外语管理 文档 .doc

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1、不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今 2009年已接近尾声，2010年的脚步声近了，为了迎接2010年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下： 1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。 2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。 3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。 4、时间：12月31日 5、地点：待定 6、对象：所有“四席”成员。 7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。 8、承办单位：武汉交通职业学院团委。 9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管

2、理相结合。 第一部分 具体组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 2、选择主持人 先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。 4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置

3、、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。 6、通知领导 由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、DV拍摄 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。 8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各

4、方面工作。 9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。 11、协调工作 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 第二部分 活动安排工作 一、活动宣传： 1、前期宣传工作 （1）宣传板 制作：武汉交通职业学院2010年元旦晚会宣传板。 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 （2）海报 制作：2010年元旦晚会海报。 要求：专业喷绘海报。 （3）宣传单 制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 （4）广

5、播宣传 要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。 （5）：现场宣传 要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。 （6）：发布信息在学院网站 要求：不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象：全体“四席”成员 3、后期宣传工作（活动结束后）： 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 二、前期活动工作（时间：待定） 1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单 5. 对现场内外进行布置 6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。 三、中期活动工作（时间：待定） 1校内树立以此

6、次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报 2进行网上宣传 3. 推进各社团的节目进程 4对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量） 5对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6确定所有参赛节目 7、晚会期间：（时间：待定） （1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 （2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 （3）晚会后的收尾工作 四、后期活动工作： 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看 第三部分 工作人员和项目组 一、工作人员 顾问：待定 统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

7、 二、项目组： 1、第一项目组：节目组 组长：待定 组员：待定 任务： （1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； （2）主持人的选择、形象设计及台词审核； （3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接； （4）准备好晚会所需的一切服装道具； （5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 2、第二项目组：宣传组 组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组 任务： （1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； （2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。 3、第三项目组：外联组 组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员 任务： （1）负责联

8、系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； （2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等； （3）负责晚会费用的处理 4、第四项目组：礼仪组 组长：待定 组员：待定 （1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； （2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表； （3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） （4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0 5、第五项目组：舞台组 组长：待定 组员：待定 任务： （1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

9、 （2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组：后勤组 组长：待定 组员：待定 任务： （1） 舞台组搭建舞台需要的材料； （2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 （3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等； （4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式； 7、第六项目组：机动组 组长：待定 组员：待定 任务： （1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； （2）协助比较忙的项目组的工作。 第四部分 各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期（时间：

10、待定）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商； 节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人； 赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作； 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期（时间：待定）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练； 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传； 舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台； 物品购买

11、：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况， 礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期（时间：待定） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）； 末期宣传：宣传组负责； 领导邀请：由礼仪组负责； 工作证制作：由后勤组负责； 场地确定：由舞台组负责； 媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目） 费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始

12、前收齐。 二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一） 三、节目单： 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途（见附录三） 五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联

13、系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目； 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目

14、即时跟进； 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 第五部分 附录列表 附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 （1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单 （4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材 （7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作

15、 （13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作 （16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位 （18）舞台道具服务人员到位 （19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作 （22）进出口控制工作 （23）外场小活动秩序维持工作 （24）主持人、演员到位 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程； 1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址： 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能

16、马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。 附录二：节目及节目出场顺序等内容 附录三：资金预算及来源 场地租用 舞台设计布置 海报 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 服装费 奖品 工作餐 场地布置 彩球 礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 工作证 胶卷 入场券 道具 VCD制作 化妆品 小礼品 贴图元 矿泉水总预算： 资金来源 赞助商家提供金额： 合作协议： 附录四：会后工作分工细则 附录五：相关负责人及组员的联系方式 附录六：相关节目衔接 附录七：难忘今宵歌词 难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好告别今宵告别今宵 无论新友与故友 明年春来再相邀青山在人未老人未老 难忘今宵 难忘今宵 无论天涯与海角 神州万里同怀抱 共祝愿祖国好祖国好共祝愿 祖国好 共祝愿 祖国好