2023年服务顾问岗位职责.docx
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1、2023年服务顾问岗位职责 服务顾问工作流程 (一)、现场维修 1、保安用对讲机通知服务顾问有客户到达,服务顾问整顿衣装,应在一分钟内做好接车准备(接车单四件套)到达指定地点,并使用标准服务用语热忱迎接客户:“您好,欢迎光临!”。 2、服务顾问当客户面使用四件套接待车辆,并提醒客户保管好贵重物品。 3、服务顾问将客户车辆按照规定缓慢开入厂区(车速在5km/h以内)。 4、以亲切礼貌的态度听取用户的要求,对用户车辆的故障做出基本判断。与用户一起核对公里数、车型、车外观损伤及咨询事项进行确认并认真填写接车单,请顾客签字,一联客户留存,同时介绍推荐衍生产品和服务。 5、根据不同的情况安排技工进行维修
2、,准备任务委托书。 6、使用小R3系统,按照车辆维修类别,选择对应的任务委托书类别;及时更新客户档案及车辆里程;查询车辆维修历史记录,根据相关信息,再向客户进行全面的维修建议,必须将客户对车辆具体的需求陈述录入到系统中,及客户同意的维修方案录入到系统中,并开具任务委托书。 7、在任务委托书规定位置注明车辆维修所需要的备件、工时 和总计价格以及交车时间、旧件保留方式、结账方式、燃油量、洗车需求。 8、服务顾问根据客户认可的任务委托书依照工时价目手册向客户进行目录式报价。对于任务委托书上暂时不能确定的维修项目,应告知客户需要经过进一步的检测后,再通知客户确切的维修方案以及时间、费用,并请客户确认签
3、字。 9、服务顾问将任务委托书及接车单等单据一同送入车间,负责向维修技师传达用户的想法,描述车辆的故障形态,分配维修工作任务。 10、向用户出示报价单,与用户进行修理项目、时间、预计金额、支付方法及交车时间的说明并争求其同意,制作报价单。 11、将用客请到休息区休息并向用客表示谢意。 12、对维修车辆实时跟踪维修进程,在维修当中出现需增加维修项目或配件应第一时间与客户联系并报价,若客户表示不同意更换则开具建议项目表请客户确认签字。 13、根据用户要求及备件情况告知客户维修时间。(若该零件没有库存的情况下确认是否取消维修作业)。 14、车辆维修结束后,服务顾问执行交车前检查(检查车辆外观、车辆内
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