2023年物业管理部 综合主管岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年物业管理部 综合主管岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物业管理综合维修主管岗位职责 综合维修主管岗位职责 岗位名称:综合维修主管 直接上级:工程部经理 直接下级:维修领班 本职工作: 1对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程; 3负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。 5负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 6负责小区
2、已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作; 7负责向工程部经理提交管辖范围内设备设施的更新改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 8负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 9负责每周一次对小区内所管辖的设备设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 10负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 11负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 12负责每月15日前提交
3、所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 13负责制定公共区域设备设施管理的各种规章制度,出具设备设施巡检表; 14在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作; 15负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高; 16积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 17负责向经理提出工程管理方面的合理化建议; 18积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 推荐第2篇:物业管理部岗位职责 物业管理部门职责 1、严格执行国家,省,市和公司有关物业管理的方针
4、,政策。 2、管理部对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、抓好精神文明建设,维护公司合法权益,为公司树立良好的企业形象。 4、制定和完善物业管理部各项规章制度,建立良好的工作环境。 5、制定年度工作计划,明确目标,任务,督促所属各场站履行岗位职责。 6、负责处理日常事务及时准确,负责文字材料的汇集、整理、起草、搜集物业方面的工作信息,准确为场站领导决策提供依据。 7、负责建立各场站各类台账,建立房屋档案信息。 8、负责建立各场站外聘人员信息及人员档案。 9、沟通协调各场站间的工作,当好领导的参谋和助手。 10、认真接待来信来访,对上访事件调查明确,处理及时恰当,把上访
5、工作力争解决在基层。 11、对首末站、物业小区、办公楼、地下库综合卫生实施日监管,月考核,负责对以上各部门每月中旬现场管理检查一次,抽查二次,做到综合卫生有检查,发现问题有整改。 12、每月对各场站、物业小区、办公楼、地下库走访排查门、窗、屋顶、水电管线等,根据破损情况登记、维修与更换。 13、负责巡视各场站各类情况,以及保安、保洁、维修人员的工作情况。 14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。 物业管理部 2023年11月6日 物业管理部是对场站及客户服务的管理部门,承担着场站及客户服务的需求,是接收、传递、反馈、投诉、清洁、绿化、设施巡视检查和维修维护管理等职责,是
6、服务质量控制的主要部门。 1、要求各场站对来电、来访及相关事项办理接待,认真聆听客户与访客的要求,耐心解答各种问题。 2、通过电话、走访、书面调查、巡查等多种形式,广泛收集客户对物业管理服务的意见。 3、负责客户来访投诉的接待、记录、调查与处理,并负责投诉的电话回访。 4、对报修、维修等问题要及时处理 5、负责受理客户室内设施报修及公共设施设备的报修;客户的迁入、搬离管理服务手续;客户的室内装修管理手续;客户出入物业管理手续;客户大宗物品进出放行管理手续;客户临时人员出入物业管理手续;客户电话开通、改装、迁移服务手续;客户临时用电、动火等专用服务手续等。 6、负责向客户以电话、信函和通知等形式
7、的发布。 7、场站管理员:在物业管理部领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;负责管理场站清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;协调部长发送物业管理文件,派发、登记与维修人员的工作任务;领用维修材料应严格遵循物业管理部的有关规定,把好数量关、质量关,做好零星维修材料采购、入库登记工作;定期检查、维修供水系统,保持其正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度并做好记录;建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次;持证上岗,遵守操作规则,贯彻二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电的正常运转;保证维修点、工场间
8、的清洁,工具、物品堆放整齐;负责接待及处理业户咨询、投诉工作,主动上门征询听取业户的意见,主动改进,发现问题及时反映,并妥善解决,定期进行回访;参加部门主持的例会,总结当月工作,制订下月计划;收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;负责协助为业户办理入住、供暖及装修手续;完成物业管理部临时交办的工作。 8、清洁卫生:保洁员主要负责公交首末站前门外墙、台阶、楼内大厅、走廊及楼梯、会议室、卫生间等公共场所卫生的清扫工作,保持所用公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角;负责会议室会前、会后的清扫、整理工作; 负责公共场所的走廊及楼梯的地面、宣传板、玻璃卫生,保持清洁、无
9、纸屑、积水、污渍、无灰尘;负责楼内公共场所的楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境优美;负责保持公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上;负责保持公共场所洗手池无皂迹、无污点、无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮整洁;负责保持墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印迹、污迹,做到每周至少清扫一遍;负责保持所有公共场所痰盂、垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,按时倾倒垃圾和清洗;负责保持清扫楼内公共卫生间的卫生及墙面、地面卫生,做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、污物、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹;负责按时浇灌楼内摆
10、放的盆花,剪枝施肥除虫等;负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,保持干净,保洁员应注意节约用水、用电,爱护公共设施,保管好保洁用品,如发现屋面渗漏,管道堵塞损坏应及时向首末站负责人员报告并协助及时修复。 9、保安人员: 接班人员需提前10分钟到岗进行交接,填写交接记录;及时准确分发传递报刊、文件;工作时间必须注意自身安全;上班不迟到、不早退,有事请假;在取得同意,并有人带班的情况下方可休息,上班时不允许串岗和擅自离开岗位;协助场站管理人员接待来访群众,引导来访群众按照规定程序正确反映合理诉求,切实维护正常秩序;发现无故滞留人员,寻畔滋事及重大情况,应采取有效措施予以制止,并及时向场
11、站负责人汇报;负责做好办公区域及楼道防火、防盗和安全保卫工作。按时间要求做好巡查工作,本站公交车末车后每1小时巡检一次,并做好记录;工作值班时间不准做与工作无关的事情,如饮酒、上网聊天等;对发生的突发事件火警、盗警、打架斗殴、闹事等紧急情况应积极处理,必要时应及时报警并及时向公司相关部门领导报告;对在工作中出现的工作不认真负责,营私舞弊,玩忽职守等失职行为,视情节给予经济处罚,造成后果的将追究行政责任,并清除保安队伍,以上规定,保安工作人员必须严格遵守执行,如有发现违反规定者,视情节轻重进行处理直至辞退。 10、维修人员:负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将
12、易燃易爆等物品带入配电房;负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便; 严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运行;监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录;当发生停电事件时,要立即与供电部门联系,问明停电原因和恢复时间,并做好准备记录;发生突发事故时,应保持清醒头脑,按照操作规程及时排除故障;按照配电设备维修保养规程,进行日常维护和例行保养;服从公司安排的其它工作。 11、负责物业室内二次装修装饰的管理,协调工程部共同负责监管装修审批、施工、验收,按装修指南客户二次室内装修管理规程执行监管。
13、 12、负责协助收取物业管理费及相关费用的收缴,协助财务部派发各种费用的交费通知单,通过电话或走访等方式向客户催缴费用,并做好宣传解释工作。 13、负责客户资料的档案管理,传递相关信息给需要的部门。 14、负责物业钥匙管理。 15、负责物业服务过程进行正确标识的管理,以防止混淆。沟通协调。 16、负责物业服务中心迎宾和接待工作。 17、制定部门年度物业管理服务预算和控制措施;编制部门月度物业管理服务工作计划与总结;编制物业服务中心质量改进与控制方案;编写部门定期培训计划; 18、根据物业管理部的管理服务职能,完善内部运作机制,调整岗位职责,通过实践和理论相结合的培训实施,强化职业道德和服务素质
14、的培训,使在岗人员胜任本职工作,养成服务至上的良好作风。 19、制定与实际工作相符合的工作考核细则,公平公正有效进行工作考评,奖勤罚懒,淘汰劣者,培养优秀的员工队伍。20、建立物业部部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。 推荐第3篇:物业部主管岗位职责 物业部主管岗位职责 1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。 2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。 3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。 4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清 洁工作。 5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节
15、约、不浪费。 6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。 严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。 7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。 8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。 9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。 10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。 11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车
16、行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。 12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。 13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。 14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监
17、督。 15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。 16、完成服务中心主管交办的其他事情。 6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。 7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。 8、 三、每日 和 分2次清运垃圾到中转站。 9、 四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。 10、 五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。 11、 六、积极参加业务培训,
18、提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。 12、 七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。 13、第四章 清洁工职责标准 14、 15、清洁工职责标准如下: 16、 一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。 17、 二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。 18、 三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。 19、 四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上
19、油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。 20、 五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。 21、 六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。 22、 七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。 23、 八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。 24、 九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。 25、 十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍
20、不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。 26、 27、第五章 楼内外保洁员职责标准 28、 29、楼内外保洁员职责标准: 30、 一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。 31、 二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。 32、 三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。 33、 四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。 34、 五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。 35、 六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。 36、 七、对楼内外
21、来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。 37、 八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。 38、 九、完成保洁组长交办的其他工作。 推荐第4篇:小区物业管理部岗位职责 小区物业管理部岗位职责 1 经理 11 落实总经理安排的各项工作; 12 负责本部门整体运作; 13 负责本部门考核与评估; 14 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作; 15 审定本部门的工作计划和工作安排; 16 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员; 17 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。 2 总协调部 21 总协调部
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- 2023年物业管理部 综合主管岗位职责精选多篇 2023 物业管理 综合 主管 岗位职责 精选
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