2023年学校行政秘书岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年学校行政秘书岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:学校行政秘书岗位职责 职责一:学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下: (一)行政管理 1学院办公室日常内务工作; 2公章管理; 3有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。 4学院内部财务的管理; 5与校、院及相关部门的协调、配合; 6各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等; 7教职工工作信息收集及整理; 8教师职称评审的具体工作; 9学院组织的各种活动的记录、资料采集等; 10具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11负责学生档案的管理。 12离退休教职工具体工
2、作; 13办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算; 14学院固定资产及设备的具体协调管理 15报纸、信件的征订与收发等; 16工会活动的具体组织工作; 17完成领导交办的其他工作任务。 (二)公益活动 1教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作; 2提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等; 3为教职工提供帮助和服务; 4.承担学院公益工作。 (三)自身建设 1实行坐班制,根据需要及时到岗; 2参加校、院组织的各种会议、活动等; 3用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二:学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综
3、合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工
4、作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施
5、。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三:学校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并
6、严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 推荐第2篇:行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理 五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办 理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文
7、字通顺,符合行文规范。 2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。 3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。 5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。 8.完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件: 1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。 2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。 3.文字能力较强,行文规范流畅
8、,条理清楚,有较强的独立工 作能力,具有英语的初级水平。 4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。 5.身体健康,仪表端庄。 八、权力: 1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。 3.有权签署下属物资领用申请单。 推荐第3篇:行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)
9、的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、记要工作;对企业总部的会议室会议设备进行管理。 4.文书档案管理 制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5.打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。 6.接待 妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。 推荐第4篇:行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 1、负责学院内各类日常报销(经费、代管经费、课时费、团队经费、资源库经
10、费、津职)费用,统一报领导审批。 2、负责学院教师津贴、课时费的制表及发放工作。 3、负责学院个人所得税的扣缴、报税工作。 4、负责组织安排高自考学生的收费工作,负责向理工学院转账及提成相关事宜。 5、负责学院创收分成工作。 6、负责支票的领用及借款工作。 7、负责全院教职工的工资、福利、加班费、保健费以及校内津贴的管理。 8、根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况,编制学院工资发款册。 9、负责汇总学院内考勤表,每月报领全学院职务津贴及各种补贴等。 10、负责全学院年度及聘期全员考核工作。 11、负责行政档案、学籍卡片的整理装订并向档案馆上交。 12、负责建立教职工住房档案的基础
11、工作。 13、负责职工集中供热补贴初审、核实汇总。 14、负责做好为教职工报销暖气、供热费的准备工作。 15、负责定期向组织部汇报党政联席会的情况。 16、负责会费收取及账目管理 17、负责联络退休教师参加学院活动。 18、负责学院内固定资产的上账及管理,定期核对、清点。 19、负责学院办公室设备的调剂、报失、报损、报废的审批以及报废仪器设备的回收、处理工作。 20、负责实践教学(顶岗实习)的实习费初审核。 21、负责进修生学费的上账分成管理工作。 22、负责会议室及学院公章的管理工作。 23、负责部门二级帐工作; 24、负责奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作; 25
12、、负责学院文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。 26、负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作; 27、负责参加相关会议(学院会议、党政联系会)、整理会议纪要及协助会务工作。 28、办理日常信件、报纸、文件收发登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。 29、负责对外接待和其他临时性工作。 30、负责暑期培训的学费收费工作。 31、负责临时活动物资准备。 32、完成领导交办的其他工作。 推荐第5篇:学校行政各部门岗位职责 学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文
13、件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。 (二)人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。
14、2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做
15、好校长室安排的其它工作。 二、高中教导处 (一)高中教导主任岗位职责 1、根据学校德育工作及高中事业总体规划,负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验,根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度,参加有关会议,及时传达上级有关德育和职教工作指示精神,上报有关材料,负责管理考核高中教导处各工作人员。 2、具体组织高中生德育大纲的实施,抓好高中生日常行为规范的落实,负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式,办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理,安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动,处理
16、违纪事件,定期举行部门工作会议。 3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核,负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核,指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。 4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表,做好高中部课程编制任课安排等工作。 5、协助校长室做好职高招生工作,及时做好职高新生的报批手续,按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等,做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。 6、具体负责职教教学管理
17、规范的贯彻落实,做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作,做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作,负责组织高中部的教学评比研究活动,负责建立管理高中教师业务档案,负责高中学生的学籍管理。 7、领导考核职教各实习实验室工作,负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划,组织安排工作及相关人员材料、工具调配,做好职教各项等级考核,技能竞赛,对口高考的辅导、报名、安排工作。 8、负责高中学生品德评定工作,审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单,核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。 9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设,抓好家长学校建设,组织社区教育网络,开展社
18、会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。 10、做好校长室安排的其他工作。 (二)高中教导处干事岗位职责 1、协助教导主任实施德育计划,职教工作教学计划,具体落实高中教导处对各教师的工作安排,负责处理高中教导处日常事务,及时填报有关表册材料,完成上级有关部门布置的各项工作任务。 2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实,参与高中部德育管理和常规班务评比,做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻高中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料。
19、3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实,参与对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作,作好高中部教学成绩的统计汇总工作,负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。 4、参与对职教实习、实验室考核管理,协助高中教导主任做好各类实习实践的计划,组织安排工作及有关材料、工具的调配,具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。 5、负责高中部课程表编排,考试日程编制,监考试场的安排,试卷的保管、收发、装订和考试成绩的结算、汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的考务宣传;负责高中各年级教学用书资料的征订
20、。 6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作,负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。 7、协助高中教导主任做好高中学生管理规范的贯彻落实,参与高中年级组、班主任的考核和对学生的管理,负责高中学籍管理,按规定做好高中部学生的休学、转学等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。 三、初中教导处 (一)初中教导主任岗位职责 1、根据教学工作和德育工作的总体目标,负责制订并实施初中教学、德育工作计划,检查、总结初中部教学工作、德育工作,制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度,
21、及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神,上报有关表册,负责管理考核初中教导处各工作人员。 2、按照中学生德育大纲的要求,具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式,办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等,定期举行部门工作会议。 3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排,按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类考试的考务工作及考试后的质量汇总分析工作,负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。 4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实,
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