[课程设计]学生舍区管理管理信息系统.doc
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1、课程设计学生舍区管理 管理信息系统指导老师：X X小组成员：XXXXXXXXXXXXXX日 期：2005.12.30目 录一：引言11 背景12 定义13 适用范围14 作用15 目的二：案例分析21 信息系统需求说明书22 可行性分析报告23 信息系统设计说明书2.3.1 组织结构图2.3.2 业务流程图2.3.3 数据流程图（DFD）2.3.4 数据字典三：总结课程设计总结报告四：日志课程设计日志学生舍区管理管理信息系统一：引言知识经济时代，知识成为组织生存和发展的核心竞争力。如何充分发挥已有知识的作用，实现知识创新、存储、共享、重用？如何从外界广泛获取自身需要的知识？知识管理成为每一个在
2、激烈竞争中生存的组织所必须面对的问题。作为一个新的学科，知识管理是管理学、认知科学、系统工程以及信息学科的融合。知识管理就是对知识的管理，知识可能存在于数据库、知识库、文件或人的头脑中，遍布于整个组织。只有管理好知识、知识资产，健全知识使用机制，发挥知识的作用，才能创造更高价值，提高竞争力。从某种意义上说，知识管理是从知识具有的基本作用角度重新审视社会生活的各个方面：目标是促进知识生产和流动，使知识在使用中实现价值。具体地说，要鼓励分享知识以发挥知识工作者的最大潜力，使知识发挥最佳作用；要更新组织结构、改变行为方式，为知识使用和生产创造最佳环境；要关注知识资产以加强核心能力，创造最大价值。知识
3、需要管理，而知识的处理和利用形成一个复杂的系统，对知识管理的进一步研究，应该从系统学的角度出发，将系统工程的思想和方法引入知识管理学科领域，把我们知道的信息用一个完善的系统来处理，从而使我们进行有效的管理更为有利，那我就要推出本文的主题：管理信息系统（MIS）11：背景日臻完善的MIS功能，日渐日高的MIS效应，以及管理智能化科层体制扁平化等现代管理理念不断深入人心，怎样建设与开发我院整个学生社区管理信息系统具有十分重大的意义，在此，我们小组在原有的招生系统、学籍管理系统缴费系统等基础之上，以自上而下和自下而上相结合的策略为指导来开发学生社区管理信息系统，能够给我院的长足发展提供新的平台并在兄
4、弟院校中拥有强大的竞争优势。于是，以合作开发为模式的学生社区管理信息系统拉开了帷幕。12：定义管理信息系统就是电子计算机及其网络技术在企业管理中的应用.简称(MIS)，是对信息进行收集、转换、加工,利用信息进行管理、预测和控制的系统。主要用来辅助企业、事业或组织的管理人员(包括高层管理人员)完成计划、指挥和决策工作。MIS的概念是伴随着以计算机、网络技术为核心力的信息技术（IT）在企业经营管理中应用而产生的，并且也是随着这一应用的方法和深度的变化而不断发展和演变的。我们可以把这一发展过程概括为由单机到网络、由数据处理到信息和知识的管理、由单项应用到系统集成、由企业内部管理到企业整个经营管理的由
5、低到高的发展过程。也就是说，无论管理的内容、范围、系统的集成度，还是应用的技术都在发生变化。13：适用范围大多数领域都离不开MIS，因为它是一个重要管理系统，适用的领域包括：医院，学校，超市，工程，国家部门，企、事业单位等等。14：作用管理信息系统是20世纪60年代中期兴起的一门新兴学科，它在推动社会信息化管理现代化方面具有强大的生命力。15：目的管理信息系统的一个主要的目的是:向经理、管理人员提供为制定明智的决策所需的信息。而学生舍区管理信息系统的目的是为了更好的对学生档案资料进行管理，实现学生舍区管理的信息化，科学化，建立准确的学生数据资料，便于查询管理。学生舍区管理信息系统的建立将大大减
6、轻人力的投入，节省成本，使学生管理简单、方便。二：案例分析21：系统需求通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取达到以下系统目标：1：界面友好，方便直观，采用人-机交互方式，通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息,而不需要进行烦琐的的编程。2：新学年，输入新生住宿基本信息，管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计，并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。3：学生离宿后打印相关记录文档做备份，快速删除系统中相关学生的资料，节省空间以备后用。4：实现网上报修,学生网上申请,宿管处经过分类汇总审核后生成保修单送到工程部，工程部上门维修。5：实现
7、网上办理勤工助学，学生网上填写申请，宿管处汇总传到学生办具体安排。6：总之，通过管理系统减少传统的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享，使学生、工作人员便捷的交流。22：可行性分析报告在开发系统之前，我们去宿管处了解情况。宿管处与教务处、财务处等部门平行，主要了解学生住宿管理，包括新生入住管理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理，收缴水电费，卫生检查登记，住宿安全保障等，由于后三者实践操作性强，只需做简单记录即可，所以本系统侧重新生入住管理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理的分析设计实施，这些包涵了学生从入住到毕业的全部过程，牵涉到系部，宿管处，学生办，财务处等校内其他职能部
8、门。学校这几年加大了对学校硬件的更新，学生宿舍做了相应的改装，另外还加强了许多保卫措施和人性化的设施，住宿情况大有改善。随着住宿情况的改善学生的住宿管理也应该上一个台阶，然而经济管理学院舍区管理仍处在传统的手工管理阶段，基本上所有工作都是通过手写做记录，各类报表通过手工绘制，查询通过翻阅纸上资料实现。不保存大量数据，没有软件系统对数据进行管理，往往是一组数据对应一个应用程序，资源重复利用率低。在平时记录工作也许不是很麻烦，但是在入学和结束时就有非常复杂的工作需要处理，特别是在统计、排序、查询时混乱又枯燥，容易出错。每次入学来临都要通过烦琐的工作登记学生的资料，安排寝室，画表格，这对宿管处管理员
9、来说是一个非常烦琐的工作。在每次新生报道之后除了宿管处，学工办留有学生的住宿档案之外楼长还要有资料存档。很明显，数据有冗余，重复的文件保存在很多人的手中，比如说一个学生退了宿舍以后先通过宿管处消除了住宿记录又在楼长那里做了记录，可是往往在其他地方如学生办又缺少了记录，这种冗余很容易出现在文件或者是书面保存阶段，稍有疏忽就会引发存储在不同文件中数据的不一致问题。所以建立起有效的管理系统,存储的内容就可以永久保存，需要时只要从数据库中查询即可。这样才能改善落后的管理工作，提高工作效率。现在学院内已经引进了先进的网络通信技术及专门的电脑人才，科研费用较为充裕，学校领导也开始重视网上办公这些都为系统开
10、发提供了经济技术社会等方面的可行性。 23 信息系统设计说明书1、组织结构图在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图：经济管理学院从总体看：各系学生办宿管处财务处工程部在宿管处方面有：宿管处主任管 理 员值 班 员宿管处主任总体控制宿管处工作，做重大决策，向院领导汇报工作。管理员安排住宿、分工处理各类申请、接受学生咨询。值班员检查卫生、收缴水电费、24小时轮流值班，主要负责实际操作工作。在学生方面有：自律委员会系学 生舍 区自律委员会对原有的组织结构（宿管处方面和学生方面）整合，得到未来学生社区的组织结构图：经济管理学院工程部财务处学生办系宿管处学生宿管处主任自律委值班员管理员2、业务
11、流程图 （1）新生入住管理填写的住宿证入住学生记录表学生系部安排住宿入住学生清单住宿证住宿登记寝室占用表住宿安排表文字说明:根据各系所交的入住学生清单,参照寝室占用表安排学生入住,生成住宿安排表通知学生,根据学生所填住宿证做入住学生记录,住宿证由学生保管,作为出入证件。（2）学生离舍管理寝室占用表押金收据离舍申请单住宿证赔偿收据资产核对单入住学生记录表资产状况登记表离宿申请单资产核对单学生审核申请审核资产处理赔偿文字说明:根据学生所交的离宿申请单、押金收据、住宿证进行处理，不合格退回，合格的进行资产审核，资产无破坏，学生在在资产核对单上签名即可，如有损坏，进行赔偿处理，开收据，修改入住学生记录
12、、寝室占用表、资产状况登记表。（3）故障维修管理学生工程部不合格申请单维修登记表保修单维修申请单审核申请文字说明:根据学生所交的维修申请单进行处理，不合格退回，合格的交到工程部请求维修，并做相关登记。（4）勤工助学管理不合格申请单学生办审核申请勤工助学登记表学生勤工助学申请单文字说明:根据学生所交的勤工助学申请单汇总，不合格退回，生成勤工助学登记表交到学生办。这里只是起到中介作用。3、数据流程图（DFD）（1）新生入住管理系部P1.1安排住宿入住学生清单住宿证住宿安排表学生填写的住宿证P1.2登记住宿D1 寝室占用表D2 入住学生记录表（2）学生离舍管理学生P2.1处理申请离舍申请单押金收据住
13、宿证离舍申请单P2.2审核资产资产核对单资产核对单P2.3罚款处理赔偿收据D2 入住学生记录表D1寝室占用表D3 资产状况登记表（3）故障维修管理（4）勤工助学管理学生勤工助学申请单P4.1处理申请勤工助学登记表学生办上岗通知4、数据字典（1）、数据流条目入住学生清单名称：入住学生清单编号：D-001简要说明：由系部交到宿管处具体的入住学生基本信息数据流来源：系部数据流去向：p1.1流通量：50份/年包含的数据结构：学号姓名系别班级性别年龄家庭联系地址家庭联系电话住宿安排表名称：住宿安排表编号：D-002简要说明：根据寝室占用情况安排学生住宿的表格数据流来源：p1.1数据流去向：学生流通量：1
14、0份/年包含的数据结构： 学号姓名寝室楼寝室号床位住宿证名称：住宿证编号：D-003简要说明：宿管处交给学生填写的证明学生有住宿资格的空白卡数据流来源：p1.1数据流去向：学生流通量：2000份/年包含的数据结构：学号姓名系别班级性别寝室楼寝室号填写的住宿证名称：填写的住宿证编号：D004简要说明：学生填写的证明学生有住宿资格的卡,登记完后由学生保管数据流来源：学生(p1.2)数据流去向：p1.2(学生)流通量：2000份/年包含的数据结构： 学号姓名系别班级性别寝室楼寝室号离宿申请单名称：离宿申请单 编号：D-005简要说明：学生毕业或在外租房时向宿管处递交的申请单数据流来源：学生 数据流去
15、向：p2.1流通量：3000份/年数据结构:学号姓名系别班级性别寝室楼寝室号离宿原因:计划离宿日期申请日期押金收据名称：押金收据编号：D-006简要说明：学生入住时交纳住宿押金交纳的收据,离宿时以此取回押金数据流来源：学生数据流去向：p2.1流通量：3000份/年包含的数据结构：学号姓名系别班级押金金额交纳日期经办人交纳人签名住宿证名称：住宿证 编号：D-007简要说明：实际上就是编号为F-004证明学生住宿资格的卡,离宿时交还宿管处数据流来源：学生数据流去向：p2.1流通量：2000份/年包含的数据结构： 学号姓名系别班级性别寝室楼寝室号离宿申请单名称：离宿申请单编号：D-008简要说明：学
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- 关 键 词：
- 课程设计 学生 管理 管理信息系统
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