2023年某公司财务中心职责及组织架构与岗位职责.docx
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1、2023年某公司财务中心职责及组织架构与岗位职责 财务中心职责 1.职责: 1.1财务中心职责: A.全面执行国家的财务会计制度和各项经济法规,真实、及时、准确、完整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环。 B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度,保证公司的各项财务制度得到贯彻落实; C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系; D、预测、规划公司的经营目标,规范公司的经营行为; E、参与公司经营决策,提高公司经营质量和投资效益; F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平; G、负责提供财务信息的归集、分类、整理、传
2、递和存档,协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率; H、树立服务意识,最大限度满足公司管理的相关需要; I、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。 1.2 财务管理部职责: A、规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; D、公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; E、指导、督促各分部财务部人员管理; F、完成公司领导交办的其它工作。 1.3会计管理部职责: A、据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加
3、以贯彻执行; B、范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C、负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行; D、汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据; E、定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告; F、组织公司年终财务决算工作; G、负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核,负责费用审批报销制度的落实、检查; H、组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; J、编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况。 1.4资
4、金管理部职责: A、责制定公司整体资金收支计划; B、责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C、负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等; D、负责公司筹资计划的制定和实施; E、负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F、监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G、收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H、负责监督、检查、考核进货税票的收取工作; I、负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。 1.5收入管理部职责
5、: A、责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理; B、定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; C、复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时; D、审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、审核政策一揽表的编制、报送; F、完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; G、完成上级领导交待的其他工作。 财务中心组织架构及岗位职责 1、财务中心组织架构 2、财务中心岗位职责 2.1财务中心总经理岗位职责: A.负责财务中心全面的财务管理工作; B.对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控
6、制; C.组织编制总部的年度财务预算、决算和财务计划; D.审查各分部呈报的年度财务预算、决算和财务计划; E.向总经理办公会报告公司年度财务计划和年度财务决算; F.根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况; G.根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度; H.协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系; I.负责整体上市工作、ERP建设; J.完成领导交办的其他工作。 2.2财务中心副总经理岗位职责: A.处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查; B.贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度;
7、 C.进行税收筹划和管理; D.加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E.编制财务预、决算,加强费用控制; F.加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行; G.负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; H.完成公司领导交办的其它工作。 2.3财务管理部经理的岗位职责: A.公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行; B.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; C.负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质; D.负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用
8、审批报销制度的落实、 检查; E.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; F.负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导; G.规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; H.拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施; I.及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋; J.拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平; K.指导、督促各分部财务部人员管理; L.完成公司领导交办的其它工作。 2.4会计管理部经理的岗位职责: A.负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设; B.
9、根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行; C.规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; D.负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行; E.汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据; F.定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告; G.组织公司年终财务决算工作; H.组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I.编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况; J.收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; K.完成领导交办的其
10、他工作。 2.5收入管理部经理岗位职责: A.收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导; B.负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理; C.拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; D.复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时; E.审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; F.审核政策一揽表的编制、报送; G.审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; H.完成领导交办的其他工作。 2.6资金管理部经理的岗位职责: A.负责制定公司整体资金收支计划; B.负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C.负责
11、公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付; D.负责公司筹资计划的制定和实施; E.负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F.监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G.收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H.负责监督、检查、考核进货税票的收取工作; I.负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J.拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实; K.监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况; L.完成领导交办的其他工作。 2.7财务管理部培训主管岗位职责: A.拟定财务中心培训计划; B.撰写
12、财务中心岗位培训教材; C.建立财务中心各级财务人员考试题库; D.根据培训计划,组织相关的培训活动; E.指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定; F.定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习; G.全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。 H.完成领导交办的其它工作。 2.8财务管理部财务主管岗位职责: A.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; B.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; C.指导、督促各分部财务
13、部人员管理; D.完成领导交办的其它工作。 2.9收入管理部收入主管岗位职责: A.拟定其他业务收入的管理细则及操作流程; B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C.定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议; D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核; F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;G.与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。 H.完成领导交办的其它工作。 2.10资金结算部结算主管岗位职责: A.负责公司结算制度、结算流程的制定与实施; B.负责库存商品的监控管理 C.负责全国货款计划的审核; D.负责
14、对商品进、销、存的分析; E.负责对所有结算报表的审核; F.负责对总部结算组工作的协调安排; G.负责对各地区结算工作的指导、监督、管理; H.负责解决结算工作中遇到的各种问题; I.协助采销部门做好结算服务支持工作; J.完成领导交办的其它工作。 2.11资金管理部融资主管岗位职责: A.负责公司资金集中管理体系的建设及运作; B.负责资金管理制度及流程的制订及编写工作; C.负责融资项目的运作及管理; D.负责集团网银体系的建设; E.负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS); F.负责集团内部资金调剂及管理; G.负责对总部融资组工作的协调安排; H.负责公司相关资金的分析;
15、I.负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理; J.负责解决日常相关工作中遇到的各种问题; K.负责协调与银行及外部相关单位的社会关系; L.协助公司及部门领导做好其他相关工作。 2.12会计管理部会计核算主管岗位职责: A.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法; B.指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实; C.处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度; D.负责公司会计档案的管理工作;以及承办公司领导交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。 2.13会计管理部税收筹划主管岗位职责:
16、 A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行; B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力; D.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。 2.14会计管理部报表分析主管岗位职责: A.审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性; B.每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告; C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况; D.完成领导交办的其它工作。 2.15会计管理部费用主管岗位职责: A.审核费用报销;
17、B.审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出; C.按月编制汇总费用进度表; D.费用的控制和考核; E.完成领导交办的各项工作。 2.16财务管理部财务会计岗位职责: A.负责财务管理部办公用品等日常工作; B.负责财务管理部文档资料的管理; C.负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作; D.协助财务主管、培训主管完成部分工作; E.完成领导交办的各项工作。 2.17收入管理部收入会计岗位职责: A.负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议; B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C.负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应
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