项目管理师师级其他类10-采购管理.ppt
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1、中国项目管理师中国项目管理师(PMPPMP)国家职业标准)国家职业标准考前培训考前培训徐鹏:国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)项项目采目采购购管理管理 项项目管理目管理师师技能要求:技能要求:能够编制采购计划和有关文件能够编制采购计划和有关文件 能够主持招标工作能够主持招标工作能够评价投标文件能够评价投标文件能够审核付款申请能够审核付款申请 国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)项目采购管理项目采购管理项目采
2、购计划项目采购计划项目采购项目采购国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)项目采购计划项目采购计划1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理2 2、项目采购计划、项目采购计划3 3、招投标的概念、招投标的概念4 4、招投标的工作程序、招投标的工作程序5 5、招投标的文件编写、招投标的文件编写国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(1)(1)项目采购与采购管理的含义项
3、目采购与采购管理的含义 项目采购是指从项目组织外部获得货物项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务(合称产品)的过程。它包含的买和服务(合称产品)的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的,并在既定的市场卖双方各有自己的目的,并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。作当成一个项目来管理。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育
4、研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(1)(1)项目采购与采购管理的含义项目采购与采购管理的含义采购管理具有以下特点:采购管理具有以下特点:1 1)买方就成为顾客,因而也就成为一个)买方就成为顾客,因而也就成为一个主要的利益相关者;主要的利益相关者;2 2)卖方的项目管理组织必须关心项目管)卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程,而不仅仅是项目采购过程;理的所有过程,而不仅仅是项目采购过程;3 3)分包合同的条款和条件就构成了许多)分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。过程的关键依据。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级
5、教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(2)(2)采采购购管理的原管理的原则则 凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率,凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率,充分体现成本效益原则;充分体现成本效益原则;采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求;采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求;所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时间与整个项目实施进度相适应;间与整个项目实施进度相适应;公平竞争,即应给符合条件的承包商提供均等的机会。公平竞争,即应给符
6、合条件的承包商提供均等的机会。这不仅符合市场经济运行原则,而且也会进一步提高这不仅符合市场经济运行原则,而且也会进一步提高项目实施质量,同时公平竞争又会促使报价降低,因项目实施质量,同时公平竞争又会促使报价降低,因而对项目的费用控制更为有利。而对项目的费用控制更为有利。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(3)(3)采购管理的意义采购管理的意义保证采购的经济性。能否经济而有效的进行保证采购的经济性。能否经济而有效的进行采购,直接影响到能否降低项目成本,也关
7、采购,直接影响到能否降低项目成本,也关系到未来的经济收益水平。周密地采购计划,系到未来的经济收益水平。周密地采购计划,即可以降低成本,又能购买质量好的物品。即可以降低成本,又能购买质量好的物品。保证采购物品及时到位。采购时间要与整个保证采购物品及时到位。采购时间要与整个项目的进度安排相匹配,即要保证所需物品项目的进度安排相匹配,即要保证所需物品的按时到位,又可减少库存,降低库存成本。的按时到位,又可减少库存,降低库存成本。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管
8、理(3)(3)采购管理的意义采购管理的意义保证采购物品的质量符合项目要求。采购时,保证采购物品的质量符合项目要求。采购时,在保证经济性基础上,尽可能选择物美价廉,在保证经济性基础上,尽可能选择物美价廉,又符合要求的产品。又符合要求的产品。保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、公开、透明的程序和制度,可以杜绝贪污、腐公开、透明的程序和制度,可以杜绝贪污、腐败和不公平竞争。败和不公平竞争。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采
9、购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程1)做好准备工作)做好准备工作 根据项目设计的需要,确定所需采购的实物或根据项目设计的需要,确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等等。等。了解市场情况,熟悉所需采购产品的市场了解市场情况,熟悉所需采购产品的市场(包包括国际和国内两个市场括国际和国内两个市场)价格和供求情况,及时价格和供求情况,及时掌握所需采购产品的相关市场信息,建立良好的掌握所需采购产品的相关市场信息,建立良好的市场信息跟踪机制。市场信息跟踪机制。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华
10、夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程1)做好准备工作)做好准备工作 了解有关货物或服务的保险,损失赔偿的法律了解有关货物或服务的保险,损失赔偿的法律法规及通行惯例。法规及通行惯例。如果有必要到国际市场上采购,还需要了解有如果有必要到国际市场上采购,还需要了解有关国家的汇率情况,国际贸易的支付方法等信息。关国家的汇率情况,国际贸易的支付方法等信息。如果项目自有资金不足,需要以贷款或者融资如果项目自有资金不足,需要以贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备,那么还需要了解租赁的方式采购一些大
11、型设备,那么还需要了解国家的利率政策,出口信贷政策,以及融资租赁国家的利率政策,出口信贷政策,以及融资租赁的条件等等。的条件等等。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程2)制定项目采购计划)制定项目采购计划 项目在什么时间需要投入什么产品;项目在什么时间需要投入什么产品;需要采购哪些产品;需要采购哪些产品;何时采购;何时采购;怎样采购;怎样采购;采购多少。采购多少。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师
12、级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程3)制定项目采购工作计划)制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件,的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件,描述了项目采购有关工作的具体实施方案比如描述了项目采购有关工作的具体实施方案比如确定各种货物的采购方式,何时招标、何时询价、确定各种货物的采购方式,何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款何时定货、何时签订合
13、同、何时提货、何时付款等具体安排以确保项目需要采购的各种资源能等具体安排以确保项目需要采购的各种资源能够在需要的时候准确到位。够在需要的时候准确到位。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程4)选择项目采购方式)选择项目采购方式:依据项目采购计划和项目采购工作计划来选依据项目采购计划和项目采购工作计划来选择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的采购规模、不同的资金来源渠道、不同
14、的采购对采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购对象。在项目的采购工作中必须根据以上采购对象象。在项目的采购工作中必须根据以上采购对象的不同情况,选择适当的采购方式或者合理组合的不同情况,选择适当的采购方式或者合理组合使用不同的采购方式,以提高采购效率和质量,使用不同的采购方式,以提高采购效率和质量,降低采购成本。降低采购成本。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程5)询价)询价确定了项目所需产品的采购方式之后,接下来
15、确定了项目所需产品的采购方式之后,接下来项目组织要根据采购方式的不同,开始搜寻市场项目组织要根据采购方式的不同,开始搜寻市场价格,获得投标报价或供应商的报价单。价格,获得投标报价或供应商的报价单。6)选择产品供应商)选择产品供应商询价工作完成之后,根据不同供应商的报价,询价工作完成之后,根据不同供应商的报价,按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(2003200
16、3)1 1、项目采购与采购管理、项目采购与采购管理(4 4)采购管理的过程)采购管理的过程7)合同管理)合同管理是指选定采购产品的供应商之后,项目组织是指选定采购产品的供应商之后,项目组织与各个供应商进行谈判确定供货条件,明确与各个供应商进行谈判确定供货条件,明确合同条款,签订合同,监督合同履行等一系列合同条款,签订合同,监督合同履行等一系列管理工作。管理工作。8)采购收尾工作)采购收尾工作项目采购工作完成,或因故终止之后,所开项目采购工作完成,或因故终止之后,所开展的诸如采购结算,交接决算,以及索要保险展的诸如采购结算,交接决算,以及索要保险赔偿金和违约金等一系列管理工作。赔偿金和违约金等一
17、系列管理工作。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购计划 (1)(1)项目采购计划制定的前期准备项目采购计划制定的前期准备采采购购计计划划前前期期准准备备的的重重要要内内容容之之一一是是熟熟悉悉市市场场情情况况,掌掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。1)建建立立重重要要的的货货物物来来源源的的记记录录,以以便便需需要要时时就就能能随随时时提提出出不不同同的的供供应应商商所所能能供供应应的的货货物物的的规规格格性性能能及及其其可可
18、靠靠性的相关信息;性的相关信息;2)建建立立同同一一类类目目货货物物的的价价格格目目录录,以以便便采采购购者者能能利利用用竞竞争性价格得到好处,例如:商业折扣;争性价格得到好处,例如:商业折扣;3)对对市市场场情情况况进进行行分分析析研研究究,做做出出预预测测,使使采采购购者者在在制制定定采采购购计计划划、决决定定如如何何分分别别包包装装及及采采取取何何种种采采购购方方式式时,能有比较可靠的依据作为参考。时,能有比较可靠的依据作为参考。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购
19、计划 (2)(2)采采购购方案的方案的选择选择 通通过过一一家家总总承承包包商商采采购购所所有有或或大大部部分分所所需需要要的的货货物物和和服服务务(例例如如,选选择择一一家家设设计计施施工工公公司司来来完完成成一一项项基基本本建建设设设设施施;选选择择一一家家系系统统集集成成公公司司来来研研制制某某一一电电脑脑软软件件系系统统;成成立立一一家家合合资资企企业业承承担担一一项项工工程程项项目目)。在在这这种种情情况况下下,从从询询价价到到合合同同终终止止的的各各个个过过程都只要实施一次;程都只要实施一次;向向多多家家承承包包商商采采购购很很大大部部分分需需用用的的货货物物和和服服务务。在在这这
20、种种情情况况下下,从从询询价价直直至至合合同同终终止止的的各各个个采采购购过过程程都都要要在在采采购购进进行行过过程程中中的的某某个个时时候候为为每每一一个个采采购购活活动动实实施施一一次次。这这种种方方法法一一般般都都要要有有订订货货和和采采购购专专家家的支持才能进行。的支持才能进行。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购计划 (2)(2)采采购购方案的方案的选择选择 采采购购小小部部分分需需用用的的货货物物和和服服务务。这这时时,从从询询价价直直到到合合同同终终止止的的
21、各各个个采采购购过过程程也也要要在在采采购购进进行行过过程程中中的的某某个个时时候候,为为每每一一采采购购活活动动实实施施一一次次。这这个个方方法法在在使使用用时时有有没没有有订订货货和和采采购购咨咨询询专专家家的的帮帮助助都能进行。都能进行。不不采采购购货货物物和和设设备备。这这种种方方法法常常用用于于研研究究和和科科技技开开发发项项目目(当当实实施施组组织织不不愿愿别别人人得得到到项项目目技技术术信信息息时时)和和许许多多小小型型的的、机机构构内内部部的的项项目目(当当寻寻找找和和管管理理某某种种外外部部来来源源的的费费用用可可能能超超出出潜潜在在的的节节省省时时)。这这时时,从从询询价价
22、到到合合同同终终止止的的各各个个过过程程都都不不必必实施。实施。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购计划 (3)(3)制定采购计划的依据制定采购计划的依据 1)1)范围说明范围说明 项目的合理性说明项目的合理性说明(设计说明书设计说明书):解释为什:解释为什么要进行这一项目。么要进行这一项目。项目可交付成果(执行说明书):这是一份项目可交付成果(执行说明书):这是一份主要的、属于归纳性的项目清单,其完整、令人主要的、属于归纳性的项目清单,其完整、令人满意的支付,标志着项目
23、的完成。项目存在的执满意的支付,标志着项目的完成。项目存在的执行风险由承包商承担。行风险由承包商承担。项目目标(功能说明书)项目目标(功能说明书)国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购计划 (3)(3)制定采购计划的依据制定采购计划的依据 2)2)产品说明。项目产品(项目最终成产品说明。项目产品(项目最终成果)的说明,提供了有关在采购计划果)的说明,提供了有关在采购计划过程中需要考虑的所有技术问题或注过程中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要资料。项目产品说明在意事项的重
24、要资料。项目产品说明在早期阶段一般比较粗略,而后则越来早期阶段一般比较粗略,而后则越来越细,这是随着成果特性的逐步深入越细,这是随着成果特性的逐步深入了解必然产生的结果。了解必然产生的结果。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购计划 (3)(3)制定采购计划的依据制定采购计划的依据 3)3)采购活动所需的资源。项目实施组织若采购活动所需的资源。项目实施组织若没有正式的订货单位,则项目管理班子将没有正式的订货单位,则项目管理班子将不得不自己提供资源和专业知识支持项目不得不自己
25、提供资源和专业知识支持项目的各种采购活动。的各种采购活动。4)4)市场状况。采购计划过程必须考虑市场市场状况。采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到、从何处购买,以上有何种产品可以买到、从何处购买,以及采购的条款和条件是怎样的。及采购的条款和条件是怎样的。国家职业资格项目管理师师级教案国家职业资格项目管理师师级教案华夏精英华夏精英职业教育研究中心(职业教育研究中心(20032003)2 2、项目采购计划、项目采购计划 (3)(3)制定采购计划的依据制定采购计划的依据 5)5)其他计划结果。只要有其他计划结果可供使用其他计划结果。只要有其他计划结果可供使用(如项目成本初步估算、质量管理计划
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