2023年如何写好工作中公文心得体会（精选多篇）.docx

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1、2023年如何写好工作中公文心得体会（精选多篇） 推荐第1篇：如何写好工作邮件读书心得 供应商认证管理部“如何写好工作邮件”读书心得 2023113 一、真实案例学习，找出案例邮件中存在的问题。 1、受影响的人没有涉及到； 2、“家丑不可外扬”； 3、责任没有讲清楚； 4、标题与内容不贴切； 5、交代工作没有说明完成时间； 6、问题点没有表达清楚。 二、邮件有哪些用途？ 证据、留底、附件、群发、暗送、沟通、通知、通告、通报。 三、什么样的工作适合邮件进行沟通？ 1、结果类，关键过程； 2、有数据支撑的； 3、可查询的、有据可依的； 4、重要不紧急的事情； 5、需要留底的； 6、沟通对象多的。

2、四、不同类型的邮件内容应该如何撰写？ 1、求助类邮件: 标题简洁清晰的写明希望对方做什么，内容要写清楚求助事项，希望完成时间，事情的影响程度，抄送给相关人； 2、通告、通知、通报类： 清楚涉及范围，语气尊敬多用敬语，内容易懂，突出重点，后面要标注：对此邮件有任何一位请单独回复发件人； 3、纪要类： 可根据纪要模板来写； 4、回复类： 有结果的、要反馈过程的需回复，回复的时候要清理不相干的主送和抄送以及和本次沟通内容不相干的敏感邮件内容； 5、汇报类： 清楚汇报背景，内容简洁条理清晰，要有解决方案、工作计划、此次汇报目的； 6、分配任务类： 对象、任务、完成时间、希望达成的结果要清晰； 7、扯皮

3、类： 邮件里需体现个人职业素养，建议电话沟通和面对面澄清，如解决不了可升级求助，组织会议。 五、邮件标题要怎写？ 1、紧扣邮件内容； 2、回复时，应注意要把标题换成与回复内容相关主题，同时要删除过程中的标题； 3、对于扯皮类邮件，有处理结果的标题可为“已澄清，此事到此为止”；无处理进度的标题可为“邮件无法澄清，建议组织会议”。 六、邮件发送和抄送对象应该分别是谁？ 主送：第一负责人； 抄送：非第一负责人的相关人员，点对点沟通非关键性的过程邮件慎重抄送，对外议价邮件抄送给领导。 七、邮件涉及到哪些信息安全？ 1、价格； 2、组织架构； 3、内部人员信息； 4、涉及技术、商务、流程、内部学习的资料

4、文件； 5、客户信息； 6、专案进度。 八、如何提高邮件沟通效率？ 1、综上所述； 2、多用短句，站在收件人的角度编辑邮件内容； 3、及时回复，重要的事情追通电话； 4、提高网速； 5、邮件讲不清出的要立即终止； 6、定期清理邮箱。 推荐第2篇：如何写好心得体会 如何写好心得体会 （万能版） 心得体会就是一种读书、实践后所写的感受文字。读书心得同学习礼记相近；实践体会同经验总结相类。 学习的方法每个人都有，并且每个人都需要认真地去考虑和研究它。心得体会这种学习方法对于一个人来说也许是优秀的，但没有被推广普及的必要。因为学习的方法因人而异，方法的奏效是它与这个人相适应的结果。方法，也是个性化的。

5、借鉴他人的学习方法并不是不可以，但找寻适用于自己的学习方法才是最重要的。下面就给大家提出几点意见或建议，希望大家能学以致用，切忌从网上download： (一)明白学习日期、指导思想、学习主旨？如指导思想一般是“三个代表”、“科学发展观”之类的东西，或者学习“XX大、XX届XX中全会”精神。 (二)结合自身实际，我们是医务人员，写的东西就是要根据自身的职务（工作职责），自己应做什么？该做什么？ (三)应用原文做导引，然后发表自己的意见。比如我们可以引用书中的一句话做为引导，然后发表见解。 (四)平时领导讲话对自己的触动，了解领导对此次写心得体会的要求？也就是“纪律教育学习月活动”就谈“纪律”、

6、“群众路线活动”就谈“四风”。因活动内容不同而写出不同的感受。 （五）下一步做法？如何从“学习心得”里提炼出“工作心得”？要符合自身实际，切忌照搬他人，要有自己思想。 附文（简写版）： 纪律教育学习月心得体会 XX月XX日，X院在XX召开了纪律教育学习月活动动员大会，XX领导在上面做了动员讲话，使本人在思想、行动上充分认识到XX、XX、XX、的重要性。以下是我参加此次活动后的心得体会： 一、通过此次活动，使我充分认识到XX.，作为XX（工作职务），深知.，在工作中要以XX、XX、XX为理念，认真贯彻落实党的XX大、XX届XX中全会精神（或者是：以XX领导讲话精神），从严要求自身上下班在岗时间、

7、医院穿着要求、佩戴工作牌上班等纪律要求.（根据自身情况展开写） 二、通过此次活动，我认为“上下班在岗时间里应该做什么？穿着要求应该是什么标准？佩戴工作牌的意义？”. 三、还记XX领导平时对我们的教诲.（此处展开写，从中领悟到什么？有多少能运用到实际中去？） 四、下一步本人应该从以下几方面做起：一是.；二是.；三是. 以上纯属个人发表的意见或看法，具体的心得可以根据自己的实际情况撰写，只要写的真实就是好文章。需要电子版模板者可在院邮箱发件箱里面download：账号：xwdierrmyy；密码：4894038。 推荐第3篇：如何写好心得体会 如何写好心得体会如何写好心得体会如何写好心得体会和读书

8、笔记这种是活动记录而不是心得总结，如何写好心得体会。基本来说用处不大。我基本看了每一个参加活动的写的心得体会，有自己内容的不超过30%，心得不再多而在于你感悟或理解了哪点。原来写的一篇写心得的心得。我们在读书听培训演讲后写的心得体会和读书笔记是个人知识管理中的一个重要内容，它帮助我们将显性的知识转换为隐形的知识以指导我们更好的去实践。博学之后是审问和慎思，而心得正好兼顾了审问和慎思的双重功能。写心得是很好的知识的吸收和转换的过程。对于写心得如何达到应有的效果，需要从以下几个方面进行综合考虑和实践。审问之写心得最没有效果的就是将培训的内容或书上的内容原封不动的照搬或摘录过来，心得体会如何写好心得

9、体会。要写好心得首先要做的就是用自己的理解的话语重新来叙述你学到的内容，通过这种复述可以加深对你看到或听到知识的理解。复述完成后就要考虑整个内容上是否有不清楚地方，如果存在不清楚的地方还需要重新回过头来搞清楚和明白。我们在平时培训中的发问也需要基于这个思路，对于演讲者讲的内容要通过提问题的方式进行细化和明晰，对于我们关注的课程即使演讲者再出色，我们也应该能够提出自己关注的问题来。慎思之审问的过程往往是在培训过程中或读书的过程中顺带完成的，而慎思的过程则需要花费更多更多的时间。慎思的重点是我们新学到的内容要和我们的原来的知识结合起来，要和我们过去的实践结合起来，只有这样显性的知识才能够转换为隐性

10、的知识。同时慎思的过程一定是一个批判吸收的过程，知识的实践一定不能脱离了实践，环境和我们自身的各种特点。慎思的过程就是要搞清楚哪些是适合自己的知识，哪些虽然适合他人但是不一定适合自己。而这个过程正好是明辩之的过程，吸收知识的过程一定是辨证的和批判的。写作模式心得的写作模式没有固定的方法，只要达到了有所思，有所悟，就算达到了目的。写心得的过程正好也是我们归纳整理已有知识的一个过程，只有把自己的知识体系整理清楚了，后面的实践和知识应用才可能灵活。1.我听到或读书读到了什么内容?2.这句话用你理解的方式进行复述。3.原来是否有该观点类似的知识。4.原来是否有基于该观点的相关实践。5.该知识或观点好的

11、方面或待需要进一步论证方面。6.该观点对自己后续工作和生活的指导意义。 推荐第4篇：公文写作培训如何写好工作总结版 公文写作培训-如何写好工作总结 -之总结的分类： 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同，可以分为全国性总结

12、、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。 根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。 从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。 -？总结，顾名思义就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 （一）基本情况。 1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。 2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 3经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概

13、括、集中，并上升到理论的高度来认识。 4今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 （二）写好总结需要注意的问题 1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。 2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其 所以然，这样就达不到总结的目的。 4要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的

14、，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 5总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。 -。精彩文章推荐： 陈馨贤-公文写作内容大纲简介：http:/148001.htm 推荐第5篇：如何写好公文 如何写好公文 1、写公文一定要有明确的目标，又要有科学具体的措施，还要有实实在在的可行方案。实际工作中要写的文书材料，不是高谈阔论，更不能玩文字游戏、哗众取宠。文书写作既要文思敏捷，又要切合实际，既要规范得体也要简明通畅，只有这样，写出的文书才能切中要点，有效地解决具体问题。反之，写出

15、的稿子就会思路不明，内容不清，华而不实，脱离实际，贻误工作。 2、材料收集的重要性 材料的收集和积累，是写好公文的基础。准确充分的材料是公文中提出解决问题措施的依据，是形成观点的基础。缺少充足的材料，公文的观点将失去支柱，缺少可靠的材料，公文的约束力将大为降低。古人云：“兵马未到，粮草先行”，材料就是粮草，公文写作人员在日常工作中，要认真做好材料的收集与积累工作，以免在接到写作任务后措手不及，影响公文质量。 3、公文使用语言的基本要求： （1）真实准确无假话 （2）严谨庄重无虚话 （3）简明扼要无废话 （4）平实易懂无大话 （5）鲜明生动无套话 4、公文用语的特点： （1）使用书面语，一般不用

16、口语 （2）适当使用一些文言词语和文言句式，例如：兹，此，凡者，该等。 （3）有一套特有的专门用语。例如： 开头用语有“近查”“电悉”“函悉”“请示悉”等； 叙述缘由的用语有“为了”“遵照”“根据”等； 表示经办的用语有“经”“业经”“已经”等； 表示承转的用语有“据此”、“为此”等； 表示祈请的用语有“请求”“期望”“盼予”等； 表示态度的用语有“拟”、“准予”等； 表示结尾的用语有“特此报告”、“此复”等。 （4）大量使用介词结构。公文中为了准确的说明事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等，需要大量的使用介词结构。例如“关于”等。 （5）经常使用模糊词语使公文内

17、容得到准确表达。 5、公文写作的表达方式： （1）叙述： 讲究顺序讲究实叙讲究分寸讲究概述 （2）议论 （3）说明： 说明事物的性质、特点说明事物的范围说明事物的类别说明公务完成的手段说明制文机关的主张。说明事物的优劣、进退、好坏或成败。 6、参考用法： （1）某某条例业经国务院第四次会议通过，现公布实行。 （2）希以接洽为荷。 （3）承蒙贵局大力支援，特表谢意。 （4）你厅某政（20）161号请示收悉。 （5）兹报告如下。 （6）特此函复。 （7）请你局将该严2023年拘留情况函告我处。 （8）鉴于该案追究时间已过，故不予上报。 （9）我们拟于今年5月份开课。 （10）该某确系精神病患者。

18、（11）你局是否收到，请速查复。 （12）兹就财经工作改革等问题，提出以下几点建议。 （13）此次火灾，显系坏人纵火造成。 俗话说，“文如其人”。一篇高品质的公文，离不开撰稿人的高素质。公文的高品质，实际上是撰稿人内在素质的外在表现，也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。由此看来，研究公文写作，光研究写作技巧、写作规律，还是远远不够的，必须在提高自身素质上下功夫。也就是，功夫既要下在公文之内，更要下在公文之外。我认为，提高自身素质，关键在以下几点： 一、学会运用科学的思想方法 写作前要进行思考，主要涉及两大类问题：一是“写什么”；二是“怎么写？。“写什么”是对内容的思考，主要与辩证逻辑相关联。“怎么写

19、”是对形式的思考，主要与形式逻辑相关联。辩证逻辑与形式逻辑在地位上是不同的。前者指思想方法（唯物辩证法），后者指写作的一般方法；后服从于前者，前者统领后者。写公文前要认真分析内容，分析时要透过现象看本质，不能报流水账、开“中药铺”；要突出重点、抓住关键，不能面面俱到、详略不分。有了一个好的思想方法，剩下的就是形式逻辑问题了。一般形式逻辑的法则是在一篇文章、一个部分、一个段落中就不能出现相互矛盾的观点，也不可以出现“二元结构”、“双眼皮”的情况。 二、注意把握大局 对于从事公文写作的人来讲，要学会把握大局，有领导者的胸怀，学会从全局的角度看问题，把握材料的主题，从专业的角度，用联系的方法，进入主

20、题，反映主题。 为什么有的从事公文写作人，写出来的东西总是像小脚女人，小里小气的？一个重要原因，就是缺乏领导者的素质。作为一个领导者特别是主要领导人，处于所有管理架构之上，站得要高；处于战略指挥位臵上，思考要深。所有这些，便构成了领导者的素质，展示了领导者宽阔地胸怀。作一名合格的公文写作人员，也必须要有领导者的胸怀。否则，你再能写，充其量不过一个“文字匠”。那么，怎么样才能在公文中体现出领导胸怀呢？我的体会主要有以下几点：首先，胸中有大势。领导既要领，又要导。不知大势，往哪里领，往哪里导？大势，主要是指形势发展和大局的态势。这是领导实施正确指挥的客观依据，决定领导者对方向、目标和重点的选择。不

21、善于研究大势的人，写出的文章必然是站得低、看得近，展不开。反之，则会使文章高层建瓴，气势恢宏，非同凡响。其次，眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作为领导者特别是主要领导者，一个基本素质和特征就是用政治眼光看问题。看经济、看业务，只有把握住经济工作中的非经济因素、业务工作中的非业务因素，才能看出水平、看出新的高度。第三，态度要坚毅。领导者在推动工作中，不可能意见都完全一致，越是叫劲儿的工作就越容易出现不同的看法。怎样统一大家的看法，步调一致地把工作做好，领导者的态度非常关键，必须果敢、坚毅、自信，任何模棱两可、含糊其词都可能导致组织领导上的不力。对这一点，我们有的同志把握得不好，话咬不死，劲儿

22、叫不上去，失之于软。心虚下笔，有气无力，何来领导者的魄力和胸怀。 三、注重提高“四种”能力 提高公文写作能力绝非一朝一夕。首先，要提高思想水平；其次，要肯于吃苦；第三，要有“悟性”。但这一过程的长短，却因人而宜。我认为，提高公文写作能力，应注意把握四个环节：一是善于观察；二是广泛收集；三是梳理思考；四是精炼表述。 一是善于观察。就是要注意培养对周围事物发生、发展及变化的洞察力。事上无难事，只怕有心人。只要你做到了认真观察，就能够发现重点工作及与之相关事物发展动态，就能在反映情况和问题时把握全局，有的放矢，而不是人云亦云或主观臆断。如在写情况反映时，必须将其放在本地区、本单位、本部门总体工作的大

23、背景下去考虑，不能就事论事。因此，潜心观察，是提高公文写作能力的重要前提。 二是广泛收集。就是要提高自己对各类有关信息的占有量。那么，怎么去收集，收集什么？我认为，一是要收集来自“上面”的信息，如党的方针政策、法规文件、上级领导讲话等，保证写作思路不跑偏；二是收集来自“里面”的信息，如收集涉及问题的理论研究成果，把握理论前沿和事物发展变化的内在规律，占领写作的“制高点”；三是要收集来自“外面”的信息，如同类城市、同行业各单位的先进经验和作法，博采众长，完善和拓展写作思路；四是收集来自“下面”的信息，如实际工作的进展情况、成功经验、特点和存在的问题，增强写作的针对性。只要在实践中，坚持遵循“四个

24、收集”，就能积累越来越丰富的信息和素材，写作取舍范围就宽，公文融入的信息量就大。因此，广泛收集情况和素材，是写好公文的基础。 三是梳理思考。就是培养科学的思想方法和思维方式。科学思想方法就是运用马克思辩证唯物主义和历史唯物主义观点，全面地、系统地、多角度地认识、分析和解决问题；科学的思维方式就是对各种信息去粗取精、去伪存真的整合过程。那么，怎么去培养呢？我想，一是要学会梳理，将有关信息分类、粗加工后，存入“资料库”，以备写作之用。为什么有人在写公文或材料时感到心里没数，主要是在这方面出了问题。二是要学会联想，也就是要有大局观念和领导意识，跳出圈外看事物，从不同角度和侧面思考问题，按客观规律去联

25、想、推理、判断、提炼，举一反三，注重公文的思想性，而非就事论事；三是要学会整合，也就是综合百家之言和实际情况，提出独到的见解，对要采用的观点、素材和情况融会贯通，用辩证逻辑和形式逻辑来重新整合，明确思路，解决“写什么”和“怎么写”。长此以往，就会逐步形成自己独特的思想方法和思维方式。 四是精炼表述。就是培养用最少的、最恰当的、最鲜活的语言或文字来表述观点的能力。这是写好公文的一个重要方面，也是人们常说的“写作功底”。一是要注意把握文种的格式及要求，不可张冠李戴（如不能把请示与报告混同，阐述二者联系与区别）；二是要注意语言严谨和规范，要使用质朴的书面语，准确、明快、线条清晰，不可故弄玄虚或模棱两

26、可；三是要注意风格庄重，形成的公文必须考虑对象的认知水平，既要通俗易懂，又要言简意赅，如总结，文字不可拖沓，引用具体案例不易过多、过细；请示，需一事一议，并控制在1500字以内等。 公文的概念 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公

27、告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提

28、出目前情况怎样？存在些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问

29、题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 怎样为拟写公文搜集材料和进行调查究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料

30、。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安

31、排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注

32、意两点： 1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。用材料要能说明问题，做到材料与观点一。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文

33、章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。只要认真 如何写好行政公文 知识要点 一、有关格式的基本规定 行政公文和党的公文都非常重视行文的格式。 国家行政机关公文处理办法第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” 中国共产党机关公文处理条例第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版

34、记组成。” 这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现(如密级和紧急程度，就不是每份文件必需的)。而且每一格式项目在正式公文中出现的位臵和形式，也都有严格的规定。 二、公文格式详解 (一)版头 版头(在条例中称为版头，在办法中称为“发文机关标识”)就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。 版头用套红大字居中印在公文首页上部。版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文

35、的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。 (二)份号 份号是公文印制份数的顺序号，行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。份号是用自动号码印刷机印刷的，每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。份号的位臵在公文首页版心的左上角。 (三)秘密等级 秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密

36、”又次。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。密级标注在公文首页版心右上角。有关保密的法规还要求公文在密级后面标明时限，超过时限将自动解除秘密。 (四)紧急程度 对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“急件”，党的公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。 紧急程度的标注一般也在首页右上角，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。 紧急电报的分级与一般公文有所不同，行政公文要求以三级标示：“特急”、“加急”、“平急”；党的公文要求以四级标示：“特提”、“特急”、“加

37、急”、“平急”。 (五)发文字号 发文字号是公文的一个重要项目，位于版头的正下方，文头部分与正文部分的间隔横线的正上方。党的公文也可标在版头的左下方。 发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份(发文年度)、序号(发文顺序号)三部分组成。 机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。 年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角

38、括号，例如：1999。不得用圆括号或别的括号。 序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令(令)外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。 发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按办法和条例的规定执行。 (六)签发人 办法规定：“上行文应当注明签发人，会签人姓名。”条例规定：“上报公文应当在发文字号右侧标注签发人，在签发人后面标签发人姓名。” “签发人”一项的具体位臵，行政公文跟党的公文 一样，标在“红头”下方右侧，也就是发文字号右边。 公文的签发也有严格的规定。行政公文“以本机关名义制发的上行文，由主要

39、负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”党的公文“须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发 。联合发文，须经所有联署公文的领导人会签。党委办公厅(室)根据党委授权发布的公文 ，由被授权者签发或者按照有关规定签发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓 名和时间。若圈阅，则视为同意。” 以上各项格式项目，均属于文头部分，位于首页的间隔横线之上。 (七)公文标题 公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。 公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成。例如，在国务院办公厅关于调整中国人民银

40、行货币政策委员会组成人员的通知这一标题中，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。 发文机关名称根据情况可以省略，如人事部、教育部、国家语言文字工作委员会联合下发的关于开展国家公务员普通话培训的通知，标题中就省略了发文机关名称。 国务院办公厅的办法要求：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”，中央办公厅的条例则将主要内容称为“公文主题”，这里的“主题”不是中心思想的意思，而是指中心事件、主要问题，实际上就是主要内容。在实际工作中，公文标题中的主要内容这一项又被称为“事由”、“摘由”。 概括主要内容是公文标题拟定的关键，也是

41、写作中技术性最强的一环。以下三种情况要尽力防止： T 不明确。标题中的主要内容部分意义含混，令人不知所云。例如关于尽快修复三号公路的请示这一标题，就可以有三种不同的理解：一是要求上级尽快修复三号公路；二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划；三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。到底是哪种意思呢？标题的含糊不清，容易使人产生误解，甚至可能影响工作的顺利开展。 T 不简炼。标题中的主要内容是摘要性的，高度浓缩化的，不能面面俱到，臃肿庞杂。例如下面这个标题中的事由部分：鬃县人民政府在工业会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标向市政府的报告，说了许多话，极力

42、想把内容说得更具体、更清楚，结果反而更不清楚。 T 不规范。有个别公文的标题不按照现行格式写，而是刻意仿古，或者标新立异。例如，呈报扩建校舍由这一标题，就是仿古的写法，按照现行的格式，应写成关于扩建校舍的请示。 文种是公文标题的第三个组成部分，每一篇公文的标题，均应准确标明公文种类。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (八)主送机关 主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。 下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔

43、，最后用冒号。如人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作 机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门，新疆生产建设兵团人事局： 向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文，没有明确的主送机关，可以没有这一项。 (九)正文 正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。 正文的写作是本书的重点讲述内容，下面将分文体一一详加介绍，此处从略。 (十)附件 公文如有附件，应当在正

44、文之后，机关署名或成文时间之前，注明附件顺序和名称。附件应当臵于主件之后，与主件装订在一起。无附件的公文，省略此项。 (十一)发文机关署名 党的机关公文要求署名，署名用全称或规范化简称，位于正文下方偏右。行政公文不要求一定署名，根据情况，可署可不署。如有署名，位臵同党的公文。如不署名，公章盖在成文日期上。署名和下面的成文日期之间，要有一定的间隔。 (十二)成文时间 成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。 成文日期要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写，位于正文或机关署名下方偏右。 会议通过的重要公文，如决议

45、、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位臵。 (十三)印章 除会议纪要和以电报形式发出的以外，公文均应加盖公章。联合上报的公文，由主办机关加盖公章。联合下发的公文，联合发文机关都要加盖公章。 推荐第6篇：如何写好公文 写好文章三要素：一要有基础。二要有悟性。三要能吃苦。 一、写好公文的重要意义： 1、是推动工作开展的抓好，文章写得好坏是一个单位的门面。 2、对个人来说，是人生必备技艺。 二、什么样的稿子才算好文章 1、要有鲜明的主题，主题是文章的灵魂，没有主题，文章就没有主心骨。 1）写文章之前，要思考一下，写的文章要突出反映什么问题，表达什么观点，阐明什么意图，体现什么精神，解决什么问题。一篇文章不能多主题，多中心，多重点，那样就没有意义了。 2）要紧扣主题，围绕主题展开，不能脱离主题。 3）要贯穿主题，从头至尾一气呵成，如果不能贯穿主题，写出的东西也是四不象。 2、要有凝炼的框架。写文章同盖房子一样，好的框架非常重要。形式要服从于内容的需要。 1）搭框架的时候，要思路明快，紧扣中心，层次分明，上下连贯，一气呵成，千万不能绕来绕去。 2）搭框架的时候，小标题的语言要精炼，能短则短，要讲究才