2023年客栈各岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年客栈各岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:客栈各岗位SOP简述 前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事
2、项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。 6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。 7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,
3、PS房客的代办事项:morning call、请勿打扰、查无此人等事项。 8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。 三、办理客人离店手续: 1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。 2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。 3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置
4、是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。 PS: 1、当天中午11:0013:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。 2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡: A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 C如若退房时,前台末向客人收回房卡,
5、造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。 3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。 4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。 四、整理当班营业额 1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。 2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使
6、物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。 3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收入固定的保险柜。 4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。 五、电话转接听服务 1、外线接听:“您好!丽江云山美地客栈前台部!我是XX,请问有什么可以帮到您的” A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名; B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理
7、不在,或是在开会。 C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您。 2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。 3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是” 4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。 六、拔打电话注意事项: 1、形象得体,身体不可
8、依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。 2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。 3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。 4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。 5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。 6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。 七、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求: 1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。 2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。 3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。 4、宽容、忍耐,无论任何
9、原因不和客人争辨,把理让给客人。 5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。 6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。 B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。 C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。 7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。 8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。 PS:理性的看
10、待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。 客房部员工工作职责 一、客房清洁(退房、续住房、请勿打扰房、空房) 1、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁任务,准备好清洁车以及相应的布草(被套、床单、枕袋、浴巾、面巾)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手纸、茶包、针线包、拖鞋、鞋布) 2、按顺序打扫房间卫生:续住房退房请勿打扰空房抹尘: A续住房打扫不得超过30分钟 B退房打扫不得超过45分钟 C请勿打扰房间,要事先电话或敲门征得客人同意后,方可打扫卫生。 D空房末房不得超过5分钟。 3、客房清洁标准程序: A敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“
11、客房服务”/“打扫卫生” B撤垃圾(在注意续住房客的便签纸或是报纸,未经客人同意,不可撤走) C按标准撤/做床(如果是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺) D清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、一次性的香皂不可投进马桶) E抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,注意边角位置) F补充物品(按规定数量补充缺少的客用品) G吸尘(从里向处,注意边角) H检查:服务员的最后一眼是客人的第一眼。 4、清洁卫生间的标准程序: A撤垃圾、布草 B洗清杯具类 C喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆 D用浴盆刷、马桶刷清洁:刷、冲、擦 E清洁镜面 F补充客用品及布草 G擦地面 二、统计当天当班的住房表格及工作状态 1、善于
12、记住房客的姓氏或姓名,但不能起码呼其名。了解客人所住的天数、人数。如果常住客,尽可能掌握房的习惯和好恶。牢记所服务楼层的的住房状态。 2、辅助前台工作人员,催交客房房租,做好房客的出入和来访登记。 3、生病或是酿酒的房客,要交待所有员工留意其房间状况。如有突发善,要报告上级领导。 4、房客借用额外的房间配置用品时,在符合公司规定的情况下,做好借用登记和交接班。 5、客人退房后,遗留在客房里的物品,要立即上交前台或是办公室代为联系失主。客人遗留物品的保留期限:普通物品三个月、贵重物品一年。 6、对天当天的续住和新租房房客提供客房服务:卫生清洁、morning call、送开水、报纸等服务。 7、
13、领班人员做好所负责员工的工作时间和状态,并检查员工打扫的客房卫生。 8、统计当天当班的布草和易消耗物品的用量。 三、退房查房的程序: 1、得到房客退房的信息,敲门进入房间:先查点房间配置(布草、电器)是否齐全或是否有损坏现象,以及有偿使用物品的使用情况。(家私配轩是否有损坏或是严重污渍的现象) 2、如果房间配置有损坏或是缺少现象,则根据实情通知前台,由前台收取期赔偿费用。 3、如果由于服务员的失误,末将家私损坏和有偿使用物品的量通知前台,则此费用有查房服务员负责。 四、客人损坏物品的处理: 1、保留现场,马上通知主管或经理赶至现场。 2、由主管或经理根据损坏程度通知相关部门。 3、四专业人士确
14、定赔偿金额,由主管理或经理联系客人处理。 4、对于有些损坏能够处理,可以不赔偿或赔偿部分清理、维修费用。 五、保持自己工作区域内的整齐、洁净 工作前,下班后将工作区域清理干净,布置整齐。 六、处理客人投诉 1、向客人道歉,站在客人的立场为客人考虑解决问题。 2、维护客人和宾馆双方的利益,在没有弄清事实真相时,不能盲目、轻率地给客人肯定或否定的答复。 3、及时上报客人投诉,并做好投诉记录。 4、如果自己范围内处理不了,及时上报主管或是经理来处理 七、统计当天当班所用的布草和易消耗物品量。 八、客房服务注意事项: 1、走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背,有急事也不要跑步,可快步行走。 2、按照右侧
15、通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。 3、遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。 4、打扫卫生时,如果房客在客房内,要和房客说:抱歉,打扰了 5、在宾馆走廊见到客人,应靠右驻足(或是逐渐放慢脚步)待客人先走,要向客人问好或是微笑点头示意。 客栈各岗位综合职责 职务概述: 负责岗位值班的人员,通过对各个出口的控制,交通要道、公共区域秩序的维护,车辆的指引、停放等来为客栈正常经营提供保障。 职责范围: 1、熟悉古城治安、消防业务知识; 2、严格查证,谨防闲杂人员混入客栈; 3、严格执行会客制度,凡进入客栈联系工作、业务人员必须按会客程序操作; 4、监督员工戴证进出,监督客栈
16、员工考勤打卡; 5、做好外来客人登记工作; 6、阻止员工及客人擅自携带危险物品进入; 8、根据员工手册的要求检查员工所带的物品; 9、写好值班记录,认真做好交接班工作,做好值班区域的卫生工作,重要情况须有专报; 10、在必要时提供护送服务; 11、维护大堂秩序,保持大堂幽雅文明环境; 12、爱护保管好公共设施; 13、防止精神患者、衣衫褴褛者、衣冠不整者进入酒店; 14、注意跟踪、询问无明确目标人员,发现可疑情况及时采取措施,密切关注零点以后进出酒店的人员; 15、协助店长调查处理投诉; 16、会同店长对行为不检点人士加以指正、控制; 17、礼貌回答客人的询问,指点引路,搀扶老弱病残; 18、
17、掌握客栈一般客情,重要会议、团队等活动情况,加强对相关区域的巡逻; 19、检查客栈各要害部位,如更衣室、公共区域、紧急通道的安全情况;20、检查各部门安全管理工作的落实情况; 21、检查各种设施设备的运行情况,发现问题及时采取有效措施,保护现场并及时报告; 22、熟悉客栈所有应急程序,熟悉院落消防器材的分布情况,掌握灭火器的使用方法,遇到火灾及时扑救并迅速上报; 23、认真做好巡查记录、交接班工作; 24、完成上级交办的其他工作。 推荐第2篇:各岗位岗位职责 前厅经理岗位职责 岗位名称:前厅经理 直接上级:店总 直接下级:前厅主管 协调部门:厨房、工程部、保管员 本职工作;在总经理的直接领导下
18、,全面管理整个餐厅的经营销售、人员、服务、卫生、设备、安全、财务、总务的管理,具体职责如下; 1、认真贯彻执行总经理下达的各项经营和费用指标,积极落实各个时期 的工作任务并定期汇报。 2、协助店经理做好饮食销售工作。 3、协助店经理做好公关活动,负责对客户的各类信息的汇总,与客户沟通和善后服务工作。 4、协助总经理做好竞争对手的商业调查。 5、负责前厅人员的定岗、定员、定编、定薪,核准员工的考勤、工资分配。 6、重视属下员工的培训工作,定期组织员工学习服务技能技巧,对员工进行酒店意识、推销意识的训练,为酒店培养新生力量,掌握员工的思想动向,重视员工的思想教育工作。 7、热情待客,态度谦和,妥善
19、处理客人的投诉,不断改善服务质量,加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。 8、负责制定前厅员工的工作职责、工作程序和工作标准。 9、负责制定相关管理制度和奖惩细则。 10、负责处理突发事件,接受、处理客人的投诉。 11、了解和掌握当日前厅的产品信息反馈工作。 12、负责指导就餐环境的营造。 13、负责对大型或重要宴会的策划、现场督导和检查。 14、负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒。 15、按酒店统一管理规定管好前厅的设备设施,及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,做好维护管理工作,并按酒店统一规定做好安全和防火
20、工作。 16、控制前厅物料商品的出入库,负责水、电、物料等费用的控制,督导前厅每月财产、工器具的店内盘点,达到酒店规定的费用指标。 17、负责总务的管理。 18、负责组织开好每天的员工例会,完成酒店经理下达的其它各项任务,制定下月工作计划,不断持续改进。 前厅服务主管岗位职责 岗位名称:前厅主管 直接上级:前厅经理 直接下级:服务员 本职工作;在前厅经理的直接领导下,做好人、财、物的管理,确保向客人提供优质的服务,完成酒店制定的各项营业指标。 具体职责: 1.参加店经理召开的管理会议和有关业务会议,报告各项工作实施情况及需要店经理出面解决和协调的问题,总结当餐正反案例,汇总当餐信息,评价当餐员
21、工优秀事迹及违纪情况。另外,重大突发事件要随时向前厅经理汇报。 2.负责组织班组员工班会,按时传达店经理在管理例会上有关经营和管理的各项会议精神,以及对本班组的指示、布置、落实具体实施办法,总结上餐工作,讲述重点案例,分配及传达当餐工作任务。 3.发挥带头人作用,对自己严格要求,对属下热情帮助,耐心辅导,搞好现场培训,并带领属下员工严格按操作程序进行接待。 4.负责制定本班组的各项规章制度及工作程序、标准,并督导实施。5.负责做好与客人的感情沟通,建立新客户,拜访老客户,搞好与其它班组的协调、合作。 6.针对工作中的薄弱点制定班组员工的培训计划,重视属下员工的培训工作,积极组织员工学习服务技巧
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