项目管理基础第八章项目费用及控制.ppt
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1、第八章 项目费用及其控制2本章内容项目费项目费用用估算估算2项目费项目费用控制用控制4项目费项目费用管用管理概述理概述3 1 项目预项目预算算3 3 8.1项目费用管理概述uu项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括:资资源源计计划划确确定定完完成成项项目目活活动动所所需需要要的的物物质质资资源源(人人、设设备备和和材材料料)的的种种类类,以以及及每每种种资资源源的的需要量需要量 费费用用估估计计确确定定完完成成项项目目各各活活动动所所需需要要的的资资源源的成本的成本 费用预费用预算算将估算的总成本分配到具体工作将估算的总成本分配到具体工作 费用控费用控制制控制
2、项目预算的变更控制项目预算的变更8.2费用估算uu费用费用估算估算指指的是预估完成项目各工作所需资源的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用的近似值(人、材料、设备等)的费用的近似值uu当项目在一定的约束条件下实施时当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计价格的估计是是一项重要的因素一项重要的因素uu费用费用估算应该估算应该与与工作质量工作质量的结果相联系。的结果相联系。uu费用费用估算过程估算过程中,亦应该考虑各种形式的中,亦应该考虑各种形式的费用交费用交换换,比如:在多数情况下,延长工作的延续时间,比如:在多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起
3、的,通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的,相反,追加费用将缩短项目工作的延续时间。因相反,追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此,在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作此,在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。对工程期望工期缩短的影响。项目报价?项目报价?项目报价?项目报价?费用估算主要依赖的资料 uu工作分解结构工作分解结构WBSWBSuu资源需求计划资源需求计划:即资源计划安排结果:即资源计划安排结果uu资资源源单单价价:为为了了计计算算项项目目各各工工作作费费用用必必须须知知道道各各种种资资源源的的单单位位价价格格,包包括括工工时时费费、单单位位体体积积材材
4、料料的的费费用用等等。如如果果某某种种资资源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。uu工工作作的的延延续续时时间间:工工作作的的延延续续时时间间将将直直接接影影响响到到项项目目工工作作经经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。uu历历史史信信息息:同同类类项项目目的的历历史史资资料料始始终终是是项项目目执执行行过过程程中中可可以以参参考考的的最最有有价价值值的的资资料料,包包括括项项目目文文件件、共共用用的的项项目目费费用用估估计数据库及项目工作组的知识等。计数据库及项目工作组的知识等。u
5、u会计表格会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。费用估算的内容 uu劳动力,项目中涉及的各类人员uu原材料uu分包商和顾问,缺少某项技术或资源uu租用设备和工具 uu差旅费uu准备金费用估计的工具和方法 uu类类比比估估算算法法:通通常常是是与与原原有有的的类类似似已已执执行行项项目目进进行行类比以估计当期项目的费用类比以估计当期项目的费用uu参参数数模模型型法法:将将项项目目的的特特征征参参数数作作为为预预测测项项目目费费用用数数学学模
6、模型型的的基基本本参参数数。如如果果模模型型是是依依赖赖于于历历史史信信息息、模模型型参参数数容容易易数数量量化化,且且模模型型应应用用仅仅是是项项目目范范围围的的大小,则它通常是可靠的。大小,则它通常是可靠的。uu从从下下向向上上的的估估计计法法:这这种种技技术术通通常常首首先先估估计计各各个个独独立立工工作作的的费费用用,然然后后再再汇汇总总从从下下往往上上估估计计出出整整个个项项目的总费用。目的总费用。uu计计算工具的辅助算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。助项目费用的估计。项目经理刚接手一个项目,但是总经理下周就要和客户开会讨论,希
7、望项目经理能尽快做出一个关于项目的成本估算,那么项目经理应该采用哪种方法?A类比估算B参数估算C自下而上估算D三点估算从下向上的估计法(示意图)工作包从下向上估计法从下向上估计法:估计进度估计资源估计费用从上往下估计法(示意图)从上向下估计法:从上向下估计法:工作范围进度目标费用目标生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图费用估计示例费用估计示例从下向上的估计法从下向上的估计法3010010023050280102030508044020505010022040700生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料
8、清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图费用估计示例费用估计示例从上向下的估计法从上向下的估计法3010010023050280102030508044020505010022040700费用估算的基本结果 uu项项目目的的费费用用估估计计:描描述述完完成成项项目目所所需需的的各各种种资资源源的的费费用用,包包括括:劳劳动动力力、原原材材料料、库库存存及及各各种种特特殊殊的的费费用用项项如如折折扣扣、费费用用储储备备等等的的影影响响,其其结结果果通通常常用用劳劳动工时、工日、材料消耗量等表示。动工时、工日、材料消耗量等表示。uu详
9、细的说明详细的说明:费用估计的详细说明应该包括:费用估计的详细说明应该包括:工工作作估估计计范范围围描描述述,通通常常是是依依赖赖于于WBSWBS作作为为参参考考 对对于于估估计计的的基基本本说说明明,比比如如费费用用估估计计是是如如何何实实施的施的 各种所作假设的说明各种所作假设的说明 指出估计结果的有效范围指出估计结果的有效范围 uu费用管理计划费用管理计划2.费用预算(费用计划)uu费用预算包括给每一独立工作分配全部费用,以获得度量项目执行的费用基线(图示)总的计划支出总的计划支出当日实际支出与计划当日实际支出与计划支出之间的差异支出之间的差异费用支出费用支出时间时间(今天今天)实际支出
10、实际支出计划支出计划支出累积费用曲线生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图分摊总预算费用分摊总预算费用(TBC)工作包工作包3010010023050280102030508044020505010022040700累计预算费用费用预算依赖的主要数据包括 费用估算 工作分解结构 项目进度:费用的分配和安排应该是与进度计划相适应的。费用预算的技术和方法:类同于费用的估计。费用预算的结果:费用预算的主要结果是获得费用线,费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据,通常的费用曲线随时间的关系是一
11、个S型曲线。不期望的情况不期望的情况期望的情况期望的情况项目预算计划(基线)项目预算计划(基线)项目成本预算及其不同期望示意图项目成本预算及其不同期望示意图“S”曲线图曲线图Tc1Tc2Tc3任务(时间)任务(时间)工工作作包包预算值预算值项目日程预算(项目日历月)项目日程预算(项目日历月)1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111A A400400100100200200100100B B4004005050100100150150100100C C5505505050100100250250150150DD4504501001001001001501501001
12、00E E11001100100100300300300300200200200200F F600600100100100100200200200200合合计计100100300300400400500500500500400400300300300300300300200200200200累累计计350035001001004004008008001300130018001800220022002500250028002800310031003300330035003500费用预算表1234567100200300400费用月891050011费用负荷曲线日期日期1 12 23 34 45
13、56 67 78 89 910101111合计合计100100300300400400500500500500400400300300300300300300200200200200累计累计1001004004008008001300130018001800220022002500250028002800310031003300330035003500123456735070010501400费用月891017501121002450280031503500日期日期1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111合计合计10010030030040040050050050
14、0500400400300300300300300300200200200200累计累计1001004004008008001300130018001800220022002500250028002800310031003300330035003500费用累积负荷曲线(预算基准线)4.费用控制 uu费费用用管管理理不不能能脱脱离离技技术术管管理理和和进进度度管管理理独独立立存存在在,相相反反要要在在成成本本、技技术术、进进度度三三者者之之间间作作综综合合平平衡衡。是项目费用管理和费用控制的依据。是项目费用管理和费用控制的依据。uu费费用用控控制制就就是是要要保保证证各各项项工工作作要要在在它它
15、们们各各自自的的预预算算范范围围内内进进行行。费费用用控控制制的的基基础础是是事事先先就就对对项项目目进进行行的费用预算。的费用预算。uu费费用用控控制制的的基基本本方方法法是是规规定定各各部部门门定定期期上上报报其其费费用用报报告告,再再由由控控制制部部门门对对其其进进行行费费用用审审核核,以以保保证证各各种种支支出出的的合合法法性性,然然后后再再将将已已经经发发生生的的费费用用与与预预算算相相比比较较,分分析析其其是是否否超超支支,并并采采取取相相应应的的措措施施加加以以弥补。弥补。发生变化了吗?为什么会发生变化?对今后费用有何影响?费用控制的内容uu费费用用控控制制主主要要关关心心的的是
16、是影影响响改改变变费费用用基基准准线线的的各各种种因因素素、确确定定费费用用基基准准线线是是否否改改变变以以及及管管理理和和调调整整实实际际的的改变。费用控制包括:改变。费用控制包括:对造成费用基准变化的因素施加影响对造成费用基准变化的因素施加影响,向有利方向向有利方向 确定实际发生的费用是否已经出现偏差确定实际发生的费用是否已经出现偏差 分分析偏差对未来进度的影响析偏差对未来进度的影响,并采取措施并采取措施uu费费用用控控制制还还应应包包括括寻寻找找费费用用向向正正反反两两方方面面变变化化的的原原因因,同同时时还还必必须须考考虑虑与与其其它它控控制制过过程程(范范围围控控制制、进进度度控控制
17、制、质质量量控控制制等等)相相协协调调,比比如如不不合合适适的的费费用用变变更更可可能能导导致致质质量量、进进度度方方面面的的问问题题或或者者导导致致不不可可接接受受的的项项目风险。目风险。费用控制的依据uu费用基准线费用基准线:这是费用控制的基础:这是费用控制的基础uu绩绩效效报报告告:这这是是费费用用控控制制的的依依据据,实实施施执执行行报报告告通通常常包包括括了了项项目目各各工工作作的的所所有有费费用用支支出出,同同时也是发现问题的最基本依据。时也是发现问题的最基本依据。uu变更请变更请求求:改变的请求可能是口头的也可能是:改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接
18、的、可书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改变可能是请能是正式的也可能是非正式的,改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算求增加预算,也可能是减少预算。uu费用管理计划费用管理计划工具与技术l费用变更控制系统l进展度量l补充计划l计算机化工具输入l费 用 基准l进 展 报告l变 更 请求l费 用 管理计划输出l修订的费用估计值l预算更新l补救行动l根据完成情 况 的 项目 总 费 用估算l经验教训费用控制框架引例引例假设假设一个为期一个为期5年、预计成本为年、预计成本为10亿美元的飞机研制亿美元的飞机研制项目,前两年半的预算成本为项目,前两年半的预算成本为5亿美
19、元,也就是说预亿美元,也就是说预计项目进行到一半时人工费和材料费花到计项目进行到一半时人工费和材料费花到5亿美元。亿美元。假设到这个时候你只花了假设到这个时候你只花了4.5亿美元,是否可以称之亿美元,是否可以称之为为“低于预算低于预算”?如果如果实际情况是你的进度滞后呢?实际情况是你的进度滞后呢?引入项目已完工部分的价值引入项目已完工部分的价值挣值挣值 费用控制的方法 1.挣值法挣值法挣值法挣值法的基本思想就是通过引进一个中间变量即“挣值”,来帮助项目管理者分析项目的成本和工期的变动情况并给出相应的信息,以便他们能够对项目成本的发展趋势做出科学的预测与判断,并提出相应的对策。uu挣值法挣值法是
20、是对项目进度和费用进行综合控制对项目进度和费用进行综合控制的有效的有效方法方法。uu通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而判断执行状况。计划实施的进度和费用偏差,从而判断执行状况。挣值法 uu挣值法挣值法的三个基本的三个基本参数参数计划工作量的预算费用计划工作量的预算费用(BCWS)(BCWS),即,即(Budgeted(Budgeted Cost for Work Scheduled)Cost for Work Scheduled)。
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