2023年燃气公司岗位职责.5.28.docx
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1、2023年燃气公司岗位职责.5.28 综合办公室职责 一、负责公司生产行政等方面的协调工作。 二、负责公司文件的起草、修改、打印、发放工作,做好档案管理。 三、负责通知有关会议的筹备及会务工作,督促检查各部门对于公司决议、指示的执行情况。 四、负责上级文件、指示、通知、函、电的收发、传达、传递、催办工作。负责公用报刊杂志的订阅、收发。 五、负责公司人员的招聘、录用、调动、辞职、辞退、离职及人事档案保管。 六、负责公司办公用品和固定资产登记、发放,做好采购计划的编制工作。 八、做好办公设备的使用和维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 九、根据各部门设备、设
2、施及办公用品使用情况,组织编制设备维修计划、设备更新计划。 十、做好信访工作,负责接待并监督办理。 十一、负责公司各项规章制度的综合编制,并组织实施。 十二、及时了解公司经营管理信息,撰写信息简报,为领导决策服务。 十 三、负责公司环境卫生工作,划分卫生区,并进行监督检查。 十 四、负责公司门岗、车辆、职工食堂的管理,安排公司日常节假日的值班。 十五、完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 一、负责主持综合办日常全面工作。 二、遵守公司公司各项规章制度,认真执行企业标准。 三、负责食堂、门岗及环境卫生的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。 四、负责劳动合同的签订、解除,人员招聘、录
3、用、入职、辞职、辞退手续的办理,做好员工的培训、考核、转正等工作。 五、负责组织科室人员,完成公司日常进出货物的装卸工作,并提醒员工注意安全。 六、做好公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、和登记工作。 七、做好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。 八、完成领导交办的其他工作。 办公室文员岗位职责 一、接听、转接电话;接待来访人员。 二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 三、负责总经理办公室的清洁卫生。 四、做好会议纪要。 五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 六、负责传真件的收发工作。 七、负责办公室仓库的管理工作,做好物品出入库的登记
4、。 八、负责公司食堂管理,食料采购、伙食费补助领取,调剂员工生活,监督检查厨房卫生,确保就餐人员饮食安全。 九、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 十、负责办理新进员工劳动合同的签订、社会保险参保、停保手续及员工医保卡,按时缴纳社会保险费。 十 一、统计每月考勤并按规定时间报财务科。 十二、完成领导交办的其他工作任务。 搞好公司水、电、电话、微机、投影仪、有线电视等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。 搞好员工上下班考勤打卡(签到)、请假审批和日常工作的考核工作。 档案员岗位责任制 一、贯彻实施档案法,建立健全档案管理制度。 二、按照有关规定做好文件材料的
5、收集、整理、分类、归档等工作。 三、加强档案管理,督促各部门做好本部门档案管理工作。 四、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 五、认真履行档案借阅手续,及时收回借阅档案。 六、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全,为本单位各项工作的需要提供服务。 七、完成领导交办的其他工作。 采购员岗位职责 一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况, 熟悉各种物资的采购计划. 二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可 实施。 三、采购物品应做到择优选择,物美价廉。 四、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购
6、货源,按 畅销多进,滞销不进的 原则,保证充足货源。 五、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及 - 3 司机岗位职责 七、严禁酒后驾驶,行驶中注意力要集中,严禁有吸烟、打电话等有碍驾驶的动作。 八、坚持工作岗位,不得私自离岗、不得擅自出车。 九、完成领导交办的其他工作。 厨师岗位职责 一、遵守公司食堂管理制度,励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。 (2) 每日做好食材验收工作,检查食材和食品质量,严禁不合格食品流入员工食堂。 (3)负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,
7、变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐。 (4)计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到 色、香、味俱佳。 (5) 负责餐具消毒,每周消毒一次。 (6)负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,要求食物存放整洁,炊具放置有序。 (7)爱护食堂炊具,器皿等公用财产,对损坏的公用物品及时上报。 (8) 按规操作、注意安全,防止工伤、火灾事故。 (9)最后离开厨房时及时检查燃气、水电、门是否及时关闭, 安全操作,杜绝浪费。 (10)完成上级交待的其它任务。 门卫岗位职责 一、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。 二、严格执行车辆出入制度,外来车辆进入公司需严
8、格检查,做好登记,非特殊情况不得进入公司。外来人员的自行车或摩托车一律禁止进入公司。 三、外来客人联系业务,亲友来访,门岗执勤人员必须进行登记,并 - 5财务科科长岗位职责 一、以“会计法”和“会计工作规范”为指导, 在财务经理领导下,负责组织财务科的日常工作,认真履行会计监督职能,坚持原则、廉法奉公,为公司管好财、服务好群众。 二、根据公司实际情况,合理设置会计账簿,正确运用会计科目,力求摘要规范,会计分录正确。 三、负责审核会计凭证的真实性、合法性和完整性,对于违反财经法规、公司制度的事项,要敢于抵制,并及时向领导汇报处理。 四、协助会计人员做好账务处理,按时保质完成当月财务各项有关核算、
9、结账、纳税工作。 五、负责会计各项资料(会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税资料、银行对账单、银行余额调节表、增值税抵扣联)等的整理装订,移交归档工作。 六、负责财务人员变动工作的监交工作。 七、组织财务人员学习会计、税法知识以及培训工作,提高会计专业技能。 八、完成领导交办的临时性工作。 会计岗位职责 一、根据“会计法”和“企业会计准则”以及“会计工作规范”结合公司实行情况,设置会计科目和会计账簿,编制企业各类报表,保管好自己所管电脑里所有会计信息,做到不泄密、不丢失. 二、熟悉掌握企业会计准则和有关政策法规、费用开支范围和标准, 三、对公司一切财务收支,往来结算业务等所有财务票据进行验票、审
10、核,根据业务性质进行分类核算,填制记账凭证,经复审后记账,做到会计资料真实、准确、完整、合法有效。 四、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,对违反财务制度,对手续不完备等,有权制止和拒绝受理,并及时与领导汇报,沟通处理。 - 7相符,如不一致,应编制银行存款余额调节表调节相符,如有差错,应查明原因进行更正,做到账款相符,日清月结。 六、不得将银行账户借给任何单位或个人办理结算,套取现金。 七、保管好尚未使用的空白支票、空白收据等重要票据,以及其他应由出纳保管的各种印章。 八、严格遵守财务保密制度,不准向任何未经总经理授权的人员泄露公司财务情况。 会计档案员岗位职责 一、认真贯彻执行
11、会计档案管理办法等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。 三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当先请示财务经理,科长同意后,再同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。 四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。 五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。 六
12、、接受上级主管部门的业务指导和监督检查,定期向财务经理汇报档案管理情况。 七、严格遵守财务保密制度,不准私自向任何未经总经理授权的人员提供或泄露财务信息。 八、完成领导交办的其他任务。 市场部职责 - 9 市场部业务员岗位职责 一、负责宣传、策划及组织公司各项市场推广活动。 二、负责居民用户、公福户、工业用户的开发。 三、负责走访市场,了解分析市场情况并制定相应对策。 四、负责重点客户关系的维护。 五、定期向部门领导汇报工作进展情况。 六、广泛收集天然气相关信息,为市场开发提出前瞻性的方向。 七、完成部门和公司领导临时交办的其他工作。 技术科岗位职责 一、负责编制、审查公司生产经营范围内的技术
13、标准和操作规程,并组织检查落实。 二、负责燃气的勘查、测量、设计工作。做好施工图纸设计、技术变更;组织图纸会审、技术交底以及放线定位等工作。 三、负责工程质量工作。编制工程质量管理制度,做好工程质量的检查验收和质量评定;审验各施工单位的资格和证件;定期召开质量工作会议;做好工艺质量、设备质量、材料质量等项工作的检查验收。办理交接质量验收手续,完备工程档案。 四、根据工艺技术标准,提出使用设备和材料的标准、型号、规格等报公司审批购置,并办理好各种手续。 五、负责安全管理工作。编制公司安全生产管理制度;定期安全检查和召开安全工作会议;采取有效措施,管好各施工单位和燃气用户的安全,杜绝一切事故的发生
14、。 六、负责施工管理工作。编制施工现场的管理制度;做好施工现场的生产协调、矛盾处理;施工现场的安全、质量等工作;定期召开施工管理会议和现场检查,发现问题及时处理。 七、负责门站及管网抢险、维修工作。编制抢险维修管理制度;定岗定人、落实到位。 八、负责生产调度工作。做好调度指挥及时处理生产和用户工作关 - 11 四、快速熟悉掌握燃气工程制图标准CJJ/T130-2023中正确的图例及要求,在施工中尽可能绘制标准图作为施工图; 五、负责项目包括:获嘉县境内(含各乡镇)的主干道、公福、工业、小区等; 六、负责发生燃气抢修的施工设计及材料编写工作。 施工员工作职责 一、负责工程的现场管理工作; 二、负
15、责收集工程施工过程中,安装材料的合格证收集工作; 三、负责工程质量管理、二级验收工作; 四、负责工程竣工图、竣工资料编制工作; 五、负责城区内(四环以内)零星户及热水器(采暖炉)设计工作; 六、负责与管线所进行现场交接以及图纸交接工作; 七、负责向公司验收小组提交竣工工程验收工作; 八、负责定期拼图; 九、快速熟悉掌握燃气工程制图标准CJJ/T130-2023中正确的图例及要求。 资料员岗位职责 一、认真熟悉施工图纸,学习城镇燃气设计规范(GB50028-2023),城镇燃气输配工程施工及验收规范(CJJ33-89),聚乙烯燃气工程技术规程(CJJ63-95)中的有关规定,结合工程实际,做好日
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