预算控制的其它方法.ppt
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1、 预算控制的其它方法预算控制的其它方法预算控制的其它方法有:预算控制的其它方法有:弹性预算弹性预算零基预算零基预算滚动预算滚动预算概率预算概率预算一、从固定预算到弹性预算一、从固定预算到弹性预算 1、固定预算固定预算(fixed budget)(fixed budget),也称静态预算,也称静态预算(static budget)(static budget),是根据未来固定不变的业务,是根据未来固定不变的业务水平,不考虑预算期内生产经营活动可能发生的水平,不考虑预算期内生产经营活动可能发生的变动而编制的一种预算。全面预算一般是以预算变动而编制的一种预算。全面预算一般是以预算期内正常的可能实现的
2、某一经营业务水平为基础期内正常的可能实现的某一经营业务水平为基础编制的,所以都是固定预算。编制的,所以都是固定预算。例:飞扬公司预计在例:飞扬公司预计在20102010年正常生产销售年正常生产销售A A产品产品50005000件,单位售价件,单位售价300300元,单位变动成本构成如元,单位变动成本构成如下:下:直接材料直接材料 100100元元 直接人工直接人工 3030元元 变动制造费用变动制造费用 5 5元元 预计年固定制造费用为预计年固定制造费用为预计年固定制造费用为预计年固定制造费用为80000800008000080000元。如果该企业实际生产元。如果该企业实际生产元。如果该企业实
3、际生产元。如果该企业实际生产销售销售销售销售A A A A产品产品产品产品6000600060006000件,实际总成本为件,实际总成本为件,实际总成本为件,实际总成本为900000900000900000900000元,其中直接元,其中直接元,其中直接元,其中直接材料材料材料材料597000597000597000597000元,直接人工元,直接人工元,直接人工元,直接人工168000168000168000168000元,变动制造费用元,变动制造费用元,变动制造费用元,变动制造费用28800288002880028800元,固定制造费用元,固定制造费用元,固定制造费用元,固定制造费用106
4、200106200106200106200元,则元,则元,则元,则A A A A产品制造成本的产品制造成本的产品制造成本的产品制造成本的实际数与固定预算比较如下表所示。实际数与固定预算比较如下表所示。实际数与固定预算比较如下表所示。实际数与固定预算比较如下表所示。实际与预算对比表实际与预算对比表成本项目成本项目成本项目成本项目实际数实际数实际数实际数(6000600060006000件)件)件)件)预算数预算数预算数预算数(5000500050005000件)件)件)件)差异数差异数差异数差异数直接材料直接材料直接材料直接材料5970005970005970005970005000005000
5、00500000500000+97000+97000+97000+97000直接人工直接人工直接人工直接人工168000168000168000168000150000150000150000150000+18000+18000+18000+18000变动制造费用变动制造费用变动制造费用变动制造费用2880028800288002880025000250002500025000+3800+3800+3800+3800固定制造费用固定制造费用固定制造费用固定制造费用10620010620010620010620080000800008000080000+26200+26200+26200+262
6、00合合合合 计计计计900000900000900000900000755000755000755000755000+145000+145000+145000+1450002 2、弹性预算的编制、弹性预算的编制(1 1)列表法)列表法 成本项目成本项目成本项目成本项目分配率分配率分配率分配率 4000400040004000件件件件5000500050005000件件件件6000600060006000件件件件7000700070007000件件件件8000800080008000件件件件直接材料直接材料直接材料直接材料100100100100400000400000400000400000
7、500000500000500000500000600000600000600000600000700000700000700000700000800000800000800000800000直接人工直接人工直接人工直接人工30303030120000120000120000120000150000150000150000150000180000180000180000180000210000210000210000210000240000240000240000240000变动制造费用变动制造费用变动制造费用变动制造费用5 5 5 520000200002000020000250002500
8、02500025000300003000030000300003500035000350003500040000400004000040000固定制造费用固定制造费用固定制造费用固定制造费用8000080000800008000080000800008000080000800008000080000800008000080000800008000080000800008000080000合合合合 计计计计620000620000620000620000755000755000755000755000890000890000890000890000102500010250001025000102
9、5000 1160000116000011600001160000(2 2)公式法)公式法 制造成本预算总额制造成本预算总额制造成本预算总额制造成本预算总额=固定制造费用固定制造费用固定制造费用固定制造费用+变动制造费用率变动制造费用率变动制造费用率变动制造费用率产品生产量产品生产量产品生产量产品生产量当当当当A A A A产品的生产量为产品的生产量为产品的生产量为产品的生产量为6000600060006000件时,其制造成本预算总额可件时,其制造成本预算总额可件时,其制造成本预算总额可件时,其制造成本预算总额可计算如下:计算如下:计算如下:计算如下:80000+135600080000+13
10、5600080000+135600080000+1356000890000(890000(890000(890000(元元元元)成本项目成本项目成本项目成本项目实际数实际数实际数实际数预算数预算数预算数预算数差异差异差异差异 直接材料直接材料直接材料直接材料5970005970005970005970006000006000006000006000003000300030003000 直接人工直接人工直接人工直接人工16800016800016800016800018000018000018000018000012000120001200012000变动制造费用变动制造费用变动制造费用变动制造
11、费用28800288002880028800300003000030000300001200120012001200固定制造费用固定制造费用固定制造费用固定制造费用10620010620010620010620080000800008000080000+26200+26200+26200+26200合合合合 计计计计900000900000900000900000890000890000890000890000+10000+10000+10000+100003 3、弹性预算的优点、弹性预算的优点 一方面扩大了预算的范围,为管理人员在事前严一方面扩大了预算的范围,为管理人员在事前严格控制费用开支
12、提供了依据,更好地发挥预算的格控制费用开支提供了依据,更好地发挥预算的控制作用;另一方面能够使预算对实际执行情况控制作用;另一方面能够使预算对实际执行情况的评价和考核,建立在更加客观可比的基础上,的评价和考核,建立在更加客观可比的基础上,有利于事后分析各项费用节约或超支的原因,并有利于事后分析各项费用节约或超支的原因,并及时解决问题。及时解决问题。二、零基预算二、零基预算 零基预算零基预算(zero-base budgeting)(zero-base budgeting),或称零,或称零底预算,是指在编制预算时,不考虑以往底预算,是指在编制预算时,不考虑以往的水平,对所有的预算支出均以零为起点
13、,的水平,对所有的预算支出均以零为起点,根据其必要性来确定预算额的预算。零基根据其必要性来确定预算额的预算。零基预算的特点从根本上研究、分析每项预算预算的特点从根本上研究、分析每项预算有否支出的必要及支出数额的大小。有否支出的必要及支出数额的大小。1 1、零基预算的具体步骤、零基预算的具体步骤 第一步,企业内部各有关部门,根据企业计划期间的第一步,企业内部各有关部门,根据企业计划期间的第一步,企业内部各有关部门,根据企业计划期间的第一步,企业内部各有关部门,根据企业计划期间的战略目标和各该部门的具体任务,以零为基础,为每一战略目标和各该部门的具体任务,以零为基础,为每一战略目标和各该部门的具体
14、任务,以零为基础,为每一战略目标和各该部门的具体任务,以零为基础,为每一费用项目编写一套开支方案,提出费用开支的目的以及费用项目编写一套开支方案,提出费用开支的目的以及费用项目编写一套开支方案,提出费用开支的目的以及费用项目编写一套开支方案,提出费用开支的目的以及需要开支的数额。需要开支的数额。需要开支的数额。需要开支的数额。第二步,对酌量性固定成本的每一费用项目进行第二步,对酌量性固定成本的每一费用项目进行第二步,对酌量性固定成本的每一费用项目进行第二步,对酌量性固定成本的每一费用项目进行“成本成本成本成本一效益分析一效益分析一效益分析一效益分析”,将其所耗与所得进行对比,用来对各个,将其所
15、耗与所得进行对比,用来对各个,将其所耗与所得进行对比,用来对各个,将其所耗与所得进行对比,用来对各个费用开支方案进行评价;然后把各个费用开支方案在权费用开支方案进行评价;然后把各个费用开支方案在权费用开支方案进行评价;然后把各个费用开支方案在权费用开支方案进行评价;然后把各个费用开支方案在权衡轻重缓急的基础上,分成若干层次,排出开支的先后衡轻重缓急的基础上,分成若干层次,排出开支的先后衡轻重缓急的基础上,分成若干层次,排出开支的先后衡轻重缓急的基础上,分成若干层次,排出开支的先后顺序。顺序。顺序。顺序。第三步,按照第二步所定的费用开支的程序层次和顺序,第三步,按照第二步所定的费用开支的程序层次
16、和顺序,第三步,按照第二步所定的费用开支的程序层次和顺序,第三步,按照第二步所定的费用开支的程序层次和顺序,结合计划期可动用的资金,分配资金,落实预算。结合计划期可动用的资金,分配资金,落实预算。结合计划期可动用的资金,分配资金,落实预算。结合计划期可动用的资金,分配资金,落实预算。例:飞虹公司在编制下年度的销售及管理例:飞虹公司在编制下年度的销售及管理费用预算时,拟采用零基预算法。费用预算时,拟采用零基预算法。首先,由销售及管理部门的全体职工,根据企业下年度首先,由销售及管理部门的全体职工,根据企业下年度首先,由销售及管理部门的全体职工,根据企业下年度首先,由销售及管理部门的全体职工,根据企
17、业下年度的目标利润和本部门的具体任务,提出了经费预算。其的目标利润和本部门的具体任务,提出了经费预算。其的目标利润和本部门的具体任务,提出了经费预算。其的目标利润和本部门的具体任务,提出了经费预算。其具体费用及预计的开支水平按具体费用及预计的开支水平按具体费用及预计的开支水平按具体费用及预计的开支水平按“成本一效益分析成本一效益分析成本一效益分析成本一效益分析”和排和排和排和排列如下:列如下:列如下:列如下:(1 1)广告费)广告费 5000050000元元 (2 2)培训费)培训费 3000030000元元 (3 3)业务招待费)业务招待费 1500015000元元 (4 4)差旅费)差旅费
18、 1000010000元元 (5 5)办公费)办公费 1200012000元元如果飞虹公司计划期的销售及管理费用的可动用的如果飞虹公司计划期的销售及管理费用的可动用的资金只有资金只有100000100000元,经经费委员会研究预算资金分元,经经费委员会研究预算资金分配大致如下:配大致如下:第(第(1 1)项经费必须保证;第()项经费必须保证;第(2 2)项)项经费满足经费满足90%90%;第(;第(3 3)项经费满足)项经费满足80%80%;第(;第(4 4)项)项和第(和第(5 5)项经费均满足)项经费均满足50%50%。根据上述比例计算分配预算资金如下:根据上述比例计算分配预算资金如下:第
19、(第(1 1)项经费)项经费(50000100%)(50000100%)(50000100%)(50000100%)5000050000元元第(第(2 2)项经费)项经费(3000090%(3000090%(3000090%(3000090%)2700027000元元第(第(3 3)项经费)项经费(1500080%)(1500080%)(1500080%)(1500080%)1200012000元元第(第(4 4)项经费)项经费(1000050%)(1000050%)(1000050%)(1000050%)50005000元元第(第(5 5)项经费)项经费(1200050%)(1200050%
20、)(1200050%)(1200050%)6000 6000元元 合合 计计 100000100000元元2 2、零基预算的利弊、零基预算的利弊 增增量量预预算算适适用用于于编编制制直直接接成成本本预预算算,零零基基预预算算适宜于编制间接成本预算。适宜于编制间接成本预算。与增量预算相比,零基预算的优点是:与增量预算相比,零基预算的优点是:不仅能压缩经费开支,而且能切实做到将有不仅能压缩经费开支,而且能切实做到将有限的资金用在最需要的地方。限的资金用在最需要的地方。不受现行预算的约束,能充分发挥各级管理不受现行预算的约束,能充分发挥各级管理人员的积极性和创造性,而且还能促使各基人员的积极性和创造
21、性,而且还能促使各基层单位精打细算,厉行节约,合理使用资金,层单位精打细算,厉行节约,合理使用资金,提高资金的使用效益。提高资金的使用效益。零基预算的缺点:零基预算的缺点:主要是编制的成本过高。编制零基预算的成本主要是编制的成本过高。编制零基预算的成本不论是时间还是费用,都比增量预算大得多。不论是时间还是费用,都比增量预算大得多。编制预算的工作量较为繁重。编制预算的工作量较为繁重。一般而言,运用零基预算控制经费,预算单位要一般而言,运用零基预算控制经费,预算单位要比企业更为适宜。零基预算主要应用于固定成本比企业更为适宜。零基预算主要应用于固定成本的预算。的预算。三、滚动预算三、滚动预算 滚动预
22、算滚动预算(ro1ling budget)(ro1ling budget)又称永续预算又称永续预算(continuous budget)(continuous budget),其主要特点是预,其主要特点是预算期连续不断,始终保持算期连续不断,始终保持1212个月,每过去个月,每过去1 1个月,就根据新的情况调整和修订以后个月,就根据新的情况调整和修订以后几个月的预算,并在原来的预算期末再加几个月的预算,并在原来的预算期末再加1 1个月。个月。连续不断地以预算的形式规划未来的连续不断地以预算的形式规划未来的经营活动。经营活动。20092009年年 预算年度预算年度1 1 预算年度预算年度2 2
23、预算年度预算年度3 3 预算年度预算年度4 4 预算年度预算年度5 52010年1 1 1 1季季季季度度度度2 2 2 2季季季季度度度度3 3 3 3季季季季度度度度4 4 4 4季季季季度度度度1 1 1 1季季季季度度度度4 4 4 4季季季季度度度度3 3 3 3季季季季度度度度2 2 2 2季季季季度度度度预算与实际的差异分预算与实际的差异分析析客观条件的变化客观条件的变化经营方针的调整经营方针的调整1 1、滚动预算的优点、滚动预算的优点与定期预算相比,滚动预算具备一定的优势:与定期预算相比,滚动预算具备一定的优势:它它可可以以保保持持预预算算的的完完整整性性和和连连续续性性,以以
24、动动态的观点规划企业的未来。态的观点规划企业的未来。从从经经营营者者的的角角度度来来看看,它它使使各各级级管管理理人人员员始始终终保保持持对对未未来来1212个个月月甚甚至至更更长长远远的的生生产产经经营营活活动动,做做周周密密的的考考虑虑和和全全盘盘规规划划,将将企企业业的的长长期期预预算算和和短短期期预预算算很很好好的的联联系系和和衔衔接接起起来来,保保证证企企业业各各项项工工作有条不紊地进行。作有条不紊地进行。从从外外界界环环境境来来看看,它它可可以以使使投投资资者者、税税务务机机关关以以及及银银行行信信贷贷部部门门等等机机构构对对企企业业的的经经营状况有连续的、一贯的了解。营状况有连续
25、的、一贯的了解。最最后后,它它可可以以根根据据预预算算执执行行结结果果和和企企业业经经营营环环境境的的变变化化情情况况。对对执执行行期期预预算算不不断断加加以以修修正正和和调调整整。使使预预算算和和实实际际情情况况更更为为接接近近,从从而而有有利利于于发发挥挥预预算算的的控控制制与与指指导导作作用。用。2 2、滚动预算的缺陷、滚动预算的缺陷这这种种预预算算编编制制方方法法较较为为复复杂杂,程程序序不不够够简简便便,工工作作量量增增加加不不少少;同同时时预预算算期期与与会会计计年年度度相相脱脱节,对业绩的考核有一定的困难。节,对业绩的考核有一定的困难。滚动预算若按照季度滚动来编制,在执行预算滚动
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