2023年建筑企业总裁办岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年建筑企业总裁办岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:总裁办秘书岗位职责 篇1:总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书岗位职责 1、总裁办秘书岗位职责 1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。 2、总裁办秘书岗位职责 1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划
2、、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 3、总裁办秘书岗位职责 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理; 6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 9、完成ceo交办的其他工作。
3、 4、总裁办秘书岗位职责 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 5、总裁办秘书岗位职责 1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标
4、达成情况,提供分析意见及改进建议; 2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈; 3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理; 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档; 7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理; 8.完成临时安排或突发性的工作。篇2:总裁办公定秘书岗位说明书 总裁办公定秘书岗位说明书 篇3: 1、总裁办秘书部部门职责说明书 秘书部职责说明书 篇4:总裁秘书岗位说明书 总裁秘书岗位说明书
5、 篇5:董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排; 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件; 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系; 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务; 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作; 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料; 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅; 9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下
6、班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。 推荐第2篇:总裁办文秘岗位职责 文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编给大家分享的总裁办文秘岗位职责,让我们一起来看看吧! 总裁办文秘岗位职责 11、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。 总裁办文秘岗位
7、职责 21、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 总裁办文秘岗位职责 31、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结
8、等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理; 6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 8、负责上海有关部门的行政支持工作; 9、完成ceo交办的其他工作。 总裁办文秘岗位职责 41、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿
9、、报告、文件等各类综合性文件; 6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 总裁办文秘岗位职责 51、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈; 3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理; 4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 6、负
10、责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档; 7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理; 8、完成临时安排或突发性的工作。 推荐第3篇:总裁岗位职责 总裁岗位职责 总裁是公司管理体系、经营活动、公司效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。其具体职责如下: 一、制定企业发展战略目标,把握集团发展方向,制定集团的整体发展战略规划。 二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设,规范公司内部管理。 三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方
11、案、企业操作流程,负责考察重大投资项目,组织项目的申报、实施、监控。 四、组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。 五、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。 六、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 七、审核公司年度财务计划以及财务预决算工作,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。 八、制定公司人事调整计划,决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。 九、主持公司的全面经营管理工作,主持审批公司重大决议。
12、 十、审核签发以公司名义发出的文件,签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料,签署公司重要合同协议。 十一、制定优秀人才培养计划,定期选拔优秀员工外出学习。十 二、负责公司的公关工作,代表并维护公司形象。十 三、负责做公司工作年度总结报告。 十四、处理公司重大突发事件。 十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会,总结工作、听取汇报。 十六、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 推荐第4篇:总裁岗位职责 1.制订和实施公司总体发展战略。2.领导制订和实施公司年度经营计划和年度
13、预算。3.建立良好的沟通渠道。4.建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。5.主持公司日常经营工作。6.组织实施公司计划经营管理工作。7.领导制订和实施人力资源规划。8.负责董事会交办的其他任务。 推荐第5篇:总裁办信息化专员岗位职责 1.负责梳理公司信息化业务需求。2.负责定时将业务需求书面提交信息化实施部门。3.负责收集和记录整理信息化建设的相关记录、合同、软件等文档,及时归档。4.完成领导交办的其他工作。 推荐第6篇:总裁助理岗位职责 总裁助理岗位职责 1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。 2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项
14、目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。 3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。 4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。 5.分管公司法律工作。 起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。 6.分管公司资本运营工作。 为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与
15、投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。 7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。 推荐第7篇:总裁助理岗位职责 总裁助理工作职责: 协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。 工作内容: 1、参与公司重大经营决策。 2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。 3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、总裁委托进行的专题调查工作。 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。 6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。 7、完成总裁委托的其他工作。 任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。 技能技巧: 1、有较
16、强的沟通能力。 2、有较强的文字组织能力。 3、有较强的综合协调和公关能力。 4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。 5、熟练使用办公软件。 工作态度: 1、工作严谨、踏实,认真 2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道) 3、有较强的工作责任心和事业心。 推荐第8篇:总裁助理岗位职责 公司的总裁助理是否同总经理助理,经理助理一样,协助上级做好一切事务呢?具体的岗位职责有哪些呢?请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料: 一、组织制定各子公司年度经营实施计划,经办公会议和集团公司年度会议批准后,负责组织实施 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定; 2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整
17、体经营计划和经营目标; 3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。 二、审核各子公司日常各项经营管理工作 1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理; 2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作; 3、随时掌握各种材料的市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处; 4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作; 5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。 6、按照合同规定的工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报
18、表。 7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作; 三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作 1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量; 2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作; 3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算; 4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。 四、负责集团公司新项目的拓展 1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导; 2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施 3、负责规划公司新项目开发战略,研究制定前期开发及市场调研工作方案,提交研究报告,拟定应对策略
19、并组织实施; 4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析; 5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁; 6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告; 五、负责处理公司重大突发事件 1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件; 2、向总裁汇报特殊事件解决方案,对解决方案和解决过程进行总结,并向总裁办公会进行汇报; 3由总裁授权处理的其他重要事项 阅读本文的人还同时阅读了:人事助理岗位职责董事长助理岗位职责 推荐第9篇:总裁秘书岗位职责 1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调,起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系,做好接待工作。4.全面做好后台
20、服务工作。 推荐第10篇:总裁助理岗位职责 总裁助理岗位职责 1、协助总裁制定战略规划。【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】 2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。 【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】 3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。 【履职描述:与集团各部
21、门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】 4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。 【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】 5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。 【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并
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