2023年档案 资料管理岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年档案 资料管理岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：资料档案管理专员岗位职责 1.维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。 推荐第2篇：档案资料管理员岗位职责 档案资料管理员岗位责任制 1.在技术负责人、试验室主任领导下工作，对试验检测技术资料档案管理工作负责。 2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执

2、行。 3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理，便于查找。 4.应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的事。 5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。6.资料外借须经实验室主任批准，并做好外借记录。 7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并登记存档。 8.丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。 9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。 推荐第3篇：档案资料管理员岗位职责 试验室档案资料管理员岗位责

3、任制 一、在试验室主任、领导下工作，负责试验检测技术资料档案管理工作。 二、.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。 三、负责归档资料的收集、整理并做好装订、分类立卷、登记、科学管理，便于查找。 四、应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。 五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。 六、对过期资料的销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。 七、丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。 八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料

4、的损坏。 推荐第4篇：资料档案管理员岗位职责 资料档案管理员岗位职责 1. 2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3. 4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件

5、、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 推荐第5篇：档案管理岗位职责 档案管理岗位职责 一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。 二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。 三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。 四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。 五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。

6、六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。 七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。 推荐第6篇：档案资料员岗位职责 凳寨小学档案资料员工作职责 一、热爱本职工作，积极钻研业务，做好档案资料管理工作，为教育教学服务。 二、要根据学校教学需要，及时收集为教育教学服务的有关教改信息、经验等资料，并主动推荐给教导处参考，以利教育教学改革。 三、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。 四、要按时把学校所有的文件资料登记造册，分类归档。 五、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。 六、教师借阅有关

7、文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。 七、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。 推荐第7篇：档案资料员岗位职责 深圳市建力建设监理有限公司 档案资料员岗位职责 1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案 有关建设单位报送审查。 2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、 销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。 3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编 目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。

8、4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术 档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工 验收资料。 6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求，搞好 档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。 推荐第8篇：税收征管资料档案管理员岗位职责 一、坚决贯彻执行国家档案法及上级部门制定的各项档案管理规章制度。 二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。 三、督促各部门及时移交档案资料。 四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征

9、管工作服务。 五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。 六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。 七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。 八、在工作变动时，须办好交接手续。 九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。 推荐第9篇：档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一） 基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做

10、好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 - 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做

11、好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。 （二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2

12、- 推荐第10篇：车辆档案管理岗位职责 车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责： 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编

13、排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行档案库房管理制度，做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。

14、按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之 一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度，造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。 第11篇：会计档案管理岗位职责 1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策

15、和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度，严格遵守档案法、保密法，不得玩忽职守。 第12篇：档案、收发管理专员岗位职责 1.贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案管理工作规章制度。2.指导本单位文件、资料的形

16、成、积累和归档工作。3.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交桂案。4.负责公司文书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、査询服务，对各单位档案管理进行检查指导。5.做好来文、来电登记，根据部室主任的拟办意见，及时送达领导阅示和部门阅办。6.做好报刊的分发工作。7.协助做好会务工作。8.完成领导交办的其他工作。 第13篇：档案管理岗位职责（推荐） 档案管理岗位职责 （1）严格遵守国家法律法规，规范个人思想道德品质，提高行业管理和服务水平。 （2）督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。 （3）及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录（包括实验、测量、质

17、检、原材料、机械运转）检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。 （4）对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公司管理工作及社会提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。 （5）做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。 （6）保守公司档案信息机密，涉及公司经济，合同，管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。 （7）资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。 （8）督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组

18、织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。 （9）在竣工验收后两个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。 （10） 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。 （11）承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达工程技术部保存。 （12）会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 （13）完成上级领导部门交办的其他工作。 第14篇：银行档案管理岗位职责 银行

19、档案管理岗位职责 1、银行档案管理岗位职责 1负责管理总行的综合档案，做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作； 2负责制定档案工作制度，并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督； 3负责对档案材料进行信息加工，负责对本行有价值材料的积累、整理、归档，并提供利用； 4严格执行有关档案和保密制度，保守国家秘密和本行商业秘密，确保档案安全； 5做好档案的日常管理、检查和清理工作，做好档案“八防”工作； 6完成领导交办的各项工作。 2、银行档案管理员岗位职责 1、检查并更新存量档案袋装标识； 2、清分档案，合理利用库房并管理库管资源； 3、更新档

20、案台帐，便于后期管理及使用。 3、银行档案管理岗岗位职责 1、负责接收、增补、归集、装订客户档案； 2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责； 3、核对台帐与档案实物是否相符； 4、零星录入工作； 5、核对台帐与档案实物是否相符； 6、配合相关部门做好档案检查工作。 4、银行档案管理员岗位职责 银行新入职以及在职人员档案审查及整理： 1、必须具备一定的档案专业知识，有丰富的档案管理经验，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集与整理； 2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度； 3、对档案资料进行审核，记录缺失部分并做好后期完善工作，确

21、保个人档案的完整性。 第15篇：档案资料员岗位职责(共) 篇1：档案管理员岗位职责 鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公

22、司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 篇2：档案资料员岗位职责 深

23、圳市建力建设监理有限公司 档案资料员岗位职责 1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案 有关建设单位报送审查。 2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、 销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。 3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编 目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。 4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术 档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工 验收资料。 6、按深圳市城建档案工作检查及考

24、评办法的要求，搞好 档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。 篇3：档案资料员岗位职责 档案资料员岗位职责 1.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。 2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。 3.整理在工程交工验收前的收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。 4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。 5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。 6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任务。 篇4：档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职

25、责 一、岗位职责 （一） 基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案

26、借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。 （二）工作要求与方法 1.根据

27、文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 篇5：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。 2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安

28、全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）

29、.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案 （4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 图片已关闭显示，点此查看 2，按照档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工

30、作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经 同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，

31、阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1具有高中以上的文化程度； 2具有档案管理基础知识和工作经验； 3工作心细，品行端正，原则性强； 4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀1。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在3000

32、0左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 （一）根据xx省档案专业技术资格考试暂行规定，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 图片已关闭显示，点此查看 社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平

33、的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 编辑本段性质和作用 档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成

34、部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理

35、工作的一种性质。 进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持

36、档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。 档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。 编辑本段要素 档案与工龄： 很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利： 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。 档案与因公出国政审： 因公出国政审也必

37、定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料： 虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。 编辑本段存档 毕业未就业学生 国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法： 1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 2把档案留在学校。2023 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单

38、位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 3把档案转至就业代理或人才交流中心。 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。 优点：易于毕业生解决一些实际问题。 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。 已就业学生 1把档案转至有人事管理权的单位。 tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具

39、有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。 2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。 编辑本段意义 tips 1:

40、 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。 tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。 篇6：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责 一负责工程项目资料、

41、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

42、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)

43、作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方