2023年档案调研报告（精选多篇）.docx

《2023年档案调研报告（精选多篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案调研报告（精选多篇）.docx（151页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年档案调研报告（精选多篇） 推荐第1篇：民生档案调研报告 民生档案是在保障民生、改善民生工作中形成的历史记录，是维护群众合法权益的原始凭证，是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现。民生档案工作事关构建和谐社会大局，是关注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要环节。做好民生档案工作，服务人民群众，是档案部门在新时期贯彻落实党的十七大精神的必然要求，是推动档案事业又好又快发展的有力保障。 一、开展民生档案工作的重要性 中共中央总书记在中央党校省部级干部进修班上发表了重要讲话，在讲话中再一次强调了要关注民生问题。同年12月，国家档案局制发了关于加强民生档案工作的

2、意见，向全国档案界发出号召：要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十七大精神和落实科学发展观的战略举措来抓，要努力建立覆盖人民群众的档案资源体系，确保档案齐全完整，要着力建立服务人民群众的档案利用体系，要加强领导，统筹兼顾，与有关部门共同做好民生档案工作，让档案工作服务民生、服务人民群众，真正做到民生所想，就是档案工作之所向;民生所需，就是档案工作之所趋。 二、民生档案工作目前存在的问题。 一是全社会对民生档案工作的认识不平衡，没有引起完全的重视;二是档案基础设施滞后，特别是基层档案室，对档案的保护保管经费投入不足，体现在设施设备老化、配套不齐，没有做好档案保管通风隔光、消毒等必要的工作，很难以

3、适应档案事业发展的需要，只讲完成任务不讲究档案的质量，无法体现档案的利用价值;三是档案干部队伍不稳定，没有专门的档案工作者，业务水平不高，流动性大，很难适应新时期对档案工作的要求;四是民生档案的成果还没有得到充分开发利用，实现档案成果共享还存在一定差距。 三、加强民生档案工作的措施 (一)抓思想认识，拓展服务民生的渠道。近年来，人们对档案工作越来越重视，档案工作在促进经济发展、社会稳定等方面发挥着越来越重要的作用。但是，面对民生档案工作这个概念很模糊，对民生档案工作的开展没有引起重视，根据国家档案局关于加强民生档案工作的意见，档案工作服务民生、服务人民群众，是档案工作者在新的历史时期的重要任务

4、，从贯彻落实党的十七大精神的高度，将档案工作主动融入到关注民生，服务民生的各个领域，把惠及百姓的方针政策作为开展民生档案工作的突破口，抓紧、抓实、抓好，使民生档案工作深入人心，切切实实地为人民群众解决一些问题。增强认识，树立多渠道服务民生的理念，营造开展民生档案工作的良好氛围，突出民生档案在档案资源体系建设中的重要地位，为我市档案事业的可持续发展注入新的活力。 (二)积极开展民生档案调研工作。紧紧围绕人民群众的切身利益，及时对散存在各行各业的关于民生问题的相关资料收集齐全，扎实开展民生档案的调研和严格归档工作。将民生文件材料是否纳入归档范围，作为审核的重点内容之一，确保民生档案及时建档，有效管

5、理。 (三)健全民生档案管理的法规。一是要制定办法，采取有力措施，把相关单位的民生档案工作纳入档案行政执法检查范围，制定考核办法，严格奖惩，对不合符规范和没有按要求整理的，通报并限期纠正;二是以强化行政职能为契机，加强档案法制化建设，构建民生档案法制监管和利用体系，严防丢失、损坏和泄密等安全事件发生，确保民生档案安全有效，推动民生档案工作逐步走上法制化轨道。 (四)建立覆盖人民群众档案资源体系，确保民生档案齐全完整 1、要积极开展民生档案建档工作。民生档案大多是在社会管理中形成的专门档案。档案局要统筹规划，加强监督，本着“以改善民生为重点的社会建设开展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里”的原则，

6、从源头抓起，积极指导建立民生档案。各民生档案管理部门和单位要抓好民生档案的收集工作，确保各个行业、部门形成的民生档案及时建档、有效管理、齐全完整，不流失、不散落，为服务民生提供真实可靠的信息来源。 2、要突出民生档案建设重点。以强化民生档案建设为中心，指导建立不同种类的民生档案，随着社会主义新农村建设、西部大开发等各项惠民政策的不断深入开展，涉及到群众的方方面面，特别是直接与老百姓打交道，直接为人民群众解难事，办实事的乡、镇及综合服务部门，一是抓新农村建设档案，将基层组织建设、计划生育档案、土地承包合同档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案和失地农民档案为管理重点。二是切实抓好与群众自身

7、利益密切相关社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、公证档案、环境监测档案、学籍档案和企业职工档案等重点民生档案的建设，明确责任，规范管理。三是抓好社区档案，建立完善社区人口管理档案、困难家庭和低保对象档案、再就业档案、居民健康保健档案、特殊群体档案及社会救助等方面的档案建设和管理。 3、要建立健全民生档案管理制度。各部门要采取相应的办法措施，将各类民生档案的管理纳入档案基础业务建设范畴，建立完备的民生档案管理制度。进一步规范民生档案归档机制，完善归档范围、归档时间和归档要求等制度，报区档案局审核。 4、建立适应民生需求的档案资源体系。要加强档案馆民生档案

8、资源建设。档案馆要以民生需求为导向，积极调整馆藏收集范围，不断整合各类民生档案资源，建立面向民生的多元化档案资源体系，对分散在各个领域的与民生有关的档案进行整合，将具有参考价值的民生档案按照有关规定移交区档案馆，为服务民生准备充足的档案资源。 (五)强化民生档案业务指导，提高民生档案的质量，随着百姓的素质不断提高，对民生档案的需求也越来越高，切实加大档案教育培训工作的力度，进行现场业务指导，确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全，进行规范化整理，并按照档案法的质量技术要求移交进馆，以满足利用的需要。 推荐第2篇：企业档案工作调研报告 企业档案工作调研报告 加强档案工作 服务企业发展

9、企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的有保存价值的历史记录，它反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。日前，市档案局在全局开展了以深化企业档案、民生档案和“三农”档案工作为重点的调研活动。对部分企业，特别是一些省重点工程的企业档案工作进行了调研。 一、企业档案工作存在问题 1、企业档案工作水平参差不齐。无论是国有企业，还是非公有制企业都是如此。国有企业中档案工作重视的企业，如市供电局的档案工作已达国家二级标准，市烟草公司、市建设银行等银行系统的档

10、案工作都已达省级标准，但也有少数国有企业，并且是涉及民生的企业，档案工作还不是很健全，各种档案资料都散存在个人手中，没有实行统一保管。非公有制企业的档案工作更是水平不一。 2、企业档案管理标准已严重滞后。现在我们的国有企业档案管理仍然还在沿用改革开放后恢复时期制定的一些法规、规章、标准。虽然XX年国家档案局、国家计委、国 家经贸委联合制定了企业档案管理规定，XX年国家档案局、发改委、全国工商联共同出台了关于促进民营企业档案工作发展的意见，但是针对企业的具体工作规范和标准近几年都没有。从档案工作来讲，企业根据自己的情况，应该制定适合自己业务的一些规定，但大多企业还是按老标准。非公企业更是如此，企

11、业档案工作无章可循，国家没有出台关于非公有制企业档案工作的标准，也就参照原有国有、集体企业的标准，因此，企业的档案管理工作较为严重滞后。 3、企业档案人员档案业务水平普遍较低。企业的档案管理人员一般都是身兼数职，平时主要还是以其他工作为主，档案工作都是兼职完成。因此，档案人员对档案工作大多不是很熟悉，特别是非公企业的档案人员基本上都没有经过专门的档案业务培训，对档案工作的了解只是靠自学。平时工作只是把每年档案资料收集好，放在一起，分类不科学，整理也不规范。特别是近年来，企业档案工作业务培训也比较少，包括上级档案业务部门都未开办培训班，因此，企业档案人员的档案工作的业务水平已远远落后。 4、企业

12、的档案工作已不适应企业快速发展需要。随着我国加入世界贸易组织，企业活动的范围逐步扩大，企业要更加全面、更加深入地参与国际竞争，这就需要比以往更多的信息。但我们现在企业收集范围比较狭窄，一些企业的重 要资料，如知识产权、法律事务等方面都疏于归档。另外，随着企业信息化建设加速，对企业电子文件的管理提出了一个非常严峻的问题。但目前我市企业基本未开展档案信息化建设。因此，企业的档案工作已跟不上企业发展的步伐。 存在以上问题的原因，一方面有我们档案行政管理部门的责任，在宏观监督上滞后。近年来，档案部门只是对国有企业做好监督指导，忽视和放松了对非公企业档案工作的调查研究和监督指导，认为非公企业都是独立法人

13、，不受行政干预，档案部门无权过问，也无精力过问。另一方面，企业对档案和档案工作重视还不够，认为档案和档案工作可有可无，无关重要，档案意识还相当淡薄。 二、加强企业档案工作的对策 1、主动介入，做好对企业档案工作服务。档案法规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务” 。档案法律法规明确规定了企业在档案事务中的权利和义务，企业理所当然地应该管好企业档案，档案行政管理部门也应按照属地管理的原则，依法监督和指导企业的档案工作，包括非公企业，这不是干预企业的生产经营的自主权，而是履行档案法赋予的工作职责，要与工商联等部门加强沟通与协调，要加强宣传，加强对企业档

14、案人员的业务培训，正确引导，相互配合，共同督促、帮助企业建立和加强档案工作。 2、不求形式，注重企业档案工作实效。企业建立档案，其目的一是保存历史，二是为企业的生产经营以及维护企业的合法权益服务。它既不是为了应付检查，更不是为了达标升级，而是自身的发展所需要。因此，企业建档，要从企业的实际出发，包括人员的安排、制度的建立、材料的形成、积累和整理归档，都不能搞形式主义、花架子，要便于保管和提供利用。方法上可先行选择有代表性的企业进行试点，摸索总结经验再全面铺开，以典型引路。步骤上可以分“两步走”，即先建档、后规范。初期主要是建章立制，做好档案材料的收集、保存、积累。随着企业的扩大，因势利导，再逐

15、步整改，使企业档案工作走上标准化、规范化的轨道。 3、注重收集，适应企业发展需要。目前一些企业对文件材料的收集，基本还是按照过去制定的范围来归档，现在企业的活动范围不断扩大，形成的文件种类不断增加，已经远远超过了那个时期的范围。如厂务公开、电子商务、检验检疫、知识产权、合同、商业秘密、外向型企业倾销反倾销、补贴反补贴等等方面的文件材料，另外还有关于企业法律事务、信用方面的档案。特别要强调的是，要加强知识产权档案的收集，为维护企业利益做好服务。 4、同步发展，加快企业档案信息化建设。企业档案部门要主动宣传档案信息化的重要性，企业在制定信息建设规划当中将档案工作纳入进去，使档案现代化与企业信息化有

16、 机结合，同步发展。首先要对整个电子文件的形成和管理提出要求，把电子文件妥善保管起来，逐步规范起来。其次,要做好已有纸质档案的数字化工作,要解决纸质档案与电子文件信息的对称和一致性的问题。档案的现代化管理一方面要适应档案自身的发展，另外也要适应企业信息化建设的流程，两方面都要兼顾。 推荐第3篇：档案调研情况报告1 天水市建筑勘察设计院 档案调研自查情况报告 为了深入贯彻落实中华人民共和国档案法及其实施办法，加大档案执法力度，强化依法治档工作，根据天市档法202312号文件要求，最近我院对本单位档案工作进行了一次全面自检，现将自检具体情况报告如下： 一、加强领导，健全机构 我院档案管理工作经历了

17、一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。 二、全面检查，突出重点 我院保存自1980年以来的各类档案，我院所有卷宗均按照市档案局的统一要求，进行分类鉴定整理，管理有序，在对过去档案进行检查整理的基础上，严格按照省档案局制定的甘肃省归档文件整理规则实施细则，及国家标准建设工程文件归档整理规范进行检查整理，从而使我院的档案管理工作上了一个新台阶。 二、建立健全制度加强制度建设， 近年来，我院认真贯彻执行甘肃省档案管理条例，现结合自身实际情况，制定了各科室的工作职责，

18、加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我院档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。 为了档案的规范化管理，我院在原有基础上挤出部分资金，购置了扫图仪，把设计图完整科学的保存下来，并且在地下室添置了档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。 我院档案管理工作始终坚持高标准严要求，近年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：在档案部门的指导下，文书、会计、科技、人事材料均按照新的归档要求进行整理。认真落实八防措施，定期进行安全检

19、查，发现问题及时处理；严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。 三、档案工作的努力方向 目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准，归档的案卷不进行整理、编目和排架管理，不进行企业档案分类或分类不科学、不适用，整个档案业务就必将发生管理混乱，直接影响到档案信息的开发利用。 我院在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。加大中华人民共和国档案法的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地

20、位和作用，确保档案工作的顺利开展；抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高我们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。 在今后工作中，我院将继续加强对档案工作的管理，进一步采取积极有效的措施，搞好档案工作规范化、制度化建设，以便更好地为我院的发展，发挥有效的作用。 天水市建筑勘察设计院 2023年5月10日 推荐第4篇：学校档案工作调研报告 学校档案作为档案工作的重要组成部分之一，历来受到各级档案行政部门的高度重视。X档案局早在2023年之前就指导、督促了原7所区属学校的建档工作，7所学校

21、先后按照区档案局要求完成了规范化认定和升级工作。2023年底，大企业所属中、小学校移交X政府管理后，区属学校由原来的7所增加到30所，数量 上的变化给学校档案工作的管理带来了难度，X档案局及时调整工作思路，把区属学校档案工作列入2023年度工作重点，并会同区教育局档案管理部门，加大对区属学校特别是大企业移交学校档案工作的检查、指导力度。 一、学校档案工作现状和存在的问题。受攀枝花开发建设“先生产、后生活”的影响，攀钢、十九冶等辖区大企业长期以来对档案工作实行内部管理，在管理方法和管理体制上与市、区档案部门存在着很大差异。原大企业所属学校由于档案工作长期接受企业内部档案部门管理，很多学校实际上并

22、未开展真正的建档工作，档案管理离市、区档案行政部门对学校档案规范化认定标准的要求还有非常大的差距。因此，区档案局不得不花费很大精力对大企业移交X学校的建档工作进行指导、检查，对发现的问题限期整改。2023年7月至8月，区档案局和区教育局组织人员对校园档案规范化建设工作进行了认真的检查和抽查。通过抽查发现，各学校档案规范化建设工作开展得还不够理想：对档案工作重视和档案工作人员到位的学校，档案规范化建设工作就开展得好一些；对档案工作重视不够、档案工作人员配备不合理的学校，档案规范化建设工作就滞后。这次检查发现存在的问题具体表现为： 1、部分学校领导对档案工作重视不够，主要体现在对档案工作不理不问，

23、档案人员待遇难以落实，将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。从制度、人员、管理上削弱档案工作。 2、立卷工作不规范。领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐（如：教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等），没有形成完整的档案利用和管理体系。 3、对档案资料的收集、整理、录入不规范。主要表现为对本单位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全。（特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行整理）。 4、档案存放不合理。主要是各种门类的档案排列顺序混乱，永久、30年、10年等不同保管期限的档案放置混乱，给档案查阅和利用工作带来了很大的困难（

24、按照永久、30年、10年排列）。 5、设备、设施难于满足档案保管的需要，还需进一步完善。主要是还有少部分学校仍在用木制档案柜装档案，“八防”和温湿度计设施欠缺，没有按规定安装空调、温湿度计，不能将档案室温度始终控制在一定范围内。湿度高低波动幅度大，不利于档案存放，不利于维护档案的安全。 从保护档案的设备上看，存在单 一、老化的问题。 6、档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。由于学校工作过分强调为教学服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就是对档案工作有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，将档案放置地

25、上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。 7、学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案人员参加档案局组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题的培训相当有限，一些学校档案人员变动频繁，身兼数职，很难抽出时间学习档案业务，往往是刚一熟悉了业务，就被安排到其他岗位上，又重新换人接手档案工作，新手对档案工作还一时难于适应，档案人员如果不随时补充知识 ，业务工作将无从谈起。 8、档案专业技术人员缺乏。近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高，但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案专业技术人员却相当匮乏。各区属学校每年都要新进一大批人员，但基本上都是担任教学

26、工作，全区学校目前没有一名档案专业技术人员从事档 案工作。 二、今后的工作思路和措施。 1、主动向上级主管部门和主管领导汇报工作，力争得到上级部门从资金、政策等方面对档案工作给予大力支持，尽最大努力改善学校档案工作的软、硬件设施，为档案人员提供良好的工作环境。 2、提高认识、加强领导。认真组织学校教职工，特别是分管档案工作的学校领导和档案工作人员学习档案法、档案法实施办法和王刚等中央领导同志对档案工作所作的一系列重要指示。通过学习使全体档案人员认识到档案工作的重要性，认识到从事档案工作和教学工作同样是件有意义的事，同样是构建社会主义和谐社会的有机组成部分。 3、落实科学发展观，强化档案业务培训

27、工作。去年，区档案局组织了一次学校档案人员学校档案管理知识培训，取得了良好的效果，许多学校的档案人员基本上掌握了学校档案管理技能。今年秋季开学后，部分学校的档案人员由于退休、学校整合等各种原因发生了变动，新接手人员对档案业务还不熟悉。今后，区档案局将根据工作需要，在适当的时候再开展一次学校档案人员培训活动，着重对学校档案规范化认定标准和要求进行培训。 4、继续加强档案执法监督检查，以法制化推动档案工作健康向前发展，要把进一步提高教育部门特别是各学校领导档案意识提高到一个极为重要的方面，积极向上级主管领导争取，力争把学校档案工作纳入对教育部门的年度考核和教育部门对学校的考核框架内，使其把做好档案

28、工作的责任落实到具体的责任人头上，强化日常监督，统筹档案工作在本单位、本部门的分配布置，确保档案工作同本部门业务工作、中心工作齐抓共管，档案人员保持相对稳定，使其有时间和精力钻研档案业务，提高档案管理水平，更好地为本单位各项工作服务。把加强日常监管同注重提高质量结合起来，使档案监管常态化，形成各学校人人支持档案工作的自觉行动。 5、深入各区属学校，听取基层档案人员的合理化建议。很多基层档案人员身兼多项工作（如教学、后勤、校医等工作），承担的工作任务繁杂，压力很大，每天工作时间疲于应付学校领导交办的各项工作，很难有时间坐下来整理和录入档案，有些事情仅仅依靠基层档案人员的努力是很难办到的。区档案局

29、作为全区主管档案工作的行政管理部门，要深入一线，了解档案人员的工作情况，对于能办到的事情，要及时向学校领导通报，为基层档案工作营造一个宽松的环境，对于不能办到的事情，要主动和教育部门协调，向政府汇报，尽量把档案管理中出现的问题解决在基层。 三、区档案局通过对部分区属学校档案工作的检查、指导，发现X学校在档案管理工作中取得了一定成绩，主要体现在： 1、档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反档案法事件。档案法的宣传、贯彻、实施力度在加大，全区大部分学校都能做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。除加强文书、教学档案的收集外，开始逐步重视科技、声像、照片等不同类型、不同载体

30、的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。 2、学校档案工作进一步规范。随着我区学校档案工作规范化认定的开展，学校档案工作已开始走向规范化、现代化管理的发展轨道。学校档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作已由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为学校工作提供服务的作用。 3、档案人员注意提高自身素质，钻研档案业务，档案人员责任心日渐增强，档案资料收集齐全完整，能够按照档案规范化建设需要进行档案管理。2023年110月，X档案局在区教育局等职能部门的配合下，完成了

31、对市9小、14小、16中等区属学校的档案规范化认定工作，初步实现了年初制定的学校档案管理目标。剩下的2个月时间里，区档案局将一如既往，坚持高标准、严要求，对还未认定的学校逐一地开展档案规范化认定工作，为2023年学校档案管理工作画上一个圆满的句号。X档案局 推荐第5篇：档案调研 XXXX公司 关于档案工作的调研报告 XXXX公司建于1956年9月，前身为XXX局。1983年12月改为XXX公司至今。 一、档案管理的基本情况： 我公司的档案工作开展比较早，但是由于缺乏标准化、规范化、科学化，不仅难以保证各种文件材料归档的齐全完整，还给档案的利用工作带来不便，使其作用得不到充分的发挥。而且档案管理

32、人员业务水平不高，学历低（高中），并由兼职人员担任，没有专职档案员。 自1990年开始，我公司在县档案局的帮助和指导下，通过对档案法的学习，提高了对档案工作的认识，增强了档案意识，提高了搞好档案管理工作的自觉性。着手抓档案标准化管理，成立综合档案室，组成了以公司副书记为首、办公室主任为直接负责的领导小组，设专职档案员2名，兼职档案员12名。1990年公司综合档案室被评为县档案工作先进单位；1991年6月通过了考评达到市二级先进。1992年，地方工业公司档案管理工作达到市一级标准。 成绩的取得，离不开公司领导对档案工作的重视。在领导亲自督导及指示下，克服资金紧张等诸多问题，为档案室配置了60多平

33、方米的库房及办公用房，并投入2万多元，购置档案柜、装 1 订机、灭火器、温度计、防虫剂、防鼠药等，并在库房安装了空调等。为了提高业务水平，我们每年都组织档案管理培训班，参加人员有各科室兼职档案员以及下属企业的档案管理人员，并积极参加市、区档案局举办的培训班，培养档案管理方面的专业人才。目前，公司的专、兼档案员都具有大专以上学历，其中持证上岗人员6名，并有一名档案员具有助理馆员职称。 随着时代的进步、科技的发展，我公司不断完善对档案管理制度的修订工作，先后出台了地方工业公司档案管理办法、文书档案管理制度、电子档案管理制度、科技档案管理制度、设备档案管理制度、会计档案管理制度、保密制度等。目前，电

34、子计算机的使用已广泛应用到企业各个部门,电子文件日益增多，面对新的问题，我们要深入研究电子档案保管特点，加强了对电子照片、电子影像的保管，完善公司档案载体形式。 为适应信息化的到来，在公司主管领导的支持下，购置了计算机等设备，将公司的档案管理工作纳入信息化管理。目前，公司各年度的卷内目录及案卷目录全部录入到计算机，实现了计算机检索。今后，公司档案管理目标将实现网络化，具体目标是，建立计算机房，组建机关内部局域网，采用优秀的档案管理软件，实现各科室网上文件材料的归档、立卷、档案查询等，同时对各兼职档案员进行计算机网络培训，加强计算机网络管理，做好档案保密工作等。 二、档案的开发利用情况 为了充分

35、发挥档案的作用，使档案为企业的经济效益服务，为机关工作服务，我们认真编制了检索工具和参考资料，如大事记、全宗介绍、产品介绍、组织机构沿革。自公司档案室成立以来，我公司档案室多次为史志办写好地方志、大事记提供了大批有参考价值的资料，在办理工转干、农转非等工作中发挥了重要的依据作用，自2023年开始每年还为XX年鉴撰稿,提供工业方面的信息材料。 当前，人们的档案意识越来越强，档案利用的人次、卷次逐年提高，如1990年全借阅档案79人次，计145卷，1995年为306人次，计1009卷，2023年为570人次，计1856卷。 在公司的经济建设中，档案发挥着越来越重要的作用。如，公司所属的XX公司，在

36、XX过程中，急需融资，公司档案室及时提供了公司闲置的房屋、土地证等资料，为XX作出了应有的贡献。 另外，为公司的破产工作提供有力支持。自2000年始，公司逐步将一些老、微、亏的企业进行破产，甩掉包袱，轻装上阵。破产清算组借助公司档案资料，提高了工作效率，使破产工作顺利完成，此次共破产14家企业，甩掉近XX多元的债务。 档案在为职工办实事，解决实际困难中，也发挥着不可替代的作用。XX公司所属企业毛纺厂，有一名退休工人叫XX，1999年准备办理退休，各种退休手续齐全，但只因工龄的时间本人和单位所掌握的不相符合，不能办理退休，因此，必须查阅当时的原始材料。档案室通过调阅工人介绍信存根，终于找到了XX

37、报到 3 的时间，复印了一份，送到了区劳动局，为XX办理了退休。这些年，象XX同志这样的情况很多，有些是原始资料不齐，有些是原始资料丢失等，这些都关系到职工切身利益，公司档案室本着为机关及下属企业服好务的宗旨，不断为广大干部职工解决实际问题，取得了较好的成绩，档案工作也因此受到领导肯定及职工的好评，档案工作者也多次被评为区档案先进工作者。 总之，我公司的档案工作要不断创新，向科学化、规范化、网络化方向发展。要以服务为中心，为公司的各项事业的发展提供强有力的支持，不断开创XX公司档案工作新局面。 XX 公司 年 月 日 推荐第6篇：档案馆档案利用情况调研报告 以下提供一篇调研报告给大家参考！ 作

38、为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又如何呢？笔者试图以所在*区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，通过分析、思考，提出问题，并以期解决问题。 一、本馆基本状况 本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。馆藏档案从20xx年的3万余卷（件）增加到2023年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表： 表一 20xx年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表 表二 20xx年区档案馆馆藏档案结构比例一览表 从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案

39、和科技档案所占比例均有所上升。馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。见本馆从20xx至20xx年档案利用状况综合统计表。 表三 区档案馆20xx至20xx年档案利用状况综合统计表 分析此表可以看出： 1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。 2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。本馆在20xx年底建成了馆藏

40、档案文件级目录约80万条的数据库，到20xx年底增加至93万条。因此，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查找，保护了档案。二是公民利用档案需求在随着社会的发展变化而增加，但其所需档案的查到率还不高。 3、关系到人民群众生活的档案，即民生档案，其利用需求在不断增加。表中的“其他利用”一项包括招工名册（包括干部职工调动）、知青下放（包括学历证明）、婚姻登记、独生子女、房产权属、房产管理档案、建筑执照等。 4、表中的另一个“其他”项则包含了公证档案、审计档案、名人档案等的利用。从整个利用情况看：涉及到个人待遇、身份证明的招工名册、婚姻登记、学历、独生子女登记、建筑执照等内容

41、的档案利用率较高，而以学术研究、经济建设、宣传教育为利用目的的档案利用率较低。当然民生档案的的概念是近几来提出的，还没有准确的定义。但从一个侧面反映出一个问题，即所谓的民生档案是与广大人民群众生活的方方面面的切身利益息息相关，密不可分的。 二、档案利用中出现的的问题 随着社会公众对档案利用需求的扩大，档案利用的内容和方式在发生着巨大的变化，对档案利用的要求也日益提高。档案利用依据的法律法规、档案利用理论及方式都面临着新的考验与挑战，档案利用工作中不可避免会出现种种问题。现将本馆档案利用中出现的问题一一提出。 1、公民利用档案的权利与档案利用限制的关系 根据中华人民共和国档案法（以下简称档案法）

42、第十九条及中华人民共和国档案法实施办法（以下简称实施办法）第二十二条规定公民有查阅开放和未开放档案的权力，但查阅未开放档案是有限制的。在具体的接待利用档案中，如何把握对未开放档案的提供利用与限(！)制利用的关系，是有一定的难度的。如本馆接收了区建设局1964年至1993年形成的建筑执照档案，对于这部分档案的提供利用，工作人员会遇到二个问题： 一、是否作为开放档案来提供利用？因为按照档案法第十九条“经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年”。 二、是否作为部分限制利用档案？因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把

43、握；作为公民其自由利用的需求没有满足而失望或不满。这种情况同样出现在房产档案及拆迁档案的提供利用过程中。 2、档案利用的方式 按照实施办法第二十二条“档案法所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。”为利用者提供利用档案，采用阅览、复制的这二项方式不存在问题，只要公民符合利用条件即可。而采用摘录方式提供利用档案，在具体操作中也存在一定的难度和风险。仍以建筑执照档案为例。该专业档案在其形成部门的利用有二个便利条件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握与操作；二是采用何种利用方式即出具何种方式的档案证明就能满足公民的需要，档案形成部门也容易自行掌握。而这二个问题是由专业档案的特性所决定的，其

44、档案形成部门对专业档案提供利用方式及提供利用程度、范围掌握的准确度、方便度肯定比较高。对于区级综合档案馆在提供这些专业档案时难免会遇到种种问题。如有的利用者要求本馆提供摘录式档案证明，那么在一张“建房申请表”上，有许多公章、签字、简易建筑图、标注的各种数据等档案信息，遇到这种情况，采用复制方式出证，可以保证档案证明的真实性。但却不能满足利用者的需求。 3、档案利用中的出证问题 在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明；但对未查到档案是否也应该按其要求开具未查到证明呢？这在档案法及实施办法中并未明确规定。 但

45、有关档案利用理论则提出“档案证明是指档案馆根据有关档案用户的询问和申请为核查某种事实在馆藏档案中记载情况（有无记载和如何记载）而编制的一种书面证明材料.制发档案证明是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一”，以及由*师范大学出版社出版的档案信息化工作实用手册中“档案工作基础术语”，解释档案证明:“档案馆发给查询者的一种认证文件。说明馆内有无所查询的文件、文件中有无所查询的有关问题与事实的记载，以及该文件的存放地点”。那么，如果按照这种说法，如有单位或公民个人要求档案馆为其开具未查到档案证明是应该开具这种证明的。 但是作为档案馆是否有必要担此之责和风险呢？近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具

46、的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的出现，有人的因素。但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原因。这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。 因为依据所查到的档案开具证明是由档案固有属性及其价值决定的。档案证明应该是依据档案的记载出具的凭证性文件。而没有查到档案被要求开具证明，则似乎有些不妥。但在本馆的档案利用中却经常会遇到这种情况。如有些单位来档案馆查询单位职工的招工通知书，如未查到，则会要求档案馆为其开具未查到证明。有些个人来馆查阅有

47、无婚姻关系，经查而未查到，也会要求出具无婚姻登记档案证明。这让接待人员很为难。但又没依据性文件说服利用者，因而引起利用者的不满。 4、档案提前进馆与方便利用的问题 中华人民共和国婚姻法(20XX年修正)第十七条“夫妻在婚姻关系存续期间所得的下列财产，归夫妻共同所有”，第十八条“有下列情形之一的，为夫妻一方的财产： （一）一方的婚前财产”，法律规定让人们认识到确定婚前财产的重要性。而当今社会人们的生活中会不断地涉及到婚姻状况的证明问题。如本馆的婚姻登记档案接收从五十年代形成之初到20XX年12月31日止已全部进馆。那么凡是户口在本区范围内的到法定婚龄的公民，如果需要开具婚姻状况证明，则至少要到两个地方，即先到档案馆查证有无婚姻登记档案（结婚或离婚或未婚），再到婚姻登记处查阅20XX年12月31日以后的婚姻登记档案。这确实造成利用档案的不