项目四长文档的处理编排毕业论.ppt

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1、项目四项目四 长文档的处理长文档的处理编排毕编排毕业论文业论文 设置封面设置封面任务一任务一设置论文摘要设置论文摘要 任务二任务二设置页眉和页脚设置页眉和页脚 任务三任务三设置样式和格式设置样式和格式 任务四任务四 使用样式使用样式任务五任务五生成目录生成目录 任务六任务六任务一 设置封面 本任务包括本任务包括3项操作：设置页面、插入图片、项操作：设置页面、插入图片、插入域。制作封面的基本原则就是封面要与论插入域。制作封面的基本原则就是封面要与论文内容相配，内容保存协调。文内容相配，内容保存协调。（1）首先启动）首先启动Word2003，新建一个空白文档。新建一个空白文档。（2）选择）选择【文

2、件文件】/【页面页面设置设置】命令，打开命令，打开【页页面设置面设置】对话框，在对话框，在【页边距页边距】选项卡中设置选项卡中设置参数，如图所示。参数，如图所示。操作步骤（3）切换到切换到【版式版式】选选项卡，设置参数如图项卡，设置参数如图所示，单击所示，单击“确定确定”按钮完成页面设置。按钮完成页面设置。（4）将插入点光标）将插入点光标置于文档窗口上置于文档窗口上半部分，选择半部分，选择【插入插入】/【图片图片】/【来自文件来自文件】命令，通过地命令，通过地址栏插入素材文址栏插入素材文件件“岛城学院标岛城学院标识识.png”，录入，录入论文封面文本，论文封面文本，并对其进行设置，并对其进行设

3、置，如图所示。如图所示。（5）将光标置于）将光标置于“题目题目”文本右侧的下画线处，文本右侧的下画线处，选择选择【插入插入】/【域域】命令，在弹出的命令，在弹出的【域域】对话框中进行设置，如图所示。对话框中进行设置，如图所示。（6）按照此方法依次对以下内容插入域，）按照此方法依次对以下内容插入域，效果如图所示。效果如图所示。（7）选择）选择【文件文件】/【保存保存】命令，以命令，以“毕业论毕业论文文.doc”为文件名，保存文件。为文件名，保存文件。（8）选择）选择【插入插入】/【分隔符分隔符】命令，弹出命令，弹出【分分隔符隔符】对话框，如图所示选择对话框，如图所示选择【分页符分页符】类类型，单

4、击按钮。将型，单击按钮。将“论文封面论文封面“设为单独的设为单独的一页。一页。任务二 设置论文摘要 本任务主要是对论文摘要进行格式化本任务主要是对论文摘要进行格式化处理。一篇文档如果只对其中的文字进行处理。一篇文档如果只对其中的文字进行格式化设置的话，尽管文字看起来丰富多格式化设置的话，尽管文字看起来丰富多彩，但是文档的整体层次结构还是比较凌彩，但是文档的整体层次结构还是比较凌乱，段落格式化可以进一步美化段落的格乱，段落格式化可以进一步美化段落的格式。式。操作步骤操作步骤（1）录入正文文本并设置样式，选定第）录入正文文本并设置样式，选定第1行的论文题目，设置行的论文题目，设置字体为字体为“黑体

5、黑体”、“加粗加粗”、“居中居中”，字体大小为，字体大小为“二二号号”。（2）选定第）选定第2行的行的“摘要摘要”文本，设置字体为文本，设置字体为“黑体黑体”、“加加粗粗”、“居中居中”，字体大小为，字体大小为“三号三号”。（3）选定正文文本，设置字体为）选定正文文本，设置字体为“宋体宋体”，字体大小为，字体大小为“小小四四”；选择；选择【格式格式】/【段落段落】命令，弹出命令，弹出【段落段落】对话对话框，在框，在【缩进和间距缩进和间距】选项卡的选项卡的【特殊格式特殊格式】下拉列表中下拉列表中选择选择【首行缩进首行缩进】选项，如图选项，如图4-9所示。设置所示。设置“关键词关键词”3个字的字体

6、为个字的字体为“宋体宋体”、“加粗加粗”，并设置，并设置“顶端对齐顶端对齐”；英文部分设置同上，最终效果如图；英文部分设置同上，最终效果如图4-10所示。所示。图4-9图4-10（4）将鼠标指针置于正文末尾，选择）将鼠标指针置于正文末尾，选择【插插入入】/【分隔符分隔符】命令，在弹出的命令，在弹出的【分分隔符隔符】对话框中设置对话框中设置【分隔符类型分隔符类型】为为“分页符分页符”，在文档末添加分页符。，在文档末添加分页符。任务三 设置页眉和页脚 在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的希望

7、在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有又不具有灵活性。比如一开始的文档有5页，但是后来发页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约时作用就是在这种情况下，

8、帮助用户在最大程度上节约时间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位置自动重复出现。每页相同位置自动重复出现。（1）选择选择【视图视图】/【页眉和页脚页眉和页脚】命令，命令，Word将自动切换到将自动切换到【页眉和页脚页眉和页脚】视图，在视图，在【奇奇数页页眉数页页眉】区域输入区域输入“车载车载GPS/GPRS导航导航系统的设计系统的设计”，设置字体为，设置字体为“黑体黑体”、“小小四四”、“居中居中”，如图所示。，如图所示。操作步骤操作步骤（2）在）在【偶数页页眉偶数页页眉】区域输入区域输入“岛城学院本科生毕业岛城学院本科生毕业

9、论文（设计）论文（设计）”，字体设置与奇数页页眉保持一致，字体设置与奇数页页眉保持一致，如图所如图所示。（3）将插入点光标置于）将插入点光标置于【奇数页页脚奇数页页脚】区域，选择区域，选择【插插入入】/【图片图片】/【来自文件来自文件】命令，插入素材图片命令，插入素材图片“奇数页脚奇数页脚.png”。单击。单击按钮，在弹按钮，在弹出的下拉菜单中选择出的下拉菜单中选择【页码页码】命令，命令，（4）选中页码和插入的图片，单击选中页码和插入的图片，单击 按钮，按钮，过程如图所示。过程如图所示。（5）按照此方法设置偶数页页码，并插入图片）按照此方法设置偶数页页码，并插入图片“偶数页脚偶数页脚.png”

10、和和【页码页码】命令，后进行命令，后进行【左左对齐对齐】设置，如图所示。设置，如图所示。（6）单击）单击“关闭关闭”按钮完成对页眉、页脚的设置。按钮完成对页眉、页脚的设置。样式是一系列排版格式的集合。每样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。的段落。Word2003中预定义了一系列中预定义了一系列标准样式，在标准样式，在【格式格式】工具栏中有一个工具栏中有一个【样式样式】下拉列表框，单击该下拉列

11、表下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。用于当前段落。Word2003也允许用户自定义样式，也允许用户自定义样式，选择选择【格式格式】/【样式和格式样式和格式】命令，命令，窗口中出现如图窗口中出现如图4-15所示的所示的【样式和格样式和格式式】任务窗格。任务窗格。任务四 设置样式和格式 图4-15（1）选选择择【格格式式】/【样样式式和和格格式式】命命令令，在在屏屏幕幕的的右右侧侧弹弹出出【

12、样样式式和和格格式式】任任务务窗窗格格，如如图图4-15所所示。示。（2）在）在【样式和格式样式和格式】任务窗格中，任务窗格中，单击按钮，弹出单击按钮，弹出【新建样式新建样式】对对话框，如图话框，如图4-16所示。所示。（3）将）将【名称名称】文本框中的文本框中的“样式样式1”改为改为“一级标题一级标题”。（4）在）在【样式基于样式基于】下拉列表中选下拉列表中选择择“标题标题1”。（5）在）在【格式格式】选项组中，设置选项组中，设置【字体字体】为为“宋体宋体”、“小二小二”、“居中居中”。操作步骤图4-16（6）单击）单击按钮，在其下拉按钮，在其下拉列表中选择列表中选择【编号编号】命令，在命令

13、，在弹出的弹出的【项目符号和编号项目符号和编号】对对话框中单击话框中单击按钮，按钮，打开打开【自定义编号列表自定义编号列表】对话对话框，设置参数如图框，设置参数如图4-17所示。所示。单击单击按钮，返回按钮，返回【样样式和格式式和格式】任务窗格。任务窗格。（7）按照此方法设置）按照此方法设置“二级标题二级标题”样式为样式为“黑体黑体”、“小三小三”、“左对齐左对齐”，编号样式为，编号样式为“1.”。（8）设置）设置“三级标题三级标题”字体为字体为“黑体黑体”、“四号四号”、“左对齐左对齐”，编号样式为，编号样式为“（1）”（9）设置）设置“正文格式正文格式”字体为字体为“宋体宋体”、“小四小四

14、”、首行缩进首行缩进2字符。字符。任务五 使用样式 【操作步骤操作步骤】（1）在文档中输入论文的内容。）在文档中输入论文的内容。（2）将光标移动到）将光标移动到“绪论绪论”文本所在的行，在文本所在的行，在【格式格式】工具栏的工具栏的【样式样式】下拉列表中选择下拉列表中选择“一级标题一级标题”，为其应用一级标题的样式。为其应用一级标题的样式。（3）将光标移动到）将光标移动到“选题背景及意义选题背景及意义”所在的行，在所在的行，在【格式格式】工具栏的工具栏的【样式样式】下拉列表中选择下拉列表中选择“二级标二级标题题”，为其应用二级标题的样式。，为其应用二级标题的样式。（4）光标移动到）光标移动到“

15、未来发展趋势未来发展趋势”所在的行，在所在的行，在【格式格式】工具栏的工具栏的【样式样式】下拉列表中选择下拉列表中选择“三级标题三级标题”，为其应用三级标题的样式。，为其应用三级标题的样式。（5）将光标移动到正文部分，在）将光标移动到正文部分，在【格式格式】工具栏的工具栏的【样样式式】下拉列表框中选择下拉列表框中选择“正文格式正文格式”，为其应用正，为其应用正文格式。文格式。目录是文档中标题的列表，通过目录可以目录是文档中标题的列表，通过目录可以了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。生成目录时，可以将其插入到位到某个主题。生成目录时，可以

16、将其插入到指定的位置。指定的位置。用户可以为要打印出来的文档以及要在用户可以为要打印出来的文档以及要在Word中查看的文档编制目录。例如，在页面中查看的文档编制目录。例如，在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号；当切换到的页号；当切换到Web版式视图时，标题将版式视图时，标题将显示为超级链接，这时可以直接跳转到某个标显示为超级链接，这时可以直接跳转到某个标题。题。任务六任务六生成目录生成目录 【操作步骤操作步骤】（1）将插入点光标移动到文档的开始处，输入）将插入点光标移动到文档的开始处，输入“目录目录”二字，并按二字，并按Enter键。键。

17、（2）选定）选定“目录目录”二字，设置其字体为二字，设置其字体为“黑体黑体”、“小三小三”、“居居中中”。（3）将插入点光标移动到）将插入点光标移动到“目录目录”和和“第一章第一章”之间，选择之间，选择【插入插入】/【引用引用】/【索引和目录索引和目录】命令，在弹出的命令，在弹出的【索引和目录索引和目录】对话框中，切换到对话框中，切换到【目录目录】选项卡，设置参数如图所示。选项卡，设置参数如图所示。（4）在）在【索引和目录索引和目录】对话框的对话框的【显显示级别示级别】数值框中输入数值框中输入“3”，单，单击击“确定确定”按钮。按钮。（5）将插入点光标至于第一章上端，）将插入点光标至于第一章上

18、端，选择选择【插入插入】/【分隔符分隔符】命令，命令，弹出弹出【分隔符分隔符】对话框，如图对话框，如图4-19所示，选择所示，选择【分节符类型分节符类型】选选项组中的项组中的【下一页下一页】单选按钮，单选按钮，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（6）按照步骤）按照步骤5的方法在每章节前添的方法在每章节前添加分页符。加分页符。图4-19（7）文档调整后目录也要更新，将插入点光标移动到目录处，）文档调整后目录也要更新，将插入点光标移动到目录处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域更新域】命命令，在弹出的令，在弹出的【更新目录更新目录】对话框中选择对话框中选

19、择【更新整个目更新整个目录录】单选按钮，如图单选按钮，如图4-20所示，单击所示，单击“确定确定”按钮完成按钮完成目录的插入工作，最终效果如图目录的插入工作，最终效果如图4-21所示。所示。图4-20图4-21【知识链接知识链接】在生成目录后，插入的分隔符是在生成目录后，插入的分隔符是【分节符类分节符类型型】选项组中的选项组中的【下一页下一页】，而不是，而不是【分隔符类分隔符类型型】选项组中的选项组中的【分页符分页符】，虽然二者都可以分，虽然二者都可以分页，但是页，但是【分节符类型分节符类型】选项组中的选项组中的【下一页下一页】是把文档分成两个节，而是把文档分成两个节，而【分隔符类型分隔符类型

20、】选项组选项组中的中的【分页符分页符】则不分节。在不同的节中，可以则不分节。在不同的节中，可以设置不同的页码。因为在文档中，要求目录的页设置不同的页码。因为在文档中，要求目录的页码和正文的页码不同，所以插入的是码和正文的页码不同，所以插入的是【分节符类分节符类型型】组中的组中的【下一页下一页】。项目升级 审阅文档审阅文档在审阅文档时，如果需要插入批注，可先打在审阅文档时，如果需要插入批注，可先打开该文档，然后进行批注的插入。注意，在添加开该文档，然后进行批注的插入。注意，在添加批注前，首先要确保批注中标出的作者名称是自批注前，首先要确保批注中标出的作者名称是自己。可单击己。可单击“工具工具”菜

21、单中的菜单中的“选项选项”命令，如命令，如图图4-22所示，在用户信息选项卡中修改作者姓名所示，在用户信息选项卡中修改作者姓名和缩写即可。如果准备将文档发送给多位审阅者，和缩写即可。如果准备将文档发送给多位审阅者，并要防止出现由不知名的审阅者所做批注，需要并要防止出现由不知名的审阅者所做批注，需要求所有审阅者按以上步骤添加他们的缩写。这样求所有审阅者按以上步骤添加他们的缩写。这样在查看批注时，才能了解批注的来源。在查看批注时，才能了解批注的来源。具体步骤（1）单击待修改的批注对应的标注框，将插入）单击待修改的批注对应的标注框，将插入点定位在其中。点定位在其中。（2）在标注框中编辑修改批注。）在

22、标注框中编辑修改批注。（3）修改完毕后，单击标注框外其他位置即可。）修改完毕后，单击标注框外其他位置即可。（4）将鼠标移到插入了批注对应文本上上，单）将鼠标移到插入了批注对应文本上上，单击右键。击右键。（5）选择快捷菜单中的）选择快捷菜单中的“删除批注删除批注”命令即可命令即可删除该批注。删除该批注。项目小结本项目完成了多页文档的排版，共分为本项目完成了多页文档的排版，共分为6个任务初步介绍了个任务初步介绍了Word2003样式的创建样式的创建和使用、脚注的插入、目录的生成、页码和使用、脚注的插入、目录的生成、页码的插入。希望通过对这的插入。希望通过对这6个任务的学习，为个任务的学习，为以后的

23、学习打下一个坚实的基础。以后的学习打下一个坚实的基础。课后练习 编排诗词 【步骤提示步骤提示】（1）新建文件，设置页面为）新建文件，设置页面为“纵向纵向”，【上边距上边距】和和【下边距下边距】都为都为“4厘米厘米”，【左边距左边距】和和【右边距右边距】都为都为“2厘米厘米”。（2）录入诗词。）录入诗词。（3）建立）建立4个样式，分别命名为个样式，分别命名为“词牌名词牌名样式样式”、“诗词正诗词正文样式文样式”、“正文，注脚部分正文，注脚部分样式样式”和和“作者作者样式样式”。（4）在第一首词后选择）在第一首词后选择【插入插入】/【分隔符分隔符】命令，插入分页符。命令，插入分页符。（5）将光标插入点插入到第）将光标插入点插入到第1行行“蝶恋花蝶恋花”3字后，选择字后，选择【插入插入】/【引用引用】/【脚注和尾注脚注和尾注】命令，打开命令，打开【脚注和尾注脚注和尾注】对话框，设对话框，设置参数。置参数。（6）单击）单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭【脚注和尾注脚注和尾注】对话框，光标自动移动对话框，光标自动移动到脚注处输入内容。按照相同的方法插入其他脚注。到脚注处输入内容。按照相同的方法插入其他脚注。（7）对不同的段落文本应用样式。）对不同的段落文本应用样式。（8）效果如图。）效果如图。