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1、2023年暖通资料员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:资料员培训暖通 水 暖 资 料 培 训 讲 义 一、参考书籍 建筑工程技术资料管理规程 DB13(J)35-2023 建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2023 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB50242-2023 通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-2023 建筑节能工程施工质量验收规范GB50411-2023 二、给水排水及采暖工程 1.基本规定 (1)建筑给水排水及采暖工程所使用的主要材料,成品,半成品,配件,器具和设备必须具有中文质量合格证明文件,规格、型号及性能检测报告应符合国家技术标准或设计要求。
2、(2)阀门安装前,应做强度和严密性试验,试验应在每批(同牌号,同型号,同规格)数量中抽查10%,且不少于一个。对于安装在主干管上起切断作用的闭路阀门,应逐个做强度和严密性试验。 (3)阀门的强度和严密性试验,应符合以下规定:阀门的强度试验压力为公称压力的1.5倍;严密性试验压力为公称压力的1.1倍;试验压力在持续时间内应保持不变,且壳体填料及阀瓣密封面无渗漏。阀门试压的试验持续时间应不少于表3.2.5的固定的规定(GB50242-2023.P6) 2.室内给水系统安装 (1)给水管道必须采用与管材相适应的管件。生活给水系统所涉及的材料必须达到饮用水卫生标准。(强制性条文) (2)室内给水管道的
3、水压试验必须符合设计要求。当设计未注明时,各种材质的给水管道系统试验压力均为工作压力的1.5倍,但不得小于0.6MPA。 检验方法:金属及复合管给水管道系统在试验压力下观测10min,压力降不应大于0.02MPA,然后降到工作压力进行检查,应不渗不漏;塑料管给水系统应在试验压力下稳压1h,压力降不得超过0.05MPA,然后在工作压力的1.15倍状态下稳压2h,压力降不得超过0.03MPA,同时检查各连接处不得渗漏。表C2-15 (3)给水系统交付使用前必须进行通水试验并做好记录。表C2-17-2 (4)敞口水箱的满水试验和密闭水箱的(罐)的水压试验必须符合设计与规范的规定。 检验方法:满水试验
4、静置24h观察,不渗不漏;水压试验在试验压力下10min压力不降,不渗不漏。表C3-12 3.室内排水系统安装 (1)隐蔽或埋地的排水管道在隐蔽前必须做灌水试验,其灌水高度应不低于底层卫生器具的上边缘或底层地面高度。 (强制性条文)表C2-17-2 检验方法:满水15min水面下降后,再灌满观察5min,液面不降,管道及接口无渗漏为合格。 (2)排水主立管及水平干管管道均应作通球试验,通球球径不小于排水管道管径的2/3,通球率必须达到100%。 检查方法:通球检查。表C2-17-3 (3)安装在室内的雨水管道安装后应做灌水试验,灌水高度必须到每根立管上部的雨水斗。 检验方法:灌水试验持续1h,
5、不渗不漏。表C2-17-2 4.室内热水供应系统安装 (1)热水供应系统安装完毕,管道保温之前应进行水压试验。试验压力应符合设计要求。当设计未注明时,热水供应系统水压试验压力应为系统顶点的工作压力加0.1MPA,同时在系统顶点的试验压力不小于0.3MPA。 检验方法:钢管或复合管道系统试验压力下10min内压力降不大于0.02MPA,然后降至工作压力检查,压力应不降,且不渗不漏;塑料管道系统在试验压力下稳压1h,压力降不得超过0.05MPA,然后在工作压力1.15倍状态下稳压2h,压力降不得超过0.03MPA,连接处不得渗漏。表C2-15 (2)热水供应系统竣工后必须进行冲洗。 检查方法:现场
6、观察检查。表C2-17-1 (3)敞口水箱的满水试验和密闭水箱(罐)的水压试验必须符合设计及本规范的规定 检验方法:满水试验静置24h,观察不渗不漏;水压试验在试验压力下稳压10min,压力不降,不渗不漏。表C3-12 5.卫生器具安装 (1)卫生器具交工前应作满水和通水试验。 检验方法:满水后各连接件不渗不漏;通水试验给排水畅通。 表C3-12 表C2-17-2 6.室内采暖系统安装 (1)散热器组对后,以及整组出厂的散热器在安装之前应做水压试验。试验压力如设计无要求时,应为工作压力的1.5倍,但不得小于0.6MPA。(强制性条文) 检验方法:试验时间为23min,压力不降且不渗不漏。 (2
7、)地暖盘管隐蔽前必须进行水压试验,试验压力为工作压力的1.5倍,且不得小于0.6MPA。 检验方法:稳压1h内压力降不大于0.05MPA,且不渗不漏。 表C2-15 (3)采暖系统安装完毕,管道保温之前应进行水压试验。试验压力应符合设计要求。当设计未注明时,应符合下列规定: 1蒸汽、热水采暖系统,应以系统顶点工作压力加0.1MPA做水压试验,同时在系统顶点的试验压力不小于0.3MPA。 2高温热水采暖系统,试验压力应为系统顶点工作压力加0.4MPA。 3使用塑料管及复合管的热水采暖系统,应以系统顶点工作压力加0.2MPA做水压试验,同时在系统顶点的试验压力不小于0.4MPA。(强制性条文) 检
8、验方法:使用钢管及复合管的采暖系统应在试验压力下10min内压力降不大于0.02MPA,降至工作压力后检查不渗不漏。 使用塑料管的采暖系统应在试验压力下1h内压力降不大于0.05MPA,然后降至工作压力的1.15倍,稳压2h,压力降不大于0.03MPA,同时各连接处不渗不漏。表C2-15 (4)系统冲洗完毕应充水,加热,进行试运行和调试。 检查方法:观察,测量室温应满足设计要求。表C2-17-1 7.给排水、采暖隐蔽工程验收记录一般规定:表C2-5 (1)被下道工序所掩盖的工序及规范要求隐蔽的项目均应进行隐蔽验收。 (2)隐检项目:直埋于地下及结构中,暗敷于沟道,管井,吊顶,不便进入的设备层内
9、,以及有保温隔热要求的管道及设备。在地基与基础施工阶段,隐蔽项目主要为暗敷的给排水管道及其他各类管道。 (3)隐检内容:安装位置,标高,坡度,接口处理,变径位置,防腐做法及效果,附件使用,支架固定,焊接情况,保温质量,基底处理效果,支墩情况等。 (4)隐检要求: 1按系统工序进行 2要写出实际设备及材料的规格、型号及具体做法。 3隐蔽前要求进行的试验应合格。 8.图纸会审、设计变更及洽商记录。 (1)图纸会审应由建设单位组织,设计,施工,监理单位参加,一般按专业会审。参加图纸会审各方代表应签字齐全,日期、地点填写清楚。四方应分别盖章。 (2)设计变更通知单时施工过程中,由于图纸本身差错,设计图
10、纸与实际情况不符,施工条件变化等,由设计单位发出的设计变更通知,经监理单位确认后,承包单位方可实施设计变更。设计单位应及时下达变更通知,内容应详实,必要时需附图,并加盖单位公章。 (3)工程洽商记录是施工过程中,由于设计图纸本身差错,设计图纸与实际情况不符,施工条件变化及职工提出施工合理化建议等原因,由施工单位向有关单位提出需对设计文件部分内容进行修改而办理的洽商记录。 9.分部,子分部,分项,检验批的划分 建筑给水排水及采暖分部工程总计有10项子分部工程,其中常见的子分部有5个,室内给水系统子分部,室内排水系统子分部,室内热水供应系统子分部,卫生器具安装子分部,室内采暖系统子分部。 GB50
11、300-2023 P13 喷淋分项暂归于室内给水子分部。 分部,子分部需建设、设计,监理,施工盖章。 三、通风与空调 1.通风与空调分部分为送排风系统,防排烟系统,空调风系统,制冷设备系统,空调水系统,除尘系统,净化空调系统等七个子分部工程。目前我们经常遇到的有送排风,防排烟,空调风,制冷设备及空调水系统五个子分部。、 具体分项划分参加 GB50300-2023 P16 2.材料,设备的进场检验、主要设备包括:通风机,制冷剂,水塔,冷却塔,空调机组,除尘器,消声器,风机盘管,空调器等。这些主要的设备应有(1)安装使用说明书。(2)有隔声,隔热,防火阻燃,防水防潮和防腐等特殊要求的物质应有相应的
12、性能检测报告。(3)主要设备的开箱检验记录。 表C2-14-3 3.制冷,空调,水管道的强度和严密性试验、(1)制冷系统气密性试验 制冷系统气密性试验是通风与空调工程制冷系统完成后必须进行的测试项目。对泄露有较严要求的管道,设备,系统必须进行气密性试验。设备出厂合格证或随机文件有要求的管道,设备,系统必须进行气密性试验。设计规范有该项要求的管道。设备,系统必须进行气密性试验。 表C2-31-1 (2)冷冻水管道压力试验 冷冻水管道压力试验是建筑工程管道,设备安装完成后,必须进行的测试项目。 表C2-31- 2、 填写方法可参照给排水及采暖分部工程中管道,设备强度严密性试验填写示例。 4.通风与
13、空调的隐蔽验收 (C2-5) (1)隐检项目:敷设于暗井及不通行吊顶内或其他工程(如设备,外砌墙,管道及附件外保温隔热等)所掩盖的项目,如空气洁净系统,制冷管道系统及其他部件等进行的隐蔽工程验收。暗配管路(吊顶,埋地,管井内等)均应进行分层(或分段)隐蔽工程检查验收。 (2)隐检内容:接头是否严密,有无开脱;附件位置是否正确;活动件是否可靠灵活,方向是否正确;管道的坡度情况;支、托、吊架的位置及固定情况;设备的位置、方向、节点保温及处理,防渗漏功能及防腐处理。 5.制冷设备运行调试记录 (1)设备单机试车记录 C2-33-1 设备单机试车记录是通风与空调工程的设备安装完成后必须进行的测试项目。
14、要有该设备在额定转速下,单机连续运行2h,无异常声响和振动,其电机运行功率及轴承温升符合设备技术文件规定。 GB50243-2023 P75 (2)制冷机组试运行调试记录 表C2-33-2 要求在额定电压下启动设备,设备运转正常,各项运行参数均达到设计要求。 6.通风空调系统调试 表C2-34-1 通风与空调工程安装完毕,必须进行系统的测定和调整(简称调试)系统调试应包括下列项目: (1)设备单机试运转及调试 (2)系统无生产负荷下的联合试运行及调试(强条) 调试应在制冷设备与通风和空调设备单机试运转合格后进行。空调系统带冷(热)源的正常联合试运转不应少于8h,当竣工季节与设计条件相差较大时,
15、仅作不带冷(热)源试运转。 调试中需用微压计及毕托管等设备。 测试的内用有:a.通风机的风量,风压,及转速测定。 b.系统与风口的风量测定与调试,实测与设计风 量的偏差不应大于10%。 c.通风机,制冷机,空调器噪声的测定。 d.制冷系统运行的压力,温度,流量等各项技术 数据应符合有关技术文件的规定 e.防排烟系统正压送风前室静压的测定 f.设计要求的其他项目。 风量温度测试记录 表C2-34-2 试验要求:实测风量与设计风量的相对差不应大于10%,房间内温度符合要求。 除尘器,空调机漏风检测记录 表C2-34-3 风管漏风检测记录 表C2-34-4 各房间室内风量测量记录 表C2-34-5
16、官网风量平衡记录 表C2-34-6 空气净化系统检测记录 表C2-34-7 7.通风、空调系统试运行记录 表C3-19 四、节能工程 1.采暖系统节能工程采用的散热设备、阀门、仪表、管材、保温材料等产品进场时,应按设计需求对其类型,材质,规格及外观等进行验收,并应经监理工程师(建设单位代表)检查认可,且应形成相应的验收记录,各种产品和设备的质量证明文件和相关技术资料应齐全,并应符合国家现行有关标准和规定。 2.采暖系统节能工程采用的散热器和保温材料进场时,应对其下列技术性能参数进行复验,复验应为见证取样送检: (1)散热器的单位散热量,金属热强度。 (2)保温材料的导热系数,密度,吸水率。 检
17、查数量:同一厂家,同一规格的散热器按其数量的1%进行见证取样,但不得少于2组;同一厂家同材质的保温材料见证取样送检次数不得少于2次。 3.采暖系统安装完毕后,应在采暖期内与热源进行联合试运转和调试,联合试运转和调试结果应符合设计要求,采暖房间温度相对于设计计算温度不得低于2,且不高于1。 检查方法:检查室内采暖系统试运转和调试记录(强条) 4.通风与空调系统节能工程所使用的设备,管道,阀门,仪表,绝热材料等产品进场时,应按设计要求对其类型,材质,规格,及外观等进行验收,并应对下列产品的技术性能参数进行核查。验收与核查的结果应经监理工程师(建设单位代表)且应形成相应的验收记录,各种产品和设备的质
18、量证明文件和相关技术资料应齐全,并应符合国家现行有关标准和规定。 5.风机盘管机组和绝热材料进场时,应对其下列技术性能参数进行复验,复验应为见证取样送检。 (1)风机盘管机组的供冷量,供热量,风量,出口静压,噪声及功率。 (2)绝热材料的导热系数,密度和吸水率。 检查数量:同一个厂家的风机盘管机组按数量复验2%,但不得少于2台,同一厂家同材质的绝热材料复验次数不得少于2次。 6.通风与空调系统安装完毕,应进行通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试,并应进行系统的风量平衡调试。单机试运转和调试结果应符合设计要求;系统的总风量与设计风量的允许偏差不应大于10%,风口的风量与设计风量的允许偏差不应
19、大于15%。 检查方法:观察检查,核查试运转和调试记录。 推荐第2篇:资料员岗位职责 工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一
20、般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(
21、此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备
22、书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料
23、三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认) 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字
24、盖章,以下简称三方) 2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章) 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。 4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5 5m、1010m等不同网格计算,如地形特殊也可用22之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)
25、5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!) 6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施) 7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范
26、不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。 8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章) 9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。 10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。 11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年) 12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份) 三、注意事项 1、要有职业道德。 2、注意个人的言行举止和礼貌。 3、学会察言观色。 4、要有足够的耐心、细心
27、和责任心。 5、保持谦虚。 6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做,不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的,也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图,如果你不会用cad,那你就没有办法自己独立去完成这份联系单,还有算土方量,如果你不会用cad和excel,是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)篇2:资料员岗位职责 资料员岗位职责为了保证
28、项目部各种工程资料的完整有效性, 按照甲方及监理工 程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事 务,项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负 责,并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。 1、对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分 项工程验收资料进行汇编整理, 并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容,定期找相关责任人进行签字确认; 2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成; 3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等) ,要求生产厂家(或者供应商)提
29、供产品质量合格证,必要 时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件; 4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目 经理批准,不得随意出借给他人; 5、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作; 6、每月 5 日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账; 7、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人; 8、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到 公司总部统一归档; 9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动(或离职)时,应 将自己经管的各种档案资料与接收人做
30、好移交手续, 并对自己工作期 间的工作成果负责; 10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容, 并将项目 部的会议纪要定期向公司行政部上报; 11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单, 并对 其进行汇总整理后上报公司工程部审核; 12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传 下达工作; 13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定 期发放工作; 14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作; 15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。 为了全面搞好项目部后勤管理工作, 组织编写分部分项工程验收 所需的各种工程资料,收集并整理项目部各种文档,项
31、目部根据管理 需要设置统计员岗位。统计员在项目经理的领导下开展本职工作,并 接受工程部与财务部的监督。 统计员岗位的主要职责如下: 1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用,并按 时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号, 按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作; 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账; 2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定, 做好备用金收、发、存的账务登记工作,并定期对备用金进行现场盘 点,真正做好“日清月结,账实相符”; 3、根据工程项目管理的需要, 认真做好员工花名册的登记工作;工程项目部员工花名册统计表(样表)
32、 工程项目部员工花名册统计表(样表)户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工 龄职称 补助备 注1 2 3 4 5项目经理: 项目经理:统计员: 统计员: 当员工在工程项目施工过程中离职的,或者中途加入本工程项目的, 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注; 4、督促工长及时上报员工用工统计表,并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表,经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资; 5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程,以及机器设备租赁 费的日常结算工作; 6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作,
33、未经项目经理允许,不得将上述资料、印鉴出借或者外携; 7、根据施工图的要求,配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作; 8、树立成本费用观念,培养节能降耗意识,认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费,减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生; 9、积极配合项目经理做好员工安全教育,对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质,编制专业试卷进行测试; 10、及时与公司总部进行交流、汇报,如实反映施工现场存在的 问题,并因地制宜提出建设性整改意见,为公司领导决策提供第一手 材料和依据; 11、服从公司领导的分配和调遣,对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。 篇3:资料员岗位职责 资料部制
34、度 为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。 工作要求 1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。 2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。 3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。 4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。 5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障
35、应及时上报。 保密规定 一、须严守公司机密。 二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。 三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。 招投标资料员职责 一、负责公司对外投标报价业务联系工作。 二、负责组织投标标书编制工作。 三、负责投标文件的封装和送达工作。 四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。 五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。 六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。 资料员职责 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收
36、到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登
37、记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分
38、类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工
39、程档案移交城建档案馆。 5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三、负责计划、统计的管理工作 1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核
40、对,不得多报,早报,重报,漏报。 2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。 四、负责工程项目的内业管理工作 1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上
41、报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现 施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五、完成工程部经
42、理交办的其他任务篇4:资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负
43、责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责
44、工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交
45、目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技 文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信
限制150内