2023年物流公司文秘岗工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年物流公司文秘岗工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:宣传文秘岗工作总结 2023年个人工作总结 本人在 年在 部担任宣传文秘岗位的工作,在这一年中,主要工作为将各项整理工作科学化、合理化,改进和创新本岗位管理办法,提高公司整体员工的宣传品牌意识,现在将本年的工作总结如下: 一、文秘机要工作管理 由于总公司对文秘机要工作管理的加强和细化,今年在文秘机要方面的工作也较以往更为规范系统。 (一)印章及证照管理 今年在印章和证照方面的管理工作更为严格,由于广西的特殊情况,异地机构的公章由各机构自行保管,根据机构的实际情况,制定了广西分公司异地机构公章管理办法,并下发机构,要求机构严格执行。证照管
2、理方面,由于部分机构对证照管理的意识淡泊,出现了证照使用不规范、审批不严格、保管不妥善导致遗失等情况,也针对发现的问题,制定了广西分公司证照管理办法,并对证照的领用和下发,记录详细的台帐,跟踪证照的具体情况。 今年10月份,在总公司的统一要求下,开展全系统印章证照的全面清理工作,把所有机构,包括三级机构、远程出单点、连锁营销管理部的所有行政类章、财务类章、业务类章、营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等全部按统一标准扫描并按规则给每个印章和证照编号,经过统计,全广西约有800枚印章和700多个证照。在清理的过程中,也发现了问题,有的印章未及时上报总公司审批,有的机构使用错误的内容和
3、编码自行刻制印章,有的机构证照未及时年检,有的机构证照已过有效期但却没有换证,通过检查发现的问题将在日后的工作中逐步改进完善。 (二)文件档案管理 2023年以前,所有文件归档的登记表都是手工填写,在保管和查询中都不太方便,因此,在2023年就开始对文件的查询目录进行电子化整理工作,将2023年公司成立以来的所有文件目录进行电子化整理,其中还包括所有对外宣传资料的归档整理工作。 此外,为方便配合各部门的工作,还对所有机构负责人的聘任批复文件、机构设立的批复文件、机构职场等信息分类进行系统全面的整理。 二、加强宣传工作力度,全面调动全员参与的积极性 (一)对内的宣传 对内的宣传主要有我们内部的每
4、月一期的工作动态、公司内部网站、总公司的月刊和华安人报。 通过对工作动态的改版,新设立了一些更靠近员工工作、生活的版块,让员工更有兴趣阅读和投稿,丰富了“工作动态”的内容,可读性强。 负责维护广西分公司内部的网站,及时将公司的各类信息及资料上传至广西分公司网站。 从员工的投稿中选出一些有代表性,比较重大、比较生动的稿件向总公司投稿,除了自己投稿,更多的是鼓励其他员工参加公司的内部宣传,帮助他们更好的表达文章的中心主题,以不同的则重点反应公司发展的现状,今年以来,全区上报至总公司的稿件约有80余篇。 连锁式营销服务部成立后,社区活动也更加丰富多彩,为宣传增加了不少好题材,且连锁的新店员对宣传工作
5、也比较积极。 (二)对外的宣传 对外的宣传比较固定的主要有广西保险行业协会主办的广西保险信息、广西保险和与广西日报合作的“走近保险”栏目,此外,今年还与中国教育电视台主办的广西保险周刊栏目合作制作了三期公司展播新闻特辑,与广西人民广播电台合作制作了三期介绍公司产品、服务等信息的金融类节目。及时将公司内的新闻信息报道到媒体和合作单位,今年以来,向外发稿件50余篇。 为配合各部门工作,宣传公司形象,今年制作了以下宣传折页:连锁营销服务、广西分公司整体宣传、交强制险宣传。 (三)宣传队伍的建设 宣传工作只凭一个人的力量是做不好的,必须充分调动起各部门各机构的积极性,甚至是全体员工的积极性,因此根据总
6、公司对宣传管理的要求以及分公司的特点,继续执行关于加强品牌宣传管理的通知,该管理办法不仅对各部门各机构宣传文秘岗的人员提出了工作上的要求,也制定了相应的激励方案,充分给予积极参与宣传工作的员工以精神和物质相结合的鼓励。此外,今年还专门的对宣传人员进行培训,让他们明确主题和目的、改善文章结构和风格,给予更多的指导意见,使我们能够写出更多精品。并对全系统的CI、宣传品制作进行全面彻底的检查,要求不合格的机构限期进行整改。 三、企业文化建设 2023年,为做好企业文化建设工作,分公司、客服中心及各机构都放臵了宣传板报及墙面宣传板。宣传板报约两个月一版,由员工根据部门或机构近期的活动及工作情况进行编排
7、,墙面宣传板主要以企业经营理念、公司文化、企业形象等作为主题。2023年为了营造良好的工作氛围,在下班时间播放轻松悦耳的音乐,缓解员工的工作压力,还在上午、下午的工作时间播放广播体操,注重员工的身体健康。 2023年初,策划并执行了2023年广西分公司年夜饭及春节晚会。 6月份,参与全区团队长和门店经理的百色培训策划、会议后勤工作。 8月底,策划并执行了广西分公司成立6周年司庆的一系列活动。制作了6周年视频特辑、召开特别晨会及组织南宁同城全体员工参加会所的文体活动。 四、工作督办和部门沟通 因广西保监局加强管理力度,总公司进行车险战略调整,需要各部门各机构上报的数据文件比较多,各部门除了完成日
8、常的工作,还要对需上报的资料进行汇总,经常会因为工作比较忙碌而遗忘了上报的时间,文秘岗就必须将文件中要求上报的日期进行记录,并提前几天提醒相关部门对需上报的文件进行总结,并做好正式的红头文件按时上报。 此外,文件的上传下达、会议记录、印章管理等都是日常必须完成的工作,要在工作上有所突破,必须充分了解各部门各机构的工作运行方式,与各机构人事行政部人员加强交流,给予他们文秘工作上的指导和支持,听取他们的意见。 为更好的督促各部门的工作,草拟了执行力考核管理办法。 五、存在的问题 (一)各管理部门的综合管理岗没有充分发挥出文秘部分的职能,有时候对已下发的文件流转不到位,还需要与他们加强沟通。 (二)
9、公司规章制度目前还不太规范,需要系统的汇总整理。 (三)印章和证照管理还有漏洞,不够规范。 (四)档案管理的系统程度不高,还需加强。 (五)未能真正起到对各部门工作执行力的督促作用,应制定合理有效的措施加以改进。 六、年工作计划 (一)按照总公司的统一要求,做好各类档案的整理工作,保证档案的完整、真实、清晰。 (二)加强对印章和证照的管理,将四级机构的公章全部收回分公司管理,对机构财务、业务印章的使用进行风险管控。 (三)运用科学有效的方式加强对各项工作执行力的监督,督促各部门做好下发文件的后续跟进工作。 (四)充分利用媒体资源做好对外宣传工作,推陈出新,建立公司良好形象,密切关注所有涉及“公
10、关危机”的事件,及时发现、及时汇报、及时解决。 (五)继续做好内部的宣传及企业文化建设工作,明年工作重点在以机构为单位进行专题报道,突出各个机构的特点和长处,营造良好和谐公司氛围。 xxx 年 月 日 推荐第2篇:文秘工作试岗工作总结 我的试岗感言 【-脚步匆匆,与快乐漫步,把缱绻的心情留给自己,珍藏笔墨下的痕迹,随笔不曾遗忘的生活】 七天的试岗期在悄无声息中,在举手投足间,在挑战和自信里一闪而过,留下的是我职业生涯中最初的一页 我会记得这一天,2月27日,我22岁生日那天顺利进入省计生委技术指导所门诊部的复试,找工作一直很顺利,大连,广州,深圳,做销售,做人力,做外贸等等,可是那些不是我骨子
11、里想做的事情,最后发现原来我留下的城市还是西安 。 对于西安的感情是一种深深的依恋,四年的时间让我深深地知道这个城市是我生命里不可或缺的一部分。我爱她古老而文明的雁塔城墙,爱她始终璀璨闪耀的秦陵泥塑,爱她残留于世见证光阴的阿房秦宫,爱她造就绝世美人尽态极妍的华请水泽,爱她哺育万民世代相传的钟楼鼓声,爱她萦绕法门普度众生的朗朗禅声爱她太白山雪难融于世的那份绝世独立,爱秦岭山头笑傲苍穹的朱缳水杉爱她的一草一木,一花一树。爱她的每个季节,花红柳绿,蝶舞蜂飞,荷展叶郁,云飘雨落,雁去菊放,雪降冰封;爱她的每个白天黑夜,朝霞晚照,灯火星辰;爱她的每个节庆欢喜,飘飘红旗,绚烂烟火,鞭炮锣鼓,秦腔社火;我爱
12、她,爱她的一切,爱她的一颦一笑,无论笑脸生辉,还是梨花带雨,爱她沉积千年的粉泪嫣笑。 今天的我还是选择留在了这个城市,我想我会一直在她的怀里挥洒着我的青春,播种我绮丽旖旎的梦的种子。 工作岗位是我喜欢的文秘,一直以来都觉得我与文字有着难以割舍的情结,常常会因为写字而废寝忘食,除却写东西之外,工作的内容涉及出差,这是我喜欢的,我喜欢大好河山,喜欢纯自然的东西,正如我小说中的主人公,纯净的一尘不染。 七天的试岗很平淡,平淡中不乏乐趣,在找房子的蜿蜒曲折中, 在电子广场宣传的挑战里,每一滴每一点都会成为以后工作中的铺石子,我深刻的记得当拿到有关男性科女性科性方面那些宣传资料时候,看到以前羞于丹田的性
13、知识,觉得真不好意思,因为这些是以前偶尔偷偷瞄上一眼的资料,而此时要像一个专业者给路人指点和传播,我想我当时脸肯定红了,可是不到一天,这个心里理涩一下子就化为乌有,我可以很自然的作为一个计生工作者向市民传播健康宣教资料,很随和的向同事询问有关我不知道的知识。这里的同事很热情,我的搭档是一位举手投足间展现着艺术气息的舞蹈系女孩,我们相当默契,我们一起工作的话,我相信我们会是领导得力的左右手,我想在工作中我肯定会像在大学一样拥有很多很多好朋友,在工作中相互监督,共享彼此的经验和快乐!更多的工作还是编辑宣传杂志,写字是我一直擅长的,我想让更多的人通过文字的渲染来接触计生事业的圣洁和光荣,我亦想通过这
14、些知识的熏陶以写相关文字的方式来实现我不曾涉及的健康领域,尔后受益永久。 主任很有亲和力,又不乏严肃,短短的七天里,娟姐教会了很多我们以后在工作中必须用到的能力,比如找房子,譬如去曲江参加器械展销会,工作不是在学校,尽管我策划过很多校园活动,带领过整个班级,尽管我做过很多的兼职,参加过众多培训,但是在很多方面必须得从零做起,而领导正好给了我一个这样的平台,每个刚步入社会的大学生都会很需要这样一个平台来更好的在短时间内塑造自己,提升自己。 长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,年轻是我们的资本,自信是我们的筹码,勇于创新敢于挑战是我们不屈的脊梁,在这里,将智慧做帆,以勤奋为桨,以目标作为航向,向梦想的
15、彼岸奋力划去! 实习员工 :孙媛 09-3-10 推荐第3篇:公司文秘工作总结 办公室是公司的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。下面小编给大家带来的是公司文秘工作总结范例,欢迎大家阅读参考! 公司文秘工作总结范例1 回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总
16、经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为
17、公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 证书、项目立项手续 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 情况,为领导决策提供依据。作为 企业,土地交付是重中之重。由于 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(x号办公会议精神要求,我针对目前 房地产
18、的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如 , 又到 花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯
19、彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。 经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各
20、类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的
21、不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数; 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为
22、公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 公司文秘工作总结范例2 一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、认真学习,努力提高 时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要加强学习。一年来,我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上保持先进性;努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、
23、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。 二、脚踏实地,努力工作 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。 一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对 的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及 整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进
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