预算管控的“四梁八柱”.ppt
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1、预算管控之预算管控之“四梁八柱四梁八柱”王王 保保 平平 会计学博士会计学博士 应用经济学博士后应用经济学博士后教授级高级会计师教授级高级会计师魂系战略魂系战略命悬规律则命悬规律则情牵文化情牵文化 气通环境气通环境战战略略导导向向过过程程控控制制批批准准确确立立编编制制起起跑跑执执行行落落地地适适时时调调整整动动态态平平衡衡考考核核兑兑现现预算管理与控制的预算管理与控制的“四梁八柱四梁八柱”基于战略的预算基于战略的预算 遵从遵从规律的预算规律的预算 文化驱动的预算文化驱动的预算 环境环境融合的预算融合的预算 战略目标资源组织环境在战略指引下,预算在战略指引下,预算确保目标确保目标/环境环境/资
2、源资源互相之间的的满足互相之间的的满足市场机会与企业资源的最佳组合市场机会与企业资源的最佳组合机会机会不确定性不确定性环境约束环境约束 资源分析资源分析资源配置资源配置第一梁:第一梁:战略(基于略(基于战略的略的预算管控)算管控)1.1.基于资源的企业战略基于资源的企业战略资源配置的优化取决于投入对象的选择和使用过程的控制资源配置的优化取决于投入对象的选择和使用过程的控制战略决定资源配置,资源配置决定企业的未来战略决定资源配置,资源配置决定企业的未来第一梁:战略(基于战略的预算管控)第一梁:战略(基于战略的预算管控)2.2.以企业战略引导资源的配置以企业战略引导资源的配置刺激性刺激性123诱惑
3、力诱惑力战略目标战略目标实施的实施的预算功能预算功能第一梁:第一梁:战略(基于略(基于战略的略的预算管控)算管控)3.3.战略使命下预算的功能特征战略使命下预算的功能特征资源有形无形;内部外部可得?可用?组织结构分解任务(目标)的结构(水平垂直)短跑?阻塞?衰减?变异?决策(控制交流)的路径控制市场信息反馈控制控制机制与战略实施的无缝链接;对不确定性和不可预对不确定性和不可预见性的补偿见性的补偿目标/资源变动控制投入产出效应控制4.4.战略目标实施的组织路径战略目标实施的组织路径:三维观三维观第一梁:战略(基于战略的预算管控)第一梁:战略(基于战略的预算管控)业务业务业务业务Accountab
4、leAccountability组织目标为圆心的业务活动业务轨迹业务部门的报告责任基于业务部门基于业务部门报告责任的报告责任的组织组织受托报告责任受托报告责任组织目标的 实现路径 绩效评估组织目标最大化财务控制路径财务报告财务机构第一梁:战略(基于战略的预算管控)第一梁:战略(基于战略的预算管控)4.4.战略目标实施的组织路径战略目标实施的组织路径:母子观母子观组织目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标分目标路径指向一、路径指向一、实现战略目标需要实现战略目标需要确定的资源配置路径确定的资源配置路径路径指向二、路径指向二、预算编制和实施必须基于预算编制和实
5、施必须基于确定的战略目标确定的战略目标 谁制定战略谁制定战略执行战略的刚性执行战略的刚性预算变动的刚性与柔性预算变动的刚性与柔性?第一梁:第一梁:战略(基于略(基于战略的略的预算管控)算管控)4.4.预算是实现组织目标的资源路径预算是实现组织目标的资源路径基于普通法下的委托受托契约责任基于普通法下的委托受托契约责任1.管理者利益不得与公司利益冲突2.最大善意地谋求股东利益3.不得以受托关系谋取私利管理层对资源的责任管理层对资源的责任1.资源的最佳配置2.实现资源所有者的利益最大化花钱比挣钱重要!挣钱从花钱开始!控制花钱是实现挣钱的第一步!一切花钱行为都是挣钱渠道!第一梁:战略(基于战略的预算管
6、控)第一梁:战略(基于战略的预算管控)5.5.优化资源配置是组织的法定责任优化资源配置是组织的法定责任Activity Based Budgeting (ABB)基于业务(活动)的预算基于业务(活动)的预算Dynamic动态动态On demand按需按需不要企图让事情照你希望的那样去发不要企图让事情照你希望的那样去发生,而要努力按事情发生的样子去希生,而要努力按事情发生的样子去希望,这样你才能一帆风顺望,这样你才能一帆风顺-古希腊哲学家古希腊哲学家Epictetus第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)1.1.预算的双特征预算的双特征:动态性动态性+价值链价值链动
7、动态态性性价值创造链:正确地做事中层以下战术管理价值创造控制链:做正确的事高层、财务机构战略管理世界上最没有效率的工作就世界上最没有效率的工作就是以最高的效率做那些没有是以最高的效率做那些没有用的事情。用的事情。-德鲁克德鲁克第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)价价值值链链1.1.关于预算的双特征关于预算的双特征:动态性动态性+价值链价值链管理=追求最经济与适合方式实现公司目标。管理服务于战略,管理没有服务好战略,就会导致被动。第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)2.2.天人合一的思维天人合一的思维:对接对接+闭环闭环1.收入2.
8、利润3.现金流4.资产5.负债与净资产1.提高市场占有率2.降低员工离职率3.降低次品率4.开发供应商5.增加研发预算业务视角业务视角财务视角财务视角导向性导向性思维思维管理管理=追求最追求最经济与适合方式与适合方式实现公司目公司目标。管理服。管理服务于于战略,管理没有服略,管理没有服务好好战略,就会略,就会导致被致被动。第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)2.2.天人合一的思维天人合一的思维:对接对接+闭环闭环整体性整体性思维思维资产资产负债负债净资产净资产现金流现金流利润利润收入收入技术与机制正在替代传统的以权威和行政命令为主的管理模式。技术导航软件让任何人
9、都可以成为司机,打破了传统只有懂路的人才能当司机的情况;机制乘客下车后的点评会影响司机的收入,所以司机会小心翼翼地服务你,经过这种市场机制淘汰,只有能做好服务的人才能留在专车市场。长期以来,经理们非常善于做层级式管理,就是树立权威,搞差别待遇,让员工通过升职获取不同福利,迫使每个人都想要往上升,听老板的话。第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)3.3.技术与机制技术与机制 V V 权威与命令权威与命令第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)4.4.预算的镜子:你见过最放纵的人是什么样子?预算的镜子:你见过最放纵的人是什么样子?“我见过的
10、最不求上进的,为现状焦虑,又没毅力践行我见过的最不求上进的,为现状焦虑,又没毅力践行决心去改变自己。三分钟热度,时常憎恶自己的不争气,决心去改变自己。三分钟热度,时常憎恶自己的不争气,坚持最多的事就是坚持不下去。坚持最多的事就是坚持不下去。上班玩手游刷淘宝,盼着下班。回家懒得做饭,就外卖,上班玩手游刷淘宝,盼着下班。回家懒得做饭,就外卖,一边葛优瘫,一边百无聊赖刷手机。一边葛优瘫,一边百无聊赖刷手机。要么坐在电脑前,不停地点击鼠标,搜寻着综艺节目和要么坐在电脑前,不停地点击鼠标,搜寻着综艺节目和热播网剧。混迹于社交网络,脸色蜡黄地对着电脑的冷热播网剧。混迹于社交网络,脸色蜡黄地对着电脑的冷光屏
11、,但可以说上几句话的人却寥寥无几。抬起头,时光屏,但可以说上几句话的人却寥寥无几。抬起头,时钟指向十一点。一天就钟指向十一点。一天就OVEROVER了。了。他把性格交给星座,把努力交给鸡汤,然后对自己说:他把性格交给星座,把努力交给鸡汤,然后对自己说:听过许多道理,但依然过不好这一生。听过许多道理,但依然过不好这一生。他以最普通的身份埋没在人群中,却过着最最煎熬日子他以最普通的身份埋没在人群中,却过着最最煎熬日子人民的名人民的名义中中张丰毅丰毅61岁,6块腹肌却从不离身。秘腹肌却从不离身。秘诀是是烟酒不沾,每天早晨烟酒不沾,每天早晨7点起床跑步,下午必去健身房点起床跑步,下午必去健身房举铁。明
12、星工作明星工作时常黑白常黑白颠倒,但倒,但张丰毅丰毅剧组也会每天运也会每天运动,睡,睡前抽空前抽空锻炼一下,第二天早晨也会比其他人早起半小一下,第二天早晨也会比其他人早起半小时运运动。自律帮助他在拍。自律帮助他在拍戏时保持良好的状保持良好的状态、精力充沛。上、精力充沛。上班班时认真工作,下班的好好生活。用良性的真工作,下班的好好生活。用良性的爱好来整理碎好来整理碎片化片化时间,而不是在朋友圈里随手点下无数个,而不是在朋友圈里随手点下无数个赞。有葛。有葛优瘫的工夫,不如爬起来的工夫,不如爬起来读几几页书。面面对压力,千万不要力,千万不要为逃避而放逃避而放纵自己。以放松自己。以放松为借口的借口的享
13、享乐,只会,只会让你你产生更多的生更多的负罪感,并陷入更深罪感,并陷入更深恶性循性循环。正因大正因大脑会欺会欺骗你,所以才要以高度意志力与它你,所以才要以高度意志力与它对抗。抗。唯有自律,才使我唯有自律,才使我们与众不同,令我与众不同,令我们活得更高活得更高级。第二梁:规律(对接社会与人的预算)第二梁:规律(对接社会与人的预算)5.5.预算的镜子:极敬自律的人,都活成了什么样子预算的镜子:极敬自律的人,都活成了什么样子?第二梁:规律(对接人性的预算管控)第二梁:规律(对接人性的预算管控)6.6.关于人的行为特征关于人的行为特征 人人的的两两面面性性一一对小夫妻感情不小夫妻感情不错,但妻仍不放心
14、丈夫忠,但妻仍不放心丈夫忠诚度,度,让自己自己闺蜜出蜜出马,考,考验丈夫花心丈夫花心吗?中秋之夜,妻?中秋之夜,妻“出差出差”在外,在外,闺蜜蜜“偶遇偶遇”丈夫,双双中招,睡到了同丈夫,双双中招,睡到了同一一张床上。床上。结果是夫妻离异。果是夫妻离异。一房地一房地产老板,老板,为奖赏部下忠部下忠诚,让部下在小区任部下在小区任选一套。部下就要了一套。部下就要了120方大套,老板不爽了。本以方大套,老板不爽了。本以为会自会自觉选择一个一个80方小套,方小套,“没想到他没想到他这么么贪”。便改便改变主意而送小套。部下心主意而送小套。部下心怀不不满不辞而不辞而别。凡人都是会有在乎的事物,并且,凡人都是
15、会有在乎的事物,并且,谁都是自私的,都是自私的,基本没有任何人基本没有任何人说能无私能无私为他人付出而不奢求回他人付出而不奢求回报,(父母与子女(父母与子女间例外)。人性例外)。人性经不起考不起考验。第二梁:规律(对接人性的预算管控)第二梁:规律(对接人性的预算管控)人性是经不起考验的人性是经不起考验的 只讲节约只讲节约 不讲效果不讲效果 既不讲节既不讲节约约 也不讲效也不讲效果果不讲节约不讲节约只讲效果只讲效果 既讲节约既讲节约 又讲效果又讲效果成本成本效益效益花谁花谁的钱的钱 花自己的钱为谁办事为谁办事 花公家的钱 办公家的事 办自己的事7.7.关于公司干部的花钱矩阵理论关于公司干部的花钱
16、矩阵理论 第二梁:规律(对接人性的预算管控)第二梁:规律(对接人性的预算管控)人人的的花花钱钱法法 多做多错,少做多做多错,少做少错,明哲保身,少错,明哲保身,一定要见风使舵为一定要见风使舵为生存而低调!生存而低调!我精明能干,重我精明能干,重要的是结果,手段要的是结果,手段并不重要,照我说并不重要,照我说的做,否则有麻烦!的做,否则有麻烦!要有团队精神,要有团队精神,充分授权,不断鼓充分授权,不断鼓励员工,追求组织励员工,追求组织与个人双赢与个人双赢 单位里人缘好最单位里人缘好最重要,低头不见抬重要,低头不见抬头见,何必一本正头见,何必一本正经。善有善报,和经。善有善报,和气生财!气生财!友
17、善友善支配支配顺从顺从对立对立第二梁:规律(对接人性的预算管控)第二梁:规律(对接人性的预算管控)人人的的权权力力观观8.8.关于公司干部的敬业创新意识关于公司干部的敬业创新意识 预算松弛算松弛:确定的:确定的预算水平与最算水平与最优预算水平之算水平之间的差异。的差异。原因:原因:信息不信息不对称而引称而引发、环境不确定而引境不确定而引发 任任务不确定而引不确定而引发、强调不充分而引不充分而引发预预算松算松驰驰与博弈的与博弈的现现象:象:A-信息不信息不对对称引称引发发的道德的道德风险风险和和预预算松弛算松弛 B-信息不信息不对对称引称引发发的的预预算关系人算关系人寻寻租行租行为为 C-信息不
18、信息不对对称引称引发发的博弈的博弈现现象分析象分析常常见预算博弈算博弈现象:象:A-预预算决策机构与算决策机构与预预算算编编制机构之制机构之间间的博弈的博弈 B-预预算算编编制机构与制机构与预预算算执执行机构之行机构之间间的博弈的博弈 C-预预算算执执行机构与行机构与预预算决策机构之算决策机构之间间的博弈的博弈9.9.关于人与预算结合的行为特征关于人与预算结合的行为特征 第二梁:规律(对接人性的预算管控)第二梁:规律(对接人性的预算管控)预预算松弛与算松弛与预预算博弈的算博弈的对对策策 对策策1 1:选择选择适当的适当的预预算算编编制模式有利于制模式有利于缓缓解解预预算松弛与博弈算松弛与博弈
19、对策策2 2:资资源配置激励源配置激励变变“与上与上级级博弈博弈”为为“与自身博弈与自身博弈”对策策3 3:动态动态目目标标管理管理变变“与上与上级级博弈博弈”为为“与市与市场场博弈博弈”10.10.关于人与预算结合的行为特征关于人与预算结合的行为特征 第二梁:规律(对接人性的预算管控)第二梁:规律(对接人性的预算管控)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)1.1.预算文化的基本内涵预算文化的基本内涵第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)2.2.预算文化的基本境界预算文化的基本境界第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文
20、化(从浸透、熔铸走向驱动)预算文化:流淌在血液里,深入在骨髓中;预算文化:流淌在血液里,深入在骨髓中;存储在基因结构里,嵌套在言谈举止中;存储在基因结构里,嵌套在言谈举止中;3.3.预算文化的预算文化的“炼狱炼狱”制度非系统化状态制度非系统化状态预算思想预算思想及系统及系统预预算算系系统统对对制制度度的的冲冲击击预算管控制度基础统统一一思思想想制度系统整合预算思想预算思想及系统及系统预算预算控制控制制度系统下的业务活动制度系统下的业务活动4.4.预算文化的理念基础预算文化的理念基础第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)5.5.预算文化的十大理念预算文化的十大理
21、念:1:1,2 2,3 3,4 4理念理念1:1:控制是利润来源的另一半控制是利润来源的另一半理念理念2:2:财务管理是管理的核心财务管理是管理的核心理念理念3:3:观念统一先于行动观念统一先于行动:效益念与预算念的全员普及效益念与预算念的全员普及理念理念4 4、降、降1 1元成本即增元成本即增1 1元利元利润,比增加数十倍收入效用,比增加数十倍收入效用还要大要大第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)29理念理念5:5:营销产生收入营销产生收入,管理和控制产生效益管理和控制产生效益第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)5.5.
22、预算文化的十大理念:预算文化的十大理念:5 5301.1.投入投入资源源对组织目目标的效的效应是是变量量2.2.预算的目算的目标是在投入是在投入产出出约束下追求束下追求组织目目标的的实现理念理念6:6:组织目标需要控制组织目标需要控制第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)第三梁:文化(从浸透、熔铸走向驱动)5.5.预算文化的十大理念:预算文化的十大理念:6 6理念理念7、预算管控算管控组织目目标而非而非业务控制控制组织目目标1.不确定性引起的不确定性引起的固有风险固有风险:2.管理悖论引起的目标风险管理悖论引起的目标风险3.分配制度引起的分配制度引起的利益风险利益风险 即便是在美国的一些大企业里
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