2023年校办公室主任岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年校办公室主任岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：校办公室主任岗位职责 校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室全面工作。 二、协助校党支部、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 三、分管学校秘书、人事、档案、来访与对外联系等工作，检查、督促各项工作；顷利进行。 四、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。 五、组织起草、印发学校党政工作计划、规划、工作安排表、报告、总结、决议等各类文件及函件。组织拟定有关公文、规章制度、发布公告、通知等。 六、负责学校党政公文的收发、传阅、呈转、审核、批办、办理跟踪

2、、编印和归档工作。 七、具体组织安排学校党政各种会议和重要活动，负责会议记录；负责全校性大会的有关会务及考勤工作；负责学校活动的宣传工作。 八、负责学校及校长印章的管理和使用，负责发放对外行政介绍信等工作。 九、根据学校党支部、行政的安排，做好各处、室的协调工作。 十、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。十 一、积极完成领导交办的各项工作任务。 推荐第2篇：学校办公室主任岗位职责 学校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室的全面工作。 二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理 意见和建议，供领导决策时参考。 三、按照校领导指示和校党、政办公会

3、议决议，负责起草学校党、政、外事 综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外 事事项的布告、通知等。 四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党 委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况， 及时反馈意见。 五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。 六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。 七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。 八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作

4、。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。 九、完成领导交办的其它工作 推荐第3篇：学校办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。 一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。 二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。 三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每

5、学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。 四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。 五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。 六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。 七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办

6、理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。 八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。 九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。 十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。 十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。 十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。十 三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。 十四、完成学校领导交办的其他各项工作。 推荐第4篇：学校办公室主任岗位职责 学校办公室主任岗位职责

7、 一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。 二、根据上级文件精神和学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。 三、根据上级指示和有关精神，支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。 四、参与学校中心工作，深入实际调查，了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各科室的工作关系。 五、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。 六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作

8、；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。 七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。 八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。 九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。 十、负责接待上级机关、外单位来校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。 十一、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。 十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。 十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话通畅和收发工作

9、正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。 十四、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。 十五、完成校长交办的其他工作。 推荐第5篇：学校办公室主任岗位职责 学校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室的全面工作。 二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。 三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。 四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动

10、。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。 五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。 六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。 七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。 八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。 九、完成领导交办的其它工作。 推荐第6篇：学校办公室主任岗位职责 学校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室全面工作。 二、协助党

11、委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各处室之间的协调工作。 四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党支部会、校务会和其它重大会议。 五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。 六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。 七、根据党支部、领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 八、做好网络中心的规划、

12、建设和发展工作。 九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。 签名： 推荐第7篇：学校办公室主任岗位职责 学校办公室主任岗位职责 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。 每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 四、

13、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。 五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。 六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。 八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。 九、完成学校领导交办的其它工作。 推荐第8篇：学校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室全面工作。 二、协助党委、行政了解掌握党的路线

14、、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。 四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。 五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。 六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。 七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 八、做好网络中心的规划、建设和发展

15、工作。 九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。 十、组织处理校领导交办的其它工作。 推荐第9篇：中职学校办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。 二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。 三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。 四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。 五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。 六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建

16、议。 七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。 八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。 九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。 十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。 十 一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。 十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。 十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十 四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十 五、负责完成校领导交

17、办的其他临时性工作。 推荐第10篇：办公室主任岗位职责 诚聘办公室主任 办公室主任岗位职责： 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理； 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格： 1、大专以上学历，企业行政经理工作经验两年以上； 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验； 3、有一定财务经验；

18、 4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间： 会有加班 需要出差 需要管理团队 公司简介 宁波宏凯建设有限公司成立于2023年10月，是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业，公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年，施工管理经验丰富，为本地区的建设发展做出了一定的贡献。 公司注册资本为一千万元，固定资产416余万，拥有一支高素质的工程建设和管理队伍，下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。 发展实业、振兴企业是企业的发展目标，不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作

19、风， 恪守“质量第 一、客户至上”的是企业的服务宗旨，遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。 联 系 人：常先生 联系电话：15958284474 联系地址： 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任 岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型

20、年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格: 1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式： 联 系 人：常先生 联系电话：15958284474 工作地点：江东东郊东郊路8弄10号 第11篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、驾校办公室主任在校长领导下，做好

21、校长交办的各项工作，草拟驾校的各种文件，协助校长处理校务。 2、协调驾校各部门关系，支持各部门开展工作。 3、协助各部门组织大型的全校性活动，做好安全防范工作。 4、组织、主持全校教职工的政治学习，做好教职工的政治思想工作。 5、代表驾校参加各种社会活动，宣传、树立驾校良好形象。 6、负责办理教练车的保险、税费、年审、油料登记统计等工作。 7、收集校内外各种信息，井提出意见，供中心主任和驾校行政会议作决策。 8、做好上级及有关部门各项检查的组织接待工作。 9、校长不在校时，做好接待外来人员的工作，妥善处理有关问题。 10、代表驾校处理突发事件。 11、协助校长收集驾校有关档案资料，管理综合档案

22、室。 12、完成领导交办的其它工作 第12篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。 二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。 三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。 四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。 五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进

23、行。 六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。 七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。 八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。 十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。 第13篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责4篇 一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。 二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。

24、三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。 四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。 五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工 作。 六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。 七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。 八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。 九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。 十

25、、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。 十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。 副主任岗位职责 一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。 二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。 三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。 四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。 五、负责党办接待来宾的组织安排工作。 六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。 机要秘书岗位职责 一、负

26、责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。 二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。 三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。 四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（2） | 返回目录 一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。 二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。 三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

27、 四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。 五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。 六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、 灵活处理。 七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。 八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。 十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。 学

28、校办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（3） | 返回目录 一、主持学校办公室全面工作。 二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系 之间的协调工作。 四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。 五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。 六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

29、 七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。 八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。 九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。 十、组织处理校领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（4） | 返回目录 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责

30、与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门 与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、

31、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调

32、配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 办公室主任岗位工作标准 校办公室主任岗位职责 中学办公室主任岗位职责 学校办公室主任、政教处主任职责 党委办公室主任岗位职责 职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责(旅游) 办公室主任的基

33、本职责 餐饮后勤卫生管理办公室主任职责 慈善总会办公室主任岗位职责 第14篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定 的工作计划和任务，认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。 2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。 5、搞好内外交往工作，当好公司领导的参谋和助手。

34、 6、负责公司的安全保密工作。 7、负责公司质量管理体系相关工作。 8、协助总公司信息收集与传递工作。 9、完成公司领导交办的其它工作 第15篇：办公室主任岗位职责 湖南铠榕投资有限公司 办公室主任岗位目标责任 集团公司办公室处于承上启下的地位，是联结集团领导和各部门、基层公司的桥梁和纽带，是保持集团公司正常运转的中枢，具有十分重要的地位和作用。长期的实践表明，国际、国内各类公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是集团领导的要求，员工的殷切期盼，更应该是集团公司健康良性发

35、展的客观需要。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、办理职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策部署上发挥参谋作用。 2、办理职能。办公室的办理职能就是办文、办会、办事。大致来自

36、三个方面。一是来自集团董事会。主要是指董事长交办的事项，如公司公文、制度建设、人才队伍建设，政策研究、信息反馈、工作总结等。这些工作需要认真对待，按期完成。二是来自集团公司行政。对于公司行政的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自集团公司各部门、各基层公司。集团各单位、各员工需办理有关事项或对集团的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理

37、。尽管集团公司文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为集团公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该要事无巨细，认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为集团员工提供生活服务的有关事项，要使办公室真正成为公司一切工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指协调上下级之间关系，做到上令下行，下情上晓，上下紧密配合、

38、步调一致。所谓横向协调，即指集团各部门、各子公司之间融洽和谐的协调工作。所谓内部协调，就是指办公室内部上下级关系以及各岗位、各员工之间，工作上的分工与合作、配合与协调等关系问题 二、办公室主任应具备的素质与修养 办公室主任素质大致辞包括品德素质、心理素质、知识素质三个方面。 品德素质是办公室主任的首要素质。就是个人品德上绝对可靠。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴

39、，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知社会主义市场经济理论，掌握其思想体系。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上三种素质和不断加强自身修养外，在

40、工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和员工们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要“钻”这一行，专这一行。“钻”，就是要钻进去，潜心研究；“专”是专业的“专”，就是通过钻研学习达

41、到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大员工的公仆，全心全意地为他们服务。 当

42、好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。 诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。 耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦

43、虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对集团公司所有员工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征和效益特征，更有针对性和实效性，所有这此问题都是应该经常考虑的。 嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传集团优秀员工的先进事迹，争取广泛的社会认同和舆论支持。 手勤，就是要勤于动手、动笔、动电脑，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，既要求勤于动手动脑，更要求善于利用网络工具和网络技术。不能懒惰。 腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入基层、深入员工搞好调查研究，了解实际情况、发现典型事物、总结经验教训，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤联系、多沟通