2023年文件收发员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年文件收发员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:收发员岗位职责 收发员岗位职责 接到生产单时应细看生产单内容结合签办尽快备料 备料时应先准备件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替 依据签办和生产单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收,并根据交货清单,分码,分床,分色堆放好,需洗水绣花印花时必须分色,分码,标识好第一时间进行处理,并填写交货清单让对方签收 当首件确认后,根据生产排期尽快生产大货,开出加工流水单,写清码数,颜色,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货 在生产大货前应和组长商量计划好,并按货期的先后合理安排生产,生产时应加强对
2、流水线 查,监督有浪费物料的情况 平时要紧生产进度,清楚物料的供应情况,尽最快速度出成品,生产到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进行补数以免担误货期 合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的返工要即时安排返工 每天点前做好(员工产量日报表)交由生产部 负责 车间各类生产物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常生产需要 协助车缝部组长保持流水线畅通 配合上司其他各项工作安排 每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并督促检查本组的窗门,电源开关是否关好 兰可服饰 推荐第2篇:配件收发员岗位职责 配件收发员岗位职责 一、负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放
3、,标志清晰,做好配件的维护工作。 二、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。 三、负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。 四、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。 五、负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。 六、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。 七、熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。 八、完成部门负责人交办的相关工作。 推荐第3篇:医院收发员岗位职责 收发员岗位职责 1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。 2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责
4、,减少差错,态度和蔼,用语文明。 3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信 4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。 5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取,进修人员直接到收发室领取。 6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。 7、完成院办交办的其他工作。 推荐第4篇:收发员岗位职责(定稿) 收发员岗位职责 1、负责化学所每日各类报纸的分发。 2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。 3、负责每天化学所平信的分发,挂号信、特快专递必须通知本人领取,并做好相应的记录。 4、每周 二、周五所内各类信件的集中投递。 5、院内、所内交换
5、信件的投放。 6、负责传真的收发,详细记录,并做好收费工作。 7、负责包裹的发放,电话通知本人领取,并做好详细记录。 推荐第5篇:报刊邮件收发员岗位职责 报刊邮件收发员岗位职责 一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。 二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。 三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。 四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通
6、知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。 五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。 六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。 推荐第6篇:收发室主任(收发员)岗位职责 收发室主任(收发员)岗位职责 1主要任务 (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。 (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。 (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、
7、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。 (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。 (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。 (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。 2工作关系 (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。 (2)接受本店计财科监督。 (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。 (4)与
8、其他部门为平行、协作关系。 3岗位责任 (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。 (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。 (3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。 (4)对总经理室、部门和计财科负责。 推荐第7篇:收发员岗位职责说明书 在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。具体的收发员岗位职责有哪些呢?以下是惠州人才网整理的资料: 1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。 2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。 3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时
9、做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。 4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。 接下来的职位资料是:惠州业务员招聘惠州跟单员招聘 推荐第8篇:收发员职责 收发员工作职责 1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作 2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转,做到及时准确 3、对于学校急件要及时送到有关部门,学生信件分班分发,要坚持专人领取的原则 4、重要材料及挂号类材料要有登记。 5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚 6、负责学校收发室周围的卫生 7、负责会议室日常的卫生清扫工作 8、完成学校
10、安排的其他工作 推荐第9篇:收发员职责 1.及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作; 2.及时送达学院党政领导的报刊及信件等; 3.及时做好学院公函、信件等寄发工作; 4.严格按照规定,办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续; 5.协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作; 6.完成领导交办的其他工作。 推荐第10篇:收发员工工作岗位职责 收发员工工作岗位职责 1收发人员去仓库领料,必须出示领料单,并带样衣进行参照,辅料的规格、型号、数量,要准确无误,领料时必须要求仓库开出货单,并双方签名留底。 2由于收发员的失职造成大货生产的某些辅料出现大批量的欠数情况,该收发员必
11、须受到严重处罚。 3大货生产完后,所有多余的辅料必须在清货的第二天退回仓库,并留有退料单存底。 4后道退回的返工货,认真填写返工单,并在当天处理好后送回后道。 5收发员必须全权配合指导,控制员工的每单工票与实际数据相符, 6车缝工需要换片时,由收发及时找验片处理,确保流水线的顺畅。 7认真统计公司供给员工保存的辅助工具,更换时必须以旧换新,员工离开公司必须收回。 8如实记录车工每日考勤,确需加班时由主管、指导安排并在加班统计单上簦名,报厂长批准后,方能生效。 9盘点及时准确,并于次月5日前上报财务。 第11篇:车间收发员职责 车间收发员职责 1.在车间主任领导下进行工作,做好车间主任参谋。 2
12、.按生产计划和过程控制程序负责定额领料、分配、发料和不合格品柜收、退换工作。 3.确定原辅材料、包装材料、自制品质量符合性和相关标签、流转卡、报告记录标识的 正确性。 4.维护物料并标识,做到帐、卡、物相符。 5.协助车间主管、班、组长对车间生产环境、人员、卫生、工艺纪律监督检查工作。 6.做好各种原始记录、汇总,提拱准确的质量统计数据。所有记录确保可追溯性。 第12篇:优秀收发员 优秀收发员 从一九八三年十一月底被分配到收发室工作,至今已经二十五个年头。学院和我个人年年能够被评为报刊征订先进单位和收发站员先进个人,获此殊荣是对所付出的日日辛劳给予的肯定。在欣喜的同时,想想学院及部门领导的支持
13、与同事们的帮助,再多的辛苦劳累也值得。 回忆往昔,她脸上露出欣慰而自豪的笑容。 一九八三年刚接受这个工作时收发室有二人,当时学校教职工有130多人、学生有三百多人、部门有十几个。学校公费订阅的报纸、期刊,私人订阅的报刊合计金额也只有一千多元左右;每天面对十几种报纸、二十多种杂志、不多的邮件都能认真的接收,八四年底一人调走,从那时到今天一直是自己一个人默默地完成这项枯燥而平凡的工作。 那时没有现在这么发达的电子通迅设备,人们普遍手写书信,师生的普通信件很多,工作中遇到不懂的业务就赶快到邮局请教专业人士,特别是订阅报刊时手工书写七八遍才能完成,工作量很大。 一九八四年至八八年学校教职员工增至一百八
14、十多人。在校生有七百多名,每年都有一年制技能培训班,人员都在二三百人左右。由于师生的增加,各类邮件也在不断增加,自己的工作量也开使增加:订购分发的报刊种类由原来的十几二十种增加到三四十种,金额增长到六五千元,每天的平信、挂号信、包裹单等平均过百件。同时工作中也增加了新的业务,如每周一三五到州政府、州党委宣传部领取学校的各类文件并认真签收、登记交到学校档案室,还得做到严格保密。工作中学院及师生凡与邮政有关的公事或业务都由她去办理,并较好的为师生员工服务。 在工作中也经常会碰到一些不被理解的冤枉事,也曾气馁,也曾流泪,但想到更多的是学校工作者的一份责任。收发是学校的窗口,是文件传输的驿站,是学校教
15、育事业服务工作中不可缺少的一部分。虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位,但是越普通的岗位越需要一颗平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在这个岗位上一天,就有责任干好每一天。虽然在这里碰到的都是些细微小事,从来不曾惊天动地,以后也不会留芳百世,但她明白:只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出伟大。 *年学校三十年校庆时,收发室搬到现在的老大门处。*年到九八年,九年间学校发生了很大的变化,各个方面都焕然一新,校园规划建设有序,在校学生增加到二千多人,班级四十多个,教职工二百多人,部门三十多个,报刊订阅金额增长到三万多元,公费、私人报刊订阅种类
16、繁多,邮件大量增加,寒暑假期短训班不断。即使如此也能把退休人员的邮件送到家里,受到离退休人员的好评。 一九九九年学校四十年校庆时,收发室搬到现在的位置,随着学校升格为*,我所服务的师生员工由二零零年的三千多人、包括自考生一千多人,增加到目前的一万多人,教职员工也增加到五百多人,学院发展到三十多个部门。人员的迅速增加,我的工作量也相对激增,虽然通迅设备发达了,但人们的亲情、友情没有褪色,普通书信还是很多。每年公订的党报、党刊、人文资料、私订的社科报刊有增无减。订阅报纸的种类达到几十种、期刊上百种,报刊金额由原来的三万多元,增加到八万多元,每天分发报纸、期刊、普通信件几百份,分发特快、特包一百多份
17、。普通挂号几十份,除此之外还要处理各类其它邮件事宜。做到公、私订阅的每份报、刊都能如期到达,出现错误及时追查。多年来寒、暑假期按时值班,确保假期间师生员工信件、报刊能够如期收取。另外从我在收发室工作以来,学院的各类公费邮发信函、院报、院刊都是是我负责邮发,数量达到几千份,工作中没有出现任何失误。 我知道:工作中的任何一个失误,都会给师生个人带来不必要的损失。特别是学院的公信、公函尤为重要,各级领导的公函、私人邮件都能够任真发放、登记、领取、送阅。急件需要送阅的决不超过十二小时,保密信函绝不透露一字。需处理的退回信件都认真登记核对、粘贴改退批条签字退回。不是回退的学院信函、普件决不私拆,坚决做到
18、认真对待每一份来件,使它们平安到达收件人手里。 二零零六年是学院进入全国示范性职业院校建设评估阶段关键的一年,年初开始,根据领导的安排不仅要干好自己的本职工作,同时还要干好接待和其它各项服务工作,两年来接待、服务了无数的国内、国外客人,受到学院及部门领导和同事的好评。 二十多年来,她在学院收发这个岗位上服务于全院师生,日复一日、年复一年、三百六十天重复着枯燥乏味、没有新意的报刊邮件分发工作。窑洞式的办公室,几十年不换的桌椅板凳,没有现代办公设施,报刊订阅全凭手工书写。但她并没有因为这些辜负领导和师生的信任,而是勤恳、认真、细致的服务于全院师生。多年来在平凡的工作岗位上取长补短、不断创新,不断改
19、进工作程序,积累应用与工作有关的邮政业务知识,遵守邮政法规,遵守职业道德,使枯燥的工作变的有章可循,使师生的邮件按章按序快速领取,每年的报刊订阅工作也保质保量按时完成。 问及将来,她表示:随着学院示范性建设的不断深入发展,面对逐年增加的师生员工,种类繁多的期刊报纸杂志、各类邮件会向小溪一样不断流进学院,自己的工作量也会不断增加,但是我将凭着对*的热爱,会为大家一如继往的做好各项服务工作,为学院今后的发展做出应有的贡献。 正如一位领导所说:也许贝多芬那高昂激越的生命交响曲让我们心潮澎湃、豪情满怀。但清灵空雅、行云流水的致艾丽丝又何尝不令我们浮想联翩、如痴如醉呢?任劳任怨的老黄牛们唱出的也是一首气
20、壮山河的人生赞歌!我用爱岗敬业实践自己的人生价值,用忠于职守书写对教育事业的无限忠诚,用青春热血铸造*人的新风采! 曾有人将办公室的工作用“烦琐”一词高度概括,把办公室同志比喻为老黄牛,我觉得这是一种赞美,一种肯定。老黄牛是一种精神,一种难能可贵的奋斗精神,她不是碌碌无为,不是不思进取,更不是软弱无能,而是爱岗敬业、是忠于职守、是无私奉献。她贵在勤勤恳恳、踏踏实实,贵在任劳任怨,服从大局。我愿做这样的一头老黄年月,我从学校毕业后,被分配在工商所,涉世之初的我凭着满腔热情投入了工作中。 年月,市局竞聘,我被调到办公室从事具体的收发工作,说起收发,收收发发,这是一项谁也不想干更不愿长干的工作,没有
21、轰轰烈烈的事迹,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至这样描述:好事轮不到,烦事少不了,一天到晚跑,经常还吃力不讨好,该岗位上的人员变动可谓是来也匆匆,去也匆匆。尽管如此,我还是怀着服从组织分配的心情,高兴地踏上了这个工作岗位。随着市办公地址的搬迁,取送文件的任务变不更为艰巨。来回公里的路程使我每天得在公交车上月过一个多小时的时光;冬冷夏热,风雨无阻,有时一天耳来回好几趟,这本文转载自对于一个有晕车症的我来说,不可谓是件不辛苦的事。记得那是一个梅雨季节,天下着潆潆细雨,我骑车寄信从邮局回来不久,肖主任说有份紧急材要马上报送市府财贸科,我急冲冲地将材料送了过去坐车返回行至中村小区时,我的呼机响了起来,一看
22、言,是办公室打来的,叫我立刻到机要局取一份机密;件,我连忙在中村小区下了车,又返回到市府大楼。送:了紧急免费范文网免费范文网材料取回了机密文件,回到办公室还不到分钥市委办又一个电话通知:立即去领取机关干部读书报会的座位票。这时已经快到下班时间了。我坐在车工听着收音机里宋祖英的今天是个好曰子,望着窗外濠潆细雨,心里久久不能平静,我感到了辛苦,感到了:丧,感到了挫败,更感到了不公与委屈。 诸如此类事情经常发生,我也不只一次地思考着:难道这就是我用武之地吗这就是我的人生舞台吗这就是我的理,和抱负吗我还是原来那个意气风发的我吗但是,边发生的不少人和事却让我改变了看法,重新审视了己,调整了自己,走出了那
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