、案。9、 指导项目施工技术、质量、安全、资料等管理工作，竣工后及时归档。10、 负责对不合格工程项目开展调查、分析工作，提出纠正措施和意见。11、 负责解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题。12、 熟悉特大工程施工图纸，对工程质量进行预控。13、 组织制定本公司的相关技术管理制度。总会计师直接上级：执行总经理直接下级：会计、出纳岗位职责：1、 执行国家有关财经法律、法规，主持财务会计业务的日常核算工作，负责编 制记账凭证。检查出纳编制的现金及银行凭证，登记会计账簿，编制会计报表。2、参与讨论公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与 修订。3、认真执行公司的财务管理制度，严格

11、遵守公司的各项规章制度。4、负责公司的成本控制与成本核算工作，准确核算项目成本，降低公司成本支 出。5、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。6、审核公司有关财务报表，编制报表说明，出具年度审计报告。7、负责财务及经营状况分析，撰写分析报告，为经营管理提供详尽、准确 的财务资料。8、编制公司资金收入和使用计划。9、收集本地区的相关税务资料，研究税务政策，负责本单位税务筹划。10、配合总经理做好筹措资金工作。11、参与公司合同的评审，参与公司的经营与管理工作，为公司领导做好参谋与 助手。12、定期核对公司应收款项、内部往来，与相关部门配合及时回收应收款。13、根据公司制度对备用金进行管

12、理，及时回收备用金。14、负责责任状对比分析基础数据的提供和填列工作。15、完成执行总经理交办的其他工作，并定期向董事长、执行总经理汇报财务概况。苗木生产部经理直接上级：副总经理直接下级：苗木技术员、水产技术员、施工队长、仓管兼收料员、后勤保障员、巡护员、门卫。岗位职责：1、 参与材料苗木生产部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。2、 做好整个苗圃基地的生产、经营、管理工作。(1)负责苗木生产基地的行政人事管理工作。(2)负责苗木生产基地的财务管理工作。(3)负责组织苗木基地的供销工作。(4)负责组织苗木装卸与装运以及物资的管理。3、

13、 完成上级以及领导安排的临时性工作，并定期向副总经理汇报苗圃基地的运行情况。绿化养护部经理直接上级：副总经理直接下级：各养护班主岗位职责：1、 参与绿化养护部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。2、 协助做好绿化养护人员的招聘。绿化养护人员选，坚持以有“丰富的园艺经验”为主，对绿化养护布局及规划有一定的审美水平，知识文化、思想品德好和身体健康等为标准，择优录用。3、 负责员工的上岗培训工作，组织员工学习管理规章制度、养护标准、岗位责任制和探讨园林艺术知识，并督促员工遵守各项制度。4、 负责园林养护器械的选购及采购工作。5、 负责日常工

14、作安排，划分责任区，把工作具体落实到个人，负责员工平衡调配。6、 负责员工的出勤考核，解决部门内的工作协调和人员沟通。7、 负责编制绿化管理制度、标准、工作流程。8、 指导员工正确使用绿化机械及各绿化养护工作的操作规程。9、 定期对项目进行抽查，检查树木花草的养护，浇水、施肥、病虫害及修剪等工作，并做好详细记录。10、 负责绿化工具、材料的发放、保管，合理控制绿化工具、材料的消耗。11、 负责研究各种植物的习性和各种病虫害的防治，并传授给绿化养护人员，用于实际工作中。12、 督促养护人员着装整洁，保持公司的良好的形像13、 建立完整的绿化养护档案质量管理保障体系，负责绿化养护工作的组织、落实及

15、检查指导、考核等工作。14、 根据养护区域的实际情况制定年度及月度园林绿化养护工作计划。15、 完成上级和领导交办的其它临时性工作，并定期向副总经理汇报绿化养护工作。工程部经理直接上级：副总经理直接下级：项目经理岗位职责：1、执行国家和工程所在地的相关法律、法规和政策，执行公司的各项管理制度。2、实施工程项目建设的生产，调配并管理进入工程项目的劳动力、资金、物资、机械设备等生产要素。3、完成公司目标管理指标，加强财务管理，正确处理公司与部门的利益关系。4、按施工组织设计文件的要求组织施工。5、按项目目标管理责任书要求，对工程成本、进度、安全、质量目标进行有效控制。6、负责对项目部管理人员进行培

16、训和考核，并建立健全相应的奖惩制度。7、负责施工过程中环境的保护，与周边居民和当地环保部门等相关单位的协调。正确处理协调建设单位、监理、设计院等相关方面的关系。8、服从公司各职能部门的管理要求，并做好与公司其它职能部门的配合、协调工作。9、负责组织工程竣工验收工作，做好工程的预决算工作，负责工程款的回收。10、积极配合各个部门做好业务拓展工作。11、完成上级领导交办的其它工作，并定期向副总经理汇报工程进度以及工程款回收情况。行政人事部经理直接上级：副总经理直接下级：后勤保障员、各部门资料员岗位职责：1、负责做好日常行政管理工作。2、会议管理：（1）负责公司重要会议的筹备和组织。（2）负责与公司

17、有关会议的记录工作。（3）负责会议决议的督查、催办。3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作。5、负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、负责与工会的协调及配合工作。8、负责公司人员的考勤工作。9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。11、协助总经理开展对各级管理人员工作日志的检查。12、负责各类文件和传真的收发工作。13、人事管理：（1）负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作；（2）负责公司人事调研工作，协助经理做好人员的任免工作；（3）负责公司人事数据的填报、整理工作。14、负责组织

18、本公司的培训工作。15、负责办公用品（电脑、复印机、打印机）、空调、相机、办公桌椅、房屋（临 建、板房）等资产的购置管理工作。16、负责公司车辆和驾驶员安排、管理保障公司生产用车。17、制度体系建设：（1）参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；（2）负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。18、负责协调公司各部门的工作关系，做好上传下达。19、负责后勤保障工作，发放福利、管理食堂用餐。20、向总经理提请公司文化活动建设方案，提高公司的凝聚力。21、负责员工五项劳动保险的权益，代表公司签订劳动合同，发放员工工资。22

19、、完成执行总经理交办的其它工作。市场发展部经理直接上级：副总经理直接下级：岗位职责：1、 组织投标小组开展投标文件编制整理，评审制作以及完成投标前的一切准备工作（包括投标接待、前期考察），认真细致的做好投标前后的评审工作，尽量避免因细小疏忽而影响投标工作,确保投标报价的准确率和中标率。2、 负责公司业务洽谈、承接、协助有关部门签订工程合同。3、 分析市场动态，加强市场调研，全方位搜集工程招投标信息以及同有关协作单位的信息资料，密切协作关系，充分利用社会共享资源，建立信息资料库，主动积极参加投标活动，拓展公司业务。4、做好对外合作单位的服务、协调、监督和跟踪管理，向业务单位、个人提供有偿技术、咨

20、询服务。5、负责投标保证金的及时回收工作。6、协助有关职能部门完成临时性、突发性的工作。7、参与制定公司发展蓝图规划，建立公共关系网络图。8、完成上级领导临时交办的工作。预算采供部经理直接上级：副总经理直接下级：采购员、预算员岗位职责：1、 负责整个公司的预算采供管理工作，严格遵守公司的预算管理制度、采供管理制度。2、审核项目预算员上报的各种计划、产值报表等。3、督促项目做好分包结算的办理工作。4、协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程结算的对账和结账工作。5、负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。6、接受、配合上级审计部门的审计、结算工作，按规定及时上报有关核算资料。7、收集好项目签

21、证及材料认价等原始资料，并做好预算员的工作移交工作。8、负责与当地造价部门保持经常沟通，掌握价格动态，同时将定额执行中的通病及共性问题与预算员经常性的交底。9、负责各项目预算员的管理、培训工作。10、参与投标项目经济标的标书编制工作。11、参与制定本公司的预算管理制度。12、做好公司的材料采购、普通材料招投标、材料款支付等工作。13、负责组织战略物资以外的所有物资的采购管理工作。14、参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。15、督促、指导新材料的应用工作。16、不断完善价格机制，做到透明、节省、有章可循、有责可追。17、完

22、成领导交办的其他临时任务，并定期向副总经理汇报材料供应以及囤积情况。质量安全保障部经理直接上级：总工程师直接下级：巡护员、门卫、安全员及质检员岗位职责：1、 全面负责公司上下的质量安全工作。2、 做好监督巡视各个工程，办公楼等公司权限范围内部的质量安全工作3、 在遇到重大安全隐患或者质量问题时有权要求各项目负责人整改甚至启动“拉闸”程序停止施工，并立刻上报请示总工程师。4、 参与制定公司有关质量安全生产的规章制度。5、 对工程材料、构件等定期检查质量是否达标。6、 负责公司苗木生产基地、公司办公楼、项目部所在地的安全防护工作，做好防盗、防火、防电、防涝等一系列安全问题。7、 完成上级领导交办的其他临时性任务，并定期向总工程师汇报公司质量安全状况。