2023年收发室管理员岗位职责(精选多篇).docx
《2023年收发室管理员岗位职责(精选多篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年收发室管理员岗位职责(精选多篇).docx(25页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年收发室管理员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:收发室人员岗位职责 收发室人员岗位职责 一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。 二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。 三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。 四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。 五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。 六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。 七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予
2、以赔偿。 八、做好办公室领导交办的其它工作。 推荐第2篇:收发室主任(收发员)岗位职责 收发室主任(收发员)岗位职责 1主要任务 (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。 (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。 (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。 (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。 (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会
3、。 (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。 2工作关系 (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。 (2)接受本店计财科监督。 (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。 (4)与其他部门为平行、协作关系。 3岗位责任 (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。 (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。 (3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。 (4)对总经理室、部门和计财科负责。 推荐第3篇:收发室职责 收发员职责 1、
4、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。 2、严格按程序要求填写或录入各种数据,做到工作细致认真、不出差错。 3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。做好交接工作。 4、做好咨询服务和来电登记工作。对客户反映的意见、要求和建议要做好记录,并及时反馈给相关领导。 5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到,树立对外窗口的良好形象。 6、做好统计汇总工作,并按照规定时间及时做好报送工作。 7、严格考勤制度,坚守岗位,遵守办公制度。 8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。 推荐第4篇:收发室工作人员岗位职责 收发室工作人员岗位职责 收发室工作人员在总务处、政教处的领导下,负责校
5、门及周边的安全保卫工作,保证学校物资、设施免受损失,作为保护全校师生安全的第一道关卡,其具体职责如下: 1、规范工作程序,按时接收各种报刊、邮件等,认真清点登记,不出差错,分发及时到位。 2、工作要耐心细致,待人态度要和蔼热情,礼貌对待上级领导、来访者和家长。 3、对来访者要先与被访者取得联系,沟通好后,将来访者登记、放行。 4、核查工作时间离校的教工请假条;上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。 5、禁止闲杂人员进校。发现校门外有闲杂人员聚集的,应上前予以驱散,经驱散后仍不离开的,及时通知政教处及主管领导。 6、禁止与本校无关的车辆入校,禁止校外人员使用本校场地进
6、行体育活动。 7、私人物件出校时,要认真察看问清情况,对可疑物品应予以扣留,并及时报告主管领导。 8、严格执行学校的作息时间,按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗,不得擅离职守,交接班要准时,交接完毕后方可离校。因玩忽职守,造成学校损失的,要予以赔偿,情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。 9、负责门前的卫生和管理,保证门前无纸屑、无杂草,保持收发室设备的整洁、完好,摆放有序。 10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。 锦州市第八中学分校区 2023年9月 推荐第5篇:学校收发室负责人岗位职责 学校收发室负责人岗位职责 、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。 2、在收发过程中做
7、到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。 3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。 4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。 5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。 6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。 7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。 推荐第6篇:收发室工作职责 收发室工作职责 一、认真学习邮政法、邮政法实施细则,在收发室工作过程中严格遵守相
8、关法律法规。 二、严格遵守学校的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。 三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。 四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。 五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。 六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。 七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。 八、严格做好信件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,监督保证不允许任何
9、人私拆他人信件、邮件。 九、完成学校领导分配的其他各项工作。 推荐第7篇:体育室管理员岗位职责 体育室管理员岗位职责 一、忠于职守,严于律己,严格执行学校体育室规章制度,负责体育室的管理和使用。 二、按教学大纲和学校教学计划,协助教师开齐开足体育课,上好音乐课,充分发挥体育设备的教学作用。 三、爱护学校财产,做好经常性的防尘、防潮、防霉等维护工作,保证体育器材性能良好。 四、学习和钻研体育专业业务和技术,不断提高自身专业技术和教学水平。 五、建立和健全业务档案管理制度,体育室使用情况要有记录。 六、保持室内整洁、通风、干燥,教育学生养成良好的学习和生活习惯。 七、增强安全防范意识,注意防火、防
10、偷盗。 推荐第8篇:美工室管理员岗位职责 赤沙镇中心幼儿园 美工室管理员岗位职责 姓名: 职称: 专业: 毕业院校 一、美工室内不得随地乱抛纸屑等杂物,保教教师要保证室内整洁、卫生。 二、爱护室内公物,不得在石膏像上划刻,不得私自拿用、移动美工室器材。 三、美工室钥匙必须由管理员保管,其它人员一律不允许配备。 四、美工室物品出借必须经主管领导批准,登记入册,限期归还。 五、器材人为损坏,酌情按章追究当事人或管理教师责任。 六、加强对美术器材的严格管理,如因缺乏一定的安全措施而造成器材被盗,则按章追究有关人员责任。 七、注意安全,做好防失、防火、防盗工作。 推荐第9篇:监控室管理员岗位职责 监控
11、室管理员岗位职责 一、管理员应按时上下班,当值时不准睡觉,不得擅离岗位。 二、管理员必须严格按照规定时间、范围,集中精力严密观察,对异常可疑情 况,做好记录并录像.三、管理员应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、 定位、定人及时录像,并做好记录。对电话报案及发现刑案、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报校领导、派出所。 四、管理员在当班时不准做与工作无关的事,严守工作纪律。监控室禁止无关 人员入内,其他部门确因工作需要来监控室的人员也应做好登记。 五、管理员应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备。 六、在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。禁
12、止在监控室内吸 烟。 七、监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,不传播监控中发现 的各种情况特别是他人隐私;不损害他人声誉;不在本部门以外和非值班场合谈论监控过程;不泄露监控录像内容;无派出所、交通队、城管出具的破案需要证明或非经校领导批准,不外借录像资料或为其他人员翻看、检索监控资料。因不遵守保密制度而造成严重不良后果的,由泄密人员承担法律责任。 八、保持通信联络畅通。保证有线电话、无线对讲机等通信设备始终处于良好 的工作状态;发生故障及时报修;不占用监控室电话处理与监控、报警、指挥无关的事情。 九、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动视频监控系统。 北京师范大学第三附属中学 推
13、荐第10篇:仪器室管理员岗位职责 仪器室管理员岗位职责 一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。 二、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。 三、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。 四、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。 五、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。 六、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的整洁。 七、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应
14、急措施,并能熟练使用消防器材。 八、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。 九、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。 十、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。 闫庄小学 第11篇:体育室管理员岗位职责 体育室管理员岗位职责 一、管理人员要有高度的责任感和事业心,具有全心全意为人民服务的精神。 二、负责向师生介绍体育器械情况及使用保护方法,负责师生体育课和课外活动使用器械。 三、妥善保管体育器械,及时管理,检查和修补。要做到防火、
15、防盗、防锈、防毒。 四、建立借用制度,严格借还手续,酌情赔偿。对损坏或者丢失体育器械者要追究责任。 五、每学期末对体育器械要整理清查,并写出购置计划,为下学期教学做好准备,并向有关领导做出文字汇报。 六、要建立体育器械明细账目,做到目清物实、有据可查。 七、对器械要及时清整,放之有序,保持室内清洁卫生。 八、管理人员日常工作按时上下班,坚守工作岗位。 第12篇:体育室管理员岗位职责 体育室管理员岗位职责 一、在校领导的领导下开展工作,每天按时上下班,确保体育课教学及课余训练的顺利进行。 二、建立帐目卡,购置和消耗的器材及时办理相关手续;分类保管器材,经常清点,防止损坏和丢失;学期中,根据器材的
16、使用情况,提出补充意见;学期结束,配合体育部主任清查器材库,为器材购置提供参考意见。 三、每次上课之前,准备好所需器材,由授课教师安排体育班委登记领取,课后清点收回;上课遗失器材,责成教师及所在班级予以赔偿。 四、运动队课余训练,教练员可提前借出器材,器材遗失,责成教练员及所在运动队予以赔偿;任何单位或个人借用器材,必须经体育部主任批准,凭借条和押金方可借出。 五、学习和掌握体育器材管理方面的相关知识,经常保持工作环境的清洁卫生,协助体育部办理毕业生离校及教职工调出的相关手续。 六、做好体育部布置的其它工作。 第13篇:棋艺室管理员岗位职责 棋艺室管理员岗位职责 1、树立为教学服务的思想,管好
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 收发室 管理员 岗位职责 精选
限制150内