2023年汽车销售内勤岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年汽车销售内勤岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:汽车销售内勤岗位职责 汽车销售内勤岗位职责 1、汽车公司销售内勤工作职责 1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 2、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。 3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。 5、每个月底对合同履行,
2、本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理; 6、按合同要求给厂商做好衔接工作; 7、协助销售人员编写商务文档。 8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。 9、完成领导交给的其他任务。 2、销售内勤的岗位职责 1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。 3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5、负责
3、本部人员的评估汇总工作。 6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。 3、销售内勤岗位职责 销售内勤是销售部内部工作协调的枢纽职位,承担销售部内部及与其他部门之间的信息交流工作,负责销售部档案的整理、归类,协调同外部机构的联系工作,遵循以下岗位职责: 1、每天8:00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整,由上级部门及时拿出调整意见,销售内勤只负责执行。 2、完成业务单据的填写,归类,存档工作。 3、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时
4、找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。 4、业务员告知内勤发货时间且确认货款到帐后,内勤负责及时与仓库联系,办理相关手续,确保货物能按时提出。 5、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。 6、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。 公司销售部 年月日 推荐第2篇:销售内勤岗位职责 销售内勤工作职责: 一、对业务人员的管理 1.对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。 2.保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 3.汇总编制业
5、务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。 4.每周五17:00前收集业务人员的工作总结及市场销售数据,整理并及时上报主管领导。5.根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算工作。 二、订单管理 1.根据公司销售管理制度执行,汇集业务人员的订单信息,确认订单并及时联系供应商,确保产品准确、及时发货。 2.与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同
6、有据可查。 3.与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。 4.每天跟踪所负责的客户的物流情况并及时调度并以短信或邮件方式回复客户和汇报销售主管。 三、客户 1.做好客户资料管理工作,建立客户档案,维护客户信息。 1.接、收、发、保管一切上午来电来函及文件,定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 2.定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。3.及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。 四、其他工作细节 1.制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售及合同执行情况进行跟踪、督促,并编制每个月、季度、年度合同履行情
7、况的统计表并归档装订,汇报给销售主管。 2.协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息,负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售主管收款。 3.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费用支出情况进行统计和上报。4.与财务人员做好发货,回款情况的交接。 5完成领导临时交办的其他任务。 推荐第3篇:销售内勤岗位职责 销售内勤岗位职责 、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼
8、及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 、按合同要求给制造商做好衔接工作; 、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 、按要求进
9、行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 、完成领导交给的其他任务。 推荐第4篇:销售内勤岗位职责 销售内勤岗位职责 基本工作职责 1、日常发货、发票、样品寄送工作 2、电话接待、售前咨询、售后服务。 3、销售部日常工作。 每日工作 1.发货(常规流程):客户订单(电话、纸质)填写发货申请单(注意收件地址、型号、数量)财务确认货款是否到账(?财务要确认吗?)仓库发货登记销售累计报表。备注:如果有客户着急要货,申请款未到先发货的,将发货申请单交予领导签字确认后才能发货。 2.发票:按照发货申请询问客户开什么类型的发票开票申请单(公司名称、发票类型、数量、金额等,)财务签字登记开
10、票销售统计表。 发票寄送:收到财务发票与开票销售统计表核对(注意数量,型号及发票类型)登记发票寄送登记将发票及发票寄送登记交予仓库寄出收回仓库已签字的发票寄送登记。 备注:公司发票一般提供增值税专用发票(增票)和增值税普通发票(普票),问清楚客户需要什么发票,如果是增票需要对方提 供开票资料,开票资料包含:开户名、开户行、账号、税号、公司地址、及联系方式。通常情况下,公司都是需当月开出发票,每月最晚25号会开出发票。若客户要求暂时不开票,需要与客户确定最晚开票时间,并询问财务是否可行;若客户要求不开票,则需要跟客户说明后期公司不提供该批货物的发票。 3.样品发送:收到申请开样品申请单申请人签字
11、仓库发货登记样品寄送统计表。 备注:样品发送请遵守销售部样品发送管理制度。 4.换货:先要求对方将申请发给我公司(写清楚什么原因换货、批次、数量、换什么规格的产品,换多少数量)交给负责人签字然后将退回来的货退给仓库并要求对方签字签收跟客户确定收货地址及收货人)填写退货申请(填写样品表格将换号的产品交由仓库寄出去。注:换货产品不提供发票。 4.客户售后服务:记录反馈及时回复客户。 5.意向客户管理 电话:记录来电的联系人、性别、联系方式、销售区域,详见意向客户统计表。并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每周发送一次。 查看公司留言,并进行登记意向客户统计表,并将销售线索分配给对应区域的销售经理
12、。每周发送一次。 东方医疗器械网:经常登陆http:/memberzl.aspx,刷新信息,查收收件箱的信息,并统计到意向客户统计表,并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每周发送一次。 6.授权书 授权书原则上是按照医院来开的,有对方报上所要授权的医院,先到授权记录表上查下是否有授权过,如果还在授权期内的,要看下是否同一家公司,如果不是同一家公司,则不能开授权;如果是新公司开新的区域的授权,则需领导或者对应区域的负责人同意(说清授权公司名、区域、型号、期限等信息),才能开出,并登记到授权记录表。 7.日常工作 办公室日常工作:三证的打印、装订,接收传真,协助销售经理工作,完成上级分配的工作等
13、等。 每月工作 1.统计月度销售统计表:按照销售累计报表、样品寄送统计表、销售返利统计报表统计月度销售统计表电子邮件发送至董事长及总经理、销售总监。 2.返利:请客户填写返利申请函核对销售合同及月度销售统计表填写样品发货单领导签字仓库发货登记销售返利统计报表,返利不提供发票,如有特殊要求请 示领导。 3.代理商联系表:每月月底更新一次代理商联系表。 4.销售合同:合同一般一式四份,对方两份,公司两份。当月如果有签订新的合同,首先将合同扫描一份备份,然后将合同按区域归档,并将其中一份合同交至行政部归档。 5.医院综合情况表汇总:每月月底要求各个地区的大区经理上交医院综合情况表代理商资料卡并统计至
14、医院综合情况表总表及代理商资料卡汇总表。 招投标: 1.招投标一般情况下分两种情况,一是厂家作为投标人投标,二是经营企业作为投标人投标。如果有收集到某招标信息时。先看下由哪位大区经理负责,由大区经理去沟通由谁作为投标人进行投标,再看下是否有我公司的产品类目,如果没有咨询下是否能够增补,如果不能增补则咨询相关地区负责人。 2.厂家作为投标人时:首先仔细观察投标网站上的信息(购买标书时间、价格、是否提供发票、购买方式、有没有指定投标单位的类型等等)购买标书制作标书(看下标书的递送时间、开标时间、开标方式、地址等等)寄送标书关注开标标价竞价出标。 备注:制作标书时先看一遍标书,厂家作为投标人时,需要
15、制作主体册、产品册及配送商册,具体制作要求可以参照标书内容, 需要注意的是,标书的每一页都要盖上公司的公章,最后按招标书上的制定顺序装订标书。在做产品册的时候问清负责人需要投哪几个型号的产品及报价。 3.经营企业作为投标人时:由经营企业提供标书一般情况下只需要制作厂家的部分信息或者产品册即可询问相关负责人对此次投标的产品报价反应给投标企业(或者由负责人直接与投标人沟通) 4.在投标的过程中如果有任何不清楚的情况,可以联系投标网上的联系方式进行咨询。 销售部2023.3.16 推荐第5篇:销售内勤岗位职责 销售内勤岗位职责 基本工作职责 1、日常发货、发票、样品寄送工作 2、电话接待、售前咨询、
16、售后服务。 3、销售部日常工作。 每日工作 1销售订单:订单一般分本电子订单和纸质订单,先制作电子订单并通过邮件发送至客户邮箱,待客户确认后可联系生产厂进行产品生产或准备出库,并将订单内容及时通过邮件告知所对应区域的销售经理及销售员。 2 发货(常规流程):客户订单(电话、纸质)填写发货申请(注意收件地址、型号、数量)财务确认货款是否到账仓库发货登记销售累计报表。 备注:如果有客户着急要货,申请款未到先发货的,将发货申请单交予领导签字确认后才能发货。 3 发票:按照发货申请询问客户开什么类型的发票开票申请单(公司名称、发票类型、数量、金额等,)财务签字登记开票销售统计表。 发票寄送:收到财务发
17、票与开票销售统计表核对(注意数量, 型号及发票类型)登记发票寄送登记将发票及发票寄送登记交予仓库寄出收回仓库已签字的发票寄送登记。 备注:公司发票一般提供增值税专用发票(增票),如果是增票需要对方提供开票资料,开票资料包含:开户名、开户行、账号、税号、公司地址、及联系方式。通常情况下,公司都是需当月开出发票,每月最晚25号会开出发票。若客户要求暂时不开票,需要与客户确定最晚开票时间,并询问财务是否可行;若客户要求不开票,则需要跟客户说明后期公司不提供该批货物的发票。 4 样品发送:收到申请开样品申请单申请人签字仓库发货登记样品寄送统计表。 备注:样品发送请遵守销售部样品发送管理制度。 5.换货
18、:先要求对方将申请发给我公司(写清楚什么原因换货、批次、数量、换什么规格的产品,换多少数量)交给负责人签字然后将退回来的货退给仓库并要求对方签字签收跟客户确定收货地址及收货人)填写退货申请(填写样品表格将换号的产品交由仓库寄出去。注:换货产品不提供发票。 6.客户售后服务:记录反馈及时回复客户。7.意向客户管理 电话:记录来电的联系人、性别、联系方式、销售区域,详见意向客户统计表。并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每日发送一次。 推荐第6篇:销售内勤岗位职责 销售内勤岗位职责 销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格缜密
19、的审核,确保万无一失,销售内勤 的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容: 一、销售内勤作为销售部门的工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。 2、汇总业务人员每月的询价此处、出差天数,呈报公司领导,以便对业务人员进行考核。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报
20、销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、按合同要求给制造商做好衔接工作; 6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 7、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作。 9、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 10、完成领导交给的其他任务。 二、销售内勤作为生产部门的工作职责 1、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪
21、,并进行记录,做到销售合同有据可查 2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。 三、销售内勤作为财务部门的工作职责 1、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;未开发票的合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查。 2、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作。 3、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 4、与财务人员做好发货、回款情况的对接。 5、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。 销售内勤绩效考核
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