2023年外企财务部门实习日记.docx

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1、2023年外企财务部门实习日记 2月2日 阴 今天入职，一同入职的还有另一名实习生和一名正式员工，很巧我们都在财务部。 上午，人事部门给我们进行了入职培训，讲解公司文化、公司构架、工作中需要注意的问题以及安全教育。这是一家美资公司，主要从事一次性医疗耗材的设计、生产、销售和服务，宣传精诚奉献、以人为本、客户至上、质量第一的企业文化。在安全教育部分，EHS（Environment, Health and Safety）部门的Peter细心认真地给我们讲解工作中安全问题，提醒我们要有很强的安全防范意识，比如，工伤的界定范围，发生火灾的救助方法，灭火器的使用方法，等等。 下午，进入部门，和同事们相互

2、认识，同事们都很友好。之后，我接到的第一个任务是将原始凭证贴到对应的记账凭证后，这样的工作在大三暑假的会计模拟实习中经历过，所以还算顺利，其中要注意的是原始凭证和记账凭证一定是对应的，不能乱了顺序。 五点半下班，在回来的途中回想这一天，做的工作虽细小，但依然能学到许多，任何丰富经验不都是一点一滴积累起来的吗？ 2月3日 阴 上班途中并不是很顺利，原预算四十分钟的路程花了一个半小时，导致上班迟到半小时，即使这样依然要加油呀，保证元气满满。 上午，我的工作是用电脑开发票，发票上的金额、编号、备注的格式和数字，要一遍又一遍检查，以保证没有错误。在电脑上将发票填制好之后，将空白发票单放入打印机，再确认

3、打印，这样才能完成整个填制、打印过程。 下午，和主管去了一趟银行，主要是让我熟悉在银行办公司基本业务的流程，比如银行对账单要放哪里，其他单据应该交哪个柜台等等。 很快，一天又结束了。 2月4日 阴 今天主要任务是在金蝶财务系统中对价格进行维护，将销售货物距离目前最近的价格失效，操作步骤是：选中需要失效的条目，反审核，修改失效日期，审核。再将新价格输入系统，操作步骤是：新增，保存。 看似简单的操作，其中也有许多不容忽视的细节，例如输入产品规格名，自动弹出的不一定是需要的产品条目，此时要查找该产品的物料代码，输入物料代码方能保证正确。 作为实习生，虽然接触不到企业的核心业务处理，所完成的都是一些基

4、本的、简单任务，但仍能从细小中观察到根本的东西，比如，公司的主要产品、业务范围、主要市场分布、贸易对象，等等。 2月5日 晴 今天的任务是收款单的填制和凭证生成，首先登录系统，在财务会计模块点击应收账款管理，收款维护，新增，收款单的填制主要是日期填写、核算项目填写和结算实收金额的填写，然后保存，退出，审核，点击凭证生成凭证，选择收款银行，点击保存，会弹出一个对话框，选择非关联交易以及交易类型，确定后即保存记账凭证，最后退出系统。 2月6日 晴 今天主管安排另一位实习生打印发票，由于她没有严格按要求将发票纸放入打印机，导致打印出来的发票内容超过规定的方框，很可能需要重开发票，为此，主管对我们两个

5、进行谈话，再三提醒发票纸一定要放在指定位置。 下午我在打印现金余额调节表时也出现差错，由于打印格式没调整好，致使打印出的表格全部不合格浪费了十几张纸。 财务这份工作，真的需要十分的耐心和细心，出了一点差错都有可能造成很大的影响，今天的两件事再次提醒我们绝对不能马虎大意、自作主张，遇到有疑问的一定要和主管再三确认。 2月9日 晴 今天的工作内容主要是整理原始凭证，将原始凭证按编号顺序摆放整齐。 学习扫描文件和发传真，这些事情虽然基础，但仍需要认真对待，这样才能减少在以后工作中出差错的几率。记得刚到大学时，班主任就讲过，年轻时犯错的成本是最低的，这句话放在此时同样适用，勿以事小而轻心。 2月10日

6、 晴 今天的任务是根据出库单下推销售发票、根据入库单下推购货发票。步骤并不复杂，选中一个出库单条目，选择下推生成普通销售发票，核对销售发票与出库单的金额是否一致、填写发票号和日期，保存，审核，勾稽，确定。不过，过程中也出现很多问题，比如，当下推出的销售发票金额与发货单金额不一致时，如果是因为小数点问题导致的不一致，此时要以发货单为准，调整销售发票上的金额，如果是因为个别费用未计入导致的，此时先生成销货发票并审核，不勾稽，回头生成费用发票后，再统一勾稽。 2月11日 晴 今天和部门出纳跑外勤，首先到银行打印回执单，然后又到购物中心采购购物卡，一个上午就在这样的奔波中过去了。 下午回到办公室，将记

7、账凭证和原始凭证按顺序装订成册。这个工作很考验耐心和细心程度，一张张的原始凭证归在哪张记账凭证之后，一定要看清楚，一不小心就容易弄错，再将贴好原始凭证的记账凭证按顺序装订，并在封皮上标明该本凭证的序号范围和月份等。 今天有一件值得高兴的事，部门的带我的同事表扬我做事认真，虽然这样的鼓励看似很小，但很大程度上激发我对工作的热情。 2月12 晴 今天独自一人出外勤。先是到银行打印一月份银行对账单，再到电信公司开增值税发票，最后到国家电网公司开增值税发票。 营改增后，电费、电信费收入都要缴纳增值税，相应就要开增值税发票给客户。这里，将课堂所学知识与实际相结合，体会到实践的重要性和学习理论知识的必要性

8、。 2月15 晴 接近年末，部门几个同事已经休假，因此，今天我主要负责其中一个同事的工作，即根据出库单和入库单分别下推发票并审核勾稽。最初做这项工作时，只是在指导下记着该怎么做，而不知为什么要这么做，现在，明白了各种票据之间都是有逻辑关系的，例如，销售订单向下是出库单，出库单向下是销售发票，采购订单向下是入库单，入库单往下是购货发票。明白了这些逻辑关系，在以后工作中遇到问题就知道怎么入手解决。 2月16 阴 年前最后一天上班，任务并不多，主要是使用发票网上认证软件将一般专用发票进行网上认证。首先，扫描录入，即将需要认证的发票按要求放在扫描仪上进行扫描；其次，发送数据，即将扫描的数据发送；再次，

9、收取回执，即收取认证结果；最后，清单打印，即将认证结果清单进行打印。 2月26 阴 节后第一天上班，今天主要做了费用发票。其一，根据销售单据，新增销售费用发票。其二，格局采购单据新增采购费用发票，这里，根据公司的规定，采购费用不计入成本，因此一定要在发票上选择不计入成本，这也是我犯错的一个地方。 2月27 雨 今工作量不大，主要进行销售发票和采购发票的下推、审核和勾稽。这项工作已操作过很多次，从最开始的死记操作步骤，到后来理解个操作步骤间的逻辑关系，也算烂熟于心了。 财务这项工作看似枯燥，认真对待，也能从中发现许多有趣的地方，尤其当自己弄懂一个知识时，那种成就感早已战胜了机械操作的枯燥。 2月

10、 28 雨 今天，同时给我一份纸质版的发票样张，让我对照纸质样张编制一份电子版样张。虽然我的excel基本操作还可以，但这是我接到的第一份excel操作任务，心里也是有点兴奋和紧张。 我打开excel，载入一个类似样张的模板，再对细节出进行修改和优化，大概十分钟，任务便完成。 Excel是一款功能强大的软件，精通Excel，将会给财务工作带来很大的便捷，因此，我要充分利用空余时间，自学Excel，充实自己。 3月2 多云 时间很快，一个月过去了。今天上午整理了2月份的发票、debit&credit note，按顺序装订。 由于公司最近在接受审计，下午根据事务所审计的要求，复印了记账凭证和相应的

11、原始凭证。复印凭证式时，我观察到，审计需要的凭证多是涉及公司采购、销售业务往来，以及公司的资产。这些都是审计重点审计的内容。 3月3日 雨 不知不觉，上班已经一个月，对部门里我能接触到的工作基本上也都接触过了。又是月初，该对上月的一些报表进行归纳整理。打开财务系统，在财务会计版块选择总账，选择总账的财务报表，再选择财务报表的科目余额表，打印现金余额表，根据现金余额表倒退编制现金调节表。之后，类似的操作，打印银行余额表，编制银行余额调剂表。最后，将余额表和对应的调节表装订在一起。 外企财务部门实习日记 财务部门计划 财务部门职责 财务部门职责 财务部门职责 财务部门职责 财务部门职责 财务部门会计实习周记 财务部门与非财务部门的工作责任关系 财务部门职能职责