项目四任务3采购计划与预算编制.ppt

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1、项目四项目四 采购计划与采购计划与预算编制预算编制任务任务3 采购计划编制采购计划编制采购助理采购助理/文员文员采购需求汇总与请购采购需求汇总与请购采购计划编制采购计划编制采购预算编制采购预算编制供应商管理供应商管理核算采购数量核算采购数量采购进度追踪采购进度追踪采购助理采购助理/文员岗位技能要求文员岗位技能要求学习目标w能力目标：能力目标：w能结合能结合MRP原理，科学、合理地编制采购计原理，科学、合理地编制采购计划；划；w知识目标：知识目标：w理解采购计划编制前准备工作；理解采购计划编制前准备工作；w掌握物料采购计划编制的流程掌握物料采购计划编制的流程;w素质目标：素质目标：w 通过分角色

2、完成采购计划编制，形成良好的通过分角色完成采购计划编制，形成良好的团队协作精神和负责任的工作态度。团队协作精神和负责任的工作态度。学习内容二、二、操作思路操作思路四、任务拓展四、任务拓展三、任务实施三、任务实施一、一、任务介绍任务介绍五、任务总结五、任务总结一、任务介绍一、任务介绍w情境：情境：w 每年年末都是杨一芳最为忙碌的时候，因为她是每年年末都是杨一芳最为忙碌的时候，因为她是胜球公司的采购助理为了做好公司全年的采购计划准胜球公司的采购助理为了做好公司全年的采购计划准备和采购部的管理工作，她要在年末的时候明确下一备和采购部的管理工作，她要在年末的时候明确下一年度的采购部采购人员的工作职责和

3、业务范围、制定年度的采购部采购人员的工作职责和业务范围、制定采购业务管理流程，还要根据公司领导层制定的企业采购业务管理流程，还要根据公司领导层制定的企业经营计划，向各部门收集并汇总物资采购需求和物资经营计划，向各部门收集并汇总物资采购需求和物资请购单。杨一芳让她部门的同事对公司物资的库存情请购单。杨一芳让她部门的同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析之后，又结合企业上况与各部门的采购需求进行分析之后，又结合企业上一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定了采一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审购需求和采购预算，再经过公司财务部

4、、总经理等审批之后，最终采购部对各项信息进行分析汇总，制定批之后，最终采购部对各项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。年度采购计划。w 经过前期经过前期MRPMRP分析后，主生产计划、产品结构、分析后，主生产计划、产品结构、库存文件已经清晰了，接下来的工作就是编制采购计库存文件已经清晰了，接下来的工作就是编制采购计划。划。一、任务介绍一、任务介绍w该公司该公司A灯饰产品的结构图：灯饰产品的结构图：情境情境1：顾客要求胜球公司在第六周期供应：顾客要求胜球公司在第六周期供应100台台A1产品，且无产品和零部件库存。产品，且无产品和零部件库存。假设你是杨一芳，请你根据以上信息编制采购计假设你是杨一芳

5、，请你根据以上信息编制采购计划。划。A（1）B（1）C（2）D（2）B（2）E（2）一、任务介绍一、任务介绍任务要求任务要求：w1、小组进行任务分析。、小组进行任务分析。w2、根据提供的产品结构图、产品生产、根据提供的产品结构图、产品生产计划和库存信息，编制采购计划。计划和库存信息，编制采购计划。w3、小组完成任务总结报告，内容包括：、小组完成任务总结报告，内容包括：问题分析、理论知识总结、解决问题的问题分析、理论知识总结、解决问题的方法介绍、过程资料、方案陈述及感受方法介绍、过程资料、方案陈述及感受等。等。二、操作思路二、操作思路w完成本次工作任务所需要的知识：完成本次工作任务所需要的知识：

6、w1、采购计划的地位与作用w2、采购计划编制前准备w3、采购计划编制步骤二、操作思路二、操作思路w阅读教材P88 案例“A公司自行车配件采购计划的编制”，并思考以下问题（10mins）w（1）A公司自行车配件采购计划的主要内容是什么？w（2）A公司自行车配件采购计划编制的依据是什么？w（3）A公司自行车配件采购计划在编制过程中存在哪些问题？造成什么影响？二、操作思路二、操作思路w案例思考：案例思考：w（1）A公司自行车配件采购计划的主要公司自行车配件采购计划的主要内容是什么？内容是什么？w 前期采购计划的完成情况w库存情况w采购物资名称和进度二、操作思路二、操作思路w案例思考：案例思考：w（2

7、）A公司自行车配件采购计划编制的公司自行车配件采购计划编制的依据是什么？依据是什么？wBOMw部门需求情况w市场供应情况二、操作思路二、操作思路w案例思考：案例思考：w（3）A公司自行车配件采购计划在编制公司自行车配件采购计划在编制过程中存在哪些问题？造成什么影响？过程中存在哪些问题？造成什么影响？w前期采购计划没有得到落实，造成计划混乱，需求部门无法及时得到物资供应，严重影响该公司的业务运转。1、采购计划的地位与作用、采购计划的地位与作用战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售计划生产计划生产计划资源需求计划资源需求计划战略计划与目标战略计划与目标经销需求计划经销

8、需求计划生产安排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采购计划与控制采购计划与控制资源产能计划资源产能计划产能需求计划产能需求计划产能控制产能控制需求管理需求管理二、操作思路二、操作思路w1、采购计划的地位与作用、采购计划的地位与作用1）预计物料需用时间与数量，避免物料储存过多或过少。2）配合企业生产计划与资金调度。3）便于管制物料采购数量及成本。二、操作思路二、操作思路w2、采购计划编制前准备、采购计划编制前准备（1）制定有关物料的消耗定额（BOM）（2）收集企业内部相关数据资料（3）做好市场预测，掌握物料市场动态二、操作思路二、操作思路w3、采购计划编制流程、采购计划

9、编制流程（1）确定生产计划）确定生产计划（生产数量、计划生（生产数量、计划生产时间、生产提前期）产时间、生产提前期）（2）根据产品结构图，根据产品结构图，确定各种物料采确定各种物料采购或自制生产计划购或自制生产计划（物料采购或自制数（物料采购或自制数量、时间、提前期）量、时间、提前期）（3）检查各种物料库存信息）检查各种物料库存信息（4）填制物料采购计划表）填制物料采购计划表三、任务实施三、任务实施w根据前述任务情境根据前述任务情境提供的产品结构图、提供的产品结构图、产品生产计划和库存信息，结合产品生产计划和库存信息，结合MRP原原理分析编制采购计划理分析编制采购计划，将结果填写至采，将结果填

10、写至采购计划表和任务训练单中。购计划表和任务训练单中。（40mins）任务：编制采购计划采购计划表采购计划表产品或零部件 周期项目12345678A订购量 B订购量C生产量D订购量E订购量四、任务拓展四、任务拓展A（1）B（1）C（2）D（2）B（2）E（2）情境情境2：顾客要求本企业在第六周期供应：顾客要求本企业在第六周期供应100台台A产品，假设本企业暂有零部件库存（库存信产品，假设本企业暂有零部件库存（库存信息见下表）。息见下表）。请你根据以上信息编制采购计划。（请你根据以上信息编制采购计划。（20分钟）分钟）库存记录文件库存记录文件产产品或品或零部件零部件周期周期项项目目0A库库存量存量 20B库库存量存量 0C库库存量存量 15D库库存量存量 20E库库存量存量 30五、任务总结五、任务总结w1、生产计划根据经营计划制定，采购计划则是依赖于生产计划。w2、结合MRP制定采购计划，是制造业企业常用的方法，要特别注意库存信息和采购提前期。