2023年成立大会策划书.docx

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1、2023年成立大会策划书 成立大会策划书 活动主题：长安大学春晖行动协会成立大会 主办单位：长安大学春晖行动协会 活动时间：2023年9月28日 活动地点：长安大学渭水校区明远教学楼1416教室 一、活动背景：长安大学春晖行动协会作为我校一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。 二、活动目的：通过成立大会，正式宣布长安大学春晖行动协会在长安大学拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向全校师生简介长安大学春晖行动协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个公益性社团，长安大学春

2、晖行动协会也借助成立大会展示我们的独特的公益魅力。 三、活动内容 （一）活动地点：（wm1416） （二）活动时间：2023年9月28日晚七点 （三）活动对象：长安大学春晖行动协会 四、大会前期准备工作 1、主席团 领导和协调各项工作开展 2、外联部 （1）向领导、老师以及其他嘉宾发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。 （2）向团委及学生社团联合会提出活动策划书及活动申请。 （3）成立大会场地、以及其他物资申请。 （4）成立大会赞助。 2、秘书部 （1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。 （2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作

3、。 （3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。 （4）安排礼仪人员（至少四名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。 3、宣传部 （1）制作活动宣传海报，张贴海报，通知会员。 （2）确定与会人员。 （3)安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 （4）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。 4、实践部 （1）社团简介，大会通讯稿，同时发往外联部和其他学生组织（如社联）。 （2）向社联拿取批准长安大学春晖行动协会的证书或者合作意向书，方便到时候展示，请指导老师或团委老师老师将证书颁发给我们。 （3）维护大会秩序。 5、爱心项目部

4、 （1）悬挂横幅制作。 （2）购买领导老师饮用水。 （3）购买活动所需物品：胶带，请柬，横幅。 五、物资及其他准备表 名称 用途 数量 备注 场地 召开成立大会 1 申请 邀请函 邀请嘉宾 聘书 颁发给干部 大会流程 供嘉宾观看 主持人稿 1 社团简介稿 简介社团 1 申请或购买也可用其他代替 签到表 签到 1 矿泉水 供嘉宾 2件 小瓶 六、活动时间推进表 日期 内容 负责部门（负责人） 备注 9月25日 完成成立大会稿 9月25日 工作安排会议 主席团 9月26日 确定主持人，完成主持稿 9月26日 完成社团简介稿 实践部 9月26日 制作完成签到表和邀请函 秘书部 9月27日 完成与领导

5、老师的沟通 外联部 9月27日 完成大会所需物品的购买和申请 爱心项目部 9月27日 完成海报制作，张贴在宣传栏 宣传部 9月27日 完成现场人员的提供和安排 爱心项目部 9月27日 确定出席人员 宣传部 2023年9月28日晚 成立大会 全体会员 9月29日 发放感谢信 秘书部 9月29日 成立大会总结会议 全体会员 七、大会现场工作 （会议流程） （1）主持人献词并介绍各位嘉宾 （2）由主席宣布长安大学春晖行动协会成立 （3）由主席介绍协会理念，成立背景，及各部职责 （4）指导老师致辞 （5）由领导及老师致辞 （6）到场组织及社团代表致辞（12人） （7）由学生社团联合会负责人讲话 （8）支教队员代表 （9）部长代表讲话 （10）会员代表讲话 （11）由校团委领导颁发批准证书，摄影留念 。 （12）宣布活动结束，欢送嘉宾 八、经费预算 名称 数量 价格 杯子 请柬 胶带2个 横幅 宣传海报 饮用水 2件 总计： 长安大学春晖行动协会 2023年9月24日 成立大会策划书 成立大会策划书 成立大会策划书 成立大会策划书 成立大会策划书 团委成立大会策划书 社团成立大会策划书 俱乐部成立大会策划书 督查委成立大会策划书 冠军俱乐部成立大会策划书