2023年物业公司人员岗位职责.docx
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1、2023年物业公司人员岗位职责 公司经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见
2、和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 项目经理岗位职责 1、在公司经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领该项目全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属项目履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向公司经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,
3、并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 行政人事部主管岗位职责 (一)、行政岗位职责 1.负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单,并根据实际情况及时调整相关制度。 2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系,保证上情下达和下情上报。 3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4.有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。 5.公司内部各部门间有关事项的协调。 6.办理劳保业务,负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保
4、管工作。 7.做好公司车辆管理工作,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。 8.办理员工福利事项,负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。 9.公司财产处理与保管。 (二)、人力资源岗位职责 1.负责公司人力资源管理、人事行政事务管理,做好各部门之间的综合协调工作。 2.建立与完善人力资源管理、人事行政等规章制度,监督规章制度的执行与落实情况,加强对各项工作的督促和检查。 3.负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制。 4.组织招聘工作,组织初级员工的面试工作。办理员工的工作安排,升迁、调职。 5.制定合理的薪酬福利制度。 6.负责员工的培训教育。 3 7.负责公司的人员考
5、核。 8.建立与完善公司的企业文化体系,通过各种渠道与方式传播企业文化,增强企业凝聚力。 9.做好公司领导交办的其它工作。 客服经理岗位职责 1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作。 2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。 3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求。 4、组织实施服务对象满意度调查活动。 5、协助做好专业服务分供方的选择。 6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。 7、协调好与业主(业主委员会
6、)、街道办事处(居委会、社区)、房管局、派出所、电力公司、自来水公司、天然气公司等相关单位的关系。 8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展。 9、落实各级岗位责任制。 工程部主管岗位职责 1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。 2.领导下属完成公司下达的各项工作指标与经济指标。 3.负责组织制订项目的公共设施、建筑物、设备系统的管理制度,确
7、保所管辖系统设备的安全运行。 4.负责指导编制设备、设施维修保养计划及格项目小区年、季度、月设施设备巡查计划并组织实施。 5.负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作。组织下属员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。 6.制订年度、月度培训计划,做好新员工的上岗前培训,按计划实施各项专业技术培训,进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训,不断地提高人员的技术素质和实际操作能力,使各类技术岗位所需专业人员的技术等级得到满足,确保工程人力资源得到合理流动的使用。 7.负责本部门的不合格服务的处置,针对不合格项制定纠
8、正措施或预防措施,并组织实施与验证,按期实施整改,对实施效果负责。 8.合理管理所属员工工作,评估员工绩效;实地考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。激励员工、建设优质团队、提高工作效率。 9.完成领导交办的其他工作。 工程维护员岗位职责 1.忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 2.服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音” 3.负责小区范围内公共设施、设备的检查、保养、维修工作,执行设备保养、维修计划,做 好设备维修保养相关记录。 4.熟悉设备结构,性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷,确保
9、各种机械设备始终处于完好状态。 5.合理安排日常工作,严格执行安全操作规程,做到高效、优质、安全地完成维修任务,保证维修质量合格率100%,及时率100%,满意率98%,熟悉特约服务报修程序,提高工作技巧。 6.负责供水系统、排水系统、水景系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养。 7.熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。 8.严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。 9.严格执行设备保
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- 2023 物业公司 人员 岗位职责
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