2023年柜面业务印章自查报告(精选多篇).docx
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1、2023年柜面业务印章自查报告(精选多篇) 推荐第1篇:业务印章自查报告 XX支公司业务印章使用情况的自查报告 市分公司: 我司自09年7月1日启用新的业务印章以来,始终严格按照苏州市分公司业务印章管理制度要求,切实做好业务印章的使用和管理。并且对前一阶段业务印章使用管理情况进行自查,现将自查情况报告如下: 1、明确职责,分级负责 为了更好的加强管理和防范风险,结合太仓支公司的实际,制订了公司业务印章监督管理制定。支公司严格遵循统一归口,分级负责的原则,与车险部、财产险部以及各营业部、营销服务部经理签订业务印章管理责任书,明确业务印章管理责任人、保管使用人及其工作职责。 2、严格控权,精细管理
2、 支公司对印章领用单位统一填写印章使用管理登记表以及业务印章保管使用登记表,平时各相关部门都能认真填写业务印章使用台账,内容详细、完备。印章授权使用期限每满一个月后,次月10日前都能报综合部保管人检查验收。在日常工作中,业务印章落实专人保管,做到不随意放置,不在空白纸张、空白单印上用印。行政印章没有在承保、理赔业务单证上使用。 到目前为止,支公司未发现业务印章遗失现象。 特此报告 人保财险XX支公司 二0一一年六月二十三号 推荐第2篇:柜面业务操作合规自查报告 柜面业务操作合规自查报告 和平支行 根据“银监发【2023】129号文”、分行运营管理部的相关通知,我行严格依照检查提纲要求,从内控制
3、度执行与落实情况、岗位责任制、会计业务、现金业务、其他业务等五个方面进行自查,现将自查结果汇报如下: 一、内控制度执行与落实情况 1、我行建立和实行了印章保管、使用登记制度,无私自授受印章问题,且交接手续完备,同时做到了营业终了均入库保管。我行各种会计专用印章的刻制、领用、启用均符合规定,并且严格按规定范围使用。我行的印、押、证按规定执行三分管制度。我行办理通汇业务的印章、密押、支票实行分管制度。在自查过程中,我行未发现对空白凭证预先盖好印章备用的行为。我行柜员在个人名章的管理上能够做到“章在人在,离柜收起”,无借用和代替盖章问题出现。 2、我行的授权人员工作做到了尽职尽责,对整个业务过程起到
4、了复核监督作用。 3、我行会计账务和科目归属、账簿记载、报表编制、会计凭证的处理符合制度要求,总、分账相符,账表一致,协议书、档案等资料齐全。我行会计凭证数字清晰、内容完整、签章齐全、审核付款票据做到了核对印鉴。 综上所示,我行相关内控制度健全并做到了及时更新,相关内控制度的落实、执行情况符合我行各项规章制度的规定。 二、岗位职责制 根据总行及分行运营管理部的有关要求,结合沈阳和平大街支行业务发展实际,岗位设置贯彻落实同一个柜员不得经办不相容业务的原则,制定支行营业部主要岗位的职责权限。 我行营业部基本岗位设置:业务行长岗;业务主管岗;业务主办岗;库管员岗;结算员岗;综合柜员岗;大堂经理岗。我
5、行落实了会计人员岗位责任制,坚持结算原则,符合结算制度和结算办法的要求,重大事项向本单位领导和总行汇报,重要岗位人员按规定时间轮换。 柜面业务人员岗位职责和权限明确,做到了相关岗位分工负责,相互制约,密切协作。 三、会计业务 1、我行银企对账单按规定及时发出,并实行签收制度,对外账务核对采取分离换人核对,对账真实有效。至今为止,未出现未达账项现象。金融机构往来账务核对、与人民银行往来账务核对、内部账务核对等均做到了按规定核对。反洗钱工作、大额可疑资金均按规定进行登记、请示、审批、上报 2、账户开销及使用符合规定,单位定期存款按规定办理,未发现个人结算账户超范围使用现象,预留印鉴管理规范。对在总
6、行和专业银行开户结算的印鉴和支票做到了按规定分管。我行对公存款长期不动户管理严格执行我行制度规定,支取经主管领导签批。 3、我行在为客户办理更换变更印鉴业务时,做到了依照相关规定办理。我行出具个人储蓄存款证明时能够按规定办理。我行同城提出提入票据一直遵循“双人核对”的要求,未发现人为失误导致他行退票情况,未发现故意压票、无理退票或挪用资金等行为。 4、我行贷款借据与贷款分户账余额相符。我行在使用大、小额支付系统时做到了按规定执行。 5、营业终了,我行所有柜员按规定做到了交叉复核钱箱、勾挑流水。我行柜员日常工作交接符合规定。款包交接全过程在监控下进行。 四、现金业务 1、我行现金支票支取现金坚持
7、三级审批制度,不存在公款私存及超范围使用现金情况。我行柜员办理现金业务时,坚持“日清日结”,账款、账实、账账相符,中午停止营业时进行账款核对。办理现金收入业务时,坚持“先收款后记账”的会计原则,办理现金付出业务时,坚持“先记账后付款”的会计原则。 2、我行柜员在办理储蓄存款挂失时,做到了按规定办理,挂失止付手续完备。我行银行卡的开销户及持卡人均符合我行相关规定。银行卡的丢失、销户按规定办理,领用卡的操作程序合规。 6、检查发现,我行在收缴、鉴定假币时,均按规定办理。 3、我行柜员钱箱实行限额控制,营业终了柜员钱箱库存余额未发现超过1万元的现象,次日休班柜员做到了钱箱全部交空,不留尾款。营业终了
8、,现金封包时,我行坚持双人清点双人封包的“四眼原 则”,并当面上锁。 4、柜员临时离岗,现金、凭证、印章均上缴。重要物品按规定入库保管。我行针对重要物品和人员交接建立了完整的登记簿,登记内容及时、完整、准确。 六、其他工作检查 1、我行办理上门服务业务时,均按规定报批,相关协议、合同齐全有效,相关操作过程和人员设置等情况不存在风险隐患。 2、我行未对外设置网点。 3、监督手段完善,监控设施齐备,做到了运作正常,资料清晰完整,保证发挥了监督作用。 我行高度重视此次柜面业务操作合规性的自查,未发现与人民银行、银监局及其营口银行各项规章制度相违背的现象。今后我行将继续努力,严格执行各项规章制度,防范
9、风险,保证我行正常、有序、高效运行。 2023年7月12日 和平支行 推荐第3篇:印章自查报告 XXXXX部印章管理自查报告 为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,本部门按照广东XXXX农村商业银行股份有限公司印章管理办法,并根据省联社下发关于开展全省农村合作金融机构行政印章检查工作的通知的相关要求,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下: 一:印章管理自查情况 首先,行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由部门综合管理岗专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于保险柜内,钥匙由
10、a角保管、密码由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在2023年我部及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单,使用印管理更加合理规范。 目前,印章管理方面存在的问题及建议: 1、用印审批单过多,保管难度较大。 在日常工作中发现,用印审批单使用频率大,长期保管难度大,建议部门内部使用印章时改用印章审批簿,提高效率,节省资源。 2、用印登记簿登记存在缩写、简写。 个别同事登记用印登记簿时存在缩写、简写,明确以后必须
11、坚持登记时必须齐全。 推荐第4篇:印章管理自查报告 印章使用情况自查报告 根据XXX要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,XXX单位对印章管理使用情况进行了一次全面自查,现将自查情况报告如下: 一、印章持有情况:我单位现有印章 枚,包括XXXXXX章、XXXXXXX章、XXXXXX章。 一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在印章登记簿上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。 二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室*同志负责
12、保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室*同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。 三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。 四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施, 必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工
13、为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章 中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章 推荐第5篇:印章管理自查报告 印章使用情况自查报告 中心办公室: 根据关于对油田印章管理情况进行检查的通知要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进
14、行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下: 一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在印章登记簿上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。 二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室*同志负责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室*同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使
15、用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。 三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。 四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员 寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才
16、能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。 二一二年五月三日 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章 中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章 推荐第6篇:行政印章自查报告 印章管理使用情况自查报告 为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联2023128号文省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
17、 一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。 二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。 三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手
18、续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管. xx县联社xx分社 2023年6月1日篇二:印章管理自查报告 印章使用情况自查报告 中心办公室: 根据关于对油田印章管理情况进行检查的通知要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下: 一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在印章登记簿上真实、详细、准确地进行了登记
19、,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。 二、保管严密,认真落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室*同志负责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室*同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。 三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。 四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公
20、室合同员 寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。此外,在合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。 二一二年五月三日 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章 中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章 中国石化集团江汉石油管理局合同章gs-01 中国石化集团江汉石
21、油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章篇三:保险公司印章管理自查报告 *公司印章管理自查报告 *分公司: 根据总公司下发某文件(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署,*公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下: 一、*公司专门成立项目小组对2023年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下: 组长:* 执行组长:* 成员:* * * 二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。 三、检查
22、结果 (一)*公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。 (二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。 (三)*公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。 (四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。 (五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。 (六)*公司自3月10日起已
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