项目管理-3项目范围管理a.ppt
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1、 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识蒋翠清二零一零年项目范围管理1 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识内容提纲内容提纲1.1.项目范围管理相关概念项目范围管理相关概念2.2.项
2、目范围管理项目范围管理 2.1 2.1 启动启动 2.2 2.2 范围计划范围计划 2.3 2.3 范围定义范围定义 2.4 2.4 范围核实范围核实 2.5 2.5 范围变更控制范围变更控制3.3.案例讨论与分析案例讨论与分析2 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识一一.项目范围管理相关概念项目范围管理相关概念项目范围项目范围 定义定义1 1:为交付某项具有特定特征和功能的产品所:为交
3、付某项具有特定特征和功能的产品所必须完必须完成的工作。成的工作。定义定义2 2:指项目包含且只包含所需要完成的工作:指项目包含且只包含所需要完成的工作(PMBOKPMBOK)1.11.11.11.1 项目范围项目范围项目范围项目范围忘了一些工作忘了一些工作有什么后果?有什么后果?多加了一些工多加了一些工作有什么后果作有什么后果?3 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识一一.项目范围管理相
4、关概念项目范围管理相关概念产品范围产品范围-刻画某产品或服务刻画某产品或服务所包含所包含的特性和功能。的特性和功能。产品描述产品文件(规格、型号、功能、技术文档)产品描述产品文件(规格、型号、功能、技术文档)项目范围与产品范围的关系项目范围与产品范围的关系项目范围的定义项目范围的定义以其组成的所有产品范围定义为基础,以其组成的所有产品范围定义为基础,但又不限于产品范围,还包括为实现这些产品范围内的但又不限于产品范围,还包括为实现这些产品范围内的工作必须要做的管理工作(进度管理等)。工作必须要做的管理工作(进度管理等)。衡量标准:衡量标准:产品范围的完成对照产品要求;项目范围的产品范围的完成对照
5、产品要求;项目范围的完成对照项目计划完成对照项目计划可能一个产品的范围很大,我们只是将其中的一部分作可能一个产品的范围很大,我们只是将其中的一部分作为项目,这时,为项目,这时,项目范围与产品范围就是交叉关系项目范围与产品范围就是交叉关系1.11.11.11.1 项目范围项目范围项目范围项目范围4 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识一一.项目范围管理相关概念项目范围管理相关概念1.21.
6、21.21.2 项目范围管理项目范围管理项目范围管理项目范围管理 项目范围管理项目范围管理中的中的“范围范围”是是指指产品范围产品范围和和项项目范围目范围两个概念两个概念的总和。的总和。项目范围管理项目范围管理是保证是保证项目项目范围所规定的工作得以顺利范围所规定的工作得以顺利完成所需要的的决策、计划、管理和控制等过程。完成所需要的的决策、计划、管理和控制等过程。项目范围管理的作用项目范围管理的作用为项目实施提供任务范围的框架为项目实施提供任务范围的框架项目范围及其构成(项目范围及其构成(WBSWBS及其词典)及其词典)排除对于与完成项目目标无关的工作排除对于与完成项目目标无关的工作对项目的实
7、施提供有效的控制对项目的实施提供有效的控制 实时跟踪项目范围绩效水平,计算偏差,根据偏差产生实时跟踪项目范围绩效水平,计算偏差,根据偏差产生的损益,决定是放弃项目以免造成更大的损失,还是对的损益,决定是放弃项目以免造成更大的损失,还是对范围进行调整,确定新的范围目标。范围进行调整,确定新的范围目标。为项目最终交付提供依据为项目最终交付提供依据5 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识一一.
8、项目范围管理相关概念项目范围管理相关概念1.31.31.31.3 项目范围原理项目范围原理项目范围原理项目范围原理项目项目范围范围项目成本项目成本项目质量项目质量项目时间项目时间6 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识一一.项目范围管理相关概念项目范围管理相关概念1.41.41.41.4 项目范围管理的主要工作(管理过程)项目范围管理的主要工作(管理过程)项目范围管理的主要工作(管理过程
9、)项目范围管理的主要工作(管理过程)项目启动项目启动项目范围界定项目范围界定(定义定义)项目范围确认项目范围确认(验证验证)项目范围计划项目范围计划项目范围变更控制项目范围变更控制项目提出项目提出/方案及其评价方案及其评价项目决策与章程项目决策与章程产出物分解产出物分解工作包分解工作包分解(WBS)范围正确范围正确范围认定范围认定工作范围计划工作范围计划范围管理计划范围管理计划7 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of T
10、echnology项目管理知识项目启动项目启动一一.项目范围管理相关概念项目范围管理相关概念1.51.51.51.5 项目范围管理的主要工作(管理过程)间的管理项目范围管理的主要工作(管理过程)间的管理项目范围管理的主要工作(管理过程)间的管理项目范围管理的主要工作(管理过程)间的管理8 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识二二.项目范围管理过程项目范围管理过程 项目范围管理包括五个管理
11、过程项目范围管理包括五个管理过程 项目的选择和启动项目的选择和启动 范围计划编制范围计划编制 范围定义与工作结构分解范围定义与工作结构分解 范围核实与确认范围核实与确认 范围变更控制范围变更控制9 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识现代项目管理基本原则:现代项目管理基本原则:先论证,再决策、后实施、评估先论证,再决策、后实施、评估 (1 1)项目选择与启动)项目选择与启动 识别和确定一
12、个项目或确定一个已存在项目是否应该继识别和确定一个项目或确定一个已存在项目是否应该继 续续进行下去的工作。进行下去的工作。项目的启动过程通常发生在项目业主项目的启动过程通常发生在项目业主/客户遇到了某种客户遇到了某种 “问题或机遇问题或机遇”所做出的回应或对策。所做出的回应或对策。如,市场需求、竞争需如,市场需求、竞争需求、消费需求、科技进步、法律要求等。求、消费需求、科技进步、法律要求等。(2 2)项目启动的主要方法)项目启动的主要方法组织战略分析法组织战略分析法项目产出物分析法项目产出物分析法项目评价与选择方法(可行性分析方法等)项目评价与选择方法(可行性分析方法等)2.1 2.1 项目选
13、择与启动项目选择与启动二二.项目范围管理项目范围管理10 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识 (3 3)信息技术项目选择过程)信息技术项目选择过程 2.1 2.1 项目选择与启动项目选择与启动二二.项目范围管理项目范围管理11 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University o
14、f Technology University of Technology项目管理知识2.1 2.1 项目启动项目启动(4 4)项目启动的一个例子项目启动的一个例子二二.项目范围管理项目范围管理12 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识(5 5)启动一个新项目的动因分析启动一个新项目的动因分析市场需求:市场需求:市场需求:市场需求:某汽车公司针对市场上汽油短缺,批准一个项目,研某汽车公司
15、针对市场上汽油短缺,批准一个项目,研制更省油的汽车。制更省油的汽车。商业需求:商业需求:商业需求:商业需求:一个培训公司批准开发一个新的课程来增加收入。一个培训公司批准开发一个新的课程来增加收入。客户需求:客户需求:客户需求:客户需求:某电力公司批准一个项目,建立新的变电站向一个新某电力公司批准一个项目,建立新的变电站向一个新的工业开发区提供电力资源。的工业开发区提供电力资源。技术需求:技术需求:技术需求:技术需求:一家电子公司在计算机内存不断增加的情况下,批准一家电子公司在计算机内存不断增加的情况下,批准开发一个新的视频游戏机。开发一个新的视频游戏机。法律需求:法律需求:法律需求:法律需求:
16、一家涂料生产商授权一个项目来建立该公司处理有毒一家涂料生产商授权一个项目来建立该公司处理有毒物质的环保项目。物质的环保项目。社会需求:社会需求:社会需求:社会需求:一个发展中国家的某民间组织批准一个项目,向霍乱一个发展中国家的某民间组织批准一个项目,向霍乱高发的低收入社区提供饮水系统、公共厕所和卫生教育。高发的低收入社区提供饮水系统、公共厕所和卫生教育。2.1 2.1 2.1 2.1 项目启动项目启动项目启动项目启动二二.项目范围管理项目范围管理13 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei Univ
17、ersity of Technology University of Technology项目管理知识工具与技术工具与技术.1 PM.1 PM方法论方法论(含战略分解法)(含战略分解法).2.2 项目选择方法项目选择方法.3 PM.3 PM管理系统管理系统.4.4 专家评定专家评定输出输出.1.1 项目章程项目章程(含项目初步含项目初步范围说明书范围说明书).2.2 项目经理项目经理 认定或任命认定或任命.3.3 约束条件约束条件.4.4 假定假定(6 6 6 6)项目启动过程项目启动过程项目启动过程项目启动过程 输入输入.1.1战略计划战略计划.2.2产品描述产品描述 (合同)(合同).3.
18、3 项目选择标准项目选择标准.4.4 组织过程资产组织过程资产.5.5 环境企业因素环境企业因素2.1 2.1 项目选择与启动项目选择与启动二二.项目范围管理项目范围管理14 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识|组织过程资产组织过程资产 项目组织所拥有的项目组织所拥有的各种信息、知识和经验等各种信息、知识和经验等。包括:。包括:正式与非正式的计划、策略、程序、指南、信息系统、正式与非正
19、式的计划、策略、程序、指南、信息系统、财务系统、管理系统、经验教训、历史信息等财务系统、管理系统、经验教训、历史信息等环境企业因素环境企业因素 项目外部环境和项目组织环境项目外部环境和项目组织环境,包括:,包括:组织的结构、文化、基础设施、人力资源、政府与行业组织的结构、文化、基础设施、人力资源、政府与行业标准规范、市场条件、利益相关者的风险承担能力等。标准规范、市场条件、利益相关者的风险承担能力等。2.1 2.1 项目选择与启动项目选择与启动二二.项目范围管理项目范围管理15 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School H
20、efeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识|项目选择的方法项目选择的方法聚焦组织需求聚焦组织需求项目分类项目分类 财务分析(净现值分析、投资回报率、投资回收期)财务分析(净现值分析、投资回报率、投资回收期)加权打分模型加权打分模型平衡计分卡(客户、财务、内部、成长与学习等角度)平衡计分卡(客户、财务、内部、成长与学习等角度)专家法专家法专家法专家法头脑风暴法头脑风暴法德尔菲(德尔菲(delphidelphi)方法)方法 2.1 2.1 项目选择与启动项目选择与启动二二.项目范围管理项目范围管理16 合肥工业
21、大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识Figure:Sample Weighted Scoring Model for Project SelectionInformation Technology Project Management,Fifth Edition,Copyright 20071717 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Managemen
22、t School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识项目名称和授权日期项目名称和授权日期项目经理姓名及其责任和权力项目经理姓名及其责任和权力简要的范围说明书简要的范围说明书(PMBOK(PMBOK的的20042004版将其作为单独的过程版将其作为单独的过程)项目预算范围项目预算范围项目估计工期项目估计工期项目的资源情况项目的资源情况角色与职责矩阵图角色与职责矩阵图项目干系人签名项目干系人签名主要干系人评述主要干系人评述/项目批准人签字项目批准人签字项目启动过程的主要输出:项目启动过程的主要输出:项
23、目章程项目章程项目章程项目章程是用来正式确认项目存在并指明项目目标和管理人是用来正式确认项目存在并指明项目目标和管理人员的文件,是组织内部管理层对项目的认可。包括:员的文件,是组织内部管理层对项目的认可。包括:2.1 2.1 项目选择与启动项目选择与启动二二.项目范围管理项目范围管理18 合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识2.2 2.2 范围计划范围计划-Scope Planning-
24、Scope Planning范围计划:确定如何定义、验证并控制项目范围以及范围计划:确定如何定义、验证并控制项目范围以及如何构建如何构建WBSWBS;其成果是项目范围管理计划。;其成果是项目范围管理计划。项目范围管理计划项目范围管理计划 对项目范围进行管理的计划文件,包括:对项目范围进行管理的计划文件,包括:如何确定项目范围如何确定项目范围如何编制详细的项目范围说明书如何编制详细的项目范围说明书如何分解如何分解WBSWBS如何确认项目产出物和可交付成果如何确认项目产出物和可交付成果如何对项目范围进行控制和变更管理如何对项目范围进行控制和变更管理二二.项目范围管理项目范围管理19 合肥工业大学管
25、理学院合肥工业大学管理学院 Management School Management School HefeiHefei University of Technology University of Technology项目管理知识2.2 2.2 范围计划编制范围计划编制-Scope Planning-Scope Planning项目范围管理计划为项目的执行提供了基础条件,特项目范围管理计划为项目的执行提供了基础条件,特别是包括了用以确定目标或阶段是否成功完成的标准。别是包括了用以确定目标或阶段是否成功完成的标准。编写范围管理计划应遵守编写范围管理计划应遵守“SMART”SMART”原则原则S
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- 项目 管理 范围
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