2023年接待流程岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年接待流程岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:前台接待岗位职责及操作流程 前台接待岗位职责及操作流程 一、预定销售客房: 1、客人在前台直接询问是否有房间时要在距离客人三步左右微笑示意或接到客人的预定客房电话要使用标准用语接听电话让客人能够听见微笑。 2、询问定房人的姓名及单位(先生/小姐,请问您贵姓请稍候) 3、查看已有预定资料,了解是否可接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与客人确定入住信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,在预定
2、交班本上做好相关记录。(并感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。 8、如是团队或是会议,一定要先与销售部门沟通。如以接受预定也要将预定内容交到销售部门做好记录。并请客人发确认文件到销售部门。 二、核对当天抵店预定: 1、根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类,同时了解客人订房信息及特殊要求。 2、根据客人的订房要求在电脑中对房号进行预排,并将所预订房号标注在订单上,若安排的是空脏房,必须在订单房号后注明VD状态。 3、根据预订房号制好房卡,并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。(重要客人要请经理或领班检查房间情况,并试好房卡) 4、下午1
3、8:00未到店的客人,要主动与预定客人联系。了解客人动向。以确保房间的使用。 三、办理客人入住: 1、客人进入大堂,前台站立接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、如是已经预定客人,要与客人核对清楚预定情况后快速给客人办理。 5、确认后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,认真填写旅客登记单或其它单据并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人说明其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金
4、)在押金单上书写清楚,并请客人签字确认或是确定其他支付方式。 6、将押金单、早餐券及房卡双手递给客人,最后温馨提示酒店的注意事项,并预祝客人入住愉快。 7、根据客人需求,在交接班中交接注意客人的代办事项如叫醒、请勿打扰、查无此人等事项。 8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。 四、办理团队入住: 1、根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确,在电脑中进行 排房,制作好房卡。根据订单填写团队入住登记单,在电脑上注明清楚是否关联。 2、根据导游或会议负责人提供的信息找出相应团队,与导游或会议负责人 核对用房数。请导游或会议负责人在登记单上留下联系方式,分发房卡并告知用餐
5、地点、房间互拨方法及注意事项。请导游或会议负责人收集客人证件给我们复印,询问导游或会议负责人团队是否叫醒时间及叫醒时间。 3、电脑中快速开房,根据订单准确修改司陪、16免1房价。 4、通知客房该团抵店,及房数退房时间及其他注意事项。 五、办理住店客人换房: 1、接到客人换房要求后语气委婉的问清客人换房原因,做好记录。根据客 人的要求在电脑中找出符合客人要求的房间并进行预留(若出现房价差异应事先向客人说明)。 2、重新准备新房卡通知客房员工上房帮客人换房,收回旧房卡。 3、迅速准确的在电脑中进行换房操作,将换房信息通知相关部门。(如需 更改房价及时更改房间) 4、如是因房间设施设备问题及时与工程
6、部联系,并做好相关记录。如有其 他问题及时通知相关部门解决。 六、办理延迟离店: 1、接到客人要求延迟退房要是时应礼貌热情的接待客人,问清客人的要求,确认客人具体结帐时间和离店时间、日期。 2、对酒店宾客过14:00点还未办理退房手续时,应即时告之客人酒店的退房时间,并明确告之客人酒店延时退房的收费标准,标准为18点以前加收半天房费,18点以后加收全天房费。(若客人有提前告之要稍后1至 2小时退房,可根据当天房态酌情安排)。 3、对延期离店的房间若与预订相冲突应尽量让后面的客人换房,若预定已经被确认,可对客人解释“对不起,先生/女士,您的房间某日已被预定并得到了确认,到时我们将为您换一间房,您
7、看可以吗?” 4、对延期离店由旅行社或公司付费的,应向付费单位说明,若是客人自付时应将按正常价付,或客人不能理解的,可请上级领队或经理出面解决。 5、即时准确的为延期离店的客人办理更换房卡的手续。确定更改电脑信息将客人延迟离店的具体时间及备注录入电脑。 七、办理客人离店: 1、每天下午2:00为前一天客房退房时间,如果需要退房的房客当天2:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。 2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗?),是 否 要退房,注意分类退房房客和续住
8、房客。如房间电话无人接听则请楼层 服务员到房间查看,如房间无行李先按退房处理但是暂时不出售此房间,并尽量与预定客人或本人联系在做处理。如房间有行李则客人回店 后在做处理。 3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。 八、办理客人行李物品的寄存及转交的工作标准: 1、礼貌热情的接待客人,问清客人的要求。
9、2、与客人确认转交或寄存物品的内容,是否有贵重物品、易碎物品及危险品(这些物品都不能转交或寄存),请客人如实注明清楚取物人、留物人、双方电话及物品清单,并说明清楚保管期限。 3、如是长时间寄存把寄存物品转存到行李房。如是转交物品大件物品放在前台后面,小件物品放进转交抽屉中。 4、客人领取转交物,查看转交登记本找出相应转交物品请客人签字(如有必要时请客人出示身份证领取),把转交物交给客人并请客人核实。 5、客人领取完毕在转交登记本上做好记录,签上经手人名字。 6、如转交物逾期未有客人领取需至电通知领取人或转交人询问处理方式并做好记录,如已通知多次且长时间仍无人领取则交由上级处理。 九、问询、留言
10、: 1、客人至前台问询留言或至电问询留言必须先礼貌问好,电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言 者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。对话结束后,要说礼貌用语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见等。要先等对方挂电话后再放下话筒。 2、如是询问在住客人,可致电到房间告知在住客人,并询问是否可告知来人。如房间无人切无法确定来客其身份者应礼貌婉拒客人查询要求。并告知客人可留下联系方式我们可帮助转交。 3、如在接听电话,应先向客人示意问好。对于客人问询的问题应尽量详细清楚的回答,如是不了解不确定的问题应要客人致歉,请清楚的同事代为回答。 十、解答客人疑问,处理客人的投诉
11、 1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。 2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。 3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。 4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。 6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式。表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。 7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。
12、对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。 8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。 推荐第2篇:接待专员岗位职责 接待专员岗位职责 上级:客服中心 1.按时上下班,着工装整洁上岗,要求讲普通话;2.按时参加公司部门例会,服从公司领导; 3.做到对工作认真负责、仔细、不丢三拉四; 4.负责接受服务中心指派接待任务、做好园区导游; 5.负责对客户接待、园区介绍,接待要及时快速、服务要有效、行程标准要做到详细明确; 6.负责与客服中心确认客户游园事项工作,领取“客户服务单”复印件并签字,详细了解客户的项目要求及服务做到心中有数(特别要弄清来程时
13、间、单位、人数、车辆、活动内容、活动时间流程、特殊要求等以防漏项、漏接造成游客不满或园区损失,牢记客户的消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项)并负责客户自定项目的确认工作; 7.负责与客户的对接、引领接待工作,按客户提供的来程时间、单位、人数、车辆、活动内容等信息做好停车安排、指引、接待工作,并按客户活动时间流程、特殊要求、消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项联系、沟通、督促相关部门按时、按点、按要求圆满完成游客接待任务,以免造成客户不满给园区带来名誉及经济损失; 8.负责在衔接过程中发现问题及时调整工作,做好团队质量保障,预付团款催收要及时,杜绝因预付款迟缓造成经
14、济、客源及公司名誉度损伤; 9.客户的要求未在职责权限范围内要及时反映给领导,有突发事件要 速到现场在权限范围内及时解决,权限范围外的及时上报领导解决,随时保持通信畅通; 10.负责密切关注客户游转,要各个细节都要做到心中有数对方有疑问时要耐心解释和领队及时沟通; 11.票据签单要收齐,团队结束要回访,导游报账要审细,卷中资料要 整理,并根据导游工作规范进行自我工作检查; 12.负责根据导游季节变化及时编写补充园区导游词使之达到生动有趣、科普教育、吸引游客的目的; 13.合理安排工作计划认真学习相关知识,学习内容包括礼貌礼节、接团规范、导游词、园区概况、文化以及园区管理等知识;14.负责汇总征
15、集游客的意见对本部门工作进行改进,关系到其他部门的汇报上级领导; 15.负责对签约导游的讲解内容及讲解规范随时进行抽查及时纠正不规范行为; 16.负责在游引游客时发现对园区中建筑破损或不完善的地方提出修缮意见,对园区中尚未开发的景点予以补充完善; 17.负责对重要客人要及时向主管领导汇报并根据情况安排贵宾接待方案; 18.弘扬企业文化在部门员工及游客中树立良好的企业形象;19.负责接待计划的实施和协助处理游客在园区中遇到的各种问题,必须做到下情上传、上情下达、通力合作; 20.负责在游引游客时发现的不足,对园区游览线路、时间、价格等提出意见和建议; 21.严格遵守园区各项规章制度以身作则、提高
16、业务工作水平,主动积极的配合其他部门的工作; 22.积极完成上级领导交办的各项工作指令及其他任务。 推荐第3篇:接待办接待员岗位职责 接待办接待员岗位职责 1、服从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话; 7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理
17、制度 1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益; 2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境; 4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率; 5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作; 6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度 随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工
18、作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。 一、前期准备工作 1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。 2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。 3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。 二、接待工作中 1
19、、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。 2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。 3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。 4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。 5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。 三、接待后续工作 1、重要接待任务结束后,接待人员应填写接待记录,接待记录应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。 2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开
20、总结会议,并及时向上级汇报相关信息。 3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。 5、接待办根据每月实际发生额,制作接待经费统计报表,提交主管副总审核。 四、其他 特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。 推荐第4篇:展厅接待岗位职责 展厅接待岗位职责 在销售经理领导下,负责前台接待工作 1、接听电话礼貌用语“您好!XXXX”;如果客户有意向,结束电话时可用“欢迎您到我公司展厅来看车”或“欢迎您试乘试驾车”; 2、认真记录每天的来电、来店的组数; 3、客户来电交由销售
21、经理分配销售顾问追踪。 4、认真填写每日上报报告; 5、督促销售顾问不得围坐前台、不得私自接听来电咨询电话,除业务外不得打私人电话; 7、完成上级领导交给的其他工作。 推荐第5篇:接待员岗位职责 接待办接待员岗位职责 1、服从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重
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