项目管理知识基础.ppt
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1、 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理知识基础张千福张千福2012年年 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated在当今社会中,在当今社会中,一切都是一切都是项目,一切也将成目,一切也将成为项目!目!Paul GracePaul Grace Shenzhen Hirisun Technology Incorporated培训目标培训对象即将走向项目管理岗位的技术人员、项目经理助理培训目标初步建立项目管理的概念,为全面学习9大知识领域奠定基础。了解项目的定义及特点了解项目管理的定义及特点了解项目经理应具备的
2、素质了解PMBOK学习中可能存在的版培训时间3小时,90分钟休息一次 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated大纲大纲项目认识的讨论项目认识的讨论国内外常见的项目知识体系国内外常见的项目知识体系项目相关概念项目相关概念项目管理相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养项目经理及素质培养PMBOK3、4版变化版变化 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated讨论为什么学项目管理的知识?大家知道有关项目管理的知识都有哪些?Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目的作用战略与项目
3、、项目管理的关系 项目管理 日常业务 项目1,2,*,N战略愿景发展规划日常运营管理 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated案例分析PMBOK 2008 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated1、第一种:先拖地先拖地30分钟再擦窗再擦窗后切菜后切菜30分钟30分钟第一步第二步第三步共90分钟 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated2、第二种:拖地拖地擦窗擦窗切菜切菜第一步第二步30分钟30分钟共60分钟第一步30分钟PMBOK 2008 Shenzhen Hirisun
4、 Technology Incorporated3、第三种:拖地拖地擦窗擦窗第一步第二步30分钟15分钟共45分钟第一步30分钟第二步15分钟PMBOK 2008 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated大纲大纲项目认识的讨论项目认识的讨论项目知识认证体系项目知识认证体系项目相关概念项目相关概念项目管理相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养项目经理及素质培养PMBOK3、4版变化版变化 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated信息方面常常涉及的项目管理知识体系及资质1、PMI PMP2、SEI CMMI1、PM
5、RC C_PMBOK 四级2、工信部 系统集成资质 项目经理3、工信部和劳保部 软考 项目管理师4、劳保部 CPMP1、IPMA IPMP A B C D2、英国 PRINCE2 Shenzhen Hirisun Technology IncorporatedPMI PMBOKPMI PMBOK项项目管理知目管理知识识体系指南,更体系指南,更侧侧重于重于项项目目管理知管理知识识的普及和的普及和项项目目经经理的理的软软技能技能IPMA ICBIPMA ICB从从项项目目经经理能力着眼,更理能力着眼,更侧侧重于不同重于不同级别级别的的项项目目经经理在理在环环境、行境、行为为和技和技术术方面的方面的
6、能力能力标标准准OGC PRINCE2 OGC PRINCE2 受控受控环环境下的境下的项项目管理,更目管理,更侧侧重于持重于持续续关注关注项项目的商目的商业论证业论证,以及如何运用,以及如何运用组织资组织资源成功源成功实实施一个受控的施一个受控的项项目,是一个目,是一个结结构化的构化的项项目管理方法目管理方法论论项目管理体系比较项目管理体系比较13 Shenzhen Hirisun Technology IncorporatedPMI PMBOK与CMMICMMI CMMI 术语表术语表原因分析及解决方案(CAR)配置管理(CM)决策分析与解决方案(DAR)整合项目管理+IPPD(IPM+I
7、PPD)度量与分析(MA)组织创新与发展(OID)组织流程定义+IPPD(OPD+IPPD)组织流程焦点(OPF)组织流程绩效(OPP)组织培训(OT)产品整合(PI)项目监控(PMC)项目规划(PP)流程与产品质量保证(PPQA)量化项目管理(QPM)需求开发(RD)需求管理(REQM)风险管理(RSKM)供货商管理(SAM)技术解决方案(TS)确认(VAL)验证(VER)PMBOK第四版第四版CMMIDEV1.21整合管理过程组PP/PMC/IPM/CM/RD/PI2范围管理过程组PP/RD/REQM/VAL3时间管理过程组PP/PMC/IPM4成本管理过程组PP/PMC5质量管理过程组M
8、A/PPQA/OPF/OPM6人力资源管理过程组PP/PMC/IPM7沟通管理过程组PP/PMC/IPM/MA8风险管理过程组RSKM9采购过程组SAM Shenzhen Hirisun Technology IncorporatedPRINCE2流程模型 Shenzhen Hirisun Technology IncorporatedPMBOK知识领域关系4.2制定项目管理计划整体管理5.1收集需求5.2定义范围5.3创建WBS范围管理6.1定义活动6.3估算活动资源6.4估算活动历时6.2排列活动顺序6.4估算活动历时时间管理7.1估算成本7.2制定预算成本管理8.1规划质量质量管理9.1
9、制定HR计划人力资源管理10.2规划沟通沟通管理11.1规划风险管理11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11.2识别风险11.5规划风险应对风险管理12.1规划采购采购管理 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated大纲大纲项目认识的讨论项目认识的讨论项目知识认证体系项目知识认证体系项目相关概念项目相关概念项目管理相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养项目经理及素质培养PMBOK3、4版变化版变化 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目的定义项目的定义q 项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是
10、在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。q 项目的三大特点:临时性独特性渐进明细18 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目的定义(续)项目的定义(续)为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力(PMI,即美国项目管理学会)。Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目定义涉及的因素项目定义涉及的因素沟通沟通沟通沟通明确界定的明确界定的明确界定的明确界定的工作范工作范工作范工作范围围预预定的定的定的定的经费经费一次性工作一次性工作一次性工作一次性工作临时组织临时组织明确具体的目明确具体的目明
11、确具体的目明确具体的目标标团队团队精神精神精神精神开始日期开始日期开始日期开始日期结结束日期束日期束日期束日期项目项目20 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目的三重约束项目的三重约束性能性能 费用费用时间时间 成功的项目必须满足客户、管理层和供应商成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。在时间、费用和性能上的不同要求。功效功效功能要求有限预算费用用完成期限时间目目标21 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目的边界项目的边界22 Shenzhen Hirisun Tec
12、hnology Incorporated项目的生命周期项目的生命周期资源投入水平需求识别阶段制定方案阶段实施阶段结束阶段项目起点终点时间典型的典型的项目生命周期示意目生命周期示意图23 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目生命周期的特征项目生命周期的特征24 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目和利害关系者之间的关系项目和利害关系者之间的关系25 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目生命周期和产品生命周期的项目生命周期和产品生命周期的关系关系26 Sh
13、enzhen Hirisun Technology Incorporated项目与运作的区别项目与运作的区别 项项目与日常作目与日常作业业比比 较较项项 目目日常运日常运营营不同点不同点负责负责人人项项目目经经理理部部门经门经理理实实施施组织组织临时临时性的性的项项目目组织组织稳稳定的定的职职能部能部门门组织组织模式模式项项目目团队团队层层次管理次管理管理方法管理方法变变更管理更管理保持保持连贯连贯是否重复是否重复一次性的一次性的重复性的重复性的是否常是否常规规独特性的独特性的常常规规性的性的实实施目的施目的特殊目的特殊目的一般目的一般目的工作文件工作文件运用运用预预先制先制订订的的计计划划运
14、用运用标标准化的作准化的作业业指指导书导书考核指考核指标标以目以目标为导标为导向向效率和有效性效率和有效性风险风险不确定不确定相相对对确定确定相同点相同点实实施者施者都由一定的人来都由一定的人来实实施施资资源占有源占有都有都有资资源的制源的制约约管理管理过过程程都需要都需要计计划、划、实实施和控制施和控制27 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated讨论讨论身边有哪些项身边有哪些项目目 工作工作工作工作中的项目中的项目中的项目中的项目 生活中的项目生活中的项目生活中的项目生活中的项目 学习中的项目学习中的项目学习中的项目学习中的项目28 Shenzhen
15、 Hirisun Technology Incorporated大纲大纲项目认识的讨论项目认识的讨论项目知识认证体系项目知识认证体系项目相关概念项目相关概念项目管理相关概念项目管理相关概念项目经理及素质培养项目经理及素质培养PMBOK3、4版变化版变化 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理项目管理q 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。q 管理一个项目包括:识别要求;确定清楚而又能够实现的目标;权衡质量、范围、
16、时间和费用方面互不相让的要求;使技术规定说明书、计划和方法适合于各种各样利害关系者的不同需求与期望。Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理的定义(续)项目管理的定义(续)项目管理是指根据某一特定任务,对资源、时间、成本、产品或服务的数量及质量进行计划、组织、管理、监控和评估的过程。Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理概念的理解项目管理概念的理解项目管理的对象项目项目管理的组织特点临时性、富有柔性项目管理的手段计划、组织、指导和控制项目管理的目标实现项目全过程的动态管理及项目的目标32 Shen
17、zhen Hirisun Technology Incorporated项目管理的特点项目管理的特点项目管理的对象对象是项目或被当作项目来处理的运作。项目管理的思想思想是系统管理的系统方法论。项目管理的组织组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。项目管理的机制机制是项目经理负责制,强调责权利的对等。项目管理的方式方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。项目管理的要点要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。项目管理的方法、工具和手段方法、工具和手段具有先进性和开放性。Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理的内容项目管理的内容时间时间管理管理范
18、范围围管理管理质质量管理量管理成本管理成本管理综综合管理合管理人力人力资资源管理源管理采购管理采购管理风险管理风险管理沟通管理沟通管理项目管理项目管理34 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated知识体系与知识体系与5W2H的对应的对应WhenWhenWhat What、WhyWhyHow to do thing How to do thing rightrightHow muchHow muchHow to do How to do right thingright thingWHOWHOHow to How to 买买RISKRISKWHO-WHOW
19、HO-WHO项目管理项目管理4W4HR35 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated刘易斯刘易斯16步项目管理模型步项目管理模型1.概念确立概念确立。2.问题的定义。问题的定义。3.生成项目的备选方案和战略计划。生成项目的备选方案和战略计划。4.战略计划评估和选择。战略计划评估和选择。5.战略的确立。战略的确立。6.制订项目的实施计划。制订项目的实施计划。7.项目干系人批准计划。项目干系人批准计划。8.签署项目计划。签署项目计划。9.执行项目计划。执行项目计划。10.监控项目进展。监控项目进展。11.审查项目定义12.对项目的战略进行评审。对项目的战略进
20、行评审。13.项目的实施计划。项目的实施计划。14.循环。循环。15.总结经验教训。总结经验教训。16.结束项目。结束项目。36 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理的要素项目管理的要素37 Shenzhen Hirisun Technology Incorporated项目管理的层次及其内容项目管理的层次及其内容项目集管理多项目资源制约和/或冲突解决组织方向或战略方向项目集管理单项目管理阶段性阶段I,II,阶段N过程性启动、计划、执行、控制、收尾过程模块化范围、进度、成本、质量、HR、沟 通、风险、采购、协同潜 在项 目已 有项 目组 织目
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