2023年外贸老人经验分享22外贸常见问题精华问答.docx
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1、2023年外贸老人经验分享22外贸常见问题精华问答 外贸老人分享22-外贸常见问题处理精华 问题目录(按住ctrl并点击问题): Q1: 转介绍,报价出问题,谈判又回到原点! Q2: 联系了好几个月的客户还是爱理不理我? Q3: 一定要懂葡萄牙语才有可能拉近距离吗? Q4: 想了解各种付款方式! Q5: 如何拿到客户采购部的电话? Q6: 客户看厂满意,但跟进没音讯? Q7: 如何让外贸公司或者中间商对我们的产品有印象呢? Q8: 如何做他代理 Q9: 买家为什么都不理我 Q10: 所有前期工作都做完了,客人迟迟不付款或开LC过来有可能什么情况? Q11: 一个格鲁吉亚的客户,下了3个高柜之后
2、再也不理我了! Q12: 为什么发了很多PI之后就没音讯了 Q13: 关于样品问题 Q14: 为什么很多潜在客户都败在了价格上? Q15: 外贸freshman如何着手阿里巴巴? Q16: 联系了两个月的客户都不知道怎么跟进了? Q17: 如何用Mastercard收款?美国的款项 Q18: 每次找到一些客户都说价钱高很多,怎么办 Q19: 遇到诸如此类的询盘,怎么回复才好呢? Q20: 产品单一价位高,如何开发市场? Q21: 老客户已经下了单,为什么迟迟不打定金? 外贸老人分享22-外贸常见问题处理精华 Q1: 转介绍,报价出问题,谈判又回到原点! 目前遇到一个很棘手的问题,将局面又打回原
3、形了,事情是这样的: 某天深圳的一家厂商给我在阿里上发了一封询盘,我及时回复了,通过交谈,得知,这家深圳公司也是工厂,一个德国客人找到他们,想要OEM 几款落地灯,但是他们做不出来,就找到了我们。 几经交谈之后,他说,客人要求打样,好吧,我们就给打了样,在这其中,她因为要生小孩,就休假了,叫另外一个同事跟我联系的,这其中就掉了链子,客人把样品的测试报告发回给到她,她没有发我,有一天客人说要来看厂,刚刚,那天是她宝宝的满月酒,她就没陪同客人来,依然叫她同事来的,她同事不怎么懂英语,反正接待那天有些乱。 后来,德国客人问起了样品的事,说我们有没有看测试报告,有没有什么问题,我一头雾水了,我根本就没
4、有收到测试报告,当场,客人就要了我们的邮箱,直接把测试报告发我们,指出哪些地方要改,并要求我们重新给他打样,也就是这样,客人之后就直接联系我们了,我事后跟深圳工厂说明了这事,回客人邮件时,带上了她,但是德国客人回复时,又去掉了。之后,我给深圳那边打了个电话,说明了情况。我们统一想法,现在是由我这边联系客人了。 前2天客人要我发PI给他,我很高兴,因为,3个月的打样,终于要结成正果了。(德国客人要求很严格,样品都要经过测试,通过了才ok的) 发PI时,我有问过深圳工厂那边,给几个点。但是深圳工厂说,她之前不知道有这么严格的,报给客人的价格比我报给她的价格还低,我无语了 就这样,意料之中的,客人问
5、我,之前有给他们报了价吗?叫我再重新把那封邮件发他,很显然,我给他报的价格,跟他之前收到深圳工厂的价格相差甚远。 所以,我们的谈判又回到了原点,从报价开始,客人说我们价格高,实际,也不是我们价格太高,可能是因为深圳工厂报的价格与我们的太悬殊。我们包590RMB/pc,他们报了290RMB,这让我情何以堪啊?还请各位支招 A:我觉得当务之急你要做的事情一个是搞清楚在你们这个行业,按照客人的标准,这款灯的价格最低能做到多少,这个事情要花费你很多时间和精力去调查。第二个,跟客人坦诚交代整件事的原委,就如你在留言中所写的那样;一般情况下客人会理解;第三,你研究一下有没有什么办法能够在成本不大幅增加的情
6、况下仍然满足客人的需求;如果可以的话,你可以给客人建议,看他们是否接受;最坏的结果就是客人不接受你的建议,并且不能理解你们之前的工作失误,在这种情况下你就告诉客人你之前的调查结果,他自会去验证;如果验证属实,他还会找你们下单,因为他已经在你们身上耗费了大量的人力和时间,不太可能一切重新来过。总体来说,你们拿到单的机会比你的竞争对手大,但你最终能拿到订单的关键在于你是否对这个产品目前市场的了解,以及能不能站在客人的角度去跟他们谈论整件事情。 Q2: 联系了好几个月的客户还是爱理不理我? 之前有个巴西客户,谈了2个多月,他答应下单了,但给了后就无影无踪了,邮件跟踪了次(约个月)后,他又理我了,说之
7、前放假所以没看到邮件,让我修改细节什么的,我怕他跑掉,马 外贸老人分享22-外贸常见问题处理精华 上咨询老板修改给他,可惜他又没理我了,我想还是放弃吧,但不知道为啥,今天他又找我聊,还说帮他找其他产品,可以一起做,他是否真的有单呢?还是在耍我呢?冉老师,这种情况,我该怎么做才能试探出这客户的意图呢?巴西客户,真的都爱这样么? A:可以肯定的是你联系的客户不是终端买家,他是一个中间商,所以他给你的感觉是神出鬼没。他每次和你联系是因为他的客户跟他联系了,在这种情况下,你只能和这个客人站在同一条战线上才可能拿下订单,把客人的利益视为你的利益;给他一些可行性的建议,当你的建议通过他最终打动了终端买家,
8、你也就成功拿下订单了。我希望工厂能和客人一起成长,尤其对那些中间商,这些中间商和你们共同成长的同时会成为你们的top sales,而且是免费的。 Q3: 一定要懂葡萄牙语才有可能拉近距离吗? 这段时间收到比较多的葡萄牙语的询盘,我只会通过google的翻译工具勉强进行回复,咋知有些客户真的加了我skype,非常开心,但他每次写的都是葡语,且有些俗语通过google根本无法进行翻译,多问客户几次也不好意思了,真的不知如何是好,想与客户拉近关系,但碍于语言障碍无法流畅沟通!冉老师,遇到这情况,你是怎样解决的?怎样让捉住这部分的客户?真的不想放弃这些潜在客户吖! A:你的问题确实是挺现实的一个问题,
9、沟通出现问题就很难有更深层的发展;建议你还是了解一下葡萄牙语吧。如果学语言困难,你总会画画吧,有时候沟通不需要语言,闲暇时候可以用心构思一下,客人会感兴趣的。我们试过,结果那个客人见到我总会让我发个图片给他让他猜谜。图画配以简单的语言,够了。 Q4: 想了解各种付款方式! 请问,遇到自己没做过的付款方式,怎么寻求方法解决?因为这个问题,失去一单,痛心。有没有付款方式的综合资料,TKS! A:外贸常用的付款方式有三种: 一、信用证(Letter of Credit,简称L/C), 二、汇付,主要包括电汇(Telegraphic Transfer,简称T/T)、信汇(Mail Transfer,简
10、称M/T)和票汇(Demand Draft,简称D/D)三种。 三、托收(Collection),主要包括付款交单(Documents against Payment,简称D/P)和承兑交单(Documents against Acceptance,简称D/A)两种。 D/P是付款交单,我们发货后准备好我们的议付单据,通过我方银行交单至客户方银行,客户银行提示客户单据已到,客户付款后银行交单。 D/A则是承兑交单,也是通过我方银行交单给客户银行,不同的是客人只需承兑我方单据,就 外贸老人分享22-外贸常见问题处理精华 可以拿走正本单据,到期后再付款。 T/T是电汇(单据一般是我方直接邮寄给客户
11、,无需通过银行),如果我们跟客户用T/T付款方式,一般的做法是客户先要给我们30%的预付款,剩余70%一般保险的方法是,货装船后,客人凭我们传真的提单正本付款,等款到帐后再邮寄整套正本单据给客人。 托收付款D/P,D/A D/A 承兑交单 ,核销退税,物流货代D/P和D/A的区别是,D/P必须付款买单,先交钱后交提单,如银行私自放单,责任在银行;D/A进口商在汇票上承兑XX天后支付货款,即可取提单,如逾期不支付货款,银行无责任。 D/P 付款交单(Documents against payment) 是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能
12、向代收银行领取单据。分为即期交单(D/P Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。 远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。 D/A 承兑交单(Documents against Acceptance)是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。 所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。承兑的手续是付款人在汇票上签
13、署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。6T)V+y.p5A+c9D)E 以上除即期交单(D/P Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。 D/P 付款交单(Documents against payment) 是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。 分为即期交单(D/P at Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款
14、,货款付清时,进口方取得货运单据。 远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。 D/A 承兑交单(Documents against Acceptance)是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。 所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。承兑的手续是付款人在汇票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。 以上除即期交单
15、(D/P at Sight)还可以做,其他的都风险较大(相对L/C 而言),但也存在客户因市场价格等问题而不付款赎单,如果要做,只能做信誉较好、长期交往的老客户。 D/P付款(即:付款交单)、D/A付款(即:承兑交单)等付款方式采用得较少。主要由于这两种付款方式属于商业信用,即出口公司能否收到货款,完全取 决于进口商的信用。进口商能否按时、按质、按量收到货物也取决于出口商的信用。对于信用好的进口商,一般不会出现不付货款的现象,遇到信用差的进口商,常 常发生拖欠或拒付货款现象。因此,这两种付款方式多用于信誉比较好的 外贸老人分享22-外贸常见问题处理精华 进出口商。 D/P分险很大,但是如果和T
16、/T结合起来,也不失为一种非常好的交货方式。因为有些国家,有些公司喜欢用D/P.那么打个比方30%T/T in advance, 40% after shipment, the balance D/P。这比做后T/T还要保险。 电汇T/T付款 T/T(Telegraphic Transfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式. TT是电汇,L/C是信用证(可撤消和不可撤消)还可以分远期和近期. 做TT通常会先打过来一定百分比的订金,如30%。这样能帮助企业有一个项目的启动资金。但是LC的话,收
17、汇通常都在交货后,已经拿到各方的单证了,备妥后去银行交单压汇。 TT,虽然有一定的风险,但是费用低,现在在世界的外贸付款方式中很流行. 一共有几种方式吧, 1.100%前TT,这种方式很少见,如果你的客人在下单的时候给你100%TT过来,那么你走运了.这个客人应该是老客人或者金额比较小才会这么做. 2.100%后TT,这个有一定的风险性,除非是老客人,否则我们就太被动了,随时都有可能钱货两空,付不付款全靠客人的信用. 3.30%前TT(作定金),70%后TT,见提单付本付款,这种是最为常见的. Letter of Credit:信用证 信用证(Letter of Credit,简称L/C)是一
18、种开证银行根据申请人(进口方)的要求和申请,向受益人(出口方)开立的有一定金额、在一定期限内凭汇票和出口单据,在指 定地点付款的书面保证。信用证是开证行向受益人作出的付款承诺,使受益人有了收款的保障,因此是对受益人有利的支付方式。但是受益人只有在按信用证规定提 供了信用证要求的单据时才能得到款项.因此信用证是银行的有条件的付款承诺。 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款 的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 对
19、外开立信用证一般须经过以下几个环节: (1)买卖双方就交易的商品签定正式的买卖合同,并在合同中注明使用信用证方式结算; (2)进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”(如需)提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请; (3)如只能存入部分保证金,不足部分可向银行申请办理备用贷款;与银行签订备用贷款合同; (4)开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方; (5)银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费
20、。 信用证虽然是国际贸易中的一种主要支付方式,但它并无统一的格式。不过其主要内容基本上是相同的,大体包括: 1.对信用证自身的说明:信用证的种类、性质、编号、金额、开证日期、有效期及到期地点、当事人的名称和地址、使用本信用证的权利可否转让等; 外贸老人分享22-外贸常见问题处理精华 2.汇票的出票人、付款人、期限以及出票条款等; 3.货物的名称、品质、规格、数量、包装、运输标志、单价等; 4.对运输的要求:装运期限、装运港、目的港、运输方式、运费应否预付,可否分批装运和中途转运等; 5.对单据的要求:单据的种类、名称、内容和份数等; 6.特殊条款:根据进口国政治经济贸易情况的变化或每一笔具体业
21、务的需要,可作出不同的规定; 7.开证行对受益人和汇票持有人保证付款的责任文句 银行保证函L/G 银行保证函(bankers letter of guarantee),简写为L/G),又称银行保证书、银行保函、或简称保函,它是指银行应委托人的申请向受益人开立的一种书面凭证,保证申请人按规定履行合同,否则由银行负责偿付款。 Q5: 如何拿到客户采购部的电话? 请问如何能够拿到客户的负责人直接联系方式? A:规模化的公司才会单独设有采购部,对于这种大公司,你可以登录他们的网站或公司的facebook, linkin等方式查询,但这种方式不一定能找到,最有效的是付钱给当地的一些信息公司,从他们那里买
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