2023年档案科档案员是管理岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年档案科档案员是管理岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：档案员岗位职责 档案员岗位职责 一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。 二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。 三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。 四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。 五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。 六、协助各部门做好打印工作。 七、做好接待上级及有关单位招待工作。 八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。 推荐第2篇：档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

2、完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。 2、负责规划、协调全公司业务工作。 3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存 的档案资料。 4、严格执行国家保密法和本公司保密规章制度，组织做好档案 的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案 信息资源为公司各项业务工作服务。 6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办 理签收手续。 7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主 管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。 8、制定和组织实施本公

3、司关于档案工作的规章制度，加强档案工作 的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。 9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保 护工作。 10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。 推荐第3篇：档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。 2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。 3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。 4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。 5、做好文件的取送、传阅、分办

4、、送批和催办工作。 6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。 7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。 8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。 9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。 10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。 11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。 12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。 推荐第4篇：档案员岗位职责 职务：档案管理员姓名：祁慧云 工作职责： 1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。 2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案

5、员工作的监督。 3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。 4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。 5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。 6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。 7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。 8、按照有关规定执行档案的销毁工作。 9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。 10、完成领导交办的其他工作。 推荐第5篇：档案员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵

6、守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。 6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 推荐第6篇：档案管理员、兼职档

7、案员的岗位职责 档案管理员、兼职档案员的岗位职责 一、档案管理员的岗位职责： 1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制订档案工作的工作目标及实施办法。 2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。 3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强业务上的检查、督促和指导。 4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐全、完整、准确和系统。 5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。 二、兼职档案员的岗位职责： 1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。 2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并

8、制作必要的简易检索工具，为查找利用创造条件。 3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。 4、熟悉“家底”，了解需要，严格制度，搞好服务。 推荐第7篇：会计档案员岗位职责 岗位名称：会计档案员 直接上级：稽核科科长负责 部门性质：会计档案整理及管理 管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理 管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行 具备条件： 1持有会计证； 2具备必要的专业知识的专业技能； 3熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度； 4遵守职业道德。 职业道德： 1敬业爱岗； 2热爱本职工作； 3依法办事； 4客观

9、公正； 5保守秘密。 主要职责： 1负责制订管理制度，按照会计法及会计档案管理办法规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。 2调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。 3负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案

10、，要填写会计档案销毁清册。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存，以便备查。 4完成领导交办的其他工作。 推荐第8篇：机要档案员岗位职责 1.负责值班室行政事务工作。 2.负责办公用品的管理工作。 3.负责文书档案管理和机要收发工作。 4.负责保密工作。 5.负责报刊管理及信件收发工作。 6.负责单位公章的管理工作。 7.完成领导交办的其他事项。 推荐第9篇：文秘、档案员岗位职责 文秘、档案员岗位职责 一、工作职责 1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、

11、库房管理等工作。 2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。 3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。 4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。 5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。 6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。 7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。 8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。 9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培

12、训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。 10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。 二、工作关联 1、向各部门提供印信使用服务。 2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。 3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。 4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。 三、权责 1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。 2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。 3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。 4、对不经允许动用办公室打印、复印

13、机器者有权制止。 5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。 四、工作标准 1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。 2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。 3、档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。 4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。 5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。 6、打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。 7、办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。 推荐第10篇：收发档案员岗位职责 收发档案员岗位职责 所属部门：办公室 直接上级：办公室主任 本

14、职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作 主要职责与工作任务： 1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。 2、完成办公室主任交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 文书档案管理制度的建议权 责任： 对所管理文件、档案的安全性负责 考核

15、指标： 所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能 第11篇：档案员岗位职责版 1.及时根据校长、书记指示将文件归档、整理，将纸质资料及时用电脑录入、分类，利于检索、查询，并做好立卷、存档工作。 2.协助办公室主任及时送阅上级文件及通知，及时将宣传稿件挂上校园网。 3.积极完成校长、书记、办公室主任交办的日常事务性工作。 第12篇：兼职档案员岗位职责 一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。 二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。 三、

16、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。 四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。 五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。 六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。 七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。 第13篇：专职档案员岗位职责 专职档案员岗位职责 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。 2

17、、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。 5、严格执行档案库房管理制度，做到库房“八防”，确保档案管理安全。 6、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经单位批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便

18、进入档案室。 7、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册， 对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。 10、积极完成单位布置的其他临时性工作。 对外合作项目部 第

19、14篇：档案室档案管理员岗位职责 档案室档案管理员岗位职责 1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。 2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。 3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。 4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。 5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。 6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了

20、解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。 7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。 第15篇：档案员、文书员岗位职责 档案员岗位职责 1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。 2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。 3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确

21、统计，编制各类档案检索目录，登记造册。 4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。 5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。 6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。 7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。 大连双兴商品城有限公司 2023年4月26日 办公室文书的岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。 2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工

22、作。 4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。 6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。 7、严格执行印章管理使用规定。 8、做好领导交办的其他事务。 大连双兴商品城有限公司 2023年4月26日 第16篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 一、坚守工作岗位，服务态度热情。 二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。 三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。 四、按时完成学校交给的其他工作。 五、做好年度归档工作。 立卷归档制度 一、凡本校一切活

23、动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。 二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。 三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。 四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。 档案保管制度 一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。 二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利

24、用，不准随带档案资料离开本室。 三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。 四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。 五、不准使用档案搞陈列展览。 六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。 七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。 档案保密制度 一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。 二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。 三、重要档案资料，不得随意外取。 四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。 五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。

25、 六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。 档案利用制度 根据档案法和有关规定，特制订有关规定。 一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。 二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。 三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。 四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。 五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。 六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄

26、露和向外公布。 七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据档案法规定追究责任。 第17篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，

27、为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 第18篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗

28、位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。 2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高

29、服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写

30、出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未

31、经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 第19篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。 2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，

32、整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失

33、或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 第20篇：档案管理员岗位职责 企管部档案管理员岗位职责 1、工作概述： 在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。认

34、真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 2、工作职责和范围 (1) 认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法、公司档案管理制度，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 （2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 （3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序

35、。保证库内无灰尘，整洁美观。 （4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。 （5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 （6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 （7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。 （8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 （9）负责档案库房各项制度的落实。 （10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 （11）完成领导交办的其他工作事项。 3、工作标准和要求 （1）编制公司档案管理制度，并严格监督执行。 （2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。 （3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。 （4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。 （5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。 (6) 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。