2023年接待办经理岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年接待办经理岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:接待办接待员岗位职责 接待办接待员岗位职责 1、服从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话; 7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度 1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,
2、维护景区利益; 2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境; 4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率; 5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作; 6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度 随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉
3、行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。 一、前期准备工作 1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。 2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。 3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。 二、接待工作中 1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细
4、致的做好接待服务工作。 2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。 3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。 4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。 5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。 三、接待后续工作 1、重要接待任务结束后,接待人员应填写接待记录,接待记录应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。 2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。 3、接待办公室每月底
5、将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。 5、接待办根据每月实际发生额,制作接待经费统计报表,提交主管副总审核。 四、其他 特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。 推荐第2篇:接待运输部经理岗位职责 1.在后勤服务总公司的领导下,主持接待运输部的全面工作,处理日常工作,负责并按公司的要求完成各项工作任务。 2.建立健全岗位责任制和各类制度,总结工作,提高管理水平,制订每月的工作计划,布置本公司的各项任务。 3.组织部门职工进行政策理论、业务技术和文化知识的学习,提高全体员工的素质。
6、4.带领部门职工努力工作,搞好接待工作,合理调度。安排职工工作,发挥每一个职工的特长和工作积极性,做好思想政治工作,完成分配的工作任务。 5.严格财务制度,掌握财务收支情况,广开财源增收节支,力争本公司的经济创收工作更上一个台阶。 6.组织领导全公司的考评工作,表扬先进,倡导学习先进人物及完成领导交办的其他任务。 推荐第3篇:接待专员岗位职责 接待专员岗位职责 上级:客服中心 1.按时上下班,着工装整洁上岗,要求讲普通话;2.按时参加公司部门例会,服从公司领导; 3.做到对工作认真负责、仔细、不丢三拉四; 4.负责接受服务中心指派接待任务、做好园区导游; 5.负责对客户接待、园区介绍,接待要及
7、时快速、服务要有效、行程标准要做到详细明确; 6.负责与客服中心确认客户游园事项工作,领取“客户服务单”复印件并签字,详细了解客户的项目要求及服务做到心中有数(特别要弄清来程时间、单位、人数、车辆、活动内容、活动时间流程、特殊要求等以防漏项、漏接造成游客不满或园区损失,牢记客户的消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项)并负责客户自定项目的确认工作; 7.负责与客户的对接、引领接待工作,按客户提供的来程时间、单位、人数、车辆、活动内容等信息做好停车安排、指引、接待工作,并按客户活动时间流程、特殊要求、消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项联系、沟通、督促相关部门按时、按点
8、、按要求圆满完成游客接待任务,以免造成客户不满给园区带来名誉及经济损失; 8.负责在衔接过程中发现问题及时调整工作,做好团队质量保障,预付团款催收要及时,杜绝因预付款迟缓造成经济、客源及公司名誉度损伤; 9.客户的要求未在职责权限范围内要及时反映给领导,有突发事件要 速到现场在权限范围内及时解决,权限范围外的及时上报领导解决,随时保持通信畅通; 10.负责密切关注客户游转,要各个细节都要做到心中有数对方有疑问时要耐心解释和领队及时沟通; 11.票据签单要收齐,团队结束要回访,导游报账要审细,卷中资料要 整理,并根据导游工作规范进行自我工作检查; 12.负责根据导游季节变化及时编写补充园区导游词
9、使之达到生动有趣、科普教育、吸引游客的目的; 13.合理安排工作计划认真学习相关知识,学习内容包括礼貌礼节、接团规范、导游词、园区概况、文化以及园区管理等知识;14.负责汇总征集游客的意见对本部门工作进行改进,关系到其他部门的汇报上级领导; 15.负责对签约导游的讲解内容及讲解规范随时进行抽查及时纠正不规范行为; 16.负责在游引游客时发现对园区中建筑破损或不完善的地方提出修缮意见,对园区中尚未开发的景点予以补充完善; 17.负责对重要客人要及时向主管领导汇报并根据情况安排贵宾接待方案; 18.弘扬企业文化在部门员工及游客中树立良好的企业形象;19.负责接待计划的实施和协助处理游客在园区中遇到
10、的各种问题,必须做到下情上传、上情下达、通力合作; 20.负责在游引游客时发现的不足,对园区游览线路、时间、价格等提出意见和建议; 21.严格遵守园区各项规章制度以身作则、提高业务工作水平,主动积极的配合其他部门的工作; 22.积极完成上级领导交办的各项工作指令及其他任务。 推荐第4篇:经理岗位职责 经理岗位职责 一、负责按照国家有关的法律、法规,对企业实行全面管理,负责公司日常经营管理工作; 二、确定企业中、长期战略发展规划、目标,设定企业运行框架; 三、审定企业各项工作目标、经济指标,根据企业发展的需要,及时决定调整各项指标和工作任务; 四、加强对全体员工对有关政策、法律、法规的学习和业务
11、技能的培训; 五、组织、带领全体员工为业主和使用人提供全方位的服务,把公司的任务和目标层层分解落实到每个部门、岗位,做到分工明确、任务明确、目标明确; 六、定期监督、检查各部门的工作落实、任务完成情况; 七、加强上、下级之间的纵向协作,改善各部门及岗位之间的横向协作关系,建立科学合理的内部协作沟通方式; 八、选拔各部门责任人,并按规定程序领导他们的工作; 九、负责对外有关部门的沟通、协调、配合工作; 十、完成领导交办的其他工作。 2 副经理岗位职责 一、在经理领导下主持公司各项经营性业务工作; 二、编制公司各项工作年度计划、指标,经经理批准后组织实施; 三、针对公司的业务发展需要,对公司的管理
12、模式、运行机制、 规章制度、人员安排、奖惩等方面的工作提出建议,报经理批准后执行; 四、负责公司对外工作中的法律、法规的事务; 五、审核各项经济指标及工作任务,并向经理报告运行情况; 六、负责公司物业管理服务工作的组织和协调; 七、负责领导和组织制定公司物业招、投标工作; 八、负责公司对外联络工作,组织领导公司公关工作; 九、完成经理授权或下达的其他工作任务。*物业管理有限公司 3 物管员岗位职责 一、熟悉掌握所管辖区域房屋、公共设施的基本状况; 二、负责(协助)房屋的接管验收和交房工作,负责房屋装修申请办理、初审工作; 三、负责房屋、公共设施设备维修保养协调和跟进工作; 四、负责接听客户服务
13、热线和接待客户,作好值班记录,为客户提供信息咨询,并及时联系相关人员,及时反馈和处理客户提出的服务要求、投诉。 五、定期对房屋和公共区域进行巡查,确保楼道、路面等符合清洁标准要求。 六、负责空置房屋的管理和钥匙管理工作。 七、负责业主/住户资料的收集、设置、管理、完善业主/住户档案。 八、负责与住户的日常沟通,包括定期走访、季度问卷调查、社区活动等,了解住户意见、建议并及时反馈。 九、负责住户的邮件收发管理工作。 十、负责起草对住户的通知等文件。十 一、完成上级交办的其他工作。前台收费员岗位职责 一、按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用; 二、熟悉电脑并能熟练操作收费软件系统,负责小区
14、水、电、及其他代收费的收取工作; 三、热情接待业主、认真听取业主对管理服务的意见,并做好耐心细致的解释工作; 四、负责小区物业管理费的收取,及时向领导反映住户的缴费情况。对拖欠、拒交物业管理费的住户,摸清原因,做好正面宣传工作,加强催收、追收,直至达到正常收取; 五、负责小区各类统计报表的填报、归档; 六、负责管理处资产清点及登记; 七、完成领导布置的其他工作。 5 工程维修人员岗位职责 1、工作认真负责、态度和蔼,统一着装,佩戴工作牌。 2、负责小区公共设备设施的维修、保养工作,公共水电使用的控制工作;参与房屋的装修监管及验收工作。 3、熟悉小区供水、供电、消防、电梯、水泵等机电设备的性能和
15、所在位置。 4、对所管片区业主的水电气、路灯进行经常性检查,并对装修户进行巡查,对私增容量和更换各种计量表、破坏房屋结构等违章事件进行处理。确保空调机安装统 一、规范、美观。 5、维修人员接到维修通知后,必须立即到达现场,不得借故拖延时间;原则上不把当日的事情推到次日解决。 6、严禁吃、拿、要,和对业主反映的问题采用置之不理,工作不答复和拖延时间,给业主造成损失的,由维修人员负责赔偿。 7、公司安排维修时,不得故意推委拖延,应及时进行维修,处理完毕请业主在派工单上签字认可,并及时向管理人员汇报处理维修结果。 8、服从管理人员安排,如因特殊原因需夜间对业主的水电气进行检查和维修时,应主动配合,做
16、到随叫随到。 9、负责维修工具、用具的清洁、保养、清点,备用材料进出做好登记,注意节约开支。 10、作好值班记录,严格执行交接班制度,严禁酒后上班。 11、服从分配、团结协作,完成领导交办的其他工作。 6 保洁班长岗位职责 一、服从领导安排,模范带头,以身作则,积极带领保洁班完成领导安排的 各项临时性和突击性任务; 二、全面负责小区的清洁卫生工作安排,发现问题及时向管理处汇报; 三、合理配置住宅区内垃圾桶数量、分布地点,垃圾转运车,清扫工具数量 及保管场所,合理安排保洁人员,住宅区内不留卫生死角。 四、严格本部门考勤制度,确保住宅区内保洁工作有条不紊。 五、熟悉小区内的整体环境和楼宇结构,制定
17、小区保洁实施方案; 六、负责保洁班员工每月的考勤、考核,并于月底报管理处; 七、负责保洁工具、材料的领用及监督使用,教育员工增收节支,并负责保 洁班的日常管理。 7 保洁员岗位制度 一、遵守公司规章制度,上岗时着装整齐、统 一、规范; 二、熟悉各种分工负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责; 三、负责各责任区内的垃圾收集、清理和集中运输工作,每天两次按时清收各户垃圾,并将收回的垃圾集中装入垃圾集装箱内,不得乱堆乱放; 四、对各责任区内的楼层,公共场地每天必须清扫一次,保洁两次;楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次,信报箱、消防箱、楼道玻璃窗、单元门等每半月擦拭一次,保持公共区域面积无纸屑、
18、烟头、污垢等,保持清洁卫生; 五、每日巡视各责任区范围内的清洁卫生状况,发现问题及时解决,严禁乱张贴、牛皮癣等现象,保持墙面整洁; 六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放; 七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向客服中心报告,否则视为失职。 八、对绿化区的枯叶及白色垃圾每天清理,保证公共环境卫生整洁; 九、完成上级交付的临时或突击清洁任务。 8 绿化人员岗位制度 一、认真学习绿化技术知识,不断提高自己的管理和操作技能。不但使小区达到绿化的效果,而且要使小区的绿化尽快达到美化要求,使之成为业主清闲、娱乐的场所,起到丰富生活、陶冶情操、消除疲劳的效果; 二、
19、要求花草树木等植物生长良好,无病虫害、无杂草杂物;修剪整齐美观; 三、根据各种植物的生长特性及季节的变化,要及时修枝整形,松 土除草,施肥打药,及时抗旱排涝; 四、当植物自然死亡时,要及时补栽补种; 五、随时清除绿地内的纸屑、烟头白色垃圾等杂物; 六、向小区内的所有业主、小孩宣传教育,人人关心、爱护绿化, 人人都有权利和义务保护绿化,不断提高业主的环境绿化意识。 9 保安班长岗位职责 一、在部门主管的领导下进行工作,完成上级领导交办的任务; 二、以身作则,大胆管理,善于管理,团结同事,虚心接受不同意见; 三、主持班务会,制订本班工作计划,贯彻落实部门下达的工作任务; 四、合理安排工作岗位及班员
20、具体工作任务,上班前检查员工仪容、仪 表,监督检查各岗值班情况,及时发现和纠正违纪、违章现象; 五、组织班员晨练,及时指出并纠正班员的不规范动作,保质保量完成 训练内容; 六、处理一般的治安事件和各类投诉; 七、对本班员工进行日常的业务指导和各种业务技能培训; 八、做好工作日记,讲评当班工作情况,对违规、违纪班员要严格考核, 并及时通知受考核班员,带领班员爱护公用物品和通讯器材; 九、严格对班员进行考评,月底按时上交考评表,并将考评结果在班组 公布,做到考评公正、无私; 十、认真做好本班人员的考勤统计,并及时报送主管部门;十 一、及时向主管领导报告当班工作中发现、发生的各种问题以及处 理情况;
21、 十二、认真做好交接班记录,向接班人员交待应注意的事项,公用物 品是否齐全等,保证工作环境整洁; 十三、合理安排工作时间,既要认真巡楼,又要检查各班员的值班情 况,发现问题,及时处理。 10 治安、消防管理规定 为了保证小区的安全,请全体业主严格遵守以下规定,配合小区物管部做好治安、保卫、消防工作。 一、业主或使用人要树立牢固的安全意识,积极协同保安人员搞好小区治安工作。物管部工作人员在小区内工作巡查、访问、维修时均佩带员工证,对无证人员赴访,应谢绝进入。 二、业务或使用人应安装防盗门,外出时,要妥善收藏贵重物品,关好门窗及水、电、气总开关,避免发生意外情况。 三、大宗物品带出小区时,请业主或
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