2023年物业公司岗位职责内容.docx
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1、2023年物业公司岗位职责内容 物业公司岗位职责 (部分条款) 第七条 内勤员职责: 1、内勤员要严格按照考勤制度对工作进行考核,做到公开考核、公正考核。 2、负责有关文件、资料的收发,分类归档,规范起草工作文件,同时做好会议记录的整理工作。 3、恬守保密原则,督促有关部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属尚未正式公布的建议、决定等无权传播。 4、协助物业办主任、副主任做好日常工作,对员工有表现不佳之处应及时提出整改意见。 5、传达主管的工作安排,并将落实情况及时汇报。 第八条 保安队长职责 1、保安队长要具有高度的责任感,在日常工作中根据岗位职责分工,对小区安全负有领
2、导责任,根据公安机关、公司、物业办主任的具体要求,拿出相应的管理制度。 2、结合小区实际,制定小区总体安全管理方案和各种防范制度,报请上级批准后方可实施。 3、制定本部门的管理工作计划、主持本部门例会,按时参加公司办公例会,传达贯彻会议的工作指令,严格按公司的管理制度办事。 4、负责对新进人员进行岗前安全培训和岗位职责培训,定期对 部门员工进行岗位培训及考核,督导检查保安员的工作状况,并随时提出改善建议。 5、负责维护小区的正常秩序;对重大事故及不良状况及时组织调查处理,并根据情况协助公安机关进行侦破;配合国家、地方安全机关以及其他政法机关对违法犯罪活动进行调查取证。 6、根据小区的特点,负责
3、组建义务消防队、安全小组、风险控制小组,并进行专业培训及不定期演练。 7、组织部门成员定期或不定期检查小区消防设备设施,对存在之火险、事故隐患及其他不安全隐患及时提出整改意见,报呈物业办主任进行整改。 第九条 维修部主管职责 1、维修部主管负责本班组的安全管理和安全督察工作,对班组的工作和施工环境进行监督、检查。 2、督促本班组员工坚持工作完,料净、地清,努力降本降耗,以优质的服务创最佳经济效益。 3、负责对小区机械设备的检查、维护、保养、抓好分管范围内供水、供电及电梯设备的维修工作。 4、以身作则,带领并督促本班组员工严格遵守岗位职责、操作规程、员工守则、及公司的各项规章制度,及时完成上级下
4、达的各项临时性、突击性工作任务。 5、对本班组的工作质量负责,制定班组工作质量考核办法,对本班组完成的工作进行质量检查,对不合乎规定的提出整改措施,严 格做到“三净”设备净、机房净、工作场地净,“四不漏”不漏电、不漏油、不漏气、不漏水,“五良好”使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好。 6、接到维修任务后,要做到反应灵敏,安排及时,分工合理,完成圆满,教育本班员工做到服务热情、令住户满意。 第十条 楼管员职责 1、热情接待业主,称呼恰当,语气诚恳,耐心细致,使用文明用语。 2、对物业的结构、单元户数、管线走向、各类设备开关及位置、业主情况、数量、人员素质、管理费、水电费的收取标准
5、及计算方法要全方位的了解并熟练掌握。 3、对业主的报修与求助应耐心细致,积极向业主宣传有关物业的政策、收费项目等相关知识,建立健全正确的物业档案。 4、负责办理业主入住等相关手续和日常管理工作,与业主、使用人签订各种责任书,做好业主的产权登记和管理工作。 5、业主装修前,依规定审核业主装修方案并告知装修人有关装修的禁止行为和注意事项,每日巡查施工现场,发现影响房屋外观,危及房屋结构安全及拆改公用管线等有损公共利益现象的,及时劝阻并报告上级领导。 6、对房屋内部设施的改动进行登记让业主签字加以确认,存入档案,装修结束后组织验收,验收合格后三个月退还装修保证金。 7、坚守岗位,对业主的困难应热心帮
6、助,协调相关部门做好服 务工作,及时向业主及物业办反馈信息。 第十一条 收费员职责 1、收费员严把收费关,严格按照物价局审批的物价收费标准进行收费。 2、按照集团财务制度的要求健全收费系统,及时开具有效票据,规范一分钱开票制,并记入电脑备案,杜绝收钱不开票的现象。 3、积极向业主宣传物业有关政策、收费项目及服务标准、服务方式、收费标准等相关知识的内容,认真完成集团下达的各项任务和指标。 4、负责所收现金、银行存款和对总公司的对帐、结算工作,做到准确无误,每天现金票据不得擅自积压,严禁挪用或私自借支公款。 5、管理、建立小区和住户各项资料档案工作,掌握微机数据库和基本操作方法、物业管理电脑程序,
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