2023年校园展会策划书（精选多篇）.docx

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1、2023年校园展会策划书（精选多篇） 推荐第1篇：校园展会的策划书 展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。今天为大家准备的是校园展会的策划书范文，希望能满足大家的阅读需求。 校园展会的策划书范文 一、活动背景 为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次为青春奋斗，展现你我风采书画展，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。 二、活动意义 丰富大家的校园生活，展现出当代

2、大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。 三、活动主题 青春使命书画展（即“五四巡回书画展”） 四、活动单位： 主办的单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会 承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社 安徽工程大学书法协会 皖南医学院艺苑书画社 芜湖职业技术学院朝阳书画协会 安徽机电职业技术学院屺峰书画协会 芜湖信息技术职业学院 五、活动时间 （一） 前期作品征集时间： xx年4月23日xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集） 评选优秀作品时

3、间： 1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）； 2、xx年5月1日5月3日请老师评选出优秀的书画作品； 3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书； 展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来） 五、活动地点 各校向院团委申请地点安排展出 六、活动内容 （一）前期策划准备： 1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿； 2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人； 3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题； 活动进程： 1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校内展开书

4、画征集活动； 2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方； 3、xx年5月1日xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品； 4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始； 5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。 （三）活动作品要求： 1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等； 2、作品要积极向上，有想法，有艺术感； 3、书法水彩画等作品建议框裱起来； 4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式； （四）活动宣传方式： 1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方

5、设计； 2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传； 3、联系学院的广播站进行宣传 七、活动注意事项 1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿； 2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接； 3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责； 推荐第2篇：展会策划书 参展策划书 1， 前言 我司受邀参加“XX展览会”，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，此次参展对提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力具有重大意义。 2， 参展时间： 202

6、3年3月29日-2023年4月2日 3， 地点： 国家会展中心(上海虹桥） 4， 人员： XX 5， 参展目的： A.招募供应商; 1， 展会汇集了来自全国各地的纸箱企业，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国供应商; 2， 与会者基本上属于纸箱、纸板制造行业，具备很高的行业性，对象十分明确; B.公司品牌宣传;提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力。 C.收集行业上下游的信息动态。 6， 参展安排：（各项工作负责人） (一) 展前：（时间及事项负责人安排 物料清单 数量和负责人） A.演讲主题、内容及时长的确定 B.演讲日程表（活动安排）负责人 XX演讲 互动环节 邀请客户代表站台 花

7、椒直播 产品发布会 签约仪式（与客户或者供应商） 制造病毒式传播话题或噱头 邀请已合作企业参加，相关企业确定参加。 a) 会前准备 签到，15min 公司介绍 VCR滚动播出 b) 活动主持 开场白 3min c) XX演讲 45min d) 观众互动 10min e) 签约仪式 5min f) C.会场及展台准备： 1， 会场及展位的确定; （参会人数，会场面积）市场部与展方确定 2， 会场及展位的布置;市场部策划 包括：物料准备;展台总体设计(高、大、上); XX合作模式介绍（VCR）&自由交流 30min D.供应商邀请及策略： 1， 收集供应商信息 纸板企业、二级厂、三级厂 2， 发送

8、邀请函约好意向供应商参加，供应商开发组 3， 展会举办方宣传造势，邀请供应商参加，入场券申请市场部 4， 提前注册确认参加的供应商可以获得纪念品。（麦客CRM） 5， 供应商注册平台IT支持 (二) 展中： 1， 展位上现场沟通邀请。 2， 制作印有公司标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参加， 3， 供应商参会可以获得纪念品或者奖品。 (三) 展后： 1，注册供应商的追踪跟进。 2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。 3，展方的后续报道。 (四) 参展物料： 1、宣传资料： A、供应商邀请函; B、公司简介(VCR)及印刷品（含产品宣传）; C、公司广告服; D、

9、海报易拉宝等; E、赠品及纪念品;F、LED及电视 G、饮用水及零食 2、洽谈资料：A、名片 B、产品样品 3、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 (五) 效果预测： 1， 公司借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 2， 获得供应商资源，为以后供应商开发提供第一手资料。 (六) 参展预算 1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用. (七) 注意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请供应商的行踪，何时到达并及时

10、接待 3、在展会期间，保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理供应商意向书，重要的供应商尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。 6、去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 推荐第3篇：展会策划书 展会策划书 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会

11、立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 展会立项策划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会

12、招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办

13、的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2023年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举 办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产

14、业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机

15、构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展

16、会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举

17、办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时

18、，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9展会价格和展会初步预算 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的

19、初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推

20、广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 二、展会项目立项可行性研究报告的写作 展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说 明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容： 1、市场环境分析 2、展会

21、项目生命力分析 3、展会执行方案分析 4、展会项目财务分析 5、风险预测 6、存在的问题 7、改进建议 8、努力的方向 针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。 三、参展说明书的写作 （一）参展说明书的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。 参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。 （二）参展说明书包含的主要内容及写作要求 从某种意义

22、上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。 （三）参展说明书的作用 参展说明书主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响： 1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准

23、备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后， 参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。 2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手

24、册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。 3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。 观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引 下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇在展会开放时间

25、说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。 一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。 四、编制参展说明书的基本原则 从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到： 第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该

26、内容就不能进入参展商手册。 第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。 第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有 利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏， 如对展

27、览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。 第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。 第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己

28、需要了解的内容。 第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。 推荐第4篇：展会策划书 展会策划书在我们的工作中经常会遇到，那么展会策划书应该怎么写呢？下面就跟随小编一起来看看吧！ 篇1：会展立项策划书范文 第一部分：可行性分析 （1）市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群

29、需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 （2）项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单

30、个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 （3）执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。 （4）人员安排 为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。 第二部分：展会概述 （1）展会基本框架 主办单位： 雅居乐集团协办单位 协办单位

31、： 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位： 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体： 华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台 举办时间： 20xx年5月黄金周 举办地点： 在碧水青园东兴、举行 展会范围 1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等； （2）展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应

32、。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。 4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 （4）活动分类 本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动 （5）活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1 营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理

33、， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象 （6）参展注意事项 参展企业请详细填写参展申请表并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。 参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。 展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。 参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。 （7）联系方式 联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心 联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心 联系电话：135722xxxx159299xxx

34、x E-mail：xa_expo 联系人：杜女士张先生 开户行：广州商业银行含光路支行 开户账号：1120xx58000xxxxxx QQ：81984xxxx 第三部分：招展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请

35、本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 7、特设华商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。 招展日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日； 招展对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司； 篇2：展会立项策划书 第一部分 会展预备阶段的文案 一、会展预备阶段的文案的概念 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类 一般来说，会展预备阶

36、段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二部分 展会立项策划书 一、展会立项策划书的概念 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策

37、略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 二、展会立项策划书的内容结构 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举

38、办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 三、会立项策划书的具体内容 1 展会的基本框架 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服

39、装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展

40、会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办

41、单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短

42、没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模